Poznaj zalety wykorzystania sztucznej inteligencji do transkrypcji spotkań i tworzenia podsumowań oraz zautomatyzuj sporządzanie notatek dzięki funkcji Zoom My Notes.
8 min czytania
Opublikowano 21 listopada 2023
Robin Bunevich jest kierowniczką ds. marketingu produktów w Zoom. Nadzoruje marketing produktów i strategię Zoom AI. Po trzech latach prowadzenia marketingu dla produktów Zoom w zakresie rozwiązań do obsługi wydarzeń i uruchomieniu jednego z najszybciej rozwijających się produktów w Zoom, Zoom Events, koncentruje się teraz na pomaganiu organizacjom w płynnym wdrażaniu sztucznej inteligencji do ich przepływów pracy. Przed rozpoczęciem pracy w Zoom prowadziła marketing wydarzeń na żywo w The New York Times i odegrała kluczową rolę w przejściu organizacji na całkowicie wirtualny program wydarzeń w marcu 2020 roku. W Zoom Robin wykorzystuje swoje ponad 15-letnie doświadczenie w marketingu i reklamie, aby zwiększyć świadomość i wdrażanie rozwiązań Zoom w zakresie sztucznej inteligencji.
If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.
Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.
See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.
Modele generatywnej sztucznej inteligencji są prawdopodobnie najbardziej znane z generowania wiadomości na podstawie podpowiedzi, ale są również świetne w podsumowywaniu informacji. Wykorzystują one przetwarzanie języka naturalnego (NLP) do syntezy dłuższych wiadomości w krótkie podsumowania, które zawierają kluczowe punkty tekstu.
Narzędzie do sporządzania notatek oparte na AI zapisuje rozmowę prowadzoną podczas spotkania i używa tej transkrypcji jako danych wejściowych do wygenerowania podsumowania spotkania obejmującego omówione tematy. Wiele aplikacji do sporządzania notatek identyfikuje także na podstawie kontekstu rozmowy najważniejsze zagadnienia i zadania do wykonania.
W niektórych aplikacjach do robienia notatek opartych na AI do wygenerowania podsumowania spotkania niezbędne jest jego pełne nagranie. Jeśli nie chcesz, aby Twoje spotkanie było nagrywane, poszukaj narzędzia, które tego nie wymaga – takiego jak Zoom My Notes, które potrafi wygenerować podsumowanie spotkania bez nagrywania go.
Podsumowania spotkań w Zoom Meetings zapewniają rzetelne i dokładne streszczenia generowane przez sztuczną inteligencję. Sporządzanie notatek z pomocą sztucznej inteligencji wkrótce stanie się jeszcze wygodniejsze dzięki aplikacji My Notes, która pozwoli użytkownikom zabrać ze sobą osobistego asystenta do notatek na spotkania organizowane przez inne platformy, na Zoomie oraz na żywo. Niezależnie od tego, czy siedzisz przy biurku, czy jesteś w drodze – My Notes działa na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnego szczegółu.
Funkcja My Notes umożliwi robienie podczas spotkania własnych notatek, które funkcje Zoom AI wzbogacają o transkrypcję spotkania, zapewniając pełniejszy kontekst spotkania.
Jeśli masz odpowiedni płatny plan Zoom Workplace, możesz już korzystać z funkcji AI w Zoom (jeśli nie masz odpowiedniego planu, możesz wykupić go już dziś). Może być konieczne zwrócenie się do administratora Zoom o włączenie niektórych funkcji.
Zastanów się, jak możesz wdrożyć funkcję robienia notatek z wykorzystaniem sztucznej inteligencji przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu:
My Notes na urządzeniach mobilnych rozszerza możliwości w zakresie sporządzania notatek przez AI poza komputerem stacjonarnym, dzięki czemu możesz zapisywać rozmowy i reagować na nie w miejscu, w którym pracujesz.
Po co poprzestawać na podsumowaniu, skoro Twoje notatki mogą wykonać dalsze działania za Ciebie? Dzięki wbudowanym przepływom pracy w My Notes możesz automatycznie uruchamiać zadania po spotkaniu — takie jak wysyłanie e-maili z podsumowaniem, aktualizowanie CRM** czy tworzenie zadań — bezpośrednio z notatek ze spotkania, gdy szczegóły są jeszcze świeże.
8 min czytania
Efektywność zespołów może być wyższa, gdy dysponują one połączoną przestrzenią — taką jak Zoom Chat — gdzie mogą się dzielić pomysłami, podejmować działania i zadbać o tempo prac.
8 min czytania
Dowiedz się więcej o Zoom Chat i zobacz, jak wypada w porównaniu z innymi popularnymi aplikacjami do czatowania, takimi jak Slack i Microsoft Teams.
10 min czytania
Zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z Zoom Chat, aby komunikować się, kiedy i jak chcesz, z łatwością zarządzać złożonymi projektami i automatyzować codzienną pracę - wszystko w jednym miejscu.
