Um guia de administrador para a plataforma Zoom para Educação

Implementando o Zoom nas escolas de educação infantil ao ensino médio, primária e secundária

 

Aqui está como implementar o Zoom para Educação na sua escola ou distrito para otimizar a experiência do Zoom para torná-la fácil e simples para o corpo docente, equipe administrativa e alunos.

Reunião virtual

Este guia para educação infantil ao ensino médio e a educação primária e secundária é para:

 

Vamos detalhar como configurar e personalizar a sua conta para que ela se adeque às necessidades da sua escola de maneira apropriada e lhe dê ideias para usar o Zoom, aproveitando todas as possibilidades.

 

Você encontrará também um minikit de ferramentas para implantar o Zoom e se comunicar com o corpo docente, a equipe administrativa, pais e alunos, de maneira que todos fiquem sabendo o que é necessário para começar a usar o Zoom.

Introdução

Reunião virtual em grupo

O Zoom torna fácil reunir o corpo docente, a equipe administrativa e os alunos de maneira híbrida ou on-line para aprender, colaborar e desenvolver. Não tem certeza sobre como começar? Ajudamos você com o nosso guia de integração passo a passo para ajudar a configurar a sua conta.

 

O Zoom oferece muitas opções e configurações para ajudá-lo a assegurar a segurança e a privacidade dos seus alunos, professores e administradores. Use estas configurações para ajudar a criar e manter um ambiente de aprendizagem seguro e protegido no Zoom.

Iniciar sessão com o nosso desktop client

Recomendamos baixar o Zoom desktop client para experiência perfeita com o Zoom. O desktop client é ideal para uso nas reuniões diárias que você organiza e acessa.

 

 

  • Acesse a nossa central de downloads para baixar a mais recente versão do Zoom desktop client para o seu sistema operacional.
  • Após o aplicativo ser instalado, siga estes passos para efetuar login.
  • Após baixar e efetuar login no Zoom desktop client, use a barra de navegação superior para programar/ingressar em uma reunião, chat, fazer uma ligação telefônica, visualizar reuniões gravadas e futuras, assim como uma lista completa dos seus contatos.

Se você estiver usando um Chromebook, acesse a loja Google Play para instalar o Aplicativo progressivo para web do Zoom (PWA) para Chrome OS. O PWA aprimorará a sua experiência geral com o Zoom em um Chromebook, oferecendo recursos adicionais uma experiência nativa para desktop, sendo mais rápido e mais funcional do que um aplicativo regular. Saiba mais.

 

Inicie sessão em nosso web portal

Também é possível iniciar sessão na sua conta Zoom usando o web portal, em zoom.us/signin. Aqui você pode atualizar definições e configurações da sua conta.

 

Confira a nossa página de suporte para um detalhamento sobre as diferenças entre o Zoom desktop client e o Zoom web portal.

Configuração da conta

Crie uma equipe para implantação do Zoom

Um dos primeiros passos para configurar a sua conta Zoom é definir uma equipe de administradores para gerenciar a implementação e o dia a dia das operações do Zoom.

 

Solicitar um URL intuitivo

Um dos primeiros passos para configurar a sua conta Zoom é definir uma equipe de administradores para gerenciar a implementação e o dia a dia das operações do Zoom.

 

Solicitar domínios associados

Todos indivíduos com um endereço de e-mail contendo o domínio da sua empresa serão transferidos para a sua conta. Futuras inscrições de indivíduos com um domínio correspondente também serão automaticamente associados a sua conta, permitindo uma melhor organização sem que haja um trabalho adicional para a equipe de administradores.

 

Configurar autenticação externa com logon único (SSO)

Utilize o provedor de identidade SSO para autenticar os usuários em uma reunião. Confere facilmente a presença ao solicitar os estudantes a inserirem nome e endereço de e-mail antes da reunião. Além disso, essa configuração assegura que apenas usuários autorizados possam ingressar em uma reunião.

 

Configurar o logon único (SSO)

Adicione uma camada extra de segurança com o SSO, simplificando a experiência do usuário e o gerenciamento da conta.

