K-12（初等・中等）教育機関への Zoom のロールアウト
ここでは、教育機関向け Zoom プラットフォームを学校や学区全体に展開し、教職員と学生が簡単かつシームレスに Zoom を活用できるように Zoom 体験を最適化する方法について説明します。
教育機関向け Zoom プラットフォームの管理者のためのガイド
この K-12、初等・中等教育ガイドは、以下の方を対象としています。
学校のリーダー
管理者
IT ディレクター
ここでは、学校独自のニーズに合わせてアカウントを設定・カスタマイズする方法について詳しく説明し、Zoom の潜在能力を最大限まで使いこなすアイデアを提供します。
また Zoom のロールアウト、教職員や保護者、学生とのコミュニケーションに役立つミニ ツールキットも提供されるため、誰にとっても、利用開始に必要なものがそろっています。
はじめに
Zoom を利用すると、教職員と学生が一緒になってハイブリッドやオンライン学習、コラボレーションを行い、成長していくことが容易になります。 ここでは、何から手を付けるべきかわからない方のために、順を追ったオンボーディング ガイドにより、皆様のアカウント設定を支援します。
Zoom では、学生や教師、管理者の方の安全とプライバシーを保護するための、多くのオプションを用意しております。 これらの設定を使用して、安全な Zoom 学習環境を作成および維持しましょう。
デスクトップ クライアントからのサインイン
シームレスな Zoom 体験のために、Zoom デスクトップ クライアントをダウンロードすることをお勧めします。 デスクトップ クライアントは、日常的にミーティングを主催したり、参加したりするのに最適です。
- 弊社のダウンロード センターにアクセスし、お使いのオペレーティング システム用の Zoom デスクトップ クライアントの最新バージョンをダウンロードしてください。
- アプリケーションがインストールされたら、こちらのサインイン手順どおりに操作します。
- Zoom デスクトップ クライアントのダウンロードとサインインが完了したら、上部のナビゲーション バーを使用してミーティングをスケジュールしたり、ミーティングに参加したり、チャットしたり、電話をかけたり、予定されているミーティングやレコーディングされたミーティングを表示したり、連絡先の完全なリストを表示したりできます。
Chromebook をお使いの場合は、Google Play ストアにアクセスして Chrome OS 用の Zoom プログレッシブ ウェブ アプリケーション（PWA）をインストールしてください。PWA によって追加機能およびネイティブなデスクトップ体験が利用可能になり、Chromebook での総合的な Zoom 体験が向上します。また通常のアプリよりも動作が速く、より多くの機能を利用できます。詳細情報
ウェブポータルでのサインイン
ウェブポータル（zoom.us/signin）からも、Zoom アカウントにサインインできます。ここでは、アカウントの設定と構成を更新できます。
Zoom デスクトップ クライアントと Zoom ウェブポータルの違いに関する詳細情報については、弊社のサポートページをご覧ください。
アカウントの設定
Zoom 展開チームの構築
Zoom アカウントを設定する最初のステップの 1 つは、Zoom の展開と日々の運用を主管する管理チームを割り当てることです。
関連ドメインの申請
組織のメールアドレス ドメインを持つユーザーはすべて、お使いのアカウントに属することになります。 また、将来同じドメインを使用してサインアップするすべてのユーザーも、お使いのアカウントに自動的に参加することになります。これにより、管理チームに余分な負担をかけることなく、組織化を進めることができます。
シングル サインオン（SSO）による外部認証の設定
SSO ID プロバイダーを利用して、ユーザーのミーティングへの参加を認証します。 ミーティングの前に、学生に名前とメールアドレスの入力を求めることにより、出席の確認が容易になります。 また、この設定により、承認されたユーザーのみがミーティングに参加できるようになります。
Chrome PWA 向け Zoom の設定
学校のニーズにあわせて設定とポリシーを事前に構成した状態で、Zoom for Chrome PWA をすべてのユーザーに展開します。 管理者はすべての設定を Google 管理コンソールから実行できます。
管理
ミーティングは、クラウドまたはローカル デバイスにレコーディングすることができます。
