会议和聊天 Zoom Workplace

想持续进行会议聊天吗? 连续会议聊天让一切变得简单

通过持续会议聊天,消息可以在会议结束后保留在在我们的持久聊天解决方案中。

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发布日期 2023年6月22日

CMC 博客图片

假设您正在开会,一位团队成员告诉您有一个项目需要处理。他们通过会议聊天向您发送文档链接,其中有您需要了解的所有内容,但您必须迅速结束此通话。您未能及时保存这个链接,现在您在任何地方都找不到该信息。 

听起来熟悉吗?丢失会议聊天中的信息和讨论内容不仅令人沮丧,而且会降低效率。

因此,我们构建了连续会议聊天功能,填补以往信息可能遗漏的空白。借助此功能,会议聊天可在会议结束后无缝延续至我们的持久化聊天解决方案 Zoom Chat 中,实现持续传递信息,无论用户何时加入或离开会议。

通过持续会议聊天保持对话

连续会议聊天是我们原有“会议中聊天”功能的扩展版,它允许您在 Zoom 会议期间与其他观众沟通。启用此功能后,系统就会在 Zoom Chat 中自动创建专用群聊,以便参会者在会前、会中和会后进行交流。启用会议中聊天后,会议中发送的聊天内容将同步显示在群聊中,实现会后持续对话。安排周期性会议,并在团队推进整个项目期间持续同步群聊内容,无论会议进行与否。

持续会议聊天是连接会前、会中和会后工作的重要纽带,我们称之为会议生命周期。它可以让您和您的团队更有效地做好准备,将项目信息集中在一处,并回顾或继续会议期间进行的重要讨论。  

使用持续会议聊天,您可以:

  • 为已安排的会议创建一个专用的群组聊天
  • 在会议前向参会者发送议程 
  • 如果需要,您可以向会议参与者发送一条聊天消息,表示您将迟到或无法加入通话,而您无需在会议中
  • 会议结束后,您可以借助会议摘要*提取相关行动项,并同步至连续会议聊天频道
  • 即使会议已经结束,也可以继续对话,或者如果您错过了通话,可以了解详情

如何启用持续会议聊天

数百万用户已经开始使用持续会议聊天,在 Zoom 会议结束后访问聊天内容。如果您还没有尝试过这个功能,在您的账户可使用此功能的情况下,您可以使用以下方法来启用:

  1. 以具有 Zoom 网络设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
  2. 导航至会议设置,然后点击“安排会议”按钮
  3. 打开“启用持续会议聊天”。
  4. 当您在 Zoom Workplace 应用中安排会议时,请检查“启用持续会议聊天”开关是否打开。

 观看此视频,了解在 Zoom 应用中安排会议时如何启用持续会议聊天:

要启用连续会议聊天,您需要先启用 Zoom Chat 和会议聊天功能。

跨通信生态系统的持续性 

连续会议聊天还能助您解锁 Zoom Chat 的丰富功能。您可以在同一个应用程序中切换连续会议聊天、活跃群组和频道以及一对一对话。

Zoom Chat 和持续会议聊天功能包含在 Zoom Workplace 中,这意味着您已经拥有我们的聊天解决方案及其先进功能,随时可以使用。使用 Zoom Chat,您可以快速联系团队并简化通信,而且无需支付额外费用即可使用内置 AI Companion 功能*,例如总结聊天会话或撰写消息的功能。

Zoom Meetings、Phone、Whiteboard、Docs 以及 Mail 和 Calendar 解决方案均已集成至 Zoom Chat,有助于减少“应用切换成本”,助您顺畅高效推进日常工作。您可以在同一个应用程序中快速共享文档、记录笔记、安排与团队成员的通话或视频,甚至快速发送电子邮件。

现在就开始进行持续会议聊天,充分享受您的体验。 


*部分 AI 功能随 Zoom Workplace 付费账户附赠,无需额外付费。这类功能并非面向全部地区、全垂直行业开放。

编者注:本博客文章最初发布于 2023 年 6 月,2026 年 6 月完成更新,同步最新产品信息。

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