AI Companion IA Zoom Workplace

Perché un assistente IA è il tuo migliore amico

7 tempo di lettura

Pubblicato in data 15 novembre 2023

In questo blog

01 Fai crescere la tua azienda. Riduci l'elenco delle cose da fare - Jumplink to Fai crescere la tua azienda. Riduci l'elenco delle cose da fare
02 Zoom AI Companion per imprenditori autonomi - Jumplink to Zoom AI Companion per imprenditori autonomi
03 Come funziona AI Companion per le piccole agenzie di marketing - Jumplink to Come funziona AI Companion per le piccole agenzie di marketing
04 Scopri AI Companion per startup in rapida crescita - Jumplink to Scopri AI Companion per startup in rapida crescita
05 Che cosa può fare un assistente di IA per un'azienda di 100 persone? - Jumplink to Che cosa può fare un assistente di IA per un'azienda di 100 persone?
06 L’IA agentica aiuta le aziende con oltre 200 dipendenti a individuare nuove opportunità di efficienza - Jumplink to L’IA agentica aiuta le aziende con oltre 200 dipendenti a individuare nuove opportunità di efficienza
07 L'applicativo AI Companion che si adatta alla crescita della tua azienda - Jumplink to L'applicativo AI Companion che si adatta alla crescita della tua azienda
08 Supera facilmente la tua giornata lavorativa - Jumplink to Supera facilmente la tua giornata lavorativa

Mahesh Ram

Responsabile dei prodotti di IA e di Revenue Accelerator

Se sei titolare di una piccola o media impresa (PMI), è probabile che tu e il tuo team ricopriate diversi ruoli contemporaneamente. Tempo e risorse sono lussi che non sempre abbiamo e questo rende difficile sentirsi produttivi in certe giornate. Scopri Zoom AI Companion 3.0, il nostro assistentedi IA intelligente che ti aiuta a recuperare tempo prezioso da dedicare alla crescita del tuo business senza aumentare il numero di dipendenti.

Integrato direttamente in Zoom Workplace e disponibile sul web, AI Companion 3.0 trasforma le conversazioni in risultati, trasformando riunioni, chat e documenti in piani d’azione, brief e approfondimenti che fanno progredire il lavoro. Si connette con Zoom, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft OneDrive e Slack, aiutandoti ad agire più velocemente e in modo più intelligente, mantenendoti al contempo il controllo.

AI Companion 3.0 introduce My Notes e i flussi di lavoro personali, due funzionalità pensate per semplificarti la giornata. My Notes acquisisce e arricchisce le note su tutte le piattaforme, comprese le riunioni in presenza e di terze parti, come Google Meet e Microsoft Teams, e le consolida in un unico posto. I flussi di lavoro personali ti consentono di automatizzare le attività di routine come i riassunti giornalieri o i follow-up utilizzando un linguaggio naturale e modelli pronti all’uso, rendendoli facili da creare.

Non importa se sei un libero professionista, gestisci una piccola azienda familiare o sei alla guida di un’agenzia in rapida crescita, crediamo che tutti dovrebbero provare i vantaggi dell’intelligenza artificiale. A tal fine, le funzionalità di base di AI Companion sono disponibili senza costi aggiuntivi per gli utenti a pagamento con piani Zoom Workplace idonei* o con una licenza AI Companion autonoma e possono essere utilizzate da aziende di tutte le dimensioni, senza un numero minimo di licenze.

(Hai un Account Zoom Basic? AI Companion è disponibile per gli utenti di Zoom Basic con capacità limitata. Puoi aggiornare il tuo account per ottenere l’accesso completo alle funzionalità di AI Companion a partire da soli 10 $ per utente al mese per AI Companion standalone, oppure ottenere l’esperienza completa di Zoom Workplace a 13,33 $ per utente al mese con il nostro piano annuale Pro!

Implementare strumenti IA per il tuo business può sembrare scoraggiante senza un team IT che ti supporti. Ma la verità è che usare Zoom AI Companion 3.0 è semplice come accedere agli strumenti che già conosci e apprezzi. Con la sua nuova area di lavoro web, puoi facilmente trasformare le conversazioni in slancio, convertendo riunioni, chat e documenti in piani, brief e approfondimenti attuabili che fanno avanzare il lavoro, senza dover caricare manualmente trascrizioni o file.

