会议和聊天 AI

How an AI note taker helps you save time and stay focused

了解 AI 会议转写、内容汇总的实用价值，借助 Zoom My Notes 实现自动记笔记。

8 阅读分钟数

发布日期 2023年11月21日

在此博客中

01 AI 智能笔记助手如何运作 - Jumplink to AI 智能笔记助手如何运作
02 为什么要在会议中使用 AI 智能笔记助手？ - Jumplink to 为什么要在会议中使用 AI 智能笔记助手？
03 借助 AI 功能、My Notes、会议摘要完成个人笔记记录 - Jumplink to 借助 AI 功能、My Notes、会议摘要完成个人笔记记录

Robin Bunevich

产品市场营销经理，Zoom AI

Robin Bunevich 是 Zoom 的产品营销经理。她负责 Zoom AI 的产品营销和战略规划。在领导 Zoom 活动解决方案产品营销三年并推出 Zoom 增长最快的产品之一 Zoom Events 之后，她现在的工作重点是帮助组织将 AI 无缝地融入到其工作流程中。在加入 Zoom 之前，她曾在《纽约时报》负责现场活动的营销推广，并在 2020 年 3 月帮助该组织过渡到完全虚拟的活动项目中发挥了重要作用。在 Zoom，Robin 利用她超过 15 年的营销和广告经验，帮助提高 Zoom 的 AI 解决方案的知名度和采用率。

If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.

Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.

See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.

生成式人工智能模型最著名的功能可能是根据提示生成信息，但它们也很擅长总结信息。它们使用自然语言处理 (NLP) 将较长的信息合成为包含文本要点的简短摘要。

AI 智能笔记助手可转写会议对话内容，并将转写文字作为文本输入，生成会议摘要。许多笔记应用还会根据通话上下文识别关键要点和行动项。

部分 AI 笔记应用需要完整会议录制文件才能生成会议摘要。如果您不希望录制会议，可选择无需录制的工具，例如 Zoom My Notes 可在不录制会议的前提下生成会议摘要。

在会议期间记录笔记，并在会后与同事分享笔记和行动项会占用相当多的工作时间。Morning Consult 在 2023 年开展的一项调查*表明，近 75% 的团队领导每周都要多次执行这类任务，而 48% 的受访领导表示他们在记录笔记上花费的时间远超预期。

AI 智能笔记助手可以助您节省时间，但其价值还远不止于此。AI 笔记应用还具备以下优势：

开会时告别多任务处理

在某些会议中记录笔记时，您可能会更专注于处理手头任务，而非如何在讨论环节中建言献策。让 AI 智能笔记助手代您完成这一工作，您就能全神贯注参与会议。

不再遗漏细节

您是否曾经因为不得不暂时离开会议而错过了重要的细节？AI 智能笔记助手无需休息，可生成全面的会议摘要，助您专注于会议本身。此外，部分工具支持您实时向笔记应用提出会议相关问题，不必为了确认“您刚才说了什么？”而打断讨论进程。

更有效地利用时间

每次通话后，您都需要花时间清理和整理笔记，然后才能与他人分享。AI 会议摘要生成后即可查看和分享，让您更高效地传达关键信息给团队。部分工具还能在会议结束后自动通过邮件或聊天将摘要发送给参会者，实现自动分发。

补上错过的会议

如果您的日程很满、行程冲突，也无需担心。与其请同事转述（并依赖可能不完整的笔记），有些产品可在您缺席时代为加入会议（视会议平台而定），并生成会议摘要，帮助您快速补上错过的内容。

Zoom Meetings 的会议摘要可生成可靠、精准的人工智能会议复盘内容。借助 My Notes，AI 笔记功能将迎来全面升级，让用户能够在第三方会议、Zoom 线上会议以及线下面对面会议中使用专属智能笔记助手。无论您是身处工位还是外出途中，My Notes 都支持多设备同步，不会遗漏任何细节。

使用 My Notes，您可以在会议过程中自主记录笔记，Zoom AI 功能会搭配会议转写文字丰富笔记，完整还原会议全部背景信息。

如果您拥有符合条件的付费 Zoom Workplace 套餐，则可以直接使用 Zoom 内全部 AI 功能（如果您暂未订阅符合条件的套餐，可以立即升级）。部分功能需联系 Zoom 管理员开启。

您可参考以下方式，在会议前、会议中、会议后借助 AI 功能完成笔记记录：

借助移动端 My Notes 功能，随时随地记录笔记

移动端 My Notes 功能可将 AI 笔记功能扩展到桌面端以外，助您在工作场所记录对话内容并采取相应行动。

随时随地记录笔记：无需配备笔记本电脑，只需使用手机中的 Zoom 应用，即可随时随地转写并记录 Zoom 会议或线下对话中的笔记。
即时行动：实时转写文字允许您实时跟踪对话，并标记关键要点，从而提升专注力和记忆力。
跨设备无缝互联：Notes 和转写文字可无缝同步至 Zoom 桌面应用，确保您从移动端开始记录，并在桌面端继续编辑或共享相应内容，而不会丢失上下文。

会后时间也要用得更值

会议结束后，My Notes 可将您的笔记转化为可操作的洞察分析与条理清晰的工作安排。

无需录制会议即可生成详细摘要：My Notes 可直接根据会议转写文字生成摘要，并按您最关心的主题进行整理。
无需录音：保持对话的私密性，同时记录讨论内容和谁说了什么。

重要功能助您更快上手工作

基于会议摘要创建 Zoom Canvas，以便整理讨论要点、行动项和后续步骤。预建会议模板可按会议类型匹配相应格式，例如项目更新、头脑风暴会议或团队例会。
使用个性化工作流实现日常任务自动，例如自动安排跟进或在 Zoom Workplace 中共享更新。现成可用的模板可减少重复操作，让流程更顺畅。
从会议摘要中轻松提取后续步骤与优先事项。Zoom Workplace 中的摘要、文档、聊天和任务全部关联在一起，您可以找到所需内容并立即采取行动。

利用 My Notes 中的工作流程，将笔记转化为行动

既然笔记可以代您完成后续跟进任务，何必停留在摘要层面？借助 My Notes 内置的工作流程，当您仍可清晰回想起会议细节时，就能直接从会议笔记中自动触发会后任务——例如发送回顾电子邮件、更新 CRM** 或创建待办事项。

将笔记转化为行动：将工作流程附加到会议笔记中，直接从 My Notes 中自动触发跟进任务——例如发送回顾电子邮件、更新 CRM 或创建待办事项。
所有启用 My Notes 的参会者均可使用此功能：由于工作流程与 My Notes（而非会议本身）集成，任何拥有 My Notes 的主持人或参会者均可在其笔记中附加并运行工作流程。
灵活且可扩展：附加多个工作流程（每份会议笔记最多可附加五个），以实现自动执行跟进任务和后续步骤。
无缝入口点：安排新会议（“附加工作流程”）或在会议结束后访问 My Notes 文档中的工作流程时，便于您在关键节点自动执行跟进任务。