大多數 AI 工具只是解釋內容或回答問題。AI Companion 則能真正推動您的工作進展,因為它建立在您實際工作的場域中,並能理解工作對話的脈絡。這就是我們所說的「從對話到完成」,將討論轉化為實際成果。
這些零散的工作對話,可以轉化為持續累積的智慧。這就是擁有一個智慧記事本和一個真正能與您的工作連接,具備理解和洞察力的工具之間的差異。
在單一智慧工作介面上完成工作
我們的人工智慧優先網頁介面(
ai.zoom.us)連接至您工作所在的各個平台,包括您的 Zoom 會議、Google Drive、Microsoft OneDrive、Gmail、Outlook 和 Slack*。
- AI Companion 透過「每日反思報告」,從您的會議、文件與備註中擷取洞察,大幅減少手動準備與跟進的工作。
- 它能根據您的會議內容準備後續工作資料,依據過往會議紀錄建議更精明的議程安排,並運用實際會議對話脈絡協助您草擬文件。
- 透過日曆整合,您可以在同一個連續流程中準備會議、直接加入,並回來查看筆記與處理後續工作。
- Personal workflows can let you automate follow-up tasks like generating daily reports or summarizing Zoom Chat threads each morning.
而且這不只是單一的工作流程,而是所有流程如何整合在一起。當它建議議程項目或草擬專案計畫時,會取用上週的決策、會議和文件內容。透過像「跨會議分析」這類專門提示,它能自動辨識跨會議重複出現的主題、持續演變的決策,或尚未解決的議題。
*Slack 整合需要自訂 AI Companion 附加元件。
用智慧筆記將對話轉化為行動。
With My Notes (now generally available**), you can instantly capture, enhance, and summarize notes and conversations—on Zoom, in person, or on other platforms—and turn those insights into action. You can use AI to easily enhance your manual notes with the generated transcript, so you get an even clearer picture of your work.
My Notes can help you:
- 在當下擷取想法。無論您是在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、其他第三方會議平台,甚至是實體會議,都能獲得符合您需求的會議摘要。
- 使用 AI 增強備註。使用 AI Companion,透過產生的轉錄文字來整理、總結和澄清您的手動備註,協助填補空白並突出重點。
會議結束後,使用 AI Companion 3.0 將您的備註整理成文:
- 勾選您的會後交付成果。前往網頁上的 AI Companion,使用您的會議備註和其他文件來協助您開始工作。
- 自動草擬後續訊息。無需從零開始,即可製作精緻的電子郵件、專案方案或狀態更新。
- 將備註轉換為文件。使用腦力激盪、1:1 或客戶探索性通話等範本,將您的備註轉換成其他格式。然後與同事分享。
Beyond capturing and organizing, My Notes adapts to how you actually work. You can generate a transcript while taking notes, so you can revisit key moments without relying on memory alone.
**雖然普遍可用,但可能不會立即提供給所有使用者,因為系統正逐步推行。
利用智慧檢索功能找到所需內容
AI Companion 與其他 AI 工具連結內容的方式截然不同。無需手動上傳轉錄文字、文件或檔案即可取得智慧回應;智慧檢索會自動搜尋您已連結的工作內容,包括 Zoom Workplace 中的會議摘要、轉錄文字、文件與筆記,以及 Google Drive、Microsoft OneDrive、Slack 討論串*等(包括 Gmail 與 Outlook 整合)。
*需要自訂 AI Companion 授權。
將您的對話轉化為已完成的工作
首先在 AI Companion(
ai.zoom.us)中,運用實際會議對話的脈絡內容,草擬專案計畫、簡報與文件。
在並排的 AI 編輯介面中,利用代理寫作模式精煉您的內容,該模式能利用您的工作內容提供背景,並協助將想法打磨成專業成果。
Then, continue your work in Zoom Canvas where your team can collaborate using shared commenting, version history, and co-authoring tools to finalize deliverables.