Wdrażanie Zoom w szkołach – od zerówki po szkoły średnie
Oto jak wdrożyć platformę Zoom dla edukacji w szkole lub okręgu i zoptymalizować jej działanie, aby korzystanie z niej było łatwe i bezproblemowe dla Twoich nauczycieli, personelu i uczniów.
Przewodnik administratora po platformie Zoom dla edukacji
Ten przewodnik po edukacji Od zerówki do szkoły średniej, szkole podstawowej i średniej jest przeznaczony dla:
Liderów szkół
administratorów;
dyrektorów ds. informatyki.
Pokażemy, jak skonfigurować i dostosować konto, aby idealnie pasowało do potrzeb szkoły, oraz podpowiemy, jak w pełni wykorzystać potencjał Zoom.
Znajdziesz tu również minipakiet narzędzi do wdrażania Zoom i komunikacji z wykładowcami, personelem, rodzicami i uczniami, aby każdy otrzymał to, czego potrzebuje do rozpoczęcia pracy.
Pierwsze kroki
Zoom ułatwia łączenie nauczycieli, personelu i uczniów w celu nauki, współpracy i rozwoju w środowisku hybrydowym lub online. Nie wiesz, od czego zacząć? Pomoże Ci nasz przewodnik, który krok po kroku pomoże Ci skonfigurować konto.
Zoom oferuje wiele opcji i konfiguracji, które pomogą zapewnić bezpieczeństwo i prywatność Twoim uczniom, nauczycielom i administratorom. Użyj tych ustawień, aby pomóc w tworzeniu i utrzymaniu bezpiecznego środowiska nauki w Zoom.
Zaloguj się przy pomocy naszego klienta stacjonarnego
Zalecamy pobranie Klienta stacjonarnego Zoom, aby zapewnić bezproblemowe korzystanie z Zoom. Klient stacjonarny jest idealny do wykorzystania podczas codziennych spotkań, które prowadzisz lub do których dołączasz.
- Odwiedź nasze centrum pobierania, aby pobrać najnowszą wersję klienta stacjonarnego Zoom dla swojego systemu operacyjnego.
- Po zainstalowaniu aplikacji wykonaj poniższe kroki, aby się zalogować.
- Po pobraniu i zalogowaniu się do Zoom desktop client użyj górnego paska nawigacyjnego, aby zaplanować spotkanie / dołączyć do spotkania, czatować, wykonać połączenie telefoniczne, wyświetlić nadchodzące i nagrane spotkania, a także pełną listę swoich kontaktów.
Jeśli korzystasz z Chromebook, odwiedź sklep Google Play, aby zainstalować progresywną aplikację aplikację webową (PWA) Zoom dla Chrome OS. PWA poprawia ogólne wrażenia z korzystania z aplikacji Zoom na Chromebook, przypomina w obsłudze aplikację na komputerze stacjonarnym i oferuje dodatkowe funkcje, a ponadto jest szybsza i bardziej funkcjonalna niż zwykła aplikacja. Dowiedz się więcej.
Zaloguj się na naszym web portal
Możesz również zalogować się do swojego konta Zoom poprzez portal internetowy, pod adresem zoom.us/signin. Tutaj możesz zaktualizować ustawienia i konfiguracje swojego konta.
Sprawdź naszą stronę pomocy, aby dowiedzieć się, jakie są różnice pomiędzy klientem stacjonarnym Zoom a portalem internetowym Zoom.
Konfiguracja konta
Utwórz zespół ds. wdrożenia Zoom
Jednym z pierwszych kroków do skonfigurowania konta Zoom jest wyznaczenie zespołu administratorów, którzy będą zarządzać wdrożeniem i codziennymi operacjami z użyciem Zoom.
Złóż wniosek o spersonalizowany adres URL
Jednym z pierwszych kroków do skonfigurowania konta Zoom jest wyznaczenie zespołu administratorów, którzy będą zarządzać wdrożeniem i codziennymi operacjami z użyciem Zoom.
Złóż wniosek o powiązane domeny
Każda osoba posiadająca adres e-mail w domenie Twojej organizacji zostanie przeniesiona pod Twoje konto. Ponadto, wszystkie przyszłe osoby, które zarejestrują się z pasującą domeną automatycznie dołączą do Twojego konta, co pozwoli na lepszą organizację bez dodatkowej pracy dla zespołu administratorów.
