AI Companion AI Zoom Workplace

无需增加员工数量，即可获得额外助力：为什么 AI 助手会是您的最佳新伙伴

7 阅读分钟数

发布日期 2023年11月15日

在此博客中

01 发展您的业务。缩减您的待办事项清单 - Jumplink to 发展您的业务。缩减您的待办事项清单
02 Zoom AI Companion 之于个体企业创业经营者 - Jumplink to Zoom AI Companion 之于个体企业创业经营者
03 AI Companion 是怎样为小型营销代理商服务的 - Jumplink to AI Companion 是怎样为小型营销代理商服务的
04 探索 AI Companion 给快速发展的初创公司带来的好处 - Jumplink to 探索 AI Companion 给快速发展的初创公司带来的好处
05 AI 助手可以帮助一个 100 人的律师事务所做什么呢？ - Jumplink to AI 助手可以帮助一个 100 人的律师事务所做什么呢？
06 智能体 AI 帮助员工规模超过 200 人的公司创效率记录 - Jumplink to 智能体 AI 帮助员工规模超过 200 人的公司创效率记录
07 AI Companion 工具会随着您的业务增长而扩展 - Jumplink to AI Companion 工具会随着您的业务增长而扩展
08 轻松度过您的工作日 - Jumplink to 轻松度过您的工作日

Mahesh Ram

人工智能产品和 Revenue Accelerator 负责人

如果您是中小型企业 (SMB) 所有者，您和团队可能都身兼数职。您的时间和资源并非总有富余，因此有时难以高效工作。我们将为您引介 Zoom AI Companion 3.0，它是我们的智能体 AI 助手，可节省您的宝贵时间，助您专注于拓展业务，而无需增加员工人数。

Zoom Workplace 内置的 AI Companion 3.0 可通过网页端访问，将对话转化为成果——此功能可将会议、聊天和文档转化为切实可行的计划、简报和洞察，从而助您推进工作。它可以连接 Zoom、Gmail、Outlook、Google 云端硬盘、Microsoft OneDrive 和 Slack，助您更迅速、更明智地采取行动，同时掌控全局。

AI Companion 3.0 引入了 My Notes 和个人工作流程，这两个功能旨在简化您的日常工作。My Notes 能够跨平台记录和扩充笔记——其应用场景包括线下和第三方会议，如 Google Meet 和 Microsoft Teams，同时将相关内容整合至一处。个人工作流程允许您使用自然语言和现成模板自动生成每日摘要或执行跟进任务，从而简化流程构建工作。

无论您是独立创业者、小型家族企业所有者还是快速发展的代理机构，我们相信您都应体验 AI 带来的便利。为了实现这一目标，核心 AI Companion 功能现已面向订阅符合条件的 Zoom Workplace 套餐的付费用户开放且无需支付额外费用*；您也可订阅独立版 AI Companion 许可证，此功能可供各类企业使用，没有许可证最低数量限制。

（您有 Zoom 基础版账户吗？目前，Zoom 基础版用户只能使用部分 AI Companion 功能。您可以升级账户以全面解锁我们的 AI Companion 功能。AI Companion 独立版的费用为 10 美元/用户/月；或订阅我们的专业版年付套餐，仅需 13.33 美元/用户/月，即可获享完整的 Zoom Workplace 体验！）

没有 IT 团队的协助，为您的企业部署 AI 工具可能令人望而却步。但实际上，使用 Zoom AI Companion 的过程就像登录您的常用工具一样简单。借助其基于网页的全新工作界面，您可以将对话轻松转化为行动——将会议、聊天和文档转化为切实可行的计划、简报和洞察，从而有序推进工作，而无需手动上传转写文字或文件。

AI Companion 专为全域协作而生。它可以连接 Zoom Workplace 和 Google 云端硬盘、Gmail、Microsoft Outlook 和 OneDrive 等第三方应用，助您专注于拓展业务，而非管理工具。您甚至可以上传图片、PDF 或文档进行分析，或者直接从 Zoom Chat 中提取上下文，集中管理所有内容。如果您的团队使用 Slack，ZoomMate 也可以与之集成。

AI Companion 3.0 还引入了智能检索功能，它会在您的关联应用中进行搜索，按需呈现最切题的洞察数据。结合 My Notes（可用于记录并完善 Zoom、线下及第三方会议的笔记）以及个人工作流程（可用于自动执行生成每日摘要或跟进电子邮件等日常任务），AI Companion 3.0 可助您解锁智能办公模式。

