AI Companion AI Zoom Workplace

Asystent AI to dodatkowa pomoc bez większej kadry

7 min czytania

Opublikowano 15 listopada 2023

W tym poście na blogu

01 Rozwijaj swoją firmę. Zmniejsz listę rzeczy do zrobienia - Jumplink to Rozwijaj swoją firmę. Zmniejsz listę rzeczy do zrobienia
02 Zoom AI Companion dla firm jednoosobowych - Jumplink to Zoom AI Companion dla firm jednoosobowych
03 Jak działa asystent AI Companion w przypadku małych agencji marketingowych - Jumplink to Jak działa asystent AI Companion w przypadku małych agencji marketingowych
04 Poznaj asystenta AI Companion dla szybko rozwijających się start-upów - Jumplink to Poznaj asystenta AI Companion dla szybko rozwijających się start-upów
05 Co może zrobić asystent AI dla 100-osobowej kancelarii prawnej? - Jumplink to Co może zrobić asystent AI dla 100-osobowej kancelarii prawnej?
06 Agentowa AI pomaga zwiększyć wydajność w ponad 200-osobowych firmach - Jumplink to Agentowa AI pomaga zwiększyć wydajność w ponad 200-osobowych firmach
07 Narzędzie Zoom AI Companion, które rośnie wraz z rozwojem Twojej firmy - Jumplink to Narzędzie Zoom AI Companion, które rośnie wraz z rozwojem Twojej firmy
08 Więcej czasu w ciągu dnia pracy - Jumplink to Więcej czasu w ciągu dnia pracy

Mahesh Ram

Dyrektor ds. produktów AI i Revenue Accelerator

Jeśli masz małą lub średnią firmę, zapewne Ty i Twój zespół pełnicie wiele ról. Czas i zasoby to luksus, na który nie zawsze możesz sobie pozwolić, a to czasem zmniejsza poczucie produktywności. Poznaj Zoom AI Companion 3.0, naszego agentowego asystenta AI, który pomoże Ci odzyskać cenny czas na rozwijanie swojej firmy bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.

Rozwiązanie AI Companion 3.0, wbudowane w Zoom Workplace i dostępne online, przekształca rozmowy w wyniki — umożliwiając przekształcenie spotkań, czatów i dokumentów w konkretne plany, instrukcje i wnioski, które pozwalają na postęp prac. Łączy się z aplikacjami Zoom, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft OneDrive i Slack, pomagając Ci działać szybciej i mądrzej, zachowując jednocześnie kontrolę.

AI Companion 3.0 wprowadza My Notes i osobiste przepływy pracy — dwie funkcje mające uprościć Twój dzień. My Notes rejestruje i wzbogaca notatki na różnych platformach — w tym spotkania osobiste i zewnętrzne, takie jak Google Meet czy Microsoft Teams — i konsoliduje je w jednym miejscu. Osobiste przepływy pracy pozwalają zautomatyzować rutynowe zadania, takie jak codzienne podsumowania lub przypomnienia, korzystając z naturalnego języka i gotowych szablonów, dzięki czemu są łatwe do stworzenia.

Bez względu na to, czy prowadzisz działalność jednoosobową, małą firmę rodzinną czy rozwijającą się agencję, uważamy, że każdy powinien móc doświadczyć korzyści płynących z pomocy AI. Właśnie dlatego podstawowe funkcje AI Companion są dostępne bez dodatkowych kosztów dla płatnych użytkowników kwalifikujących się planów* Zoom Workplace i może być używany przez firmy każdej wielkości, bez minimalnej liczby licencji.

(Masz podstawowe konto Zoom? AI Companion jest dostępny dla użytkowników Planu podstawowego Zoom w ograniczonym zakresie. Możesz przejść na wyższy plan, aby uzyskać pełny dostęp do funkcji AI Companion już od 10 USD za użytkownika miesięcznie dla autonomicznego asystenta AI Companion lub skorzystać z pełnego doświadczenia Zoom Workplace za 13,33 USD za użytkownika miesięcznie w ramach naszego rocznego planu Dla profesjonalistów!)

