AI Companion AI Zoom Workplace

Asisten AI dapat membantu Anda tanpa menambah karyawan

7 menit untuk membaca

Diterbitkan pada 15 November 2023

Dalam blog ini

01 Kembangkan bisnis Anda. Rampingkan daftar tugas Anda - Jumplink to Kembangkan bisnis Anda. Rampingkan daftar tugas Anda
02 Zoom AI Companion untuk solopreneur - Jumplink to Zoom AI Companion untuk solopreneur
03 Cara kerja AI Companion untuk agensi pemasaran kecil - Jumplink to Cara kerja AI Companion untuk agensi pemasaran kecil
04 Jelajahi AI Companion untuk perusahaan rintisan yang berkembang pesat - Jumplink to Jelajahi AI Companion untuk perusahaan rintisan yang berkembang pesat
05 Apa yang bisa dilakukan asisten AI untuk firma hukum dengan 100 karyawan? - Jumplink to Apa yang bisa dilakukan asisten AI untuk firma hