Robienie notatek podczas spotkań, a następnie udostępnianie notatek i zadań do wykonania współpracownikom może zabierać sporą część czasu pracy. Według
ankiety przeprowadzonej przez Morning Consult* prawie 75% liderów zespołów oznajmiło, że wykonuje te zadania co najmniej kilka razy w tygodniu, a 48% ankietowanych liderów stwierdziło, że spędza na robieniu notatek więcej czasu, niż by chciało.
Narzędzie do sporządzania notatek oparte na sztucznej inteligencji może pomóc Ci zaoszczędzić czas, ale to nie wszystko. Oto kilka zalet korzystania z aplikacji do robienia notatek opartej na AI:
Koniec z zajmowaniem się wieloma rzeczami równocześnie podczas spotkania
Kiedy robisz notatki podczas spotkań, koncentrujesz się na pisaniu, a nie na tym, co możesz wnieść do dyskusji. Narzędzie do robienia notatek oparte na AI wykona tę pracę za Ciebie, a Ty możesz być pełnoprawnym uczestnikiem spotkania.
Koniec z przeoczonymi szczegółami
Zdarzyło Ci się kiedyś opuścić na chwilę spotkanie i w rezultacie przegapić ważne informacje? Narzędzie do robienia notatek oparte na AI nie musi robić przerw, więc możesz mieć pewność, że Twoje podsumowania spotkań będą wyczerpujące. Ponadto w niektórych narzędziach możesz zadawać aplikacji do robienia notatek pytania dotyczące spotkania w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie musisz przerywać dyskusji, aby zapytać: „Czy mogę prosić o powtórzenie?”.
Efektywniejsze wykorzystanie czasu
Dopracowanie notatek i uporządkowanie ich po każdym połączeniu wymaga czasu, zanim będzie można je udostępnić innym. Podsumowania spotkań oparte na sztucznej inteligencji są gotowe do przejrzenia i udostępnienia natychmiast po wygenerowaniu, co pozwala szybciej przekazywać potrzebne informacje zespołowi. Niektóre narzędzia mogą zautomatyzować ten proces, wysyłając podsumowanie bezpośrednio do uczestników w wiadomości e-mail lub na czacie tuż po zakończeniu spotkania.
Nadrobienie zaległości w spotkaniach
Jeśli masz napięty grafik i kolidujące ze sobą spotkania, nie martw się. Zamiast prosić współpracowników o informacje (i polegać na ich notatkach, które mogą być niekompletne), niektóre produkty mogą dołączać do spotkań w Twoim imieniu i generować podsumowanie spotkania, które pomoże Ci nadrobić zaległości.