Wdrażanie narzędzi AI w Twojej firmie bez zespołu IT do pomocy może wydawać się trochę zniechęcające. W rzeczywistości jednak korzystanie z asystenta Zoom AI Companion 3.0 jest równie proste, jak logowanie się do narzędzi, które już znasz i lubisz. Dzięki nowej, internetowej przestrzeni roboczej rozmowy szybko nabierają tempa — przekształcając spotkania, czaty i dokumenty w konkretne plany, briefy i wnioski, które usprawniają realizację zadań bez potrzeby ręcznego przesyłania transkrypcji lub plików.

AI Companion jest tam, gdzie dzieje się Twoja praca. Łączy się z platformą Zoom Workplace i aplikacjami innych firm, takimi jak Google Drive, Gmail, Microsoft Outlook i OneDrive, dzięki czemu możesz skupić się na rozwijaniu swojej firmy, a nie na zarządzaniu narzędziami. Możesz nawet przesyłać obrazy, pliki PDF lub dokumenty do analizy lub pobierać kontekst bezpośrednio z Zoom Chat, aby wszystko było w jednym miejscu. A jeśli Twój zespół korzysta z platformy Slack, ZoomMate może się z nią zintegrować.

AI Companion 3.0 wprowadza również funkcję inteligentnego wyszukiwania, która przeszukuje całą połączoną aplikację, aby wyświetlić najistotniejsze informacje wtedy, gdy są potrzebne. W połączeniu z funkcją My Notes— która przechwytuje i ulepsza notatki z Zoom, spotkań na żywo oraz spotkań z osobami trzecimi — oraz funkcją Osobiste przepływy pracy, która automatyzuje rutynowe zadania, takie jak codzienne podsumowania lub wiadomości e-mail z przypomnieniami, AI Companion 3.0 pomaga Ci pracować mądrzej każdego dnia.

Niezależnie od tego, czy tworzysz treść, przygotowujesz się do spotkania czy nadrabiasz zaległości w dyskusjach, AI Companion 3.0 pomaga Ci zachować porządek i kontrolę. To Twój inteligentny partner, który zmienia codzienną pracę w realny postęp.

Dla soloprzedsiębiorcówżonglowanie zadaniami to chleb powszedni, ale kiedy wszystko jest na Twojej głowie, trudno jest znaleźć czas na promowanie swoich usług i nadal zapewniać wyjątkową obsługę klienta. Jeśli potrzebujesz drugiej pary rąk, ale nie możesz sobie pozwolić na zatrudnienie dodatkowej pomocy, asystent AI może stać się tym brakującym współpracownikiem.

Dzięki Zoom AI Companion 3.0 możesz przechwytywać pomysły, tworzyć wersje robocze treści automatyzować działania następcze — wszystko w jednym Workspace. Pomoże Ci nawet nadrobić zaległości ze spotkań, na których Cię nie było. Podziel się obowiązkami z AI Companion, aby skupić się na klientach i rozwoju swojej firmy:

Pozwól AI zająć się rutynowymi zadaniami. Przekształcaj transkrypcje spotkań w dopracowane wiadomości e-mail dla klientów, oferty lub podsumowania projektów dzięki trybowi pisania, który współtworzy i udoskonala treści, wykorzystując rzeczywisty kontekst z Twojej codziennej pracy.
Bądź na bieżąco ze swoimi pomysłami. Korzystaj z My Notes, aby zapisywać i rozwijać przemyślenia z praktycznie każdego spotkania — na Zoom, osobiście lub na innej platformie — aby nic Ci nie umknęło.
Automatyzuj codzienne rutynowe zadania. Skonfiguruj osobisty przepływ pracy, aby automatycznie generować codzienne refleksje, podsumowywać czaty z klientem lub otrzymywać przypomnienia przed spotkaniami, korzystając z szablonów w języku naturalnym.
Szybko znajduj to, co ważne. Dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu AI Companion 3.0 przeszukuje Twoje spotkania, dokumenty i dyski, aby natychmiast wyświetlić odpowiednie informacje

Główne funkcje AI Companion są dostępne bez dodatkowych kosztów dla uprawnionych płatnych kont użytkowników Zoom Workplace* lub jako samodzielne rozwiązanie za 10 USD miesięcznie — co pomaga soloprzedsiębiorcom oszczędzać czas i pieniądze, zachowując jednocześnie profesjonalną przewagę.

