AI Companion 使用方法 AI

人工智能记事本如何帮助你节省时间并保持专注

了解使用人工智能转录会议内容和总结信息的好处,从而利用 AI Companion 实现自动记笔记。

8 阅读分钟数

更新日期 February 11, 2026

发布日期 November 21, 2023

坐在办公室笔记本电脑前微笑的女子。

如果您曾负责在会议上记录笔记,那么您一定能体会其中艰辛。您需要准确记录每个人的发言内容,但稍一分神就可能错失重要细节。如果忙于倾听与打字,您就难以全心参与讨论。会议结束后,您还需要整理笔记、记录关键后续步骤,并将摘要发送给团队的其他成员。这些任务不断削弱您的生产力,甚至阻碍协作进程。但解决方案近在眼前:AI 笔记助手工具正是您的理想选择。

许多人开始使用 AI 会议工具来自动记录笔记并生成会议摘要。在会议期间,它就像您身边的 AI 助手,帮助您记录笔记并跟踪讨论项目,以便您可以专注于对话。更不用说,拥有一份包含要点的会议总结可以让撰写后续电子邮件变得更加容易。

看看人工智能笔记工具如何让你受益,以及为什么它可能成为你在会议中的新挚友。

人工智能记事本如何工作

生成式人工智能模型最著名的功能可能是根据提示生成信息,但它们也很擅长总结信息。它们使用自然语言处理 (NLP) 将较长的信息合成为包含文本要点的简短摘要。

AI 记录器会记录会议谈话内容,并将记录稿作为文本输入,生成会议摘要。许多笔记应用程序还会根据通话上下文识别关键点和行动项。

部分 AI 笔记应用需要完整的会议记录才能生成会议摘要。如果您不想录制会议,可以寻找无需录制的工具,例如,Zoom AI Companion 即可在不录制会议的情况下生成会议摘要。

为什么要在会议中使用 AI 笔记记录器?

在会议期间记录笔记,并在会后与同事分享笔记和行动项会占用相当多的工作时间。Morning Consult 在 2023 年开展的一项调查*表明,近 75% 的团队领导每周都要多次执行这类任务,而 48% 的受访领导表示他们在记录笔记上花费的时间远超预期。
AI 笔记记录器可以帮您节省时间,但其作用还远不止于此。使用 AI 笔记记录应用有以下几个优点:
 

开会时告别多任务处理

在某些会议中记笔记时,您可能会更专注于手头的记录任务,而无法专注于如何为讨论做出贡献。把记录交给 AI 智能笔记助手,您就能更专注地参与会议。
 

不再遗漏细节

您是否曾经因为不得不暂时离开会议而错过了重要的细节?AI 笔记记录器无需休息,确保会议摘要全面完整,您可以放心专注于会议。此外,有些工具支持您实时向笔记应用提问,无需打断会议去问“刚才说了什么?”
 

更有效地利用时间

每次通话后,您都需要花时间清理和整理笔记,然后才能与他人分享。AI 会议摘要生成后即可查看和分享,让您更高效地传达关键信息给团队。部分工具还能在会议结束后自动通过邮件或聊天将摘要发送给参会者,实现自动分发。
 

补上错过的会议

如果您的日程很满、行程冲突,也无需担心。与其请同事转述(并依赖可能不完整的笔记),有些产品可在您缺席时代为加入会议(视会议平台而定),并生成会议摘要,帮助您快速补上错过的内容。

借助 AI Companion、“我的笔记”和会议摘要,让个人记录更省心

AI Companion 一直以来都能稳定生成可靠、准确的 AI 会议摘要;而现在,随着“我的笔记”上线,AI Companion 的笔记体验将全面升级,支持在第三方会议、Zoom 会议和线下会议中使用个人记笔记助手。使用“我的笔记”,您可以在会议过程中自行记录笔记,AI Companion 会通过添加会议转录内容来丰富笔记,帮助您更全面地了解会议内容。
 
如果您拥有符合条件的付费 Zoom 套餐,则可直接访问 AI Companion(如果您暂未订阅符合条件的套餐,您可以立即升级)。您可能需要请求 Zoom 管理员开启部分功能。
 
思考如何在会议前、会议中和会议后使用 AI Companion 记录笔记:
 

会后时间也要用得更值

会议结束后,AI Companion 可将笔记转化为可执行的洞察与有序的工作安排。
 
  • 无需录音即可生成详细摘要:“我的笔记”直接基于会议转录生成摘要,并按您最关心的主题进行整理。
  • 无需录音:保持对话的私密性,同时记录讨论内容和谁说了什么。

重要功能助您更快上手工作

  • 基于会议摘要创建 Zoom Doc,以帮助整理讨论要点、行动项和后续步骤。预置会议模板可按会议类型套用合适格式,例如项目更新、头脑风暴或团队例会。
  • 使用个性化工作流实现日常任务自动,例如自动安排跟进或在 Zoom Workplace 中共享更新。现成可用的模板可减少重复操作,让流程更顺畅。
  • 从会议摘要中轻松提取后续步骤与优先事项。Zoom Workplace 中的摘要、文档、聊天和任务全部关联在一起,您可以找到所需内容并立即采取行动。

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