AI Companion Samouczki i porady AI

Jak sztuczna inteligencja pomaga oszczędzać czas i zachować koncentrację

Poznaj korzyści płynące z wykorzystania sztucznej inteligencji do transkrypcji spotkań i podsumowywania informacji, aby zautomatyzować sporządzanie notatek za pomocą AI Companion.

8 min czytania

Aktualizacja: February 11, 2026

Opublikowano November 21, 2023

Uśmiechnięta kobieta siedząca przy laptopie w biurze.

W tym poście na blogu

01 Jak działają notatniki AI - Jumplink to Jak działają notatniki AI
02 Dlaczego warto korzystać z narzędzia do robienia notatek opartego na AI podczas spotkania? - Jumplink to Dlaczego warto korzystać z narzędzia do robienia notatek opartego na AI podczas spotkania?
03 Używanie asystenta AI Companion, funkcji Moje notatki i podsumowań spotkań do robienia osobistych notatek - Jumplink to Używanie asystenta AI Companion, funkcji Moje notatki i podsumowań spotkań do robienia osobistych notatek

Lauren Reed

Specjalistka ds. strategii treści

Jeśli kiedykolwiek zlecono Ci robienie notatek podczas spotkania, znasz związane z tym trudności. Starasz się dokładnie zapisać to, co powiedziała każda osoba, ale jeśli choć na chwilę się rozkojarzysz, możesz przegapić ważny szczegół. Trudniej jest w pełni uczestniczyć w dyskusji, jeśli musisz słuchać i pisać. Następnie po spotkaniu musisz dopracować notatki, wypisać najważniejsze dalsze kroki i wysłać podsumowanie do pozostałych członków zespołu. Wszystkie te czynności zmniejszają Twoją produktywność i mogą zablokować współpracę. Ale pomoc jest na wyciągnięcie ręki: narzędzie do robienia notatek oparte na sztucznej inteligencji to dokładnie to, czego potrzebujesz.

Wiele osób korzysta z aplikacji i narzędzi do spotkań wspieranych technologią AI, aby zautomatyzować robienie notatek i streszczanie spotkań. To tak, jakby podczas spotkań mieć u boku asystenta AI, który ma za zadanie robić notatki oraz śledzić przebieg dyskusji, dzięki temu Ty możesz skupić się na rozmowie. Ponadto gotowe streszczenie zawierające najistotniejsze punkty, do których można potem nawiązać, znacznie ułatwia napisanie e-maila podsumowującego spotkanie.

Proszę zobaczyć, jakie korzyści może przynieść narzędzie do robienia notatek oparte na sztucznej inteligencji - i dlaczego może ono stać się Państwa nowym najlepszym przyjacielem podczas spotkań.

Modele generatywnej sztucznej inteligencji są prawdopodobnie najbardziej znane z generowania wiadomości na podstawie podpowiedzi, ale są również świetne w podsumowywaniu informacji. Wykorzystują one przetwarzanie języka naturalnego (NLP) do syntezy dłuższych wiadomości w krótkie podsumowania, które zawierają kluczowe punkty tekstu.

Narzędzie do robienia notatek oparte na AI zapisuje rozmowę prowadzoną podczas spotkania i używa tej transkrypcji jako danych wejściowych do wygenerowania podsumowania spotkania obejmującego omówione tematy. Wiele aplikacji do robienia notatek identyfikuje także na podstawie kontekstu rozmowy najważniejsze zagadnienia i zadania do wykonania.

W niektórych aplikacjach do robienia notatek opartych na AI do wygenerowania podsumowania spotkania niezbędne jest jego pełne nagranie. Jeśli nie chcesz, aby Twoje spotkanie było nagrywane, poszukaj narzędzia, które tego nie wymaga – takiego jak asystent Zoom AI Companion, który potrafi wygenerować podsumowanie spotkania bez jego nagrywania.

Robienie notatek podczas spotkań, a następnie udostępnianie notatek i zadań do wykonania współpracownikom może zabierać sporą część czasu pracy. Według ankiety przeprowadzonej przez Morning Consult* prawie 75% liderów zespołów oznajmiło, że wykonuje te zadania co najmniej kilka razy w tygodniu, a 48% ankietowanych liderów stwierdziło, że spędza na robieniu notatek więcej czasu, niż by chciało.