Małe zespoły robią wielkie rzeczy, więc nic dziwnego, że jesteśmy pod wrażeniem kreatywności i wpływu naszych klientów, którzy zatrudniają zaledwie od 2 do 10 pracowników. Dlatego chcemy pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać energię twórczą w czasie rzeczywistym — bez rozpraszaczy. Od planowania kampanii po pozyskiwanie dogłębnych informacji rynkowych, Zoom AI Companion 3.0 zapewnia Ci wsparcie.

Planowanie i realizacja kampanii:

Jednoczesna obsługa wielu klientów i presja terminów mogą skutecznie tłumić kreatywność. AI Companion 3.0 usprawnia tworzenie kampanii, zapewniając stały napływ pomysłów, spójność działań zespołu oraz realizację projektów zgodnie z planem:

Generuj nowe pomysły w mgnieniu oka. Wykorzystaj tablice generowane przez AI oraz prompty do burzy mózgów, aby rozkręcić sesje kreatywne i pokonać blokadę twórczą.
Przekształć rozmowy w działania. Przekształć transkrypcje spotkań w briefy kampanii lub plany działania, żeby żaden pomysł nie umknął uwadze.
Śledź postępy bez wysiłku. Korzystaj z funkcji ułatwiających inicjowanie rozmów, takich jak narzędzie do śledzenia projektów, aby kontrolować postępy we wszystkich projektach klientów w jednym miejscu.
Zadbaj o spójność w zespole. Automatycznie wysyłaj podsumowania spotkań i kolejne kroki do nieobecnych współpracowników, dbając o to, by nic nie umknęło.

Tworzenie i optymalizacja treści:

Czas nagli, a mając niewielki zespół, chcesz dotrzymać terminów bez utraty jakości. Dzięki AI Companion 3.0 możesz:

łatwo tworzyć i dopracowywać treści. Użyj trybu pisania do współtworzenia i udoskonalania materiałów marketingowych, takich jak wpisy na blogu, treści do mediów społecznościowych lub komunikaty prasowe, na podstawie notatek ze spotkania lub przesłanych dokumentów
szybko uzyskiwać cenne informacje. Błyskawicznie wyświetlaj istotne informacje z Zoom Canvas, Google Drive i Microsoft OneDrive, by ułatwić podejmowanie kreatywnych decyzji.

Informacje o klientach i rynku:

Pozyskiwanie wartościowych spostrzeżeń na temat klientów zabiera czas, którego małym agencjom często brakuje. AI Companion 3.0 dba o to, by żadna szansa nie została pominięta, a każda informacja zamieniła się w realne kroki biznesowe:

Automatycznie wykrywaj wzorce. Podsumowuj spotkania i analizuj rozmowy z klientami, aby zidentyfikować powtarzające się tematy, zastrzeżenia lub możliwości tworzenia nowych kampanii.
Śledź trendy wśród klientów. Zidentyfikuj trendy podczas wielu spotkań z klientami, aby doprecyzować grupy docelowe i wzmocnić strategie komunikacji.
Przekształć informacje zwrotne w wyniki. Użyj My Notes, aby zebrać i podsumować wnioski z rozmów z klientami lub grup fokusowych, zamieniając je w praktyczne, spersonalizowane rekomendacje.

Ciekawi Cię, jak agentowa AI może zmienić Twój przepływ pracy? Niezależnie od tego, czy prowadzisz dwuosobowy startup, czy zarządzasz organizacją z 300 pracownikami, agentowy asystent AI może pomóc Ci zwiększyć produktywność na dowolną skalę. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak firmy wykorzystują go na swoją korzyść.

