教育機関向け Zoomプラットフォームの管理者のためのガイド

K-12(初等・中等)教育機関へのZoomの展開

 

ここでは、教育機関向け Zoomプラットフォームを学校や学区全体に展開し、教職員と学生が簡単かつシームレスに Zoom を活用できるように Zoom 体験を最適化する方法について説明します。

バーチャルミーティング

このK-12、初等・中等教育ガイドは、以下の方を対象としています。

 

ここでは、学校のニーズにぴったり合うようにアカウントを設定およびカスタマイズする方法を詳しく説明し、Zoomを最大限に活用するためのアイデアを提供します。

 

またZoomのロールアウト、教職員や保護者、生徒とのコミュニケーションに役立つミニツールキットも提供されるため、誰にとっても、利用開始に必要なものがそろっています。

はじめに

グループバーチャルミーティング

Zoomを利用すると、教職員と生徒が一緒になってハイブリッドやオンライン学習、コラボレーションを行い、成長していくことが容易になります。ここでは、何から手を付けるべきかわからない方のために、順を追ったオンボーディングガイドにより、皆様のアカウント設定を支援します。

 

Zoomでは、生徒や教師、管理者の方の安全とプライバシーを保護するための、多くのオプションを用意しております。これらの設定を使用して、安全なZoom学習環境を作成および維持しましょう。

デスクトップクライアントからのサインイン

シームレスなZoom体験のために、Zoomデスクトップクライアントをダウンロードすることをお勧めします。デスクトップクライアントは、日常的なミーティングの主催や、日常的なミーティングへの参加に最適です。

 

 

  • 弊社のダウンロード センターにアクセスし、お使いのオペレーティング システム用の Zoom デスクトップ クライアントの最新バージョンをダウンロードしてください。
  • アプリケーションがインストールされたら、こちらのログイン手順どおりに操作します。
  • Zoomデスクトップクライアントのダウンロードとサインインが完了したら、上部のナビゲーションバーを使用してミーティングをスケジュールしたり、ミーティングに参加したり、チャットしたり、電話をかけたり、予定されているミーティングやレコーディングされたミーティングを表示したり、連絡先の完全なリストを表示したりできます。

Chromebookをお使いの場合は、Google PlayストアにアクセスしてChrome OS用のZoomプログレッシブ ウェブアプリケーション(PWA)をインストールしてください。PWAによって追加機能およびネイティブなデスクトップ体験が利用可能になり、Chromebookでの総合的なZoom体験が向上します。また通常のアプリよりも動作が速く、より多くの機能を利用できます。詳細情報。

 

ウェブポータルでのサインイン

ウェブポータル(zoom.us/signin)からも、Zoomアカウントにサインインできます。ここでは、アカウントの設定と構成を更新できます。

 

Zoom デスクトップクライアントとZoomウェブポータルの違いに関する詳細情報については、弊社のサポートページをご覧ください。

アカウントの設定

Zoom展開チームの構築

Zoom アカウントを設定する最初のステップの1つは、Zoom の展開と日々の運用を主管する管理チームを割り当てることです。

 

バニティURLの申請

Zoom アカウントを設定する最初のステップの1つは、Zoom の展開と日々の運用を主管する管理チームを割り当てることです。

 

関連ドメインの申請

組織のメールアドレスドメインを持つユーザーはすべて、お使いのアカウントに属することになります。また、将来同じドメインを使用してサインアップするすべてのユーザーも、お使いのアカウントに自動的に参加することになります。これにより、管理チームに余分な負担をかけることなく、組織化を進めることができます。

 

シングルサインオン(SSO)による外部認証の設定

SSO IDプロバイダーを利用して、ミーティングに参加するユーザーを認証できます。ミーティングの前に、生徒に名前とメールアドレスの入力を求めることにより、容易に出席を確認できます。また、この設定により、承認されたユーザーのみがミーティングに参加できるようになります。

 

シングルサインオン(SSO)の設定

SSOによってセキュリティを高め、ユーザーエクスペリエンスとアカウントの管理を最適化します。

 

Chrome PWA向けZoomの設定

教育機関のニーズに合わせて設定とポリシーを事前に構成した状態で、Zoom for Chrome PWAをすべてのユーザーに対し展開できます。管理者は、すべての設定をGoogle管理コンソールから行えます。

