Ontdek de voordelen van het gebruik van AI om vergaderingen te transcriberen en informatie samen te vatten, zodat je notities maken kunt automatiseren met My Notes van Zoom.
8 minuten lezen
Gepubliceerd op 21 november 2023
Robin Bunevich werkt als Product Marketing Manager bij Zoom. Ze is verantwoordelijk voor productmarketing en -strategie voor Zoom AI. Drie jaar lang stond ze aan het hoofd van de marketing voor evenementoplossingen van Zoom en lanceerde ze een van de snelst groeiende Zoom-producten, namelijk Zoom Events. Nu helpt ze organisaties om AI naadloos in hun workflows op te nemen. Voordat ze bij Zoom aan de slag ging, verzorgde ze de marketing voor live evenementen bij The New York Times. Ook speelde ze een belangrijke rol bij de overgang van de organisatie naar een volledig virtueel evenementenprogramma in maart 2020. Bij Zoom grijpt Robin haar meer dan 15 jaar ervaring in de marketing- en reclamewereld aan om de bekendheid en acceptatie van de AI-oplossingen van Zoom te vergroten.
If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.
Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.
See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.
Generatieve AI-modellen zijn misschien het meest bekend voor het genereren van berichten op basis van een prompt, maar ze zijn ook geweldig in het samenvatten van informatie. Ze maken gebruik van natuurlijke taalverwerking (NLP) om langere berichten te synthetiseren tot korte samenvattingen die belangrijke punten over de tekst bevatten.
Een AI-notulist transcribeert een vergadergesprek en gebruikt het transcript als tekstinvoer om een samenvatting te genereren van wat er is besproken. Veel notitie-apps identificeren ook belangrijke punten en actiepunten op basis van de context van het gesprek.
Sommige AI-apps voor het maken van notities hebben een volledige opname nodig om een samenvatting van vergadering te genereren. Als je niet wilt dat je vergadering wordt opgenomen, zoek dan een tool die dat niet vereist. My Notes van Zoom kan bijvoorbeeld een samenvatting van vergadering genereren zonder de vergadering op te nemen.
De samenvattingen van vergaderingen in Zoom Meetings hebben betrouwbare en nauwkeurige, door AI gegenereerde overzichten geleverd. Notities maken met AI wordt nog beter met My Notes, waarmee gebruikers een persoonlijke notulist kunnen meenemen naar vergaderplatforms van derden, Zoom en fysieke vergaderingen. Of je nu achter je bureau zit of onderweg bent, My Notes werkt op meerdere apparaten, zodat je nooit iets mist.
Met My Notes kun je tijdens de vergadering je eigen notities maken en Zoom AI-functies vullen deze aan met een transcript van de vergadering, zodat je een completer beeld krijgt van de vergadering.
Als je een in aanmerking komend betaald Zoom Workplace-abonnement hebt, heb je al toegang tot de AI-functies in Zoom (als je geen in aanmerking komend abonnement hebt, kun je vandaag nog upgraden). Mogelijk moet je je Zoom-beheerder vragen om bepaalde functies in te schakelen.
Bedenk hoe je notities maken met AI-functies voor, tijdens en na je vergaderingen kunt gebruiken:
My Notes op mobiel breidt de mogelijkheden van AI-notities uit tot buiten de desktop, zodat je gesprekken kunt vastleggen en erop kunt reageren, waar je ook werkt.
Waarom zou je het bij een samenvatting houden als je aantekeningen het vervolg voor je kunnen doen? Met ingebouwde Workflows in My Notes kun je automatisch taken na de vergadering activeren, zoals het versturen van samenvattingsmails, het bijwerken van je CRM** of het opstellen van taken, direct vanuit je vergadernotities terwijl de details nog vers zijn.
8 minuten lezen
Teams kunnen beter werken als ze een plek hebben waar iedereen bij elkaar komt, zoals Zoom Chat. Daar kunnen ze ideeën delen, dingen regelen en gewoon lekker doorwerken.
8 minuten lezen
Ontdek meer over Zoom Chat en verneem hoe de tool presteert in vergelijking met andere populaire chat-apps zoals Slack en Microsoft Teams.
10 minuten lezen
Ontvang onze tips over hoe je Zoom Chat kunt gebruiken om te communiceren wanneer en hoe je wilt, om complexe projecten eenvoudig te beheren en alledaagse taken te automatiseren - allemaal op één plek.