AI Companion è integrato dove lavori. Si integra con Zoom Workplace e con app di terze parti come Google Drive, Gmail, Microsoft Outlook e OneDrive, permettendoti di concentrarti sulla crescita del tuo business anziché sulla gestione degli strumenti. Puoi anche caricare immagini, PDF o documenti per l’analisi, oppure estrarre il contesto direttamente da Zoom Chat per avere tutto in un unico posto. E se il tuo team utilizza Slack, ZoomMate si integra anche con Slack.

AI Companion 3.0 introduce anche il recupero intelligente, che effettua ricerche tra le app connesse per mostrare le informazioni più pertinenti quando ne hai bisogno. Combinato con My Notes, che acquisisce e migliora le note da Zoom, riunioni in presenza e di terze parti, e Flussi di lavoro personali, che automatizzano compiti di routine come riepiloghi quotidiani o e-mail di follow up, AI Companion 3.0 ti aiuta a lavorare in modo più intelligente ogni giorno.

Che tu stia redigendo contenuti, preparando una riunione o recuperando le discussioni perse, AI Companion 3.0 ti aiuta a mantenere l’organizzazione e a gestire la situazione in modo efficace. È il tuo partner intelligente per trasformare il lavoro quotidiano in un progresso significativo.

I liberi professionisti sono abituati a destreggiarsi tra più attività, ma quando si è da soli può essere difficile trovare il tempo per promuovere i propri servizi e offrire allo stesso tempo un’assistenza clienti eccezionale. Se hai bisogno di un aiuto in più ma non puoi permetterti di assumere qualcuno, un assistente IA potrebbe essere il collaboratore di cui non sapevi di aver bisogno.

Con Zoom AI Companion 3.0, puoi raccogliere idee, creare bozze di contenuti e automatizzare i follow-up, tutto da un’unica area di lavoro. Può persino aiutarti a recuperare il contenuto delle riunioni a cui non hai potuto partecipare. Affidati ad AI Companion per alleggerire il carico di lavoro e avere più tempo da dedicare ai clienti e alla crescita della tua attività.

Lascia che sia l’IA a occuparsi delle attività ripetitive. Trasforma le trascrizioni delle riunioni in e-mail professionali per i clienti, proposte o riepiloghi di progetto con la modalità scrittura, che crea e perfeziona i contenuti utilizzando il contesto reale del tuo lavoro quotidiano.
Organizza le idee. Usa My Notes per acquisire e sviluppare gli spunti emersi in qualsiasi riunione, su Zoom, in presenza o su altre piattaforme, senza lasciarti sfuggire nulla.
Automatizza le attività di routine. Configura flussi di lavoro personalizzati per generare automaticamente riflessioni giornaliere, riassumere le chat con i clienti o inviare promemoria prima delle riunioni utilizzando modelli in linguaggio naturale.
Trova rapidamente ciò che conta. Grazie al recupero intelligente, AI Companion 3.0 cerca tra riunioni, documenti e unità di archiviazione per trovare e mostrarti all’istante i dettagli più rilevanti

Le funzionalità principali di AI Companion sono incluse senza costi aggiuntivi negli account utente Zoom Workplace a pagamento idonei* oppure disponibili come soluzione autonoma a 10 USD al mese. AI Companion aiuta i liberi professionisti a risparmiare tempo e denaro e a distinguersi con un approccio sempre professionale.

Anche i team piccoli realizzano grandi cose, quindi non c’è da stupirsi se rimaniamo costantemente colpiti dalla creatività e dall’impatto che i nostri clienti riescono a ottenere anche con soli 2-10 dipendenti. Ecco perché vogliamo aiutarti a cogliere i lampi creativi in tempo reale, senza distrazioni. Dalla pianificazione delle campagne alla ricerca di informazioni approfondite sul mercato, Zoom AI Companion 3.0 ti offre tutto il supporto necessario.

Pianificazione ed esecuzione delle campagne:

Dover gestire più clienti e scadenze può ostacolare la creatività. AI Companion 3.0 aiuta a semplificare lo sviluppo delle campagne, favorendo il flusso continuo di idee, l’allineamento dei team e il rispetto delle tempistiche dei progetti.

Genera nuove idee all’istante. Usa lavagne virtuali e suggerimenti di brainstorming generati dall’IA per dare il via alle sessioni creative e superare il blocco dello scrittore
Trasforma le conversazioni in azioni. Trasforma le trascrizioni delle riunioni in brief di campagne o piani d’azione, in modo che nessuna idea vada persa.
Monitora i progressi senza sforzo. Usa gli spunti di conversazione, come lo strumento di tracciamento dei progetti, per monitorare lo stato di avanzamento di tutti i tuoi progetti con i clienti in un unico spazio.
Mantieni tutti allineati. Invia automaticamente i riepiloghi della riunione e i passaggi successivi ai colleghi che non hanno potuto partecipare, assicurandoti che nulla venga trascurato.

