Spotkanie i czat AI

How an AI note taker helps you save time and stay focused

Poznaj zalety wykorzystania sztucznej inteligencji do transkrypcji spotkań i tworzenia podsumowań oraz zautomatyzuj sporządzanie notatek dzięki funkcji Zoom My Notes.

8 min czytania

Opublikowano 21 listopada 2023

Uśmiechnięta kobieta siedząca przy laptopie w biurze.
Robin Bunevich
Robin Bunevich
Kierownik ds. marketingu produktów, Zoom AI

Robin Bunevich jest kierowniczką ds. marketingu produktów w Zoom. Nadzoruje marketing produktów i strategię Zoom AI. Po trzech latach prowadzenia marketingu dla produktów Zoom w zakresie rozwiązań do obsługi wydarzeń i uruchomieniu jednego z najszybciej rozwijających się produktów w Zoom, Zoom Events, koncentruje się teraz na pomaganiu organizacjom w płynnym wdrażaniu sztucznej inteligencji do ich przepływów pracy. Przed rozpoczęciem pracy w Zoom prowadziła marketing wydarzeń na żywo w The New York Times i odegrała kluczową rolę w przejściu organizacji na całkowicie wirtualny program wydarzeń w marcu 2020 roku. W Zoom Robin wykorzystuje swoje ponad 15-letnie doświadczenie w marketingu i reklamie, aby zwiększyć świadomość i wdrażanie rozwiązań Zoom w zakresie sztucznej inteligencji.

If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.

Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.

See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.

Jak działają notatniki AI

Modele generatywnej sztucznej inteligencji są prawdopodobnie najbardziej znane z generowania wiadomości na podstawie podpowiedzi, ale są również świetne w podsumowywaniu informacji. Wykorzystują one przetwarzanie języka naturalnego (NLP) do syntezy dłuższych wiadomości w krótkie podsumowania, które zawierają kluczowe punkty tekstu.

Narzędzie do robienia notatek oparte na AI zapisuje rozmowę prowadzoną podczas spotkania i używa tej transkrypcji jako danych wejściowych do wygenerowania podsumowania spotkania obejmującego omówione tematy. Wiele aplikacji do robienia notatek identyfikuje także na podstawie kontekstu rozmowy najważniejsze zagadnienia i zadania do wykonania.

W niektórych aplikacjach do robienia notatek opartych na AI do wygenerowania podsumowania spotkania niezbędne jest jego pełne nagranie. Jeśli nie chcesz, aby Twoje spotkanie było nagrywane, poszukaj narzędzia, które tego nie wymaga – takiego jak asystent Zoom AI Companion, który potrafi wygenerować podsumowanie spotkania bez jego nagrywania.

Dlaczego warto korzystać z narzędzia do robienia notatek opartego na AI podczas spotkania?

Robienie notatek podczas spotkań, a następnie udostępnianie notatek i zadań do wykonania współpracownikom może zabierać sporą część czasu pracy. Według ankiety przeprowadzonej przez Morning Consult* prawie 75% liderów zespołów oznajmiło, że wykonuje te zadania co najmniej kilka razy w tygodniu, a 48% ankietowanych liderów stwierdziło, że spędza na robieniu notatek więcej czasu, niż by chciało.
Narzędzie do sporządzania notatek oparte na sztucznej inteligencji może pomóc Ci zaoszczędzić czas, ale to nie wszystko. Oto kilka zalet korzystania z aplikacji do robienia notatek opartej na AI:
 

Koniec z zajmowaniem się wieloma rzeczami równocześnie podczas spotkania

Kiedy robisz notatki podczas spotkań, koncentrujesz się na pisaniu, a nie na tym, co możesz wnieść do dyskusji. Narzędzie do robienia notatek oparte na AI wykona tę pracę za Ciebie, a Ty możesz być pełnoprawnym uczestnikiem spotkania.
 