Narzędzie do sporządzania notatek oparte na sztucznej inteligencji może pomóc Ci zaoszczędzić czas, ale to nie wszystko. Oto kilka zalet korzystania z aplikacji do robienia notatek opartej na AI:

Koniec z zajmowaniem się wieloma rzeczami równocześnie podczas spotkania

Kiedy robisz notatki podczas spotkań, koncentrujesz się na pisaniu, a nie na tym, co możesz wnieść do dyskusji. Narzędzie do robienia notatek oparte na AI wykona tę pracę za Ciebie, a Ty możesz być pełnoprawnym uczestnikiem spotkania.

Koniec z przeoczonymi szczegółami

Zdarzyło Ci się kiedyś opuścić na chwilę spotkanie i w rezultacie przegapić ważne informacje? Narzędzie do robienia notatek oparte na AI nie musi robić przerw, więc możesz mieć pewność, że Twoje podsumowania spotkań będą wyczerpujące. Ponadto w niektórych narzędziach możesz zadawać aplikacji do robienia notatek pytania dotyczące spotkania w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie musisz przerywać dyskusji, aby zapytać: „Czy mogę prosić o powtórzenie?”.

Efektywniejsze wykorzystanie czasu

Dopracowanie notatek i uporządkowanie ich po każdym połączeniu wymaga czasu, zanim będzie można je udostępnić innym. Podsumowania spotkań oparte na sztucznej inteligencji są gotowe do przejrzenia i udostępnienia natychmiast po wygenerowaniu, co pozwala szybciej przekazywać potrzebne informacje zespołowi. Niektóre narzędzia mogą zautomatyzować ten proces, wysyłając podsumowanie bezpośrednio do uczestników w wiadomości e-mail lub na czacie tuż po zakończeniu spotkania.

Nadrobienie zaległości w spotkaniach

Jeśli masz napięty grafik i kolidujące ze sobą spotkania, nie martw się. Zamiast prosić współpracowników o informacje (i polegać na ich notatkach, które mogą być niekompletne), niektóre produkty mogą dołączać do spotkań w Twoim imieniu i generować podsumowanie spotkania, które pomoże Ci nadrobić zaległości.

Asystent AI Companion już teraz dostarcza niezawodne, dokładne podsumowania spotkań wykonane przez AI, ale robienie notatek przy użyciu tego narzędzia stanie się jeszcze lepsze dzięki funkcji Moje notatki, możliwości zabrania osobistego asystenta robiącego notatki na spotkania na platformach innych firm, spotkaniach Zoom i osobistych. Funkcja Moje notatki umożliwi robienie podczas spotkania własnych notatek, które asystent AI Companion wzbogaci o transkrypcję spotkania, zapewniając pełniejszy obraz jego kontekstu.

Jeśli korzystasz z kwalifikującego się płatnego planu Zoom, masz już dostęp do asystenta AI Companion (jeśli nie masz kwalifikującego się planu, możesz wykonać uaktualnienie już dziś). Może być konieczne zwrócenie się do administratora Zoom o włączenie niektórych funkcji.

Zastanów się, jak możesz wdrożyć robienie notatek za pomocą asystenta AI Companion przed spotkaniami, w czasie ich trwania i po ich zakończeniu:

Jak najlepiej wykorzystaj czas po spotkaniu

Po zakończeniu spotkania AI Companion pomaga przekształcić notatki w praktyczne wnioski i uporządkowaną pracę.

Szczegółowe podsumowania bez nagrywania: funkcja Moje notatki generuje podsumowania bezpośrednio z transkrypcji i porządkuje je na podstawie tematu, na którym najbardziej Ci zależy.
Nie wymaga nagrywania: zachowaj prywatność rozmów, zapisując jednocześnie ich temat oraz kto co powiedział.

Ważne funkcje, które pomogą Ci szybciej rozpocząć pracę

Utwórz dokument Zoom Doc na podstawie podsumowania spotkania, aby uporządkować punkty do omówienia, zadania i kolejne kroki. Gotowe szablony spotkań pomagają w formatowaniu na podstawie typu spotkania — aktualizacji projektu, sesji burzy mózgów lub odpraw zespołowych.
Korzystaj z osobistych przepływów pracy, aby zautomatyzować codzienne zadania, takie jak planowanie kolejnych działań lub udostępnianie aktualizacji w Zoom Workplace, dzięki gotowym do użycia szablonom, które pomagają usprawnić powtarzalne procesy.
Z łatwością rozróżniaj kolejne kroki i priorytety na podstawie podsumowań spotkań. Dzięki podsumowaniom, dokumentom, czatom i zadaniom połączonym w Zoom Workplace możesz znaleźć to, czego potrzebujesz i od razu podjąć działania.