- レコーディングされたミーティングに参加できなかった学生は、レコーディングのリンクとパスコードを使用してクラウド レコーディングにアクセスできます。
- 教職員はクラウド上に任意の期間、レコーディングを保存しておくことができます。
- クラウドおよびローカル レコーディングの詳細情報については、こちらのサポート記事をご覧ください。
監督されたアカウントの作成
16 歳未満の学生は Zoom アカウントを作成することができません。代わりに学生は、組織の Zoom アカウントに属する参加者として、Zoom クラスやミーティングに参加することになります。学生が Zoom Meetings に安全に参加できるよう、外部認証を設定する方法の詳細情報をご確認ください。
一括展開オプション
アカウントの管理者は、事前構成された設定を使用して一括展開を行い、組織全体に Zoom デスクトップ クライアントをロールアウトできます。 このオプションによって導入にかかる時間が削減できるとともに、全員のアカウントを確実に同じ設定に統一できます。
アカウント設定
Zoom を使用すると、学校固有のニーズに対する対応が簡単になります。 数百もの設定オプションや制限のないカスタマイズ、継続的なイノベーションにより、それぞれの学校や学区に適した方法でアカウントをセットアップすることができます。
セキュリティを向上させ、気が散る要素を制限し、教師が授業しやすい環境を作ることによって、ミーティングのレベルを一段上に引き上げるアカウント設定の例をいくつかご紹介します。
- [非公開チャットとミーティング内チャットを無効にする] と、授業中に学生の気が散りにくくなります。
- [ホストより先に参加] を無効にすると、教師が授業セッションを開始するまで学生が参加できなくなります。
- [ミーティング パスコードを要求] すると、ミーティングに招待されたパスコードを持つユーザーのみ参加可能になります。
- [認証されたユーザーのみ参加を許可する] を有効にすると、ミーティングを組織内のユーザーのみに限定できます。
- [ユーザーの画面共有] を無効にすると、参加者が共有するにはホストの許可が必要になります。こうすると、気が散る要素がなく、統制の取れたプレゼンテーションを実現できます。
これらの設定は教師にとって役立つだけでなく、学生にとっても目の前の授業に集中できるようになるというメリットをもたらします。 学生のオンライン教育を向上させるその他の機能に関しては、こちらのブログをご覧ください。
連携
皆様の学校では既に学習管理システム（LMS）を利用していますか？ おそらく、教育機関向け Zoom プラットフォームと統合されている可能性があります。
Zoom LTI Pro アプリを使用すると、ミーティングのスケジュール作成、ミーティング参加、ミーティング管理を学習管理システム内で行えるようになります。LTI Pro は、Blackboard、Canvas、Desire2Learn、Moodle、Sakai、その他の LMS プラットフォームと連携可能です。
- 開始するには、Zoom にサインインし、LTI Pro 連携をダウンロードするべく [インストール] をクリックします。
- お使いのアカウントのユーザーが LTI Pro をインストールできるようにする場合は、[事前承認] トグルを有効に切り替えます。
- 次に、アプリに必要な権限を確認し、[承認] をクリックします。
- LMS 上に LTI Pro をインストールする準備ができました。 以下のリンクをクリックして、各 LMS 向けの詳しいインストール ガイドをご覧ください。
Zoom App Marketplace にアクセスすると、Zoom と連携できるお好みの教育アプリがほかにも見つかります。具体的な連携の名前で検索することもできますし、カテゴリの一覧から [教育機関] を選択することもできます。Zoom App Marketplace は、Zoom およびサードパーティの開発者が安全な共通プラットフォームで一段と簡単に連携にアクセスできるように設計されています。
教師を成功に導くための準備
ここには、Zoom を学校コミュニティにロールアウトする際に役立つヒントやリソースがまとめられています。 ツールやトレーニング、コミュニケーションの提供を通じて、教師が自信をもって即座に Zoom を使い始めることができます。
Zoom のロールアウトとリソース
「クラスルームで Zoom を利用する教育者のためのガイド」を共有してください。教師は Zoom 入門、バーチャル クラスルームのセットアップ、バーチャル教育などに関する簡単なヒントやリソースのすべてを 1 か所で確認できます。