Creazione e ottimizzazione dei contenuti:

Il tempo a disposizione è sempre poco e, con un team ridotto, è fondamentale rispettare le scadenze senza compromettere la qualità. Con AI Companion 3.0 puoi:

Creare e perfezionare contenuti con facilità. Utilizza la modalità scrittura per creare e ottimizzare materiali di marketing, come post sul blog, contenuti per i social media o comunicati stampa, sulla base degli appunti delle riunioni o dei documenti caricati
Trovare rapidamente informazioni utili. Individua in pochi istanti le informazioni più rilevanti su Zoom Canvas, Google Drive e Microsoft OneDrive per supportare le tue decisioni creative.

Approfondimenti sui clienti e sul mercato:

Scoprire informazioni preziose sui clienti richiede tempo, una risorsa di cui le piccole agenzie non sempre dispongono. AI Companion 3.0 aiuta a garantire che nessuna opportunità venga persa e che ogni intuizione si trasformi in azione:

Individua gli schemi automaticamente. Riassumi le riunioni e analizza le conversazioni con i clienti per identificare temi ricorrenti, obiezioni o opportunità per nuove campagne.
Monitora le tendenze tra i clienti. Identifica le tendenze nelle diverse riunioni con i clienti per affinare il targeting e rafforzare le strategie di messaggistica.
Trasforma il feedback in risultati. Usa My Notes per raccogliere e riassumere le informazioni emerse dai colloqui con i clienti o dai focus group, trasformandole in raccomandazioni personalizzate e concrete.

Vuoi sapere come l’IA agentica può trasformare il tuo flusso di lavoro? Che tu gestisca una startup di due persone o un’organizzazione da 300 dipendenti, un assistente di IA agentica può aiutarti ad aumentare la produttività a qualsiasi livello. Continua a leggere per scoprire come le aziende utilizzano questo strumento.

Le startup avanzano in fretta e non hanno un minuto da perdere. Quando il tuo team lavora da sedi e fusi orari diversi, una comunicazione efficace fa la differenza. Un assistente intelligente basato sull‘IA agentica può aiutarti a migliorare l’efficienza quando ne hai più bisogno.

Con Zoom AI Companion 3.0, puoi semplificare la collaborazione, automatizzare il lavoro ripetitivo e far avanzare i progetti:

Anticipa i concorrenti. Usa AI Companion per valutare il posizionamento sul mercato e perfezionare la messaggistica.
Scrivi e rispondi più velocemente. Usa la modalità scrittura per creare bozze di e-mail, proposte o aggiornamenti in pochi secondi, utilizzando come contesto gli appunti delle riunioni e i documenti condivisi.
Mettiti subito in pari. Se arrivi tardi a una riunione, chiedi ad AI Companion di fare un riepilogo di quanto discusso, senza interrompere i colleghi.
Automatizza i flussi di lavoro. Crea flussi di lavoro personalizzati per gestire attività ricorrenti come i riepiloghi giornalieri, i quiz di formazione o i riepiloghi di progetto utilizzando comandi in linguaggio naturale.
Ricava informazioni preziose da diversi team. Grazie al recupero intelligente, AI Companion 3.0 può aiutarti a individuare temi ricorrenti, ostacoli o decisioni emersi nelle riunioni e nei documenti, così da consentirti di agire più rapidamente.
Monitora i progetti con chiarezza. Usa gli spunti di conversazione, come lo strumento di tracciamento dei progetti, per registrare decisioni, rischi e traguardi raggiunti in più riunioni e in Zoom Canvas.
Pianifica e promuovi gli eventi con facilità. Dalla stesura delle e-mail di invito alla gestione delle comunicazioni con i partecipanti, AI Companion 3.0 ti aiuta a realizzare eventi virtuali direttamente all’interno di Zoom Events.

Perché perdere tempo con le attività amministrative quando puoi automatizzare gran parte del lavoro? AI Companion 3.0 permette alla tua start-up di concentrarsi sull’innovazione, non sulla gestione della posta in arrivo.

I leader delle PMI devono collaborare efficacemente, liberando al contempo tempo per il processo decisionale e il servizio ai clienti. Per gli studi legali con 100 dipendenti o più, mantenere tutti allineati può essere una sfida. Zoom AI Companion 3.0 aiuta i team a rimanere informati e produttivi collegando informazioni utili provenienti da riunioni, chat e documenti, mantenendo al contempo la professionalità che i clienti si aspettano.

