Toplantı sohbetinin devam etmesini mi istiyorsunuz? Sürekli toplantı sohbetiyle artık çok kolay

Toplantıda olduğunuzu ve bir ekip üyesinin size bir proje hakkında bilgi verdiğini düşünelim. Toplantı sohbeti üzerinden size bilmeniz gereken her şeyi içeren bir belgeye bağlantı gönderildi, ancak hızlı bir şekilde görüşmeden çıkmanız gerekti. Bağlantıyı zamanında yakalayamadınız ve şimdi bu bilgiyi hiçbir yerde bulamıyorsunuz. 

Tanıdık bir senaryo değil mi? Bir toplantı sohbetindeki bilgi ve tartışmaların izini kaybetmek sadece sinir bozucu değil, aynı zamanda verimsizdir.

Bu nedenle, önceden bilgi akışı yaşanmış olabilecek durumlarda açıkları kapatmak için sürekli toplantı sohbetini oluşturduk. Bu özellik sayesinde, sohbetler toplantıdan sonra kalıcı sohbet çözümümüz olan Zoom Team Chat'te sorunsuzca canlı kalabilir. Böylece, birinin toplantıya katılmasından veya toplantıdan ayrılmasından bağımsız olarak bilgi sürekliliği oluşturulur. 

Sürekli toplantı sohbeti, orijinal toplantı içi sohbet çözümümüz için oluşturulmuş bir genişletmedir ve Zoom toplantısı sırasında diğer katılımcılarla sohbet etmenize olanak sağlar. Bu özellik etkinleştirildiğinde, toplantı katılımcılarının toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında iletişim kurmasını sağlamak için Zoom Team Chat'te otomatik olarak özel bir grup sohbeti oluşturur. Özelliği etkinleştirdiğinizde toplantı içi sohbetler toplantıda gönderildikten sonra bu grup sohbetinde de görünür ve bu sayede toplantınız sona erdikten sonra da konuşmalarınıza devam edebilirsiniz. Yinelenen bir toplantı oluşturduğunuzda grubu projenin tamamı boyunca toplantıların içinde ve dışında izleyen bir grup sohbeti oluşturmuş olursunuz.

Sürekli toplantı sohbeti, toplantı yaşam döngüsü olarak adlandırdığımız toplantılardan önce, toplantı sırasında ve sonrasında olanları birbirine bağlayan önemli bir bağlantıdır. Sizin ve ekibinizin daha etkili bir şekilde hazırlanmanıza, proje bilgilerini tek bir yerde tutmanıza ve bir toplantı sırasında gerçekleşen önemli tartışmaları tekrar kontrol etmenize veya sürdürmenize olanak tanır. 

Sürekli toplantı sohbetiyle şunları yapabilirsiniz:

• Planlanan toplantılar için özel bir grup sohbeti oluşturma
• Gündemi toplantıdan önce katılımcılara gönderme 
• İhtiyaç duyduğunuzda, toplantı katılımcılarına bir sohbet mesajı göndererek geç kaldığınızı veya toplantıya katılamayacağınızı bildirebilirsiniz
• Toplantı sonrasında, Zoom AI Companion* tarafından oluşturulan toplantı özetini kullanarak ilgili eylem maddelerini alın ve bu maddeleri sürekli toplantı sohbet kanalında doldurun
• Toplantı sona erdikten sonra bile konuşmalara devam edebilir veya toplantıyı kaçırmanız halinde ayrıntıları alabilir

Milyonlarca kullanıcı Zoom toplantısı sona erdikten sonra Zoom sohbetine erişmek için sürekli toplantı sohbetini kullanmaya başladı. Henüz deneme fırsatı bulamadıysanız aşağıdaki adımları izleyerek özelliği açabilirsiniz (hesabınızda kullanılabiliyorsa):

1. Zoom Web Portalına Zoom web ayarlarınızı düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak giriş yapın.
2. Toplantılar ayarlarına gidin, ardından Toplantı Planla düğmesine tıklayın
3. "Sürekli toplantı sohbetini etkinleştir" seçeneğini açın.
4. Zoom Workplace uygulamasında bir toplantı planladığınızda, "Sürekli toplantı sohbetini etkinleştir" seçeneğinin açık olup olmadığını kontrol edin.

 Zoom uygulamasından toplantı planlarken sürekli toplantı sohbetini nasıl etkinleştirebileceğinizi öğrenmek için bu videoya göz atın:

Sürekli toplantı sohbetini etkinleştirmek için Zoom Team Chat'i ve toplantı sohbetini etkinleştirmiş olmanız gerekir.

Sürekli toplantı sohbeti, Zoom Team Chat'in sayısız özelliğine bağlanmanızı da sağlar. Aynı uygulama altında sürekli toplantı sohbetleriniz, devam eden gruplar ve kanallar ve bire bir konuşmalar arasında geçiş yapabilirsiniz. 

Zoom Team Chat ve sürekli toplantı sohbeti Zoom Workplace'e dahildir ve böylece sohbet çözümümüz ve gelişmiş özellikleri parmaklarınızın ucundadir. Zoom Team Chat ile ekiplerinizi birbirine bağlayabilir ve sohbet konularını özetleme veya mesaj oluşturma gibi ek ücret ödemeden* dahil edilen AI Companion özellikleriyle iletişimi bir çırpıda kolaylaştırabilirsiniz.

Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Whiteboard, Zoom Docs, Zoom Mail ve Zoom Calendar çözümleri Zoom Team Chat'e akarak "geçiş zahmetini" azaltır, böylece iş gününüzü ihtiyacınız olan hız ve kolaylıkla geçirirsiniz. Hızlıca belge paylaşabilir, notlar alabilir, bir ekip arkadaşınızla çağrı veya video başlatabilir, hatta hızlı bir e-posta gönderebilir ve tüm bunları aynı uygulamadan yapabilirsiniz. 

Hemen sürekli toplantı sohbetini kullanmaya başlayarak deneyiminizden en iyi şekilde yararlanın. 

*Zoom AI Companion hiçbir ek ücret olmaksızın Zoom hesaplarındaki ücretli hizmetlere dahildir. AI Companion tüm bölgeler ve sektörlerde kullanıma sunulmayabilir.

Editörün notu: Bu blog ilk olarak Haziran 2023'te yayınlanmış ve en son ürün bilgilerini kapsayacak şekilde Kasım 2024'te güncellenmiştir.