 

管理

ミーティングは、クラウドまたはローカルデバイスにレコーディングすることができます。

  • レコーディングされたミーティングに参加できなかった学生は、レコーディングのリンクとパスコードを使用してクラウドレコーディングにアクセスできます。
  • 教職員はクラウド上に任意の期間、レコーディングを保存しておくことができます。
  • クラウドおよびローカルレコーディングの詳細情報については、こちらのサポート記事をご覧ください。

 

監督されたアカウントの作成

16歳未満の学生はZoomアカウントを作成することができません。代わりに学生は、組織のZoomアカウントに属する参加者として、Zoomのクラスやミーティングに参加することになります。学生がZoom Meetingsに安全に参加できるよう、外部認証を設定する方法の詳細情報をご確認ください。

 

一括導入オプション

アカウントの管理者は、事前構成された設定を使用して一括展開を行い、組織全体にZoomデスクトップクライアントをロールアウトできます。このオプションによって導入にかかる時間が削減できるとともに、全員のアカウントを確実に同じ設定に統一できます。

 

アカウント設定に関する詳細情報

ZoomのK-12オンボーディングガイドをご覧ください。

アカウント設定

Zoomなら、教育機関ごとに異なるニーズにも柔軟に対応できます。数百種類に及ぶ設定オプション、制限のないカスタマイズ機能、継続的なイノベーションにより、各学校や学区のニーズに合わせてアカウントを設定できます。

 

セキュリティを向上させ、気が散る要素を抑制し、教師が授業しやすい環境を作ることによって、ミーティングのレベルを一段上に引き上げるアカウント設定の例をいくつかご紹介します。

  • [非公開チャットとミーティング内チャットを無効にする] と、授業中に生徒の気が散りにくくなります。
  • [ホストより先に参加] を無効にすると、教師が授業セッションを開始するまで学生が参加できなくなります。
  • [ミーティングパスコードを要求] すると、ミーティングに招待されたパスコードを持つユーザーのみ参加可能になります。
  • 「認証されたユーザーのみ参加を許可する」を有効にすると、組織内のユーザーのみにミーティング参加を制限できます。
  • [ユーザーの画面共有]を無効にすると、参加者が共有するにはホストの許可が必要になります。こうすると、気が散る要素がなく、統制の取れたプレゼンテーションを実現できます。

 

これらの設定は教師にとって役立つだけでなく、学生にとっても目の前の授業に集中できるようになるというメリットをもたらします。学生のオンライン教育を向上させるその他の機能に関しては、こちらのブログをご覧ください。

連携

皆様の学校では既に学習管理システム(LMS)を利用していますか? おそらく、教育機関向け Zoomプラットフォームと統合されている可能性があります。

 

Zoom LTI Proアプリを使用すると、ミーティングのスケジュール作成、ミーティング参加、ミーティング管理を学習管理システム内で行えるようになります。LTI Proは、Blackboard、Canvas、Desire2Learn、Moodle、Sakai、その他のLMS(学習管理システム)プラットフォームと連携可能です。

  • まず最初に、Zoomにサインインし、[インストール] をクリックしてLTI Pro連携をダウンロードします。
    1. お使いのアカウントのユーザーがLTI Proをインストールできるようにする場合は、[事前承認] トグルを有効に切り替えます。
  • 次に、アプリに必要とされる権限を確認し、[承認] をクリックします。
  • LMS(学習管理システム)上にLTI Proをインストールする準備ができました。以下のリンクをクリックして、各LMS向けの詳しいインストールガイドをご覧ください。
    1. Blackboard向けLTI Pro
    2. Brightspace by D2L向けLTI Pro
    3. Canvas向けLTI Pro
    4. Moodle向けLTI Pro
    5. Sakai向けLTI Pro
    6. Schoology向けLTI Pro

 

Zoom App Marketplaceにアクセスし、Zoomと連携できる教育機関向けアプリをほかにも探しましょう。具体的な連携を検索することもできますし、カテゴリの一覧から [教育機関] を選択することもできます。Zoom App Marketplaceは、サードパーティの開発者が、安全な共通プラットフォーム上で各種連携機能をより簡単に利用できるよう設計されています。

