A função Resumo da reunião no Zoom Meetings tem oferecido recapitulações geradas por IA de forma confiável e precisa. A tomada de notas com IA está prestes a melhorar ainda mais com o My Notes, dando aos usuários a possibilidade de levar um anotador pessoal para reuniões em plataformas de terceiros, Zoom e presenciais. Seja na sua mesa ou em reuniões externas, o My Notes funciona em vários dispositivos para que você nunca perca nenhum detalhe.
Com o My Notes, você poderá fazer suas próprias anotações durante a reunião, e os recursos de Zoom AI podem aprimorá-las com a transcrição para um contexto mais completo da sua reunião.
Se você tem um plano pago do Zoom Workplace que atenda aos requisitos, já tem acesso aos recursos de IA do Zoom (se não tiver um plano que atenda aos requisitos, faça upgrade hoje mesmo). Talvez você precise pedir ao seu administrador do Zoom para ativar alguns recursos.
Pense em como você pode implementar a tomada de notas com recursos de IA antes, durante e depois de suas reuniões:
Faça anotações de qualquer lugar com o My Notes no celular
Com o My Notes no celular, o poder da IA vai além do computador: acompanhe, capture e transforme suas conversas onde estiver.
- Capture de qualquer lugar: use o aplicativo Zoom em seu telefone para transcrever e fazer anotações em reuniões do Zoom ou conversas presenciais, sem precisar de um laptop.
- Aja no momento certo: com a transcrição ao vivo, você acompanha as conversas em tempo real e destaca pontos-chave no momento em que acontecem, aumentando o foco e a memorização.
- Mantenha-se conectado em todos os dispositivos: Notes e transcrições são sincronizadas perfeitamente com o aplicativo Zoom para computador, permitindo começar no celular e terminar de editar ou compartilhar mais tarde, sem perder o contexto.
Aproveite ao máximo o seu tempo após a reunião
Após o término da reunião, o recurso My Notes ajuda você a transformar anotações em insights práticos e trabalho organizado.
- Resumos detalhados sem gravação: O My Notes gera resumos diretamente da transcrição, organizados com base no tópico que mais lhe interessa.
- Nenhuma gravação necessária: mantenha as conversas privadas enquanto captura o que foi discutido e quem disse o quê.
Recursos importantes para você passar mais rápido ao trabalho
- Crie um Zoom Canvas com base no resumo da reunião para organizar pontos de discussão, itens de ação e próximos passos. Modelos pré-criados ajudam a formatar com base no tipo de reunião — atualizações de projetos, sessões de brainstorming ou check-ins da equipe.
- Use os fluxos de trabalho pessoais para automatizar tarefas diárias, como agendar prosseguimentos ou compartilhar atualizações no Zoom Workplace, com modelos prontos para uso que ajudam a simplificar processos repetitivos.
- Identifique facilmente seus próximos passos e prioridades com base nos resumos das reuniões. Com resumos, documentos, chat e tarefas todos conectados no Zoom Workplace, você encontra o que precisa e pode agir imediatamente.
Coloque sua anotações em prática com fluxos de trabalho em My Notes
Por que se limitar a um resumo quando suas anotações podem cuidar dos próximos passos? Com fluxos de trabalho nativos do My Notes, você automatiza tarefas pós-reunião, como enviar e-mails com os pontos principais, atualizar o CRM ou gerar tarefas, diretamente das suas anotações, sem perder o ritmo.
- Coloque suas anotações em prática: anexe fluxos de trabalho às suas anotações de reunião para acionar automaticamente tarefas de acompanhamento, como enviar e-mails de recapitulação, atualizar seu CRM ou criar tarefas pendentes, diretamente do My Notes.
- Disponível para todos os participantes com o My Notes ativado: como os fluxos de trabalho são integrados ao My Notes e não à reunião em si, qualquer anfitrião ou participante que tenha o My Notes pode vincular e executar fluxos de trabalho em suas próprias anotações.
- Flexível e extensível: anexe múltiplos fluxos de trabalho, até cinco por anotação de reunião, para automatizar acompanhamentos e próximos passos.
- Pontos de entrada integrados: acesse fluxos de trabalho ao agendar uma nova reunião ("Anexar fluxo de trabalho") ou dentro do seu documento My Notes após a reunião, facilitando a automatização do acompanhamento no momento que mais importa.