 

Configurar o PWA Zoom para Chrome

Implante o Zoom para Chrome PWA para todos os usuários com configurações pré-definidas e políticas que atendem às necessidades da sua escola. Os administradores podem realizar todas as configurações no console de administração do Google.

 

Gerenciamento de gravação

As reuniões podem ser gravadas na nuvem ou em um dispositivo local.

  • Se os estudantes perderem uma reunião gravada, eles podem acessar a gravação na nuvem com o link e senha da gravação.
  • Os docentes e equipe administrativa podem ter gravações salvas na nuvem por um período de tempo desejado.
  • Para saber mais sobre gravação na nuvem e em um dispositivo local, acesso este artigo de suporte.

 

Criação supervisionada de conta

Alunos com menos de 16 anos não criarão uma conta Zoom. Em vez disso, os alunos ingressarão nas aulas ou reuniões Zoom como participantes, na conta Zoom da organização. Saiba mais sobre como configurar a autenticação externa, de forma que os alunos possam acessar reuniões Zoom em segurança e protegidos.

 

Opções de implementação em massa

Sendo um administrador da conta, é possível usar a implementação em massa com configurações pré-definidas para implantar o Zoom desktop client em toda a organização. Essa opção permite que você economize tempo e assegura que as contas de todas as pessoas têm as mesmas configurações definidas.

 

Quer uma visão detalhadas sobre a configuração da conta?

Leia o Guia de integração para educação infantil ao ensino médio.

Configurações da conta

O Zoom facilita atender as necessidades específicas da sua escola. Com centenas de opções de configuração, personalização ilimitada e inovações contínuas, é possível configurar a sua conta de uma maneira que ela se adeque a sua escola ou distrito.

 

Aqui estão alguns exemplos de configurações da conta que vão deixar as reuniões da sua escola melhores ainda ao aumentar a segurança, limitar as distrações e tornar as aulas mais fáceis para os professores.

  • Desabilite o bate papo dentro da reunião e privado para impedir distrações para os alunos durante uma aula.
  • Desabilite "Acessar antes do organizador" para que os alunos não possam acessar uma aula antes de o professor iniciá-la.
  • Exija uma senha de reunião para que apenas aqueles que forem convidados e tenham uma senha possam acessar.
  • Habilite "Permitir que apenas usuários autenticados acessem" para restringir as reuniões aos indivíduos da sua organização.
  • Desabilite "compartilhamento de telas por usuários" para que os participantes precisem pedir permissão ao organizador para compartilhar, viabilizando uma apresentação organizada e sem distrações.

 

Essas configurações ajudarão não apenas os professores, mas beneficiarão também os alunos ao permitir que eles foquem na aula. Para mais recursos que aprimoram a experiência on-line de aprendizado dos alunos, confira esse blog.

Integrações

A sua escola já tem um Sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS)? As chances é que ele se integre com a plataforma Zoom para Educação.

 

aplicativo Zoom LTI Pro permite que você agende, acesse e gerencie reuniões a partir do seu sistema de gerenciamento de aprendizado. O LTI Pro se integra ao Blackboard, Canvas, Desire2Learn, Moodle, Sakai, e outras plataformas LMS.

 

Acesse o Zoom App Marketplace e encontre mais dos seus aplicativos de educação favoritos para usar com o Zoom. É possível pesquisar por uma integração específica ou selecionar Educação na lista de categorias. O Zoom App Marketplace é criado para tornar as integrações mais acessíveis por meio de uma plataforma segura para o Zoom e os desenvolvedores de terceiros.

Preparando os professores para o sucesso

estudante e professor

Reunimos algumas dicas e recursos para ajudar você a implantar o Zoom na sua comunidade escolar. Fornecer ferramentas, treinamento e comunicação aos professores permitirá que eles se sintam confiantes imediatamente ao usar o Zoom.

Implantação e recursos do Zoom

Compartilhe o nosso Guia do educador para usar o Zoom na sala de aula. Os professores podem encontrar dicas e recursos rápidos para introdução ao Zoom, configurando a sala de aula virtual, dar aulas virtuais e muito mais em um único local.