教師を成功に導くための準備

生徒と教師

ここには、Zoomを学校コミュニティにロールアウトする際に役立つヒントやリソースがまとめられています。ツールやトレーニング、コミュニケーションの提供を通じて、教師が自信をもって即座にZoomを使い始めることができます。

Zoomの展開とリソース

「クラスルームでZoomを利用する教育者のためのガイド」を共有してください。教師はZoom入門、バーチャルクラスルームのセットアップ、バーチャル教育などに関する簡単なヒントやリソースのすべてを1か所で確認できます。

 

ほかにも共有できるリソースがいくつかあるため、ご紹介します。

  • ライブトレーニング: Zoom Meetingsベーシック
    • 教職員や生徒が、ZoomのエキスパートからZoom Meetingsの基本を45分で学ぶことができます。
  • ライブトレーニング: Zoom Meetings(詳細)
    • 教職員の方で、Zoomのチャンピオンを目指したい方はいらっしゃいますか?この60分のZoom Meetingsのツアーでは、基本レベルでは扱わない内容まで学ぶことができます。
  • ライブトレーニング: 教育機関向けZoom Meeting
    • このライブトレーニングは大変お勧めです。 Zoomクラスルームでのバーチャル指導が持つ高い効果について、時間をかけて学習します。学生(入室して授業に参加)と教師(スケジュール作成、参加、ホスティング、ミーティング内ツール)の2つの視点から、手順とベストプラクティスをご紹介します。

トレーニングのヒント

以下のアイデアを活用して、教職員に対し、教育機関向けZoomを使用するうえでの基礎に関するトレーニングを行いましょう。

「[教職員が] 疑問を持っている場合、私は『何が必要ですか?記事でしょうか?ビデオですか?私や他の教職員と会話する必要がありますか?』と問いかけます。」

ミシシッピ大学薬学部、インストラクショナルデザインおよびトレーニングスペシャリスト、Sarah Campbell氏

詳細を読む
  • IT部門に質問するための専用チャネルをZoom Chat
    上で作成し、教師が質問してすばやく回答を得ることができます。ITスタッフは、教師とのチャットをビデオミーティングへと簡単に切り替えて、より細やかな支援を提供できます。
  • Zoomをロールアウト(広く展開)するために、バーチャルでのお披露目会をスケジュールします。部門や学校、学年に応じたさまざまなオンライントレーニングセッションをスケジュールして、各グループ固有のニーズや独自のZoomの使い方に対応します。
  • 参加者は生徒の視点で各機能を体験できるように、バーチャルトレーニングセッション中に、ブレイクアウトルーム、投票、チャット、バーチャル背景などの機能を使用してみてください。

採用と成功のためのヒント

教職員がZoomを快適に使用できるようになったら、以下のヒントを参考にしてその勢いを保ち、採用を促進させて成功に導きましょう。

  • Zoomを積極的に活用している教師や、Zoomに精通したパワーユーザーを見つけましょう。本人の意欲や無理なく協力できる範囲に応じて、他の教師との1対1または少人数グループでのミーティングや、独自のトレーニングセッションを実施してもらうよう依頼します。
  • 学校のリーダーに支援を依頼し、校内または学区内のZoomイノベーター(Zoomを面白い独自の方法で活用している教師)を見つけます。その仕事ぶりとプラスの成果に対して、ニュースレターやスタッフとのコミュニケーション、ソーシャルメディア、プレス情報などでスポットライトを当てます。
  • Zoom Chatを使用して、教師がお互いに独自のヒントやベストプラクティスを共有したり、面白くて興味深いストーリーを投稿したり、質問をしてつながりを構築したりできるチャネルを作成します。
  • Zoom Chatに毎週ヒントを投稿し、学校コミュニティが常に新しいZoomの使い方を学べるようにします。
  • 教育コミュニティに、その興味を引き出せそうなZoomブログやニュースレターを共有します。

コミュニケーションのテンプレート

学校や学区全体にZoomをロールアウトする際に使用できるメールの一例をご紹介します。コピー&貼り付けし、オーディエンスにあわせてメールの文面をカスタマイズしてください。

[教師]様、

 

今年の秋より、コミュニケーションのプラットフォームとしてZoomを利用することになりましたのでご連絡いたします。クラスルームでの指導、保護者とのコミュニケーション、教職員間のコラボレーション、スタッフミーティングなどでZoomをご活用いただけます。