Start-upy rozwijają się dynamicznie i nie mają ani chwili do stracenia. Gdy Twój zespół jest rozproszony w różnych lokalizacjach i strefach czasowych, skuteczna komunikacja to sprawa kluczowa. Inteligentny, agentowy asystent AI może wspierać wydajność, gdy najbardziej jej potrzebujesz.

Dzięki Zoom AI Companion 3.0 możesz usprawnić współpracę, zautomatyzować powtarzalną pracę i utrzymywać stałe postępy w projektach:

Wyprzedź konkurencję. Wykorzystaj AI Companion do oceny pozycjonowania rynkowego i udoskonalenia swojego przekazu.
Pisz i odpowiadaj szybciej. Użyj trybu pisania, aby w kilka sekund napisać wiadomości e-mail, propozycje lub aktualizacje, korzystając z notatek ze spotkania i udostępnionych dokumentów jako kontekstu.
Błyskawicznie nadrabiaj zaległości. Jeśli dołączysz do spotkania z opóźnieniem, poproś AI Companion o podsumowanie tego, co Cię ominęło – bez konieczności przerywania innym.
Zautomatyzuj swoje przepływy pracy. Stwórz osobiste przepływy pracy, które obsłużą powtarzające się zadania, takie jak codzienne streszczenia, quizy szkoleniowe lub podsumowania projektów, korzystając z poleceń w języku naturalnym.
Odkrywaj cenne wnioski łączące różne zespoły. Dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu agentowemu AI Companion 3.0 pomaga wyłuskiwać powtarzające się wątki, blokady czy decyzje ze spotkań i dokumentów, dzięki czemu działasz szybciej.
Monitoruj projekty z pełną przejrzystością. Korzystaj z narzędzi do rozpoczynania rozmów, takich jak Project Tracker, aby rejestrować decyzje, ryzyka i kamienie milowe w ramach wielu spotkań i Zoom Canvas.
Planuj i promuj wydarzenia z łatwością. Od tworzenia e-maili z zaproszeniem po zarządzanie komunikacją z uczestnikami – AI Companion 3.0 pomaga realizować wirtualne wydarzenia bezpośrednio w ramach Zoom Events.

Po co marnować cenny czas na zadania administracyjne, jeśli możesz je zautomatyzować? Dzięki AI Companion 3.0 Twój startup będzie mógł skupić się na innowacjach, a nie na przychodzących wiadomościach.

Liderzy małych i średnich przedsiębiorstw muszą efektywnie współpracować, jednocześnie zapewniając sobie więcej czasu na podejmowanie decyzji i obsługę klienta. Dla kancelarii prawnych zatrudniających 100 lub więcej pracowników sprawienie, aby wszyscy byli na bieżąco, może być trudne. Zoom AI Companion 3.0 pomaga zespołom być na bieżąco i pracować produktywnie, łącząc kluczowe informacje ze spotkań, czatów i dokumentów – a wszystko to przy zachowaniu profesjonalizmu, jakiego oczekują Twoi klienci.

Bądź automatycznie na bieżąco. AI Companion 3.0 generuje szczegółowe podsumowania spotkań oraz zadania do wykonania, dzięki czemu nigdy nie ominie Cię kluczowa decyzja ani dalsze kroki.
Przyspiesz przygotowywanie sprawy. Użyj trybu szczegółowego badania (dostępnego w ZoomMate), aby przeanalizować akta spraw, notatki klientów i wcześniejsze spotkania, wydobywając istotne szczegóły w ciągu kilku sekund.
Pisz pewnie i bez wysiłku. Tryb pisania pozwala na bieżąco współtworzyć formalne dokumenty, briefy czy wiadomości do klientów w duecie z AI Companion, zapewniając pomoc na każdym etapie – od pierwszego szkicu po ostateczną redakcję.

W miarę rozwoju Twojej firmy wzrasta również złożoność komunikacji i współpracy. Rozproszone zespoły, globalni dostawcy i projekty międzyregionalne mogą utrudniać zachowanie spójności. Zoom AI Companion 3.0 pomaga dużym firmom z sektora MŚP oraz organizacjom średniej wielkości pracować mądrzej, łącząc ludzi, wnioski i działania w każdej rozmowie.

