Scopra i vantaggi dell'utilizzo dell'AI per trascrivere le riunioni e riassumere le informazioni, in modo da automatizzare la presa di appunti con AI Companion.
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Data di aggiornamento July 09, 2025
Pubblicato in data November 21, 2023
Se ti è mai stato assegnato il compito di prendere appunti durante una riunione, conosci le difficoltà. Stai cercando di scrivere ciò che ogni persona ha detto in modo accurato, ma se la tua attenzione si sposta solo per un momento, potresti perdere un dettaglio importante. È più difficile partecipare pienamente alla discussione se sei occupato ad ascoltare e digitare. Quindi, dopo la riunione, è necessario risistemare gli appunti, acquisire i passaggi successivi cruciali e inviare il riepilogo al resto del team. Tutte queste attività erodono la tua capacità di essere produttivo e possono interrompere la collaborazione sul nascere. Ma l'aiuto è a portata di mano: un segretario basato sull'IA è proprio lo strumento di cui hai bisogno.
Molte persone si rivolgono alle app e agli strumenti per riunioni basati sull'IA per automatizzare la presa di appunti e riepilogare le informazioni sulle riunioni. È come avere un assistente di IA al fianco durante le riunioni, che prende appunti e tiene traccia degli elementi di discussione in modo da permettere di concentrarsi sulla conversazione. Per non parlare del fatto che avere un riepilogo della riunione con i punti chiave a cui fare riferimento rende molto più semplice scrivere quell'e-mail di follow-up.
Scopra come può trarre vantaggio da uno strumento per prendere appunti con l'intelligenza artificiale e perché potrebbe diventare il suo nuovo migliore amico durante le riunioni.
I modelli di AI generativa sono forse più noti per generare messaggi basati su un prompt, ma sono anche ottimi per riassumere le informazioni. Utilizzano l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per sintetizzare i messaggi più lunghi in brevi riassunti che includono i punti chiave del testo.
Un assistente IA trascrive una conversazione della riunione e utilizza la trascrizione come input di testo per generare un riepilogo della riunione di quanto è stato discusso. Molte app per prendere appunti individuano anche i punti chiave e le azioni da intraprendere in base al contesto della chiamata.
Molte app per prendere appunti basate sull'IA richiedono una registrazione completa della riunione per generare un riepilogo della riunione. Se non vuoi che la riunione venga registrata, cerca uno strumento che non lo richieda: ad esempio, Zoom AI Companion può generare un riepilogo della riunione senza registrare la riunione.
Prendere appunti durante le riunioni e condividere appunti ed elementi di azione con i colleghi dopo la riunione può richiedere una discreta quantità di tempo. Secondo un sondaggio condotto da Morning Consult,* quasi il 75% dei team leader si dedica almeno un paio di volte a settimana a queste attività e il 48% dei leader intervistati dedica più tempo di quanto vorrebbe alla presa di appunti.
Un segretario basato sull'IA può aiutarti a risparmiare tempo, ma c'è di più. Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo di un'app per la presa di appunti basata sull'IA:
Quando prendi appunti, ti concentri sul compito da svolgere e non sul contributo che puoi apportare alla discussione. Lascia che il tuo segretario basato sull'IA svolga il lavoro così da poter partecipare completamente alla riunione.
Ti è mai capitato di doverti allontanare da una riunione per un secondo e di perdere un dettaglio importante? Un segretario basato sull'IA non ha bisogno di fare pause, quindi hai la certezza di ricevere riepiloghi esaustivi. Inoltre, alcuni strumenti ti permettono di fare domande in tempo reale alla tua app per prendere appunti, senza dover interrompere la riunione per chiedere: "Puoi ripetere?"
Ci vuole tempo per sistemare gli appunti e organizzarli dopo ogni chiamata prima di condividerli con gli altri. I riepiloghi delle riunioni potenziati dall'intelligenza artificiale sono pronti per essere letti e condivisi non appena vengono generati, permettendoti di inoltrare più rapidamente le informazioni al tuo team. Alcuni strumenti possono automatizzare la procedura stessa inviando il riepilogo direttamente ai partecipanti in un'email di follow-up o in una chat al termine della riunione.
Se hai un'agenda fitta di impegni e hai due prenotazioni, non preoccuparti. Invece di chiedere ai colleghi un aggiornamento (e fare affidamento sui loro appunti, che potrebbero essere incompleti), un riepilogo delle riunioni generato dall'IA può aiutarti a recuperare ciò che ti sei perso.
Partecipare alle riunioni e prendere appunti può comportare la perdita di ore di produttività ogni settimana. Un segretario basato sull'IA potrebbe aiutarti a risparmiare tempo e a concentrarti su attività più importanti e di maggior impatto. Un calcolatore del ROI può aiutarti a quantificare i potenziali risparmi sui costi derivanti dall’implementazione di un’app per prendere appunti basata sull’IA, in base al numero di dipendenti e alle ore risparmiate in una settimana.
Buone notizie: potresti già disporre delle funzionalità di AI Companion per prendere appunti necessarie per ricevere appunti automatici nella tua casella di posta dopo ogni riunione Zoom. Se hai un piano Zoom a pagamento idoneo, hai già accesso ad AI Companion (se non hai un piano idoneo, puoi effettuare l'upgrade oggi stesso). Potresti dover chiedere al tuo amministratore di Zoom di attivare alcune funzionalità. Con il componente aggiuntivo AI Companion personalizzato, sarai in grado di portare AI Companion nelle riunioni di terze parti, come Microsoft Teams e Google Meet. Il supporto di Cisco Webex sarà presto disponibile.
AI Companion utilizza una trascrizione della riunione per generarne un riepilogo dettagliato, quindi non è necessario registrarla. Organizza il riepilogo della riunione per argomento permettendoti di recuperare facilmente i punti fondamentali e chi ha detto cosa. Una delle sue funzioni più importanti è la generazione di eventuali passaggi successivi o punti di azione in base al contenuto della riunione. E se vuoi solo un breve paragrafo sul contenuto della riunione, dai un'occhiata al breve riepilogo in alto per una versione concisa del riassunto.
Usando AI Companion, hai a disposizione modelli predefiniti per i riepiloghi delle riunioni. Con l'add-on AI Companion personalizzato, puoi persino personalizzare i riepiloghi delle riunioni con modelli su misura e sfruttabili progettati appositamente per riflettere il tono, la struttura e il fulcro della riunione.
Aggiungi nuove competenze ad AI Companion, o personalizza le competenze esistenti, per rispondere alle esigenze specifiche della tua organizzazione
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Zoom Tasks è la nostra soluzione di gestione delle attività basata sull'IA e integrata in Zoom Workplace, con AI Companion che ti aiuta a definire, gestire e portare a termine più rapidamente la lista di cose da fare.
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