會議與聊天 Zoom Workplace

想要讓會議聊天持續進行嗎？持續不斷的會議聊天讓一切變得簡單

透過持續的會議聊天功能，會議聊天可在會議結束後，訊息在我們的持續聊天解決方案中無縫繼續進行。

4 閱讀分鐘

發佈日期 2023年6月22日

在此網路日誌中

01 透過持續不斷的會議聊天讓對話持續進行 - Jumplink to 透過持續不斷的會議聊天讓對話持續進行
02 如何啟用持續不斷的會議聊天功能 - Jumplink to 如何啟用持續不斷的會議聊天功能
03 跨整體通訊生態系統的連續性 - Jumplink to 跨整體通訊生態系統的連續性

Sara Staffaroni

產品行銷經理

假設您正在開會，一位團隊成員向您介紹一項專案。他們透過會議中聊天向您傳送一個簡報連結，其中包含您需要了解的所有資訊，但您必須快速掛斷電話才能參加另一個通話。您沒有及時取得上述連結，現在您無法在任何地方找到該資訊。

聽起來很熟悉嗎？失去會議聊天中的資訊和討論內容不僅令人沮喪，而且缺乏效率。

這就是為什麼我們打造了持續會議聊天功能，以填補以前可能的資訊流失。借助此功能，會議聊天可在會議結束後，順暢地在我們的持續聊天解決方案 Zoom Chat 中繼續進行，無論是有人加入或離開會議，都可以建立資訊的連續性。

持續會議聊天是我們原有會議中聊天功能的擴展，它可讓您在 Zoom 會議期間與其他與會者聊天。啟用後，此功能會在 Zoom Chat 中自動建立專用的群組聊天，讓會議與會者在會議之前、會議期間和會議之後進行溝通。啟用後，會議中聊天將在該群組聊天中顯示，以便在會議結束後允許繼續進行討論。設定週期性會議時，您將會有一個群組聊天，無論在會議內外，都會跟隨整個專案的群組運作。

持續會議聊天是一個重要的連結，可連接會議前、會議期間和會議之後發生的事情，我們稱為會議生命週期。它可以讓您和您的團隊更有效地準備，將專案資訊保存在一個地方，並回顧或繼續會議期間進行的重要討論。

透過持續不斷的會議聊天，您可以：

為排程會議建立專屬的群組聊天
在會議開始前將議程傳送給與會者
如果需要，您可以傳送聊天訊息給會議觀眾，告知您會遲到或無法加入通話，而無需參加會議
會議結束後，使用會議摘要* 擷取相關的行動要項，並將其填入持續會議的聊天頻道中
即使會議結束後也可以繼續對話，或者在您錯過通話時掌握詳細資訊

數百萬使用者已開始使用持續不斷的會議聊天功能，在 Zoom 會議之後進行聊天。如果您還沒有機會試用，而您的帳戶可使用此功能，以下是開啟此功能的方法：

以具有 Zoom Web 設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
瀏覽至「會議」設定，然後按一下「排程會議」按鈕
打開「啟用持續會議聊天」。
當您在 Zoom Workplace 應用程式中排程會議時，請檢查「啟用持續會議聊天」的切換開關是否已開啟。

觀看這段影片，了解從 Zoom 應用程式排程會議時，如何啟用持續會議聊天功能：

若要啟用持續不斷的會議聊天功能，您必須已啟用 Zoom Chat 和會議聊天。

持續會議聊天也可讓您使用 Zoom Chat 的豐富功能。您可以在持續會議聊天、正在進行的群組和頻道，以及一對一對話之間切換，而且一切都在同一個應用程式中。

Zoom Chat 和持續會議聊天功能包含於 Zoom Workplace 中，這表示您已擁有我們的聊天解決方案及其進階功能，可供您隨時運用。透過 Zoom Chat，您可使用內建且無需額外費用的 AI 功能*，輕鬆連接團隊並簡化溝通流程，例如總結聊天對話或撰寫訊息的功能。

Zoom Meetings、Phone、Whiteboard、Docs 及 Mail 和 Calendar 解決方案皆匯集至 Zoom Chat 中，不僅可減少「切換成本」，還能讓您以所需的速度和輕鬆度完成一天的工作。快速分享文件、記錄筆記、與隊友進行通話或視訊會議，甚至快速發送一封電子郵件，一切都從同一個應用程式中進行。

立即開始使用持續不斷的會議聊天功能，充分享受絕佳體驗。

*部分 AI 功能包含於指派給 Zoom Workplace 帳戶的付費服務中，無需額外費用。這些功能可能不適用於所有地區和垂直產業。

編輯者按：此部落格最初發表於 2023 年 6 月，並於 2026 年 6 月更新，以反映最新的產品資訊。