AI Companion AI Zoom Workplace

Extra hulp zonder extra personeel: waarom een AI-assistent een echte uitkomst is

7 minuten lezen

Gepubliceerd op 15 november 2023

In deze blog

01 Groei voor je bedrijf, minder punten op je to-dolijstje - Jumplink to Groei voor je bedrijf, minder punten op je to-dolijstje
02 Zoom AI Companion voor de solo-ondernemer - Jumplink to Zoom AI Companion voor de solo-ondernemer
03 Hoe AI Companion werkt voor kleine marketingbureaus - Jumplink to Hoe AI Companion werkt voor kleine marketingbureaus
04 Ontdek AI Companion voor snelgroeiende start-ups - Jumplink to Ontdek AI Companion voor snelgroeiende start-ups
05 Wat kan een AI-assistent doen voor een advocatenkantoor met 100 medewerkers? - Jumplink to Wat kan een AI-assistent doen voor een advocatenkantoor met 100 medewerkers?
06 Agentic AI helpt bedrijven met meer dan 200 medewerkers bij het ontdekken van nieuwe efficiëntieverbeteringen - Jumplink to Agentic AI helpt bedrijven met meer dan 200 medewerkers bij het ontdekken van nieuwe efficiëntieverbeteringen
07 AI Companion groeit mee met je bedrijf - Jumplink to AI Companion groeit mee met je bedrijf
08 Meer gemak tijdens je werkdag - Jumplink to Meer gemak tijdens je werkdag

Mahesh Ram

Head of AI Products & Revenue Accelerator

Als je een klein of middelgroot bedrijf (mkb) hebt, dragen jij en je teamleden waarschijnlijk veel verschillende petten. Tijd en middelen zijn een luxe die je niet altijd hebt, waardoor je je op sommige dagen niet productief voelt. Maak kennis met Zoom AI Companion 3.0, onze agentic AI-assistent die je helpt waardevolle tijd terug te winnen die je kunt besteden aan de groei van je bedrijf, zonder dat je extra personeel hoeft aan te nemen.

AI Companion 3.0 is volledig geïntegreerd in Zoom Workplace en is ook online beschikbaar. Het zet gesprekken om in resultaten en transformeert vergaderingen, chats en documenten in concrete plannen, briefings en inzichten die het werk vooruit helpen. Het maakt verbinding met Zoom, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft OneDrive en Slack, waardoor je sneller en slimmer kunt handelen en tegelijkertijd de controle behoudt.

AI Companion 3.0 introduceert My Notes en persoonlijke workflows, twee functies die je dag vereenvoudigen. My Notes legt notities vast en verrijkt ze op verschillende platforms, including fysieke vergaderingen en vergaderingen bij derden, zoals Google Meet en Microsoft Teams, en brengt ze samen op één plek. Persoonlijke workflows stelt je in staat routinetaken zoals dagelijkse samenvattingen of opvolgingen te automatiseren met natuurlijke taal en kant-en-klare sjablonen, waardoor ze eenvoudig te bouwen zijn.

Of je nu een eenmanszaak bent, een klein familiebedrijf leidt of een snelgroeiende instantie; wij vinden dat iedereen de voordelen van AI moet ervaren. Om daarbij te helpen zijn de kernfuncties van AI Companion zonder extra kosten beschikbaar voor betalende gebruikers met een in aanmerking komend Zoom Workplace-abonnement* of met een zelfstandige AI Companion-licentie en kunnen ze worden gebruikt door bedrijven van elke omvang, zonder een minimumaantal licenties.

(Heb je een Zoom Basis-account? AI Companion is beperkt beschikbaar voor Zoom Basis-gebruikers. Je kunt je account upgraden voor volledige toegang tot onze AI Companion-functies voor slechts $ 10 per gebruiker per maand met een AI Companion Standalone, of de volledige Zoom Workplace-ervaring bemachtigen voor $ 13,33 per gebruiker per maand bij ons Pro-jaarabonnement).

Het implementeren van AI-tools voor je bedrijf kan ontmoedigend klinken zonder een IT-team dat je ondersteunt. Maar de waarheid is dat het gebruik van Zoom AI Companion 3.0 net zo eenvoudig is als inloggen op de tools die je al kent en waardeert. Met het nieuwe webgebaseerd werkoppervlak kun je gesprekken gemakkelijk omzetten in momentum; vergaderingen, chats en documenten transformeren in uitvoerbare plannen, samenvattingen en inzichten die het werk vooruit helpen, zonder dat je handmatig transcripten of bestanden hoeft te uploaden.