Skonfiguruj uwierzytelnianie zewnętrzne w postaci funkcji jednokrotnego logowania (SSO)
Wykorzystuje dostawcę tożsamości SSO do uwierzytelniania użytkowników dołączających do spotkania. Łatwe sprawdzanie obecności poprzez wymaganie od uczniów wprowadzenia swojego imienia i adresu e-mail przed spotkaniem. Ponadto to ustawienie zapewnia, że tylko autoryzowani użytkownicy mogą dołączyć do spotkania.
Skonfiguruj funkcję jednokrotnego logowania (SSO)
Dodaj dodatkową warstwę bezpieczeństwa z SSO, ułatwiając użytkownikom korzystanie i zarządzanie kontami.
Skonfiguruj PWA Zoom dla Chrome
Wprowadź PWA Zoom dla Chrome dla wszystkich użytkowników z prekonfigurowanymi ustawieniami i zasadami, które spełniają potrzeby Twojej szkoły. Administratorzy mogą dokonywać wszystkich konfiguracji z konsoli administratora Google.
Zarządzanie nagrywaniem
Spotkania mogą być nagrywane do chmury lub na urządzenie lokalne.
- Jeśli uczniowie przegapią nagrane spotkanie, mogą uzyskać dostęp do nagrania w chmurze za pomocą linku do nagrania i kodu dostępu.
- Wykładowcy i personel mogą zapisywać nagrania w chmurze przez wybrany okres czasu.
- Aby dowiedzieć się więcej na temat nagrywania w chmurze i nagrywania lokalnego, odwiedź ten artykuł pomocy.
Tworzenie nadzorowanego konta
Uczniowie poniżej 16. roku życia nie będą mogli utworzyć konta Zoom. Zamiast tego uczniowie będą dołączać do zajęć lub spotkań Zoom jako uczestnicy w ramach konta Zoom organizacji. Dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować uwierzytelnianie zewnętrzne, aby uczniowie mogli bezpiecznie dołączać do spotkań Zoom.
Opcje masowego wdrażania
Jako administrator konta możesz użyć opcji masowego wdrażania z prekonfigurowanymi ustawieniami, aby wdrożyć Zoom desktop client poprzez organizację. Ta opcja pozwala zaoszczędzić czas i upewnić się, że konta wszystkich użytkowników mają takie same ustawienia.
Chcesz dowiedzieć się więcej o konfiguracji konta?
Zapoznaj się z przewodnikiem wprowadzenia Zoom do pracy w środowisku szkolnym (od zerówki do szkoły średniej).
Ustawienia konta
Zoom ułatwia spełnienie specyficznych potrzeb Twojej szkoły. Dzięki setkom opcji ustawień, nieograniczonym możliwościom dostosowywania i ciągłym innowacjom, możesz skonfigurować swoje konto w sposób, który sprawdzi się w Twojej szkole lub okręgu.
Oto kilka przykładów ustawień konta, które przeniosą spotkania w Twojej szkole na wyższy poziom poprzez zwiększenie bezpieczeństwa, ograniczenie elementów rozpraszających i ułatwienie prowadzenia zajęć nauczycielom.
- Wyłącz czat prywatny i czat podczas spotkania, aby nie rozpraszać uczniów podczas lekcji.
- Wyłącz „dołączanie przed prowadzącym”, aby uczniowie nie mogli dołączyć do sesji lekcyjnej, dopóki nauczyciel jej nie rozpocznie.
- Wymagaj kodu dostępu do spotkania, aby tylko ci, którzy zostali zaproszeni na spotkanie i mają kod dostępu, mogli do niego dołączyć.
- Włącz opcję „Pozwól dołączyć tylko uwierzytelnionym użytkownikom”, aby ograniczyć spotkania tylko do osób w Twojej organizacji.
- Wyłącz opcję „udostępniania ekranu dla użytkowników”, aby uczestnicy musieli prosić prowadzącego o zgodę na udostępnienie, co pozwoli na zorganizowanie prezentacji bez rozpraszania uwagi.