ほかにも共有できるリソースがいくつかあるため、ご紹介します。
- ライブ トレーニング: Zoom Meetings ベーシック
- 教職員や学生が、Zoom のエキスパートから Zoom Meetings の基本を 45 分で学ぶことができます。
- ライブ トレーニング: Zoom Meetings（詳細）
- 教職員の方で、Zoom のチャンピオンを目指したい方はいらっしゃいますか？ この 60 分の Zoom Meetings のツアーでは、基本レベルでは扱わない内容まで学ぶことができます。
- ライブ トレーニング: 教育機関向け Zoom Meetings
- このライブ トレーニングは大変お勧めです。 Zoom クラスルームでのバーチャル指導が持つ威力について、時間をかけて学習します。 学生（入室して授業に参加）と教師（スケジュール、参加、ホスティング、ミーティング内ツール）の 2 つの視点から、手順とベスト プラクティスをご紹介します。
トレーニングのヒント
以下のアイデアを活用して、教職員に対し、教育機関向け Zoom を使用するうえでの基礎に関するトレーニングを行いましょう。
- さまざまな形式で情報を提供します。 対象者にあわせて情報をカスタマイズすることにより、教師、職員、保護者、学生がそれぞれ最適な方法で学習できます。
- Zoom ビデオ チュートリアル
- ライブ トレーニング ウェビナー: Zoom 主催のウェビナーに参加するか、お客様の学校コミュニティ向けに独自のウェビナーを主催しましょう
- クラスルームで Zoom を利用する教育者のためのガイド
- 保護者と学生のための Zoom を利用した学習ガイド
- バーチャル面談（Zoom を利用した IT サポートに関するヒントについては、以下のセクションをご確認ください）
「[教職員が] 疑問を持っている場合、私は『何が必要ですか？記事でしょうか？ビデオですか？私やほかの教職員と会話する必要がありますか？』と問いかけます。」
ミシシッピ大学薬学部、インストラクショナル デザインおよびトレーニング スペシャリスト、Sarah Campbell 氏
詳細を読む- IT 部門に質問するための専用チャネルを Zoom Team Chat で作成しておくと、教師は質問して
すばやく回答を得ることができます。IT スタッフは手軽に教師とのチャットをビデオ ミーティングに切り替え、より細やかな支援を提供することができます。 - Zoom をロールアウトするために、バーチャルでのお披露目会をスケジュールします。 部門や学校、学年に応じたさまざまなオンライン トレーニング セッションをスケジュールして、各グループに固有のニーズや独自の Zoom の使い方に対応します。
- 参加者は学生の視点で各機能を体験できるように、バーチャル トレーニング セッション中に、ブレイクアウト ルーム、投票、チャット、バーチャル背景などの機能を使用してみてください。
採用と成功のためのヒント
教職員が Zoom を快適に使用できるようになったら、以下のヒントを参考にして勢いを持続させ、採用を促進させて
成功に導きましょう。
- Zoom のエバンジェリストやパワーユーザーである教師を特定します。 それぞれが納得して貢献してもよいと思える度合いに応じて、他の教師との 1 対 1 または少人数でのミーティングや、独自のトレーニング セッションを開催するよう依頼します。
- 学校のリーダーに支援を依頼し、校内または学区内の Zoom イノベーター（Zoom を面白い独自の方法で活用している教師）を見つけます。 その仕事ぶりとプラスの成果に対して、ニュースレターやスタッフとのコミュニケーション、ソーシャル メディア、プレス情報などでスポットライトを当てます。
- Zoom Team Chat を使用して、教師がお互いに独自のヒントやベスト プラクティスを共有したり、面白くて興味深いストーリーを投稿したり、質問をしてつながりを構築したりできるチャネルを作成します。
- Zoom Team Chat に毎週ヒントを投稿し、学校コミュニティが常に新しい Zoom の使い方を学べるようにします。
- 教育コミュニティに、その興味を引き出せそうな Zoom ブログやニュースレターを共有します。
コミュニケーションのテンプレート
学校や学区全体に Zoom をロールアウトする際に使用できるメールの一例をご紹介します。 コピー＆ペーストし、受信者にあわせてメールの文面をカスタマイズしてください。
[教師]様、