AI Companion is gebouwd op de plek waar je werkt. Het maakt verbinding tussen Zoom Workplace en apps van derden, zoals Google Drive, Gmail, Microsoft Outlook en OneDrive, zodat je je kunt concentreren op de groei van je bedrijf in plaats van op het beheren van tools. Je kunt zelfs afbeeldingen, PDF's of documenten uploaden voor analyse, of context rechtstreeks uit Zoom Chat halen om alles op één plek te bewaren. En als je team Slack gebruikt, integreert ZoomMate er ook mee.

AI Companion 3.0 introduceert ook intelligente zoekfuncties, waarmee je in al je verbonden apps zoekt naar de meest relevante inzichten wanneer je die nodig hebt. In combinatie met My Notes, waarmee notities van Zoom-, fysieke en externe vergaderingen worden vastgelegd en verbeterd, en Persoonlijke workflows, waarmee routinetaken zoals dagelijkse samenvattingen of vervolgmails worden geautomatiseerd, helpt AI Companion 3.0 je elke dag slimmer te werken.

Of je nu content schrijft, je voorbereidt op een vergadering of gemiste gesprekken inhaalt, zorgt AI Companion 3.0 ervoor dat je georganiseerd blijft en de controle behoudt. Jouw intelligente partner die van je dagelijkse werk betekenisvolle vooruitgang maakt.

Eenmanszaken hebben veel ervaring met schakelen tussen verschillende taken, maar als je een eenpitter bent, kan het lastig zijn tijd te vinden om je diensten op de markt te brengen en een uitstekende klantenondersteuning te bieden. Als je extra hulp nodig hebt maar geen hulp kunt inhuren, kan een AI-assistent de collega zijn waarvan je niet wist dat je die nodig had.

Met Zoom AI Companion 3.0 kun je ideeën vastleggen, inhoud opstellen en vervolgacties automatiseren, allemaal vanuit één Workspace. Het kan je zelfs helpen om gemiste vergaderingen alsnog in te halen. Verdeel de taken met AI Companion, zodat je je kunt concentreren op je klanten en de groei van je bedrijf:

Laat AI het handwerk doen. Zet transcripties van vergaderingen om in gepolijste klantmails, voorstellen of projectsamenvattingen met schrijfmodus, die inhoud co-creëert en verfijnt met echte context uit je dagelijkse werk.
Verlies je ideeën niet uit het oog. Gebruik My Notes om je gedachten van vrijwel elke vergadering vast te leggen en te verbeteren – op Zoom, in persoon of op andere platforms – zodat er niets door de mazen van het net glipt.
Automatiseer je routine. Stel persoonlijke workflows in om automatisch dagelijkse reflecties te genereren, klantgesprekken samen te vatten of herinneringen voor vergaderingen te versturen met behulp van sjablonen in natuurlijke taal.
Vind snel wat belangrijk is. Met intelligent retrieval doorzoekt AI Companion 3.0 al je vergaderingen, documenten en schijven om onmiddellijk de juiste informatie te vinden

De kernfuncties van AI Companion zijn zonder extra kosten beschikbaar voor in aanmerking komende betaalde Zoom Workplace-gebruikersaccounts*, of als een op zichzelf staande oplossing voor $10 per maand — zo besparen eenmanszaken tijd en geld en behouden ze tegelijkertijd een professionele uitstraling.

Kleine teams verzetten grote hoeveelheden werk. Het is dus geen wonder dat we telkens opnieuw worden verrast door de creativiteit en impact die we zien bij klanten met slechts 2 tot 10 medewerkers. Daarom willen we je helpen die creatieve vonken in realtime vast te leggen, zonder afleidingen. Van campagneplanning tot het verzamelen van diepgaande marktinzichten; met Zoom AI Companion 3.0 zit je goed.

Campagneplanning en -uitvoering:

Het moeten jongleren met meerdere klanten en deadlines kan de creativiteit doden. AI Companion 3.0 helpt bij het stroomlijnen van campagneontwikkeling door de ideeënstroom op gang te houden, teams op één lijn te brengen en projecten op schema te houden:

Genereer direct nieuwe ideeën. Gebruik door AI gegenereerde whiteboards en brainstormprompts om creatieve sessies snel te starten en een schrijversblok te overwinnen
Zet gesprekken om in daden. Zet vergaderverslagen om in campagnebriefings of actieplannen, zodat geen enkel idee verloren gaat.
Volg je voortgang moeiteloos. Gebruik gespreksstarters zoals de projecttracker om de voortgang van al je klantprojecten op één plek te volgen.
Houd iedereen op één lijn. Stuur automatisch samenvattingen van vergadering en vervolgstappen naar teamgenoten die er niet bij konden zijn, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