无论您是在撰写内容、准备会议，还是回顾错过的讨论议题，AI Companion 3.0 都能助您保持条理、掌控全局。它是将日常工作转化为业务成果的智能合作伙伴。

独立创业者都免不了处理繁琐任务，但如果您是其中一员，那么您很难找到时间，在推广服务的同时提供卓越的客户支持。如果您需要更多人手，但又无力承担额外的雇佣成本，那么 AI 助手或许正是能为您“排忧解难”的得力拍档。

借助 Zoom AI Companion 3.0，您可以在单一工作区内捕捉灵感、撰写内容并自动执行跟进任务。它甚至可以帮您了解您可能错过的任何会议。利用 AI Companion 分担工作，您就能专注于维护客户和拓展业务：

让 AI 来处理繁琐工作。借助写作模式，将会议转写文字转化为精美的客户电子邮件、提案或项目摘要，并利用日常工作的真实背景，共同创建和完善内容。
时刻记录您的想法。使用 My Notes 记录和完善几乎所有会议（无论是 Zoom、线下还是其他平台中的会议）中的想法，避免遗漏任何重要信息。
自动执行日常例行任务。设置个人工作流程，使用自然语言模板自动生成每日反思、总结客户聊天内容或在会议前发送提醒。
快速定位关键内容。借助智能检索功能，AI Companion 3.0 可在您的会议、文档和云端硬盘中进行搜索，即时呈现所需信息

AI Companion 核心功能已集成至符合条件的付费 Zoom Workplace 用户账户，无需支付额外费用*；您也可订阅独立版解决方案，每月费用为 10 美元——帮助独立创业者节省时间和成本，同时保持职业竞争力。

小型团队也能成就非凡，因此我们时常被那些仅由 2 至 10 名员工组成的客户的企业所展现的创造力与影响力所打动。正因如此，我们希望助您实时捕捉灵感火花，而非被琐事分散精力。无论是规划营销活动还是挖掘深度市场洞察，Zoom AI Companion 3.0 都能满足您的需求。

营销活动规划与执行：

同时服务多位客户并应对多个截止日期会扼杀创造力。AI Companion 3.0 通过为您提供源源不断的创意、确保团队步调一致并按计划推进项目，助您简化营销活动开发流程：

立刻激发新的创意。使用 AI 生成的白板和头脑风暴提示，快速启动创意会议并克服写作障碍
将对话转化为行动。将会议转写文字转化为营销活动简报或行动计划，以免遗漏任何想法。
轻松跟踪进度。使用项目跟踪表等对话启动工具，一站式监控所有客户项目的进度。
让所有人保持步调一致。向未能参加会议的团队成员自动发送会后摘要和后续步骤，避免遗漏任何重要信息。

内容创作与优化：

时间紧迫而团队人手有限，您既要按时完成任务，又要保证交付质量。借助 AI Companion 3.0，您可以实现以下目标：

轻松起草和润色内容。使用写作模式，根据会议笔记或上传的文档，共同创作和完善营销材料，例如博客文章、社交媒体文案或新闻稿
快速获取洞察。在 Zoom Canvas、Google 云端硬盘和 Microsoft OneDrive 中快速揭示相关洞察，为创意决策提供参考依据。

客户与市场洞察：

发掘高价值客户洞察需要耗费时间——这是小型代理机构难以负担的成本。AI Companion 3.0 可确保您不错过任何机遇，并将每一个洞察转化为行动：

自动识别模式。总结客户会议并分析客户对话，确定反复出现的主题、异议或开展新营销活动的机遇。
跟踪不同客户的趋势。识别多次客户会议中的趋势，以优化目标定位并强化消息策略。
将反馈转化为成果。使用 My Notes 记录和总结客户访谈或焦点小组的洞察，并将其转化为切实可行的个性化建议。

想了解智能体 AI 如何改变您的工作流程？无论您是经营两人创业公司，还是管理拥有 300 名员工的组织，智能体 AI 助手都能助您提升生产力，从而灵活适应各类业务规模。继续阅读，了解企业如何将其应用于实际业务。

初创公司发展迅速，一分钟都不能浪费。当您的团队分散在多个地点、处于不同时区时，高效沟通至关重要。智能体 AI 助手可以助您提高效率，满足您的需求。

借助 Zoom AI Companion 3.0，您可以简化协作流程、自动执行重复任务并持续推进项目：

保持竞争优势。利用 AI Companion 评估市场定位并完善消息流程。
更快撰写内容和回复。利用写作模式，快速起草电子邮件、提案或更新内容，并从会议笔记和共享文档中获取背景信息。
即刻同步进度。如果您在参加会议时迟到了，不妨让 AI Companion 总结错过的内容，而无需打断同事的发言。
自动执行工作流程。使用自然语言命令构建个人工作流程以处理重复任务，例如每日摘要、培训测验或项目摘要。
发掘跨团队洞察。借助自主式检索，AI Companion 3.0 可以揭示会议和文档中反复出现的主题、障碍或决策，从而助您更快采取行动。
清晰跟踪项目进度。利用项目跟踪表等对话启动工具，在多次会议和 Zoom Canvas 中记录决策、风险和里程碑。
轻松策划和推广活动。从撰写邀请邮件到管理观众沟通，AI Companion 3.0 可助您在 Zoom Events 中直接开展虚拟活动。

