Desideri mantenere attiva la chat nella riunione?  Con la chat ininterrotta della riunione è più semplice

Ad esempio, sei in riunione e un membro del team ti inserisce in un progetto. Tramite la chat nella riunione, ti invia un link per il documento che riporta tutto ciò che devi sapere. Tu però devi abbandonare velocemente la chiamata per iniziarne un'altra. Non hai salvato il link in tempo.e ora non riesci a trovare quelle informazioni da nessuna parte. 

Ti ricorda qualcosa? Perdere traccia delle informazioni e delle discussioni dalla chat di una riunione non è solo frustrante, è inefficiente.

Ecco perché abbiamo creato una chat ininterrotta della riunione che colma le lacune in cui si potrebbero perdere informazioni. Grazie a questa funzionalità, le chat della riunione possono rimanere agevolmente attive dopo una riunione all'interno della nostra soluzione di chat persistente, Zoom Team Chat. In questo modo si crea continuità di informazioni indipendentemente da chi partecipa o da chi abbandona una riunione. 

La chat ininterrotta della riunione è un'espansione della chat della riunione originaria, che ti consente di chattare con altri partecipanti durante una riunione Zoom. Quando questa funzionalità è abilitata crea automaticamente una chat di gruppo dedicata in Zoom Team Chat e consente ai partecipanti alla riunione di comunicare prima, durante e dopo le riunioni. Quando le chat nella riunione sono abilitate saranno presenti nella chat di gruppo così come sono state inviate durante la riunione. In questo modo è possibile continuare le conversazioni anche dopo il termine della riunione stessa. Quando imposti una riunione ricorrente, avrai una chat di gruppo che segue il gruppo per tutto il progetto, sia all'interno che all'esterno delle riunioni.

La chat ininterrotta delle riunioni è un collegamento importante che connette ciò che accade prima, durante e dopo le riunioni, quello che chiamiamo ciclo di vita delle  riunioni. Consente a te e al tuo team di prepararvi in modo più efficace, di tenere le informazioni sul progetto in un unico posto e di controllare o proseguire le discussioni importanti che si sono tenute in una riunione. 

Grazie alla chat ininterrotta della riunione, puoi:

• Creare una chat di gruppo dedicata per le riunioni pianificate
• Inviare il programma ai partecipanti prima della riunione 
• Se ne hai necessità, puoi inviare un messaggio di chat ai partecipanti alla riunione per dire che sei in ritardo o che non puoi partecipare alla chiamata, senza dover essere presente alla riunione
• Dopo la riunione, utilizza il riepilogo della riunione generato da Zoom AI Companion* per acquisire le azioni rilevanti e inserirle nel canale di chat corrispondente
• Prosegui le conversazioni anche al termine della riunione o riprendine i dettagli se hai perso la chiamata

Milioni di utenti hanno già iniziato a utilizzare la chat ininterrotta della riunione per accedere alle chat dopo una riunione Zoom. Se non l'hai ancora provata, ecco come puoi attivare questa funzionalità se è disponibile per il tuo account:

1. Accedi a Zoom web portal come amministratore con privilegi per modificare le impostazioni web di Zoom.
2. Vai sulle impostazioni delle riunioni, quindi clicca sul pulsante Pianifica riunione
3. Seleziona "Abilita chat ininterrotta della riunione".
4. Quando pianifichi una riunione nell'app Zoom Workplace, controlla che la funzionalità "Abilita chat ininterrotta della riunione" sia attivo.

 Dai un'occhiata a questo video su come puoi abilitare la chat ininterrotta della riunione quando pianifichi una riunione dall'app Zoom:

Per abilitare la chat ininterrotta della riunione, devi aver abilitato Zoom Team Chat e la chat della riunione.

Inoltre, la chat ininterrotta della riunione ti offre i vantaggi delle funzionalità di Zoom Team Chat. Puoi spostarti tra chat ininterrotte della riunione, gruppi e canali continui e conversazioni individuali, il tutto all'interno della stessa applicazione. 

Zoom Team Chat e la chat ininterrotta della riunione sono incluse in Zoom Workplace, il che significa che hai già a portata di mano la nostra soluzione di chat e le sue funzionalità avanzate. Grazie a Zoom Team Chat, puoi connettere i tuoi team e semplificare le comunicazioni in un attimo con le funzionalità di AI Companion incluse senza costi aggiuntivi*, come la possibilità di riassumere i thread di chat o di comporre messaggi.

Le soluzioni Zoom Meetings, Phone, Whiteboard Docs, Mail e Calendar confluiscono all'interno della chat per il team. Basta tempo perso per passare da un'app all'altra, così potrai affrontare la tua giornata di lavoro con la velocità e la facilità che ti servono. Condividi velocemente documenti, prendi appunti, pianifica una chiamata o un video con un collega o addirittura spedisci un'e-mail: tutto dalla stessa applicazione. 

Inizia a utilizzare la chat ininterrotta della riunione oggi, per ottenere il massimo dalla tua esperienza. 

*Zoom AI Companion è incluso senza costi aggiuntivi con i servizi a pagamento assegnati agli account Zoom. AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni e per tutti i settori.

Nota dell'editore: questo blog è stato originariamente pubblicato nel giugno 2023 ed è stato aggiornato a novembre 2024 per riportare le ultime informazioni e funzionalità.