Te ustawienia nie tylko pomogą nauczycielom, ale także uczniom, pozwalając im skupić się na lekcji. Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach poprawy warunków nauki dla uczniów, zajrzyj na ten blog.
Integracje
Czy Twoja szkoła posiada już system zarządzania nauką (LMS)? Istnieją spore szanse, że system integruje się z platformą Zoom dla edukacji.
Aplikacja Zoom LTI Pro umożliwia planowanie spotkań, dołączanie do nich i zarządzanie nimi w ramach systemu zarządzania nauką. LTI Pro integruje się z Blackboard, Canvas, Desire2Learn, Moodle, Sakai i innymi platformami LMS.
- Aby rozpocząć, zaloguj się do Zoom i pobierz integrację LTI Pro, klikając przycisk Zainstaluj.
- Jeśli chcesz, aby użytkownicy na Twoim koncie mogli instalować LTI Pro, włącz przełącznik Zatwierdź wstępnie.
- Następnie potwierdź uprawnienia, których wymaga aplikacja, i kliknij przycisk Autoryzuj.
- Teraz będzie można zainstalować LTI Pro w systemie LMS. Kliknij poniższe linki, aby przeczytać szczegółową instrukcję instalacji każdego z systemów LMS:
Odwiedź Zoom App Marketplace, aby znaleźć jeszcze więcej ulubionych aplikacji edukacyjnych do wykorzystania z Zoom. Można wyszukać konkretną integrację lub wybrać Edukację z listy kategorii. Zoom App Marketplace zaprojektowano w celu ułatwienia integracji poprzez wspólną, bezpieczną platformę dla Zoom i programistów zewnętrznych.
Przygotowanie nauczycieli do osiągnięcia sukcesu
Zebraliśmy kilka wskazówek i materiałów pomocnych przy wprowadzaniu Zooma w społeczności szkolnej. Zapewnienie nauczycielom narzędzi, szkoleń i komunikacji pozwoli im od razu poczuć się pewnie podczas korzystania z Zooma.
Wdrożenie Zooma i zasoby
Udostępnij nasz Przewodnik dla nauczycieli dotyczący korzystania z Zoom w sali lekcyjnej. Nauczyciele mogą w jednym miejscu szybko znaleźć wskazówki i zasoby, które pomogą im rozpocząć pracę z Zoom, skonfigurować wirtualną salę lekcyjną, zacząć uczyć w środowisku wirtualnym i nie tylko.
Oto kilka innych materiałów, którymi możesz się podzielić:
- Szkolenie na żywo: Zoom Meetings dla początkujących
- Nauczyciele, personel i uczniowie mogą przez 45 minut uczyć się podstaw Zoom Meetings od jednego z naszych ekspertów.
- Szkolenie na żywo: Zoom Meetings dla zaawansowanych
- Czy w Twojej szkole pracuje nauczyciel lub inny członek personelu, który chciałby zostać ekspertem od Zooma? To 60-minutowe omówienie Zoom Meetings pozwoli na zdobycie wiedzy wykraczającej poza podstawy obsługi.
- Szkolenie na żywo: Zoom Meetings dla edukacji
- To szkolenie na żywo jest bardzo zalecane. Zapoznaj się z możliwościami wirtualnego nauczania w klasie Zoom. Pokażemy Ci kroki i najlepsze praktyki z dwóch punktów widzenia: ucznia (dołączanie i uczestniczenie) i nauczyciela (planowanie, dołączanie, prowadzenie i narzędzia spotkań).
Wskazówki szkoleniowe
Wykorzystaj te pomysły, aby pomóc w szkoleniu nauczycieli i personelu w zakresie podstaw korzystania z Zoom w edukacji.
- Dostarczaj informacje w różnych formatach. Dostosuj informacje do różnych grup odbiorców, aby nauczyciele personel, rodzice i uczniowie lub studenci mogli uczyć się w sposób, który jest dla nich najlepszy.
- Samouczki wideo Zoom
- Webinary ze szkoleniami na żywo — weź udział w szkoleniu prowadzonym przez Zoom lub poprowadź własne szkolenie dla swojej społeczności szkolnej
- Przewodnik dla nauczycieli dotyczący korzystania z Zooma w klasie
- Przewodnik dla rodziców i uczniów dotyczący korzystania z Zooma do nauki
- Godziny pracy wirtualnego biura (sprawdź poniższą sekcję, aby dowiedzieć się, jak używać Zooma do wsparcia IT)
„Kiedy [wykładowcy] mają pytania, pytam: „Co jest potrzebne? Artykuł? Wideo? Chcecie porozmawiać ze mną lub z innym pracownikiem?”
