Wie kann der Meeting-Chat fortgeführt werden? Ganz einfach mit dem kontinuierlichen Meeting-Chat.

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten in einem Meeting Projektinformationen von einem Teammitglied. Die Person sendet Ihnen über den Meeting-Chat einen Link zu einem Dokument. Dies enthält alles, was Sie zu dem Projekt wissen müssen. Anschließend müssen Sie das Meeting jedoch dringend verlassen. Sie haben sich den Link nicht rechtzeitig herauskopiert, und jetzt können Sie ihn nirgendwo mehr finden. 

Kommt Ihnen das bekannt vor? Informationen und Diskussionen eines Meeting-Chat zu verlieren, ist nicht nur frustrierend, sondern auch ineffizient.

Deshalb haben wir den kontinuierlichen Meeting-Chat entwickelt, der genau solche Informationsverluste verhindert. Mit dieser Funktion sind Meeting-Chats auch nach einem Meeting in unserer Chat-Lösung Zoom Team Chat dauerhaft verfügbar. Damit bleibt die Kontinuität von Informationen auch dann gewahrt, wenn jemand nur zeitweise an einem Meeting teilnehmen kann. 

Der kontinuierliche Meeting-Chat ist eine Erweiterung unserer Meeting-Chat-Funktion, mit der Sie während eines Zoom-Meetings mit anderen Teilnehmern chatten können. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird automatisch ein meetingbezogener Gruppenchat in Zoom Team Chat erstellt, über den die Meetingteilnehmer vor, während und nach Meetings kommunizieren können. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Meeting-Chats in diesem Gruppenchat angezeigt, sobald sie im Meeting versendet wurden. So können Unterhaltungen nach dem Ende eines Meetings fortgesetzt werden. Bei der Einrichtung eines wiederkehrenden Meetings steht der Gruppe während der gesamten Projektdauer ein Gruppenchat zur Verfügung, also auch außerhalb der Meetingzeiten.

Der kontinuierliche Meeting-Chat ist ein wichtiges Bindeglied zwischen dem, was vor, während und nach Meetings passiert. Zusammengenommen nennen wir das den Meeting-Lebenszyklus. Dadurch können Sie und Ihr Team sich effektiver vorbereiten, Projektinformationen an zentraler Stelle sammeln und wichtige Diskussionen, die während eines Meetings stattgefunden haben, später noch einmal durchlesen oder wieder aufnehmen. 

Der kontinuierliche Meeting-Chat bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Erstellung eines dedizierten Gruppenchats für geplante Meetings
• Versenden der Agenda an die Teilnehmer vor dem Meeting
• Chatnachrichten an alle Meetingteilnehmer, um mitzuteilen, dass Sie erst später oder gar nicht am Meeting teilnehmen können
• Erfassung wichtiger nächster Schritte nach dem Meeting in der von Zoom AI Companion* erzeugen Meeting-Zusammenfassung und ihre Versendung über den kontinuierlichen Chatkanal
• Fortführen von Unterhaltungen auch nach dem Ende des Meetings bzw. späteres Abrufen von Details, wenn eine Person nicht am Meeting teilnehmen konnte.

Millionen Benutzer profitieren bereits vom kontinuierlichen Meeting-Chat und rufen nach einem Zoom-Meeting Team Chat auf. Wenn Sie die Funktion bislang noch nicht ausprobieren konnten, dann aktivieren Sie sie jetzt, falls Sie für Ihr Konto verfügbar ist:

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung Ihrer Zoom Web-Einstellungen an.
2. Rufen Sie die Meeting-Einstellungen auf und klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Meeting planen“.
3. Aktivieren Sie die Option „Kontinuierlichen Meeting-Chat aktivieren“.
4. Wenn Sie ein Meeting in der Zoom Workplace Anwendung planen, überprüfen Sie, ob die Option „Kontinuierlichen Meeting-Chat aktivieren“ aktiviert ist.

 In diesem Video erfahren Sie, wie Sie den kontinuierlichen Meeting-Chat bei der Planung eines Meetings in der Zoom Anwendung aktivieren:

Wenn Sie den kontinuierlichen Meeting-Chat aktivieren möchten, müssen Sie Zoom Team Chat und den Meeting-Chat aktivieren.

Durch den kontinuierlichen Meeting-Chat haben Sie auch Zugriff auf die zahlreichen Funktionen von Zoom Team Chat. Sie können in der Anwendung zwischen den kontinuierlichen Meeting-Chats, Gruppen und Kanälen sowie persönlichen Gesprächen hin und her wechseln. 

Zoom Team Chat und der kontinuierliche Meeting-Chat sind in Zoom Workplace enthalten. Damit stehen Ihnen die Chat-Lösung und deren umfassende Funktionen unmittelbar zur Verfügung. Mit Zoom Team Chat bringen Sie Ihre Teams näher zueinander. Und mit AI Companion-Funktionen, die ohne zusätzliche Kosten enthalten sind*, optimieren Sie die Kommunikation im Handumdrehen, z. B. durch die Möglichkeit, sich Chat-Threads zusammenfassen oder Nachrichten verfassen zu lassen.

Zoom Meetings, Phone, Whiteboard, Docs sowie Mail und Calendar sind allesamt in Team Chat eingebunden und machen ein aufwendiges Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen überflüssig. So beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Arbeit. So können Sie von einer Anwendung aus in Windeseile Dokumente freigeben, Notizen machen, eine Telefon- oder Videokonferenz mit einem Kollegen einrichten oder eine schnelle E-Mail verschicken. 

Lernen Sie den kontinuierlichen Meeting-Chat jetzt kennen. 

* Zoom AI Companion ist ohne zusätzliche Kosten in Zoom Konten enthalten, denen kostenpflichtige Dienste zugewiesen wurden. AI Companion ist unter Umständen nicht in allen Regionen und Branchen verfügbar.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juni 2023 veröffentlicht und im November 2024 mit den neuesten Produktinformationen aktualisiert.