AI Companion 使用方法 AI

How an AI note taker helps you save time and stay focused

Learn the benefits of using AI to transcribe meetings and summarize information, so you can automate note taking with ZoomMate.

8 阅读分钟数

发布日期 2023年11月21日

在此博客中

01 人工智能记事本如何工作 - Jumplink to 人工智能记事本如何工作
02 为什么要在会议中使用 AI 笔记记录器？ - Jumplink to 为什么要在会议中使用 AI 笔记记录器？
03 借助 AI Companion、“我的笔记”和会议摘要，让个人记录更省心 - Jumplink to 借助 AI Companion、“我的笔记”和会议摘要，让个人记录更省心

Robin Bunevich

产品市场营销经理，Zoom AI

Robin Bunevich 是 Zoom 的产品营销经理。她负责 Zoom AI 的产品营销和战略规划。在领导 Zoom 活动解决方案产品营销三年并推出 Zoom 增长最快的产品之一 Zoom Events 之后，她现在的工作重点是帮助组织将 AI 无缝地融入到其工作流程中。在加入 Zoom 之前，她曾在《纽约时报》负责现场活动的营销推广，并在 2020 年 3 月帮助该组织过渡到完全虚拟的活动项目中发挥了重要作用。在 Zoom，Robin 利用她超过 15 年的营销和广告经验，帮助提高 Zoom 的 AI 解决方案的知名度和采用率。

If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.

Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.

See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.

生成式人工智能模型最著名的功能可能是根据提示生成信息，但它们也很擅长总结信息。它们使用自然语言处理 (NLP) 将较长的信息合成为包含文本要点的简短摘要。

AI 记录器会记录会议谈话内容，并将记录稿作为文本输入，生成会议摘要。许多笔记应用程序还会根据通话上下文识别关键点和行动项。

部分 AI 笔记应用需要完整的会议记录才能生成会议摘要。如果您不想录制会议，可以寻找无需录制的工具，例如，Zoom AI Companion 即可在不录制会议的情况下生成会议摘要。

在会议期间记录笔记，并在会后与同事分享笔记和行动项会占用相当多的工作时间。Morning Consult 在 2023 年开展的一项调查*表明，近 75% 的团队领导每周都要多次执行这类任务，而 48% 的受访领导表示他们在记录笔记上花费的时间远超预期。

AI 笔记记录器可以帮您节省时间，但其作用还远不止于此。使用 AI 笔记记录应用有以下几个优点：

开会时告别多任务处理

在某些会议中记笔记时，您可能会更专注于手头的记录任务，而无法专注于如何为讨论做出贡献。把记录交给 AI 智能笔记助手，您就能更专注地参与会议。

不再遗漏细节

您是否曾经因为不得不暂时离开会议而错过了重要的细节？AI 笔记记录器无需休息，确保会议摘要全面完整，您可以放心专注于会议。此外，有些工具支持您实时向笔记应用提问，无需打断会议去问“刚才说了什么？”

更有效地利用时间

每次通话后，您都需要花时间清理和整理笔记，然后才能与他人分享。AI 会议摘要生成后即可查看和分享，让您更高效地传达关键信息给团队。部分工具还能在会议结束后自动通过邮件或聊天将摘要发送给参会者，实现自动分发。

补上错过的会议

如果您的日程很满、行程冲突，也无需担心。与其请同事转述（并依赖可能不完整的笔记），有些产品可在您缺席时代为加入会议（视会议平台而定），并生成会议摘要，帮助您快速补上错过的内容。

AI Companion 一直以来都能稳定生成可靠、准确的 AI 会议摘要；而现在，随着“我的笔记”上线，AI Companion 的笔记体验将全面升级，支持在第三方会议、Zoom 会议和线下会议中使用个人记笔记助手。使用“我的笔记”，您可以在会议过程中自行记录笔记，AI Companion 会通过添加会议转录内容来丰富笔记，帮助您更全面地了解会议内容。

如果您拥有符合条件的付费 Zoom 套餐，则可直接访问 AI Companion（如果您暂未订阅符合条件的套餐，您可以立即升级）。您可能需要请求 Zoom 管理员开启部分功能。

思考如何在会议前、会议中和会议后使用 AI Companion 记录笔记：