Bạn muốn tiếp tục trò chuyện trong cuộc họp? Khả năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp khiến mọi việc dễ dàng hơn

Giả sử bạn đang tham gia cuộc họp và một thành viên nhóm đưa bạn vào một dự án. Họ gửi cho bạn một liên kết qua trò chuyện trong cuộc họp dẫn tới tài liệu có mọi thông tin bạn cần biết nhưng bạn phải nhanh chóng dừng cuộc gọi. Bạn đã không lấy kịp liên kết đó và giờ đây bạn không thể tìm thông tin đó ở bất kỳ đâu. 

Điều này nghe có vẻ quen thuộc? Việc mất dấu thông tin và nội dung thảo luận từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp không chỉ gây khó chịu mà còn dẫn đến kém hiệu quả.

Đó là lý do vì sao chúng tôi đã tạo ra tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp để giúp xóa bỏ những kẽ hở mà thông tin có thể bị bỏ qua trước đây. Với tính năng này, cuộc trò chuyện trong cuộc họp có thể tồn tại mượt mà sau cuộc họp trong giải pháp trò chuyện liên tục của chúng tôi là Zoom Team Chat, qua đó tạo ra dòng thông tin liên tục, cho dù có ai tham gia hay rời khỏi cuộc họp. 

Trò chuyện liên tục trong cuộc họp là phần mở rộng của dịch vụ trò chuyện trong cuộc họp ban đầu của chúng tôi, cho phép bạn trò chuyện với những người dự thính khác trong cuộc họp Zoom. Khi được bật, tính năng này tự động tạo một cuộc trò chuyện nhóm riêng trong Zoom Team Chat để cho phép những người tham gia cuộc họp giao tiếp trước, trong và sau cuộc họp. Khi được bật, các đoạn trò chuyện trong cuộc họp sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện nhóm đó khi được gửi trong cuộc họp, cho phép các cuộc hội thoại tiếp tục sau khi cuộc họp kết thúc. Khi thiết lập cuộc họp định kỳ, bạn sẽ có một cuộc trò chuyện nhóm đi theo nhóm trong toàn bộ dự án, trong và ngoài cuộc họp.

Trò chuyện liên tục trong cuộc họp là một liên kết quan trọng giúp kết nối những gì diễn ra trước, trong và sau cuộc họp mà chúng ta gọi là chu trình cuộc họp. Tính năng này cho phép bạn và nhóm của bạn chuẩn bị hiệu quả hơn, lưu trữ thông tin dự án ở một nơi và kiểm tra lại hoặc tiếp tục các cuộc thảo luận quan trọng đã diễn ra trong cuộc họp. 

Với tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp, bạn có thể:

• Tạo trò chuyện nhóm chuyên biệt cho các cuộc họp đã được lên lịch
• Gửi cho người dự thính khung chương trình trước cuộc họp 
• Nếu cần, bạn có thể gửi tin nhắn trò chuyện đến những người dự thính trong cuộc họp để thông báo bạn sẽ tham gia muộn hoặc không thể tham gia cuộc gọi, mà không cần có mặt trong cuộc họp đó
• Sau cuộc họp, sử dụng bản tóm tắt cuộc họp tạo bởi Zoom AI Companion* để ghi lại các mục hành động có liên quan và điền các hạng mục này vào kênh trò chuyện trong cuộc họp tương ứng
• Tiếp tục cuộc hội thoại ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc hoặc xem các chi tiết nếu bạn phải bỏ lỡ cuộc gọi

Hàng triệu người dùng đã bắt đầu sử dụng tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp để truy cập cuộc trò chuyện sau cuộc họp Zoom. Nếu bạn chưa có cơ hội thử tính năng này, đây là cách bạn có thể bật tính năng nếu có sẵn cho tài khoản của bạn:

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách là quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt trang web Zoom.
2. Truy cập Cài đặt cuộc họp, sau đó nhấp vào nút Lên lịch cuộc họp
3. Bật “Bật tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp”.
4. Khi bạn lên lịch cuộc họp trong ứng dụng Zoom Workplace, hãy kiểm tra xem nút chuyển đổi “Bật tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp” đã được bật hay chưa.

 Xem video này để biết cách bật tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp khi lên lịch cuộc họp từ ứng dụng Zoom:

Để bật tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp, bạn phải có Zoom Team Chat và bật tính năng trò chuyện trong cuộc họp.

Tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp cũng kết nối bạn với kho tính năng phong phú của Zoom Team Chat. Bạn có thể trượt qua lại giữa các cuộc trò chuyện liên tục trong cuộc họp, các nhóm và kênh đang tương tác và các cuộc hội thoại 1:1; tất cả trong cùng một ứng dụng. 

Zoom Team Chat và tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp được tích hợp trong Zoom Workplace, nghĩa là bạn có sẵn giải pháp trò chuyện của chúng tôi cũng như các khả năng nâng cao của giải pháp này ngay trong tầm tay. Với Zoom Team Chat, bạn có thể kết nối các nhóm của mình và tinh giản hoạt động giao tiếp trong tích tắc nhờ các tính năng AI Companion được tích hợp mà không mất thêm chi phí*, chẳng hạn như khả năng tóm tắt các chuỗi trò chuyện hoặc soạn tin nhắn.

Các giải pháp Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Whiteboard, Zoom Docs, Zoom Mail và Zoom Calendar đều kết nối với Zoom Team Chat, qua đó cắt giảm thời gian lãng phí cho việc chuyển đổi để bạn có thể thực hiện công việc trong ngày với tốc độ và sự thoải mái mà bạn cần. Nhanh chóng chia sẻ tài liệu, ghi chú, thiết lập cuộc gọi hoặc video với thành viên nhóm hoặc thậm chí gửi nhanh email, tất cả thực hiện từ cùng một ứng dụng. 

Tận dụng hết trải nghiệm của bạn bằng cách bắt đầu sử dụng tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp ngay hôm nay. 

*Zoom AI Companion có sẵn trong các dịch vụ trả phí được chỉ định cho tài khoản Zoom mà không tốn thêm chi phí. AI Companion có thể không khả dụng ở tất cả các khu vực hoặc phân khúc ngành.

Ghi chú của biên tập viên: Blog này được xuất bản lần đầu vào tháng 6 năm 2023 và đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2024 để phản ánh thông tin sản phẩm mới nhất.