今年の秋より、コミュニケーションのプラットフォームとして Zoom を利用することになりましたのでご連絡いたします。 クラスルームでの指導、保護者とのコミュニケーション、教職員間のコラボレーション、スタッフ ミーティングなどで Zoom をご活用いただけます。
Zoom を利用すると、以下を簡単に行えるようになります。
- [LMS の名前] との連携を利用すると、授業セッションをシームレスに予約・開始できます。さらに、学生は [LMS] から Zoom にアクセスして、すばやく簡単に授業に参加することができます。
- ミーティングや授業の安全を確保します。皆様のアカウントは、所定のセキュリティ設定が自動的に有効になるようにセットアップされます。Zoom のセキュリティ設定の理解に役立つ記事をご覧ください。
- Zoom Team Chat で同僚や職員とのつながりを保ちます。
- 画面共有やホワイトボード、投票、ブレイクアウト ルームなどの機能により、学生が積極的に参加するようにします。
- リモート学習およびハイブリッド学習の選択肢や、アクセシビリティ機能などの提供を通じて、学生のニーズに応えます。
今後数週間以内に、オンライン トレーニング セッションとバーチャル面談の時間を設け、皆様が Zoom の使い方を学習できるように支援し、使い始めるまでの手順をご覧に入れ、皆様からのご質問にお答えします。
また、K-12、初等・中等教育における Zoom 利用ガイドをご覧いただくことで、バーチャル クラスルームのセットアップ手順や有用なヒント、リソースについてもご確認いただけます。
ご質問や不安な点などがございましたら、お気軽にご連絡ください。[学校または学区の名前] 全体での教育指導、学習、つながり構築のために Zoom を活用できる日を心待ちにしております。
Zoom を最大限に活用する
発表とイベント
- バーチャルまたはハイブリッド環境でのスタッフ ミーティングにより、スタッフに利便性の高い形で最新情報を共有し、コミュニケーションを改善できます。 Zoom Meetings を使用してスタッフが積極的に議論に参加できるようにしたり、Zoom Webinars を使用して学校や学区全体に配信、発表したりします。
- 部門や学校、学年別に Zoom Team Chat チャネルを作成して、教職員が迅速かつ効率的にコミュニケーションをとれるようにします。
- バーチャルまたはハイブリッド環境で朝礼を実施して、学生を全員同じルームに集めることなく、最新のニュースや情報を共有します。 Zoom Webinars を使用すると、出席者の気が散るのを防ぎつつ、大規模なグループを対象にすることができます。
IT サポート
- バーチャル ヘルプデスクとしてオープンな Zoom ミーティングを IT チームに開設してもらい、教職員や保護者が受付時間内に立ち寄って支援を受けることができる環境を整備できます。 誰かがミーティングに参加したときは、IT スタッフ メンバーとともにブレイクアウト ルームに分かれることで、気が散らない 1 対 1 の環境で支援が可能です。
- 画面共有とリモート コントロールの機能を使用して、IT 関連の問題をバーチャルでトラブルシューティングします。IT スタッフは必要に応じてリモート コントロールを要求し、ユーザーにマウスとキーボードの制御の権限を認めてもらいます。
カウンセリング サービス
- 学生がバーチャル環境でスクール カウンセラーと面会できるようにすることにより、メンタルヘルスや学業に関するサポートを必要とする人が容易にアクセスできるようにします。 カウンセラーは、保護者が直接面会できない場合にビデオで参加してもらうこともできます。
- 大学進学・就職カウンセラーは、バーチャル面談を設定したり、高等教育機関や企業から講演者を招いてバーチャル講演会を開催したりして、学生に参加してもらうことができます。
専門能力の開発
- 教育者にバーチャル学習やハイブリッド学習の機会を提供することにより、専門能力開発を容易にして、出張にかかる時間とコストを削減します。
- さまざまな国や地域の教育に携わるソートリーダーと関わりを持ち、知識やベスト プラクティスを自分たちの学校の教師に共有します。
保護者とのミーティング
- 保護者の希望に応じて、保護者と教師の会合をバーチャルまたは対面のどちらで開催するかを選択できるようにします。
- PTA のミーティングや役員会、その他のコミュニケーションに Zoom を利用することにより、対面でのミーティングに参加できない保護者も学校の決定に関与し、情報を得ることができます。