Sarah Campbell, specjalista ds. projektowania treningów i szkoleń Uniwersytet Mississippi, School of Pharmacy
Przeczytaj więcej- Utwórz dedykowany kanał dla nauczycieli Zapytaj IT na platformie Zoom Team Chat, aby mogli zadawać pytania i otrzymywać szybkie odpowiedzi. Personel IT może z łatwością przekształcić czat z nauczycielem w spotkanie wideo w celu udzielenia bardziej szczegółowej pomocy.
- Zaplanuj wirtualną prezentację, aby wdrożyć Zoom. Zaplanuj różne sesje szkoleniowe w zależności od działu, szkoły lub poziomu klasy, aby spełnić potrzeby każdej grupy i przedstawić różne sposoby korzystania z Zoom.
- Podczas sesji szkoleniowych na żywo korzystaj z takich funkcji, jak oddzielne pokoje, ankiety, czat i wirtualne tła, aby uczestnicy mogli doświadczyć każdej funkcji z perspektywy ucznia.
Wskazówki dotyczące adaptacji i sukcesu
Kiedy personel poczuje się komfortowo, pracując w Zoom, wykorzystaj poniższe wskazówki, aby przyspieszyć adaptację i umożliwić im osiągnięcie sukcesu.
- Znajdź nauczycieli, którzy bardzo lubią Zooma lub są zaawansowanymi użytkownikami. Poproś ich o zorganizowanie spotkań z innymi nauczycielami w cztery oczy, w małych grupach, a nawet o przeprowadzenie własnych sesji szkoleniowych, w zależności od poziomu ich wiedzy i zaangażowania.
- Poproś liderów szkoły, aby pomogli Ci znaleźć innowatorów Zoom w Twojej szkole lub okręgu - nauczycieli, którzy używają Zoom w fajny i wyjątkowy sposób. Wyeksponuj ich pracę i pozytywne rezultaty w newsletterze, komunikacji z personelem, mediach społecznościowych, a nawet w prasie.
- Użyj Zoom Team Chat do stworzenia kanałów, gdzie nauczyciele mogą udostępniać własne wskazówki i najlepsze praktyki, zamieszczać ciekawe i interesujące historie, zadawać pytania i nawiązywać kontakty.
- Publikuj cotygodniowe wskazówki na Zoom Team Chat, aby Twoja społeczność szkolna ciągle uczyła się o nowych sposobach korzystania z Zoom.
- Udostępniaj interesujące wpisy na blogu Zoom i newslettery społeczności edukacyjnej.
Szablony komunikacyjne
Oto przykładowy e-mail, który można wykorzystać podczas wprowadzania Zooma w szkole lub okręgu. Po prostu skopiuj, wklej i dostosuj wiadomość e-mail do odbiorców.
Szanowni [nauczyciele],
Z przyjemnością pragniemy ogłosić, że od jesieni będziemy używać Zooma jako naszej platformy komunikacyjnej. Zooma będzie można wykorzystać do prowadzenia lekcji, komunikacji z rodzicami, nawiązywania współpracy, organizowania konferencji i nie tylko.
Zoom ułatwi:
- bezproblemowe planowanie i uruchamianie lekcji dzięki integracji z [nazwa LMS]. Dodatkowo uczniowie będą mogli uzyskać dostęp do Zoom za pośrednictwem [LMS], aby szybko i łatwo dołączyć do zajęć.
- zabezpieczenie spotkań i zajęć. Skonfigurowaliśmy Pana/Pani konto tak, aby pewne ustawienia zabezpieczeń były włączane automatycznie, a tutaj jest artykuł, dzięki któremu można zapoznać się z ustawieniami zabezpieczeń w Zoom;
- Pozostań w kontakcie ze współpracownikami i personelem za pośrednictwem Zoom Team Chat.