Resta informato automaticamente. AI Companion 3.0 genera riepiloghi dettagliati delle riunioni e attività da completare così non perdi mai una decisione o un follow-up chiave.
Accelera la preparazione del caso. Usa la modalità di ricerca approfondita (disponibile con ZoomMate) per analizzare file del caso, note dei clienti e riunioni precedenti, facendo emergere dettagli rilevanti in pochi secondi.
Redigi bozze con sicurezza. In Modalità scrittura, co-crea documenti formali, brief o comunicazioni con i clienti fianco a fianco con AI Companion, ricevendo assistenza su ogni bozza e revisione.

Con la crescita del tuo business, aumenta anche la complessità della comunicazione e della collaborazione. Team distribuiti, fornitori globali e progetti interregionali possono rendere più difficile mantenere l’allineamento. Zoom AI Companion 3.0 aiuta le piccole e medie imprese e le organizzazioni di medie dimensioni a lavorare in modo più intelligente, connettendo persone, informazioni e azioni in ogni conversazione.

Abbatti le barriere linguistiche. Usa la funzionalità "Traduci in" di AI Companion in Zoom Canvas per tradurre istantaneamente il testo selezionato preservando la formattazione, aiutando i team globali a collaborare in modo più inclusivo ed efficace
Migliora chiarezza e accessibilità. La trascrizione automatica perfeziona il contenuto parlato, rimuovendo parole inutili e frasi poco chiare, così ogni riassunto della riunione è rifinito e facile da seguire.
Unifica la collaborazione globale. Con un recupero intelligente, i team possono cercare tra riunioni, chat e documenti per trovare istantaneamente il contesto giusto, indipendentemente da dove si sia svolta la conversazione.
Automatizza gli aggiornamenti tra team. Usa i flussi di lavoro personali per generare riassunti giornalieri o settimanali che raccolgono approfondimenti da riunioni e documenti, mantenendo tutti allineati tra i fusi orari.

Che tu gestisca 200 o 2.000 dipendenti, AI Companion 3.0 si adatta alle dimensioni della tua azienda, aiutando i team a comunicare in modo chiaro, ad agire più rapidamente e a rimanere in contatto oltre i confini nazionali.

La crescita porta opportunità e complessità. Con l’espansione del tuo business, hai bisogno di strumenti che scalino con te, non di strumenti che ti rallentino. Zoom AI Companion 3.0 è progettato per adattarsi alle esigenze aziendali e alle richieste degli utenti in continua evoluzione, offrendo supporto a tutti, dai liberi professionisti alle grandi imprese.

La sua profonda integrazione con Zoom Workplace, le app di Google e Microsoft fa sì che i flussi di lavoro si evolvano naturalmente man mano che il tuo stack tecnologico cresce, riducendo al minimo le interruzioni e eliminando la complessità aggiuntiva.

Accessibile via web o all’interno di Zoom Workplace, AI Companion 3.0 mantiene i team connessi e produttivi ovunque si trovino.

Zoom AI Companion 3.0 non è solo un altro strumento di produttività: è il tuo partner di lavoro intelligente, che ti aiuta a concentrarti su un lavoro significativo, non su lavori inutili.

La fedeltà dei clienti è la spina dorsale delle piccole e medie imprese. Con il 59% dei clienti che passerà a un nuovo brand dopo una o due esperienze negative, ogni interazione conta. Zoom AI Companion 3.0 ti aiuta a offrire esperienze costanti e di alta qualità che fanno tornare i clienti: dandoti più tempo per concentrarti su ciò che realmente stimola la crescita.

Invece di essere sommerso dalle attività amministrative, puoi automatizzare le attività più gravose. AI Companion 3.0 trasforma riunioni, chat e documenti in informazioni utili, aiutandoti a rimanere organizzato e proattivo. Che si tratti di scrivere email di follow-up, riassumere le chiamate con i clienti o prepararti per la prossima grande presentazione, ti affianca per mantenere i progetti in movimento.

Scopri come il nostro Assistente di IA smart e agentica può aiutare il tuo business a crescere.

*Attenzione: incluso senza costi aggiuntivi per gli utenti a pagamento di Zoom Workplace e disponibile come piano autonomo per 10 USD al mese, con accesso gratuito limitato per gli account Basic. AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni e per tutti i settori.