Koniec z przeoczonymi szczegółami

Zdarzyło Ci się kiedyś opuścić na chwilę spotkanie i w rezultacie przegapić ważne informacje? Narzędzie do robienia notatek oparte na AI nie musi robić przerw, więc możesz mieć pewność, że Twoje podsumowania spotkań będą wyczerpujące. Ponadto w niektórych narzędziach możesz zadawać aplikacji do robienia notatek pytania dotyczące spotkania w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie musisz przerywać dyskusji, aby zapytać: „Czy mogę prosić o powtórzenie?”.
 

Efektywniejsze wykorzystanie czasu

Dopracowanie notatek i uporządkowanie ich po każdym połączeniu wymaga czasu, zanim będzie można je udostępnić innym. Podsumowania spotkań oparte na sztucznej inteligencji są gotowe do przejrzenia i udostępnienia natychmiast po wygenerowaniu, co pozwala szybciej przekazywać potrzebne informacje zespołowi. Niektóre narzędzia mogą zautomatyzować ten proces, wysyłając podsumowanie bezpośrednio do uczestników w wiadomości e-mail lub na czacie tuż po zakończeniu spotkania.
 

Nadrobienie zaległości w spotkaniach

Jeśli masz napięty grafik i kolidujące ze sobą spotkania, nie martw się. Zamiast prosić współpracowników o informacje (i polegać na ich notatkach, które mogą być niekompletne), niektóre produkty mogą dołączać do spotkań w Twoim imieniu i generować podsumowanie spotkania, które pomoże Ci nadrobić zaległości.

Korzystanie z funkcji AI, My Notes i podsumowań spotkań do robienia komentarzy osobistych

Asystent AI Companion już teraz dostarcza niezawodne, dokładne podsumowania spotkań wykonane przez AI, ale robienie notatek przy użyciu tego narzędzia stanie się jeszcze lepsze dzięki funkcji Moje notatki, możliwości zabrania osobistego asystenta robiącego notatki na spotkania na platformach innych firm, spotkaniach Zoom i osobistych. Funkcja Moje notatki umożliwi robienie podczas spotkania własnych notatek, które asystent AI Companion wzbogaci o transkrypcję spotkania, zapewniając pełniejszy obraz jego kontekstu.
 
Jeśli korzystasz z kwalifikującego się płatnego planu Zoom, masz już dostęp do asystenta AI Companion (jeśli nie masz kwalifikującego się planu, możesz wykonać uaktualnienie już dziś). Może być konieczne zwrócenie się do administratora Zoom o włączenie niektórych funkcji.
 
Zastanów się, jak możesz wdrożyć robienie notatek za pomocą asystenta AI Companion przed spotkaniami, w czasie ich trwania i po ich zakończeniu:
 

Jak najlepiej wykorzystaj czas po spotkaniu

Po zakończeniu spotkania AI Companion pomaga przekształcić notatki w praktyczne wnioski i uporządkowaną pracę.
 
  • Szczegółowe podsumowania bez nagrywania: funkcja Moje notatki generuje podsumowania bezpośrednio z transkrypcji i porządkuje je na podstawie tematu, na którym najbardziej Ci zależy.
  • Nie wymaga nagrywania: zachowaj prywatność rozmów, zapisując jednocześnie ich temat oraz kto co powiedział.

Ważne funkcje, które pomogą Ci szybciej rozpocząć pracę

  • Utwórz dokument Zoom Doc na podstawie podsumowania spotkania, aby uporządkować punkty do omówienia, zadania i kolejne kroki. Gotowe szablony spotkań pomagają w formatowaniu na podstawie typu spotkania — aktualizacji projektu, sesji burzy mózgów lub odpraw zespołowych.
  • Korzystaj z osobistych przepływów pracy, aby zautomatyzować codzienne zadania, takie jak planowanie kolejnych działań lub udostępnianie aktualizacji w Zoom Workplace, dzięki gotowym do użycia szablonom, które pomagają usprawnić powtarzalne procesy.
  • Z łatwością rozróżniaj kolejne kroki i priorytety na podstawie podsumowań spotkań. Dzięki podsumowaniom, dokumentom, czatom i zadaniom połączonym w Zoom Workplace możesz znaleźć to, czego potrzebujesz i od razu podjąć działania.

Nasi klienci nas kochają

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom – jedna platforma do połączeń