Inhoud maken en optimaliseren:

De tijd dringt, en met een klein team wil je deadlines halen zonder in te leveren op kwaliteit. Met AI Companion 3.0 kun je:

Met gemak concepten maken en verfijnen. Gebruik de schrijfmodus om marketingmateriaal, zoals blogposts, teksten voor sociale media of persberichten, samen te ontwikkelen en te verfijnen op basis van vergaderingsnotities of geüploade documenten
Vind snel inzichten. Toon snel relevante inzichten in Zoom Canvas, Google Drive en Microsoft OneDrive om creatieve beslissingen te ondersteunen.

Inzichten van klanten en markten:

Het blootleggen van waardevolle klantinzichten kost tijd; iets wat kleine bureaus niet altijd hebben. AI Companion 3.0 helpt ervoor te zorgen dat geen enkele kans wordt gemist en elke inzicht wordt omgezet in actie:

Herken patronen automatisch. Vat klantenvergaderingen samen en analyseer klantgesprekken om terugkerende thema's, bezwaren of kansen voor nieuwe campagnes te identificeren.
Volg trends bij klanten. Identificeer trends over meerdere klantvergaderingen om de doelgroepbepaling te verfijnen en de communicatiestrategieën te versterken.
Zet feedback om in resultaten. Gebruik My Notes om inzichten uit klantinterviews of focusgroepen vast te leggen en samen te vatten, en deze om te zetten in bruikbare, gepersonaliseerde aanbevelingen.

Benieuwd hoe agentic AI je workflow kan transformeren? Of je nu een startup met twee personen runt of een organisatie met 300 werknemers; een agentic AI-assistent kan je helpen de productiviteit op elke schaal te verhogen. Lees verder om te zien hoe bedrijven het in hun voordeel gebruiken.

Start-ups werken snel en hebben geen minuut te verliezen. Wanneer je team verspreid is over verschillende locaties en tijdzones, is effectieve communicatie essentieel. Een slimme, Agentic AI-assistent kan je helpen efficiëntie te bereiken wanneer je die het meest nodig hebt.

Met Zoom AI Companion 3.0 kun je samenwerking stroomlijnen, repetitief werk automatiseren en projecten vooruit helpen:

Blijf voor op de concurrentie. Gebruik AI Companion om de marktpositionering te beoordelen en het berichtenverkeer te verfijnen.
Schrijf en reageer sneller. Gebruik de schrijfmodus om binnen enkele seconden e-mails, voorstellen of updates op te stellen, waarbij je gebruikmaakt van vergaderingsnotities en gedeelde documenten voor context.
Haal gemiste berichten direct in. Als je te laat een vergadering binnenkomt, vraag dan AI Companion om samen te vatten wat je gemist hebt – je hoeft collega's niet te onderbreken.
Automatiseer je workflows. Bouw persoonlijke workflows om terugkerende taken zoals dagelijkse overzichten, trainingsquizzen of projectsamenvattingen te verwerken met natuurlijke taalopdrachten.
Ontdek inzichten over teams heen. Met agentic retrieval kan AI Companion 3.0 terugkerende thema’s, knelpunten of beslissingen in vergaderingen en documenten aan het licht brengen, zodat je sneller kunt handelen.
Houd projecten duidelijk bij. Gebruik gespreksstarters zoals de Projecttracker om beslissingen, risico's en mijlpalen vast te leggen voor meerdere vergaderingen en in Zoom Canvas.
Plan en promoot evenementen met gemak. Van het opstellen van uitnodigingse-mails tot het beheren van de communicatie met deelnemers: AI Companion 3.0 helpt je bij het organiseren van virtuele evenementen rechtstreeks binnen Zoom Events.

Waarom zou je kostbare tijd verspillen aan administratieve taken als je het zware werk kunt automatiseren? AI Companion 3.0 zorgt ervoor dat je start-up gefocust blijft op innovatie, niet op inboxen.

Mkb-leiders moeten effectief samenwerken en tegelijkertijd tijd vrijmaken voor besluitvorming en klantenservice. Voor advocatenkantoren met 100 werknemers of meer kan het een uitdaging zijn om iedereen op één lijn te houden. Zoom AI Companion 3.0 helpt teams geïnformeerd en productief te blijven door inzichten te verbinden in vergaderingen, chats en documenten; en dat alles terwijl de professionaliteit behouden blijft die je klanten verwachten.

