Конференции и чаты Zoom Workplace

Нужно постоянно общаться в чате на конференции? Благодаря непрерывному чату конференции это проще простого

Наше решение для непрерывного чата конференции позволяет продолжить общение с помощью сообщений в чате в реальном времени даже после конференции.

4 мин. на чтение

Опубликовано: 22 июня 2023 г.

Изображение записи блога, посвященной CMC

Представим ситуацию: вы на конференции, и участник команды вводит вас в курс дела по проекту. Он отправляет вам через чат конференции ссылку на документ, содержащий всю необходимую вам информацию, но вам приходится быстро отключиться от вызова. Из-за этого вы теряете доступ к ссылке и теперь нигде не можете найти эту информацию. 

Знакомая история? Терять информацию и нить обсуждения в чате конференции не только обидно, но и неэффективно.

Именно поэтому мы создали непрерывный чат конференции — чтобы заполнить пробелы, через которые раньше просачивалась информация. Благодаря этой функции можно в реальном времени беспрепятственно общаться в чате конференции после ее завершения. Zoom Chat обеспечивает целостность данных, независимо от того, присоединяется ли кто-то к встрече или покидает ее. .

Общение без границ благодаря непрерывному чату конференции

Непрерывный чат конференции — это расширение стандартного чата, которое позволяет общаться с другими участниками во время конференции Zoom. Если эта функция включена, в Zoom Chat автоматически создается отдельный групповой чат. В нем участники могут общаться до, во время и после конференций. Сообщения отображаются в этом чате по мере отправки — так обсуждение можно продолжить и после завершения конференции. Если вы организуете повторяющуюся конференцию, групповой чат будет доступен команде на протяжении всего проекта — и во время конференций, и между ними.

Непрерывный чат конференции представляет собой важное связующее звено, объединяющее то, что происходит до, во время и после конференций, то есть то, что мы называем жизненным циклом конференции. Эта функция позволяет команде вести более эффективную подготовку, хранить информацию о проекте в единой среде и возвращаться к важным обсуждениям, проходившим до конференции, или перечитывать их. 

Функция непрерывного чата конференции позволяет:

  • создавать отдельные групповые чаты для запланированных конференций;
  • отправлять присутствующим повестку дня перед конференцией; 
  • при необходимости отправлять сообщения в чате посетителям конференции, чтобы предупредить о том, что вы опаздываете или не сможете присоединиться к вызову, не присутствуя при этом на самой конференции;
  • После конференции используйте сводки конференций*чтобы зафиксировать соответствующие задачи и разместить их на канале непрерывного чата конференции
  • продолжать взаимодействие даже после завершения конференций или узнавать, о чем шла речь, если вы не присутствовали во время вызова.

Как включить функцию непрерывного чата конференции

Миллионы пользователей уже начали применять непрерывный чат конференции для доступа к чатам после конференции Zoom. Если вы еще не пробовали эту функцию, ее можно включить, выполнив указанное далее (при условии, что эта функция доступна для вашей учетной записи).

  1. Войдите в учетную запись администратора на веб-портале Zoom с правом редактирования веб-настроек Zoom.
  2. Перейдите к настройкам конференций, затем щелкните кнопку «Запланировать конференцию».
  3. Включите параметр «Включить непрерывный чат конференции».
  4. Планируя конференцию в приложении Zoom Workplace, проверьте, включен ли переключатель параметра «Включить непрерывный чат конференции».

 Посмотрите это видео и узнайте, как включить непрерывный чат конференции при планировании конференции в приложении Zoom:

Чтобы включить функцию непрерывного чата конференции, нужно включить Zoom Chat и чат конференции.

Непрерывность процессов в экосистеме коммуникаций

Непрерывный чат конференции также открывает доступ к множеству функций Zoom Chat. Вы можете переключаться между непрерывными чатами конференций, текущими группами и каналами, а также разговорами один на один — и все это в пределах одного приложения. 

Zoom Chat и функция непрерывного чата конференции включены в Zoom Workplace, то есть в вашем распоряжении уже есть наше решение для чата, включая его расширенные возможности. С помощью Zoom Chat вы можете быстро наладить связь между командами и упростить коммуникацию, используя встроенные функции ИИ, включенные без доплат*, например возможность создавать сводки по цепочкам чата или составлять сообщения.

Решения Zoom Meetings, Phone, Whiteboard, Docs, Mail and Calendar включены в Zoom Chat, благодаря чему вам не придется платить «налог на переключение» между приложениями, и вы сможете быстро и легко выполнять ежедневные рабочие задачи. Вы сможете быстро предоставить общий доступ к документам, делать заметки, общаться с коллегой с помощью вызовов или видеосвязи или даже отправлять короткие сообщения электронной почты — и все это в одном приложении. 

Используйте свои возможности по максимуму, начав работу с непрерывным чатом конференции уже сегодня. 


*Некоторые функции искусственного интеллекта включены без дополнительной оплаты в платные услуги, предоставляемые учетным записям Zoom Workplace. Эти функции могут быть недоступны не во всех регионах и областях применения.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июне 2023 года, а в июне 2026 года была дополнена последней информацией о продуктах.

Наши клиенты нас любят

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom — единая платформа для совместной работы