Dưới đây là cách triển khai nền tảng Zoom dành cho giáo dục trên toàn trường hay học khu, đồng thời giúp trải nghiệm sử dụng Zoom trở nên thuận tiện và mượt mà nhất cho giảng viên, nhân viên và sinh viên.
Chúng tôi sẽ chia nhỏ phương pháp cấu hình và tùy chỉnh tài khoản phù hợp với nhu cầu của nhà trường, đồng thời đưa ra những gợi ý giúp bạn tận dụng hết tiềm năng của Zoom.
Bạn cũng sẽ tìm thấy bộ công cụ nhỏ gọn để triển khai Zoom và giao tiếp với giảng viên, nhân viên, phụ huynh và học sinh, sinh viên, nhờ đó mọi người dùng đều được trang bị tất cả những thứ cần thiết để bắt đầu sử dụng Zoom.
Zoom tạo điều kiện dễ dàng trong việc kết nối giảng viên, nhân viên và sinh viên để học tập, cộng tác và phát triển theo hình thức trực tuyến hoặc kết hợp. Bạn không biết bắt đầu từ đâu? Chúng tôi sẽ hướng dẫn nhập môn cho bạn cho từng bước trong việc hỗ trợ thiết lập tài khoản.
Zoom cung cấp nhiều tùy chọn và cấu hình nhằm đảm bảo sự an toàn và quyền riêng tư cho sinh viên, giáo viên cũng như quản trị viên. Sử dụng các cài đặt này nhằm kiến tạo và duy trì môi trường học tập an toàn, bảo mật qua Zoom.
Chúng tôi khuyến nghị bạn nên tải xuống Zoom desktop client để có thể trải nghiệm Zoom một cách mượt mà. Desktop Client là ứng dụng lý tưởng cho các cuộc họp hàng ngày mà bạn là người chủ trì hoặc thành viên tham gia.
Nếu bạn đang sử dụng Chromebook, hãy truy cập cửa hàng Google Play để cài đặt ứng dụng web cải tiến của Zoom (PWA) cho hệ điều hành Chrome. PWA sẽ cải thiện tổng thể trải nghiệm khi bạn sử dụng Zoom trên Chromebook bằng cách cung cấp các tính năng bổ sung và mang đến trải nghiệm riêng trên máy tính để bàn; đồng thời ứng dụng này có nhiều chức năng hơn và tốc độ xử lý nhanh hơn so với ứng dụng thông thường. Tìm hiểu thêm.
Bạn cũng có thể đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình qua cổng thông tin web tại zoom.us/signin. Tại đây, bạn có thể cập nhật cài đặt và cấu hình tài khoản.
Xem trang hỗ trợ của chúng tôi để biết khác biệt cụ thể giữa ứng dụng Zoom trên máy tính và cổng thông tin web của Zoom.
Một trong những bước đầu tiên để cấu hình tài khoản Zoom là chỉ định một đội ngũ quản trị viên quản lý việc triển khai và vận hành Zoom hàng ngày.
Một trong những bước đầu tiên để cấu hình tài khoản Zoom là chỉ định một đội ngũ quản trị viên quản lý việc triển khai và vận hành Zoom hàng ngày.
Bất kỳ cá nhân nào có miền địa chỉ email của tổ chức của bạn đều sẽ đi theo tài khoản của bạn. Ngoài ra, trong tương lai mọi cá nhân đăng ký với một miền trùng khớp sẽ tự động tham gia vào tài khoản của bạn, điều này giúp tổ chức tốt hơn mà không phát sinh thêm công việc cho đội ngũ quản trị viên.
Sử dụng Trình định danh đăng nhập một lần của bạn để xác thực người dùng tham gia cuộc họp. Dễ dàng kiểm tra sinh viên tham dự bằng cách yêu cầu họ nhập tên và địa chỉ email trước cuộc họp. Ngoài ra, cài đặt này đảm bảo chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể tham gia cuộc họp.
Thêm một lớp bảo mật nữa với tính năng Đăng nhập một lần, giúp trải nghiệm người dùng và quản lý tài khoản trở nên dễ dàng hơn.
Triển khai PWA Zoom dành cho Chrome đối với tất cả người dùng với cài đặt cũng như chính sách cấu hình sẵn, đáp ứng yêu cầu của trường học. Quản trị viên có thể thực hiện tất cả các cấu hình từ Bảng điều khiển quản trị viên Google.
Các cuộc họp có thể được ghi trên đám mây hoặc thiết bị cục bộ.
Sinh viên dưới 16 tuổi sẽ không được tạo tài khoản Zoom. Thay vào đó, học sinh, sinh viên sẽ tham gia lớp học hoặc cuộc họp Zoom với tư cách là người tham gia theo tài khoản Zoom của tổ chức. Tìm hiểu thêm về cách đặt cấu hình xác thực bên ngoài để học sinh, sinh viên có thể tham gia các cuộc họp Zoom một cách an toàn và bảo mật.
Với vai trò là quản trị viên tài khoản, bạn có thể triển khai hàng loạt cài đặt đã cấu hình sẵn để đưa Zoom desktop client vào sử dụng trong toàn bộ tổ chức của mình. Tùy chọn này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tài khoản của mọi người đều được cài đặt giống nhau.