- zwiększenie zaangażowania uczniów dzięki funkcjom takim jak udostępnianie ekranu, tablica, ankiety, oddzielne pokoje i inne;
- Zaspokajaj potrzeby uczniów, oferując zdalne i hybrydowe opcje nauki, funkcje dostępności i inne.
W najbliższych tygodniach odbędą się sesje szkoleniowe online oraz wirtualne godziny pracy, które pomogą nauczyć się korzystania z Zoom, pokażą, jak zacząć i pozwolą uzyskać odpowiedzi na pytania.
Można również zapoznać się z Przewodnikiem Zoom dla nauczycieli — od zerówki do szkoły średniej, zawierającym instrukcje dotyczące konfigurowania wirtualnej sali lekcyjnej, pomocne wskazówki i zasoby.
Prosimy o kontakt w przypadku wszelkich pytań lub wątpliwości. Z niecierpliwością czekamy na wykorzystanie Zoom do nauczania, uczenia się i łączenia się w całej [nazwa szkoły lub okręgu]!
Optymalne wykorzystanie Zooma
Komunikaty i wydarzenia
- Wirtualne lub hybrydowe spotkania personelu to bardziej dogodny sposób na przekazywanie informacji i poprawę komunikacji. Wykorzystaj Zoom Meetings, aby personel mógł aktywnie uczestniczyć w dyskusjach lub Zoom Webinars w celu nadawania i przekazywania komunikatów w całej szkole lub okręgu.
- Utwórz kanały Zoom Team Chat według działów, szkół lub poziomów nauczania, aby umożliwić wydziałom i personelowi szybką i sprawną komunikację.
- Organizuj wirtualne lub hybrydowe spotkania, aby przekazywać najnowsze wiadomości i informacje uczniom bez konieczności gromadzenia wszystkich w jednym pomieszczeniu. Zoom Webinars pomagają dotrzeć do dużych grup, jednocześnie minimalizując elementy rozpraszające uwagę uczestników.
Pomoc informatyczna
- Poproś zespół IT o zorganizowanie otwartego spotkania Zoom jako wirtualnego punktu pomocy technicznej, aby nauczyciele, personel i rodzice mogli zgłosić się po pomoc w godzinach pracy. Gdy uczestnicy dołączają do spotkania, mogą przełączyć się do oddzielnego pokoju z pracownikiem działu IT, aby uzyskać indywidualną pomoc bez rozpraszania uwagi.
- Użyj funkcji udostępniania ekranu i zdalnego sterowania, aby wirtualnie rozwiązywać problemy informatyczne. W razie potrzeby pracownicy działu IT mogą zażądać zdalnego sterowania i uzyskać od użytkownika pozwolenie na kontrolowanie myszy i klawiatury.
Usługi konsultacyjne
- Popraw dostęp do ochrony zdrowia psychicznego i pomocy akademickiej dla osób, które tego potrzebują, poprzez umożliwienie uczniom wirtualnych spotkań ze szkolnym psychologiem. Psychologowie mogą nawet kontaktować się z rodzicami za pośrednictwem wideo, jeśli nie mogą spotkać się osobiście.
- Doradcy zawodowi mogą organizować wirtualne godziny pracy lub zapraszać wirtualnych prelegentów z instytucji szkolnictwa wyższego i firm, aby nawiązać kontakt z uczniami.
Rozwój zawodowy
- Uczyń rozwój zawodowy bardziej dostępnym dla nauczycieli poprzez zapewnienie wirtualnych i hybrydowych możliwości nauki, skracając czas i zmniejszając koszty podróży.
- Zaangażuj liderów myśli edukacyjnej z różnych regionów lub krajów, aby dzielili się z Twoimi nauczycielami wiedzą i dobrymi praktykami.
Zebrania z rodzicami
- Zapewnij rodzicom możliwość spotkania się z nauczycielem wirtualnie lub osobiście, w zależności od preferencji.
- Wykorzystaj Zoom do wywiadówek, zebrań i innych form komunikacji, aby rodzice, którzy nie mogą uczestniczyć w nich osobiście, mogli być na bieżąco oraz wiedzieć o decyzjach podejmowanych w szkole.
Dowiedz się więcej
Odwiedź naszą społeczność edukacyjną Zoom, aby połączyć się z ekspertami edukacyjnymi i nauczycielami z całego świata.