 

 

Zoomを利用すると、以下を簡単に行えるようになります。

  • [LMSの名前]との連携を利用すると、授業セッションをシームレスに予約・開始できます。さらに、生徒は[LMS]からZoomにアクセスして、すばやく簡単に授業に参加することができます。
  • ミーティングや授業の安全を確保します。皆様のアカウントは、所定のセキュリティ設定が自動的に有効になるようにセットアップされます。Zoomのセキュリティ設定の理解に役立つ記事をご覧ください。
  • Zoom Chatで同僚や職員とのつながりを保ちます。
  • 画面共有やホワイトボード、投票、ブレイクアウトルームなどの機能により、学生が積極的に参加するようにします。
  • リモート学習およびハイブリッド学習の選択肢や、アクセシビリティ機能などの提供を通じて、生徒のニーズに応えます。

 

今後数週間以内に、オンライントレーニングセッションとバーチャル面談の時間を設け、皆様がZoomの使い方を学習できるように支援し、使い始めるまでの手順をご覧に入れ、皆様からのご質問にお答えします。

 

 

また、K-12、初等・中等教育におけるZoom利用ガイドをご覧いただくことで、バーチャルクラスルームのセットアップ手順や有用なヒント、リソースについてもご確認いただけます。

 

 

ご質問や不安な点などがございましたら、お気軽にご連絡ください。[学校または学区の名前] 全体での教育指導、学習、つながり構築のためにZoomを活用できる日を心待ちにしております。

Zoomを最大限に活用する

Zoom機能を利用している人物

発表とイベント

  • バーチャルまたはハイブリッド環境でのスタッフミーティングにより、スタッフにとって便利な形式で最新情報の共有やコミュニケーションの改善ができます。Zoom Meetingsを使用するとスタッフが積極的に議論に参加できるようになり、またはZoom Webinarsを使用すると学校や学区全体での配信や発表ができます。
  • 部門や学校、学年別にZoom Chatチャネルを作成して、教職員が迅速かつ効率的にコミュニケーションをとれるようにします。
  • バーチャルまたはハイブリッド環境で朝礼を実施して、学生を全員同じルームに集めることなく、最新のニュースや情報を共有します。 Zoom Webinarsを使用すると、出席者の気が散るのを防ぎつつ、大規模なグループを対象にすることができます。

ITサポート

  • バーチャルヘルプデスクとしてオープンなZoomミーティングをITチームに開設してもらい、教職員や保護者が受付時間内に立ち寄って支援を受けることができる環境を整備できます。誰かがミーティングに参加したときは、ITスタッフメンバーとともにブレイクアウトルームに分かれることで、気が散らない1対1の環境で支援が可能です。
  • 画面共有とリモートコントロールの機能を使用して、IT関連の問題をバーチャルでトラブルシューティングします。ITスタッフは必要に応じてリモートコントロールを要求し、ユーザーにマウスとキーボードの制御の権限を認めてもらいます。

カウンセリングサービス

  • 生徒がバーチャル環境でスクールカウンセラーと面会できるようにすることにより、メンタルヘルスや学業に関するサポートを必要とする人が容易にアクセスできるようにします。カウンセラーは、保護者が直接面会できない場合にビデオで参加してもらうこともできます。
  • 大学進学・就職カウンセラーでは、バーチャル面談を設定したり、高等教育機関や企業から講演者を招いてバーチャル講演会を開催したりして、学生に参加してもらうことができます。

専門能力の開発

  • 教育者にバーチャル学習やハイブリッド学習の機会を提供することにより、専門能力開発を容易にして、出張にかかる時間とコストを削減します。
  • さまざまな国や地域の教育に携わるソートリーダーと関わりを持ち、知識やベストプラクティスを自分の学校の教師と共有します。

保護者とのミーティング

  • 保護者の希望に応じて、保護者と教師の会合をバーチャルまたは対面のどちらで開催するかを選択できるようにします。
  • PTAのミーティングや役員会、その他のコミュニケーションにZoomを利用することにより、対面でのミーティングに参加できない保護者も学校の決定に関与し、情報を得ることができます。

詳細情報

Zoomの教育機関コミュニティにアクセスして、世界中の教育専門家や教師とつながりましょう。