La bonne nouvelle, c’est que vous disposez sans doute déjà des fonctionnalités de prise de notes par l’IA qui vous permettront d’automatiser l’envoi des notes par e-mail après chacune de vos réunions Zoom. Zoom AI Companion, votre assistant IA, est inclus sans frais supplémentaires dans les services payants associés à votre compte utilisateur Zoom**. (Si vous n’avez pas souscrit un forfait Zoom payant, changez de forfait pour bénéficier de tous les avantages d’AI Companion.)
AI Companion peut simplifier de nombreuses tâches sur la plateforme Zoom, mais la synthèse des réunions est sa fonctionnalité la plus populaire. En l’espace de trois mois, AI Companion a généré plus de 2,8 millions de synthèses de réunion, soit un gain de temps énorme sur la prise de notes !
AI Companion s’appuie sur une transcription temporaire de votre réunion pour en générer une synthèse détaillée, et vous évite ainsi de l’enregistrer si vous ne le souhaitez pas. Il organise cette synthèse par thème pour vous indiquer quels sujets ont été abordés et par qui. Et il est même capable d’identifier les étapes à suivre ou actions à effectuer en fonction du contenu de la réunion. Enfin, si vous souhaitez simplement savoir sur quoi portait la réunion, la synthèse rapide située tout en haut vous en donne une version abrégée.
Autre information d’importance pour les équipes internationales : nous avons étendu la prise en charge linguistique d’AI Companion pour les synthèses de réunion à 32 langues supplémentaires (en avant-première), en plus de l’anglais !
Prêt à laisser l’IA s’occuper de la prise de notes pendant vos réunions et à profiter d’autres outils de productivité bien pratiques tout au long de la journée ? Suivez notre guide de mise en route et vous aurez toutes les cartes en main pour tirer le meilleur parti d’AI Companion.
* Selon une enquête en ligne menée auprès de 11 023 travailleurs du savoir à temps plein aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne, en France, au Japon, à Singapour et en Australie. Enquête réalisée par Morning Consult pour le compte de Zoom Communications, Inc., entre le 10 et le 25 août 2023.
** Remarque : AI Companion peut ne pas être disponible dans toutes les régions ni pour tous les secteurs d’activité.