Przełam bariery językowe. Skorzystaj z funkcji „Przetłumacz na” AI Companion w Zoom Canvas, aby natychmiast przetłumaczyć zaznaczony tekst z zachowaniem formatowania, co pomaga globalnym zespołom współpracować w sposób bardziej włączający i efektywny.
Zwiększ przejrzystość i dostępność. Automatyczna transkrypcja udoskonala treści mówione — usuwając wypełniacze i niejasne sformułowania — dzięki czemu każde podsumowanie spotkania jest dopracowane i łatwe do zrozumienia.
Ujednolić globalną współpracę. Dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu zespoły mogą przeszukiwać spotkania, czaty i dokumenty, aby natychmiast znaleźć odpowiedni kontekst, niezależnie od miejsca rozmowy.
Automatyzuj aktualizacje między zespołami. Użyj osobistych przepływów pracy, aby generować dzienne lub tygodniowe podsumowania, które będą zawierać wnioski ze spotkań i dokumentów, dzięki czemu wszyscy będą na bieżąco, niezależnie od stref czasowych.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz 200 czy 2000 pracowników, rozwiązanie AI Companion 3.0 dostosowuje się do potrzeb Twojej firmy, pomagając zespołom komunikować się jasno, działać szybciej i pozostawać w kontakcie ponad granicami.

Wzrost przynosi szanse — i złożoność. W miarę rozwoju Twojej firmy potrzebujesz narzędzi, które będą się dopasowywać do Twoich potrzeb, a nie takich, które Cię spowolnią. Zoom AI Companion 3.0 został zaprojektowany tak, aby dostosowywać się do zmieniających się potrzeb biznesowych i wymagań użytkowników, wspierając zarówno soloprzedsiębiorców, jak i duże przedsiębiorstwa.

Głęboka integracja z aplikacjami Zoom Workplace, Google i Microsoft sprawia, że Twoje przepływy pracy ewoluują naturalnie wraz z rozbudową Twojego stosu technologicznego — mniej zakłóceń, brak dodatkowej złożoności.

Dostępny w sieci lub w Zoom Workplace, AI Companion 3.0 łączy zespoły i zwiększa ich produktywność z dowolnego miejsca.

Zoom AI Companion 3.0 to nie tylko kolejne narzędzie zwiększające produktywność — to inteligentny partner w pracy, który pomoże Ci skupić się na istotnych zadaniach, a nie na zbędnych czynnościach.

Lojalność klientów jest podstawą działalności małych i średnich przedsiębiorstw. Aż 59% klientów deklaruje, że zmieni markę po jednym lub dwóch negatywnych doświadczeniach, co pokazuje, że każda interakcja ma znaczenie. Dzięki aplikacji Zoom AI Companion 3.0 możesz zapewnić klientom spójne i wysokiej jakości doświadczenia, które sprawią, że będą do Ciebie wracać — dzięki temu zyskujesz więcej czasu na skupienie się na tym, co naprawdę napędza rozwój firmy.

Po co marnować cenny czas na zadania administracyjne, jeśli możesz je zautomatyzować? AI Companion 3.0 przekształca spotkania, czatowanie i dokumenty w praktyczne informacje, pomagając Ci zachować organizację i proaktywność. Niezależnie od tego, czy piszesz e-maile przypominające, podsumowujesz rozmowy z klientami, czy przygotowujesz się do kolejnej dużej prezentacji, narzędzie wspiera Cię, zapewniając płynną realizację projektów.

Dowiedz się, jak nasz inteligentny, agentowy Asystent AI może pomóc rozwijać się Twojej firmie.

* Uwaga: usługa dołączana bezpłatnie do płatnych planów użytkowników Zoom Workplace i jest dostępna jako samodzielny plan w cenie 10$ miesięcznie, z ograniczonym bezpłatnym dostępem dla kont z planem Podstawowym. Asystent AI Companion może nie być dostępny we wszystkich regionach i branżach.