Blijf automatisch op de hoogte. AI Companion 3.0 genereert gedetailleerde samenvattingen van vergaderingen en actiepunten, zodat je nooit een belangrijke beslissing of vervolgactie mist.
Versnel de voorbereiding van dossiers. Gebruik de modus Diepgaand onderzoek (beschikbaar met ZoomMate) om bestanden, notities bij klanten en eerdere vergadering te analyseren en relevante details binnen enkele seconden te vinden.
Stel met vertrouwen concepten op. In de Schrijfmodus kun je samen met AI Companion formele documenten, samenvattingen of klantcommunicatie opstellen en bij elke versie en revisie ondersteuning krijgen.

Naarmate je bedrijf groeit, neemt ook de complexiteit van communicatie en samenwerking toe. Verspreide teams, wereldwijde leveranciers en projecten die meerdere regio's omvatten, kunnen het lastiger maken om op één lijn te blijven. Zoom AI Companion 3.0 helpt grote mkb's en middelgrote organisaties slimmer te werken door mensen, inzichten en acties in elk gesprek met elkaar te verbinden.

Doorbreek taalbarrières. Gebruik de functie 'Vertalen naar' van de AI Companion in Zoom Canvas om geselecteerde tekst direct te vertalen terwijl de opmaak behouden blijft, zodat wereldwijde teams inclusiever en effectiever kunnen samenwerken
Verbeter de duidelijkheid en toegankelijkheid. Automatische transcriptie verfijnt gesproken inhoud, waarbij opvulwoorden en onduidelijke formuleringen worden verwijderd. Zo is elke samenvatting van de vergadering gepolijst en gemakkelijk te volgen.
Verenig wereldwijde samenwerking. Met intelligente zoekfuncties kunnen teams in vergaderingen, chats en documenten zoeken om direct de juiste context te vinden, ongeacht waar het gesprek plaatsvond.
Automatiseer teamoverschrijdende updates. Gebruik persoonlijke Workflows om dagelijkse of wekelijkse samenvattingen te genereren die inzichten uit vergaderingen en documenten samenstellen, zodat iedereen over tijdzones heen op één lijn blijft.

Of je nu 200 medewerkers aanstuurt of 2000; AI Companion 3.0 schaalt mee met je bedrijf, waardoor teams duidelijk communiceren, sneller handelen en over grenzen heen verbonden blijven.

Groei brengt kansen – en complexiteit. Naarmate je bedrijf groeit, heb je tools nodig die met je meeschalen in plaats van in de weg te gaan zitten. Zoom AI Companion 3.0 is ontworpen om zich aan te passen aan veranderende zakelijke en gebruikersbehoeften, en ondersteunt alles van solo-ondernemers tot grote ondernemingen.

De diepe integratie van Zoom Workplace, Google en Microsoft apps betekent dat je workflows zich natuurlijk ontwikkelen naarmate je tech stack groeit — minder verstoringen, geen extra complexiteit.

AI Companion 3.0 is toegankelijk op het web of in Zoom Workplace en zorgt ervoor dat teams overal verbonden en productief blijven.

Zoom AI Companion 3.0 is niet zomaar een productiviteitstool; het is je intelligente werkpartner die je helpt focussen op zinvol werk in plaats van routinetaken.

Klantloyaliteit is de ruggengraat van kleine en middelgrote bedrijven. Met 59% van de klanten die aangeven over te stappen op een nieuw merk na slechts één of twee slechte ervaringen, telt elke interactie. Zoom AI Companion 3.0 helpt je consistente, hoogwaardige ervaringen te leveren die klanten steeds terug laten keren, door je meer tijd te geven om je te richten op wat echt groei aandrijft.

In plaats van je te verliezen in administratieve taken, kun je het zware werk automatiseren. AI Companion 3.0 zet vergaderingen, chats en documenten om in bruikbare inzichten, waardoor je georganiseerd en proactief blijft. Of je nu vervolgmails opstelt, klantgesprekken samenvat of je voorbereidt op je volgende grote pitch; het werkt met je samen om projecten vooruit te helpen.

Ontdek hoe onze slimme, agentic AI-assistent je kan helpen je bedrijf te laten groeien.

*Let op: inbegrepen zonder extra kosten voor betaalde Zoom Workplace-gebruikers en beschikbaar als een losstaand abonnement voor $ 10 per maand, met beperkte gratis toegang voor Basis-accounts. AI Companion is mogelijk niet in alle regio's en sectoren beschikbaar.