大多数 AI 工具只能解释事物或回答问题。而 AI Companion 则能切实推进您的工作进程,因为它深度融入您的工作场景,并能理解您工作对话的上下文。这就是我们所构想的“对话直达成果”:将讨论转化为可交付成果。
这些分散的工作对话,可以转化为持续的智能能力。二者的本质区别在于:前者如同一个“智能记事本”;而 AI Companion 则是一位真正接入您工作流的智能伙伴,具备记忆、理解与洞察能力。
一站式智能工作界面
我们的 AI 优先 Web 界面 (
ai.zoom.us)可连接至您的各个工作平台,包括 Zoom 会议、Google Drive、Microsoft OneDrive、Gmail、Outlook 和 Slack*。
- AI Companion 通过“每日复盘报告”从会议、文档和笔记中提取洞察,减少会前准备和会后补进度的手动工作。
- 它能基于您的会议自动生成跟进资料,根据过往会议智能推荐议程,并利用真实会议对话的上下文协助撰写文档。
- 通过日历集成,您可以会前准备、一键入会,并在会后无缝查看笔记和处理后续工作,形成流畅工作流。
- 个性化工作流可自动化跟进任务,例如生成每日报告,或每天早晨汇总 Team Chat 对话串。
这不仅仅是一种单一工作流,而是所有能力如何协同配合。当它建议议程项目或拟定项目计划时,调取的是上周的决策、会议和文档。借助“跨会议分析”这样的专用提示,系统能自动识别不同会议中的重复议题、持续演进的决策以及尚未解决的问题。
*Slack 集成需要自定义 AI Companion 附加组件。
以智能笔记,化对话为行动
借助“我的笔记”(现已全面推出**),您可在 Zoom、线下会面或其他平台上即时记录、增强并总结笔记与对话,并将洞察转化为行动。您可借助生成的会议转录内容轻松完善手动笔记,从而更清晰地掌握工作脉络。
我的笔记可以帮助您:
- 捕捉当下想法。无论您是在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、其他第三方会议平台,还是面对面会议,您都可以获得根据您的需求量身定制的会议摘要。
- 使用 AI 增强笔记。借助 AI Companion,您可根据会议转录内容,智能整理并总结手动笔记,自动补充遗漏信息、突出关键要点。
会议结束后,使用 AI Companion 3.0 将您的笔记整理成文:
- 核对会后交付成果。前往网页端 AI Companion,结合您的会议记录和其他文档开始处理工作。
- 自动生成后续跟进邮件。无需从零开始,即可创建专业的电子邮件、项目计划或状态更新。
- 将笔记转化为文档。将您的笔记转换为其他格式,使用模板,如头脑风暴、一对一或客户探索通话。然后与同事分享。
除了记录和整理,我的笔记还会根据您的实际工作方式进行调整。您可以在记笔记的同时生成转录,这样您就可以重温关键时刻,而不仅仅依赖记忆。
**虽然普遍可用,但可能不会立即向所有用户开放,因为正在逐步推广。
用智能检索快速找到所需信息
AI Companion 重新定义了 AI 与内容的连接方式。无需手动上传会议转录、文档或文件即可获得智能答案。智能检索会自动在您已连接的工作内容中搜索,包括 Zoom Workplace 中的会议摘要、转录、文档与笔记,以及 Google Drive、Microsoft OneDrive、Slack 对话串*,并支持与 Gmail、Outlook 集成。
*需要自定义 AI Companion 许可证。
把对话转化为可交付成果
首先,前往
ai.zoom.us,在 AI Companion 中撰写项目计划、简报和文档初稿,使用来自您实际会议讨论的上下文。
在并排 AI 编辑界面中,使用智能体写作模式完善内容;该模式可利用您的工作内容作为上下文,帮助将想法打磨成专业成果。
然后在 Zoom Docs 中继续推进工作;团队可通过共享评论、版本历史记录和协作编辑工具完成交付成果。