Đọc Hướng dẫn nhập môn Zoom từ mẫu giáo đến lớp 12.
Zoom giúp bạn dễ dàng đáp ứng nhu cầu cụ thể của trường học. Với hàng trăm tùy chọn cài đặt, tùy chỉnh không giới hạn và cải tiến sản phẩm liên tục, bạn có thể cài đặt tài khoản phù hợp với trường học hoặc học khu của mình.
Dưới đây là một số ví dụ về cài đặt tài khoản giúp trường học nâng cấp cuộc họp nhờ tăng cường bảo mật, hạn chế tình trạng mất tập trung và hỗ trợ giáo viên tổ chức lớp học dễ dàng hơn.
Những cài đặt này không chỉ hỗ trợ giáo viên mà còn mang lại lợi ích cho sinh viên, giúp các em sẵn sàng tập trung vào bài học. Để biết thêm các tính năng nâng cao cho trải nghiệm giáo dục trực tuyến cho sinh viên, vui lòng xem blog này.
Trường học của bạn đã có hệ thống quản lý học tập (LMS) hay chưa? Rất có thể hệ thống này có thể tích hợp với nền tảng Zoom dành cho giáo dục.
Ứng dụng LTI Pro của Zoom cho phép bạn lên lịch, tham gia và quản lý cuộc họp trong hệ thống quản lý học tập của bạn. Ứng dụng LTI Pro tích hợp vào Blackboard, Canvas, Desire2Learn, Moodle, Sakai và các nền tảng hệ thống quản lý học tập khác.
Truy cập Zoom App Marketplace để tìm thêm các ứng dụng giáo dục yêu thích để kết hợp sử dụng cùng Zoom. Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng tích hợp cụ thể hoặc chọn Giáo dục từ bảng danh mục. Zoom App Marketplace được thiết kế để bạn dễ dàng tiếp cận các thành phần tích hợp thông qua một nền tảng bảo mật chung dành cho Zoom và các nhà phát triển của bên thứ ba.
Chúng tôi tập hợp một số mẹo hay và nguồn tài nguyên giúp bạn triển khai Zoom cho cộng đồng trường học của mình. Việc cung cấp cho giáo viên các công cụ, khóa đào tạo và giao tiếp sẽ mang lại cho họ cảm giác tự tin để sử dụng Zoom ngay.
Hãy chia sẻ Hướng dẫn dành cho nhà giáo dục về việc sử dụng Zoom trong phòng học. Giáo viên có thể tìm thấy lời khuyên và tài liệu ngắn gọn để bắt đầu với Zoom, thiết lập lớp học cũng như giảng dạy trực tuyến và thực hiện nhiều hoạt động khác, tất cả đều có trong hướng dẫn.
Bạn có thể chia sẻ một vài nguồn tài nguyên dưới đây:
Sử dụng những ý tưởng này để đào tạo giáo viên và nhân viên về những nguyên tắc cơ bản khi sử dụng Zoom dành cho giáo dục.
"Khi [giảng viên] đặt câu hỏi, tôi hỏi lại rằng 'Bạn cần giúp đỡ gì? Một bài viết? Bạn muốn trao đổi với tôi hay một giảng viên khác?”
Khi giảng viên và nhân viên cảm thấy thoải mái khi sử dụng Zoom, hãy tiếp tục phát huy điều đó với những mẹo hay sau đây để tăng cường việc áp dụng Zoom
và gặt hái thành công.
Dưới đây là mẫu email bạn có thể sử dụng khi triển khai Zoom trên toàn trường hoặc học khu của mình. Chỉ cần sao chép, dán và tùy chỉnh email theo đối tượng người nhận.
Kính gửi [các giáo viên],
Chúng tôi vui mừng thông báo từ mùa thu năm nay chúng ta sẽ sử dụng Zoom làm nền tảng truyền thông. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Zoom cho mục đích giảng dạy trên lớp, liên lạc với phụ huynh, cộng tác cùng giảng viên, tạo cuộc họp với nhân viên và nhiều hơn thế.
Zoom sẽ giúp bạn dễ dàng:
Chúng tôi sẽ có giờ tư vấn và tổ chức các phiên đào tạo trực tuyến trong những tuần sắp tới nhằm hướng dẫn bạn cách bắt đầu và sử dụng Zoom, cũng như giải đáp thắc mắc của bạn.
Bạn cũng có thể tham khảo Hướng dẫn của Zoom dành cho nhà giáo dục từ mẫu giáo đến lớp 12, tiểu học và trung học để được hướng dẫn thiết lập lớp học trực tuyến, nhận mẹo hay và tài nguyên hữu ích.
Vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc điều băn khoăn nào. Chúng tôi mong muốn sử dụng Zoom phục vụ giảng dạy, học tập và kết nối trên toàn [tên trường hoặc khu]!
Hãy truy cập Cộng đồng giáo dục Zoom của chúng tôi để kết nối với giáo viên và chuyên gia giáo dục từ khắp nơi trên thế giới.
