如何充分發揮 Zoom AI Companion 的功能：使用 AI 助理的入門指南

• 產生洞察：AI Companion 能將對話、文件與應用程式轉化為可付諸行動的洞察。它會突顯重點、呈現相關資訊，並協助您在會議、聊天與文件中更快速且更有依據地做出決策。例如，您可以詢問 AI Companion 協助提供有關會議進行情況的意見反應。如此一來，您就能更清楚瞭解下次該如何準備。
• 時間最佳化：AI Companion 處理重複性工作、總結訊息、草擬回覆，並整理資訊，讓您能專注於高優先順序的工作和需要由您親自完成的任務。在即將推出的功能中，將可以請 AI Companion 釋放行程中的可用時間，它將建議哪些會議可以移動或不必參加。(預計 2025 年 10 月推出)
• 採取行動：使用 Zoom Tasks，AI Companion 協助您在 Zoom Workplace 中管理完整的工作生命週期。它能自動從會議、聊天與電子郵件中建立工作，並依據 AI 建議整理清單，還能提供時間安排建議，讓您專注工作。例如，您可以將會議中的行動要項轉換為工作，並自動指派給合適的人員。

摘要資訊以協助您快速理解

讓會議對話持續聚焦於主題並維持影響力

協助您製作草稿，並加快內容吸收速度

• 作為 AI 撰寫助理，AI Companion 能夠以適當的語氣和長度撰寫電子郵件訊息，協助您進行專業且有效的溝通。AI Companion 還可以幫助您根據討論的內容向會議觀眾撰寫後續感謝電子郵件。
• 您也可以用適合的語氣和長度撰寫 Zoom Team Chat 回覆，這可以幫助您省下時間並促進團隊內的有效溝通。
• 在 Zoom Whiteboard 中，AI Companion 可協助您在數位白板上產生想法並將內容分類，將腦力激盪會議提升至更高境界。
• 在 Zoom Docs 中，您可以在單一位置建立、修訂和彙整內容。從會議摘要建立新文件，並使用 AI 範本將現有內容轉換為您所需的內容。

• 根據上傳的宣傳活動簡介文件，建議一些行銷活動想法，或產生一些標語文案。讓 AI Companion 協助您提出新的標題、介紹，或變更草稿的語氣。
• 彙整或提供上傳文件的特定關鍵要點。上傳 PDF、Microsoft Office 365 檔案或 Google 文件、試算表和簡報，並要求 AI Companion 進行摘要，以快速了解關鍵要點，而無需閱讀整份文件。

1. 請洽詢您的管理員：您的管理員可能會透過帳戶和群組層級設定啟用或停用功能。
2. 開啟 Zoom Workplace 並登入

3. 在網頁瀏覽器中，開啟您的帳戶設定：

   1. 按一下左側的設定。
   2. 按一下上方的 AI Companion。
   3. 針對擁有使用者層級設定的各項功能，您可以個別開啟或關閉。
4. 開始探索：在 Zoom Workplace 的多項產品中尋找 AI Companion 四芒星，例如您的 Zoom Meetings 控制項工具列或 Zoom Team Chat 視窗。找到 AI Companion 四芒星圖示後，您就可以開始探索如 AI 會議助理、撰寫助手等多種功能。

Zoom Meetings

• 彙整之前的會議。
• 回顧本次會議。
• 這次會議中是否提到我的名字？
• 這次會議中提到的主題是什麼？
• 這次會議的下一步是什麼？

Zoom Team Chat

• 彙整此頻道中近期的訊息。
• 彙整此頻道中未讀的訊息。
• [個人] 在這個頻道中針對 [主題] 說了什麼？
• 我在這個頻道中的行動項目是什麼？

Zoom Docs

• 彙整此文件。
• 此文件的重點是什麼？
• 撰寫關於 [主題] 的大綱。
• 建立造訪 [城市] 的旅遊行程。
• 從本文件建立一則行銷公告。

Zoom Mail

• 總結這封電子郵件。
• 從這封電子郵件列出後續步驟。
• 我需要回覆這封電子郵件嗎？
• 這封電子郵件有多緊急？

AI Companion 側邊面板

• 比較這兩份文件。
• 安排[同事1]和[同事2]跟我一起開會。
• 找出[人名]發出的所有關於專案截止日期的電子郵件。
• 協助我準備下午 3 點的會議，提供與會者的背景資料和最近的討論內容。

• AI Companion 上線中心
• 在 Zoom 學習中心的實作示範
• Zoom AI Companion 支援