 

Aqui estão alguns outros recursos que você pode compartilhar:

  • Treinamento ao vivo: Zoom Meetings básico 
    • Professores, equipe administrativa e alunos podem passar 45 minutos aprendendo o básico do Zoom Meetings com um dos especialistas do Zoom.
  • Treinamento ao vivo: Zoom Meetings avançado 
    • Tem um professor ou membro da equipe administrativa que quer se tornar um promotor do Zoom? Este tour de 60 minutos pelo Zoom Meetings os levará além do básico.
  • Treinamento ao vivo: Zoom Meetings para educação 
    • Este treinamento ao vivo é muito recomendado. Passe algum tempo aprendendo sobre o poder do ensino virtual na sala de aula do Zoom. Mostraremos a você passos e boas práticas de dois pontos de vista: do aluno (acessando e participando da aula) e do professor (agendando, acessando, organizando e ferramentas de reunião).

Dicas de treinamento

Use essas ideias para ajudar a treinar os professores e a equipe administrativa sobre os princípios básicos para usar o Zoom para Educação.

"Quando [docentes] tiverem dúvidas, eu pergunto, "O que você deseja? Um artigo? Um vídeo? Você gostaria de conversar com outro membro do corpo docente?"

Sarah Campbell, design instrucional e especialista em treinamento da Faculdade de farmácia, da Universidade do Mississipi

Leia mais
  • Crie um canal dedicado Pergunte à TI sobre o Zoom Team Chat para que os professores façam
    perguntas e recebam uma resposta rápida. A equipe de TI pode facilmente elevar um chat com um professor para uma reunião por vídeo, dando uma assistência mais detalhada.
  • Planeje um roadshow para implementar o Zoom. Agende diferentes sessões de treinamento on-line, de acordo com o departamento, escola ou nível escolar para abordar as necessidades específicas de cada grupo e as maneiras de usar o Zoom.
  • Use recursos como Salas simultâneasenquetechatplanos de fundo virtuais durante as sessões de treinamento virtuais para que os participantes possam experimentar cada um dos recursos a partir da perspectiva do aluno.

Dicas para adoção e sucesso

Após o corpo docente e a equipe administrativa estarem se sentindo confortáveis para usar o Zoom, dê continuidade à dinâmica com essas dicas para promover a adoção
e permitir o sucesso.

  • Identifique educadores que sejam evangelistas ou usuários avançados do Zoom. Peça a eles para se reunirem com outros professores, individualmente, em pequenos grupos ou até mesmo organizando sessões de treinamento por conta própria, dependendo do nível de conforto e engajamento deles.
  • Peça aos líderes escolares para dar visibilidade aos inovadores do Zoom na sua escola ou distrito, ou seja, professores que estão usando o Zoom de uma maneira legal ou única. Destaque o trabalho deles e os resultados positivos por meio de newsletters, comunicados para equipe administrativa, redes sociais e até mesmo na imprensa.
  • Use o Zoom Team Chat para criar canais nos quais os professores possam compartilhar suas próprias dicas e melhores práticas uns com os outros, publicar histórias legais e interessantes, fazer perguntas e se conectar.
  • Publique dicas semanais no Zoom Team Chat para que a comunidade escolar possa estar sempre aprendendo sobre novas maneiras de usar o Zoom.
  • Compartilhe Zoom blogs e newsletters interessantes com a comunidade educacional.

Modelos de comunicação

Aqui está uma amostra de e-mail que você pode usar ao implementar o Zoom na sua escola ou distrito. Basta copiar, colar e personalizar o e-mail para o seu público.

Caros [professores],

 

estamos animados em anunciar que estaremos usando o Zoom como nossa plataforma de comunicação a partir do segundo semestre. O Zoom estará disponível para a sua utilização em relação à instrução em sala de aula, comunicação com os pais, colaboração com o corpo docente, reuniões com a equipe administrativa e muito mais.