当您可以自动执行繁重的任务时，为何还要埋头处理琐碎的行政事务？AI Companion 3.0 旨在助力初创公司专注于开展创新，而非整理收件箱。

中小型企业领导者需要高效协作，同时腾出时间制定决策并提供客户服务。对于员工人数达到 100 名或以上的律师事务所来说，保持所有人步调一致可能是一个挑战。Zoom AI Companion 3.0 可通过串联会议、聊天和文档中的洞察数据，帮助团队保持信息畅通并提高工作效率，同时展现符合客户期望的专业素养。

自动跟进最新动态。AI Companion 3.0 可生成详细的会议摘要和行动项，以免您错过任何关键决策或跟进项目。
加快案件准备速度。使用深度研究模式（已集成至 ZoomMate）分析案件档案、客户笔记和先前的会议内容，在几秒钟内揭示相关细节。
轻松起草内容。在写作模式下，您可以与 AI Companion“并肩协作”，共同创建正式文档、简报或客户沟通材料，并在每次撰写草稿和修改内容的过程中获得帮助。

随着企业的发展，沟通和协作的复杂性也随之增加。分散的团队、全球供应商和跨区域项目可能会增大协调团队步调的难度。Zoom AI Companion 3.0 通过连接人员、洞察和行动，帮助广大中小型企业和中型组织解锁智能协作模式。

打破语言障碍。使用 Zoom Canvas 中的 AI Companion “翻译为”功能，即时翻译选定文本，同时保留原始格式，助力全球团队营造包容、高效的协作环境
提高清晰度并优化无障碍访问体验。自动转写功能可提炼口述内容——移除填充词和不清晰的措辞，确保每次会议回顾都简洁精炼、易于理解。
统一全球协作流程。借助智能检索功能，团队可以跨会议、聊天和文档进行搜索，即时定位相应的上下文——无论对话发生在何处。
自动执行跨团队更新。使用个人工作流程生成每日或每周摘要，汇总会议和文档中的洞察，助您跨时区协调团队成员的步调。

无论您是管理 200 名员工还是 2,000 名员工， AI Companion 3.0 都可以随您的业务规模灵活扩展——帮助团队清晰沟通、更快采取行动并实现全域互联。

增长会带来机遇，也会引入复杂性。随着业务的扩展，您需要具备灵活扩展能力的工具，而不是会拖慢工作进度的工具。Zoom AI Companion 3.0 旨在适应不断变化的业务需求和用户需求，为个体创业者和大型企业等用户提供支持。

它与 Zoom Workplace、Google 和 Microsoft 应用的深度集成，意味着您的工作流程会随技术栈的增长而自然演进——从而减少中断，避免增加复杂性。

AI Companion 3.0 可通过网页端或 Zoom Workplace 访问，确保团队无论身在何处，都能保持互联、高效协作。

Zoom AI Companion 3.0 不仅仅是一个生产力工具——它还是您的智能工作伙伴，可助您专注处理关键任务，而非琐碎杂项。

客户忠诚度是中小型企业的支柱。59% 的客户表示，在经历一两次糟糕的体验后，他们就会转而选择新的品牌，因此每次交互都至关重要。Zoom AI Companion 3.0 可助您提供始终如一的高质量体验，留住“回头客”，确保您能够腾出更多时间专注处理切实拉动业务增长的事务。

与其埋头处理海量行政任务，不如自动执行繁重的工作。AI Companion 3.0 可将会议、聊天和文档转化为实用洞察，助您保持条理清晰、主动推进工作。无论您是在起草跟进电子邮件、总结客户通话内容，还是准备下一轮重要提案，它都能助您推进项目。

了解我们的智能体 AI 助手如何助力企业拓展业务。

*注意：此功能已包含在付费 Zoom Workplace 套餐中，用户无需支付额外费用；您也可订阅独立版套餐，每月费用为 10 美元；基础版账户仅享有部分免费访问权限。AI Companion 可能不适用于所有地区和垂直行业。