 

 

O Zoom simplificará:

  • agendar e iniciar sessões de aula facilmente por meio da integração com o [nome do LMS]. Além disso, os alunos podem acessar o Zoom pelo [LMS] para ingressar nas aulas de maneira fácil e rápida.
  • Proteja reuniões e aulas. Configuramos a sua conta para habilitar certas definições de segurança automaticamente e aqui está um artigo para ajudar você a se familiarizar com as configurações de segurança do Zoom.
  • Mantenha-se conectado com colegas e com a equipe administrativa no Zoom Team Chat.
  • Aprimore o engajamento do aluno com recursos como compartilhamento de tela, quadro branco, enquetes, salas simultâneas e muito mais.
  • Atender as necessidades dos alunos oferecendo opções remotas e híbridas para aprendizado, recursos de acessibilidade e muito mais.

 

Teremos sessões de treinamento on-line e atendimento virtual em horário comercial nas próximas semanas para ajudá-lo a aprender como usar o Zoom, mostrar a você como começar e tirar as suas dúvidas.

 

 

Você também pode consultar o Guia para educadores da educação infantil ao ensino médio, escolas primárias e secundárias para obter instruções sobre como configurar a sua sala de aula virtual, dicas úteis e recursos.

 

 

Sinta-se à vontade para entrar em contato caso tenha dúvidas ou preocupações. Estamos ansiosos para usar o Zoom para ensinar, aprender e nos conectar em toda [nome da escola ou distrito]!

Aproveitando o Zoom ao máximo

Figura usando os recursos do Zoom

Comunicados e eventos

  • Reuniões virtuais ou híbridas da equipe administrativa oferecem um formato mais conveniente para ajudar a manter as equipes informadas, além de melhorar a comunicação. Use o Zoom Meetings para que a equipe administrativa possa participar ativamente das discussões ou o Zoom Webinars para transmissões e comunicações para toda a escola ou distrito.
  • Para se comunicar com eficácia, crie canais Zoom Team Chat por departamento, escola ou nível escolar para o corpo docente e a equipe administrativa.
  • Organize assembleias virtuais ou híbridas para compartilhar as mais recentes notícias e informações com os alunos, sem precisar reunir todos em uma mesma sala. O Zoom Webinar ajuda a alcançar grupos maiores, minimizando as distrações dos participantes.

Suporte de TI

  • Peça a sua equipe de TI que configure uma Zoom Meeting aberta como um help desk virtual para que os professores, as equipes administrativas e pais possam conseguir ajuda durante o horário de expediente. À medida que as pessoas acessam a reunião, elas podem ser divididas em salas simultâneas com um membro da equipe de TI para uma ajuda particular, sem distrações.
  • Use os recursos de compartilhar tela e controle remoto para resolver virtualmente problemas de TI. Caso seja necessário, um membro da equipe de TI pode solicitar controle remoto e obter permissão do usuário para controlar o mouse e o teclado dele.

Serviços de orientação

  • Aprimore acesso ao suporte à saúde mental ou acadêmico para aqueles que precisam, dando aos estudantes a opção de se reunir com os conselheiros escolares virtualmente. Os conselheiros podem até mesmo envolver os pais por meio de vídeo, caso eles não possam comparecer pessoalmente.
  • Os conselheiros universitários e de carreira podem manter o horário de expediente ou trazer palestrantes virtuais de faculdades e empresas para envolver os alunos.

Desenvolvimento profissional

  • Torne o desenvolvimento profissional mais acessível aos educadores oferecendo oportunidades virtuais e híbridas de aprendizado, diminuindo custos e tempo dedicado para viagens.
  • Envolva líderes de opinião da área de educação de diferentes regiões ou países para compartilhar conhecimento e melhores práticas com os seus professores.

Reunião de pais

  • Ofereça opções para os pais ao realizar conferências entre pais e professores virtualmente ou presencialmente, dependendo da preferência deles.
  • Use as reuniões Zoom para PTA, reuniões de conselho e outras comunicações para que os pais que não podem comparecer possam se envolver e ficar informados sobre as decisões escolares.

Saiba mais

Acesse a Comunidade Zoom Educação para se conectar com especialistas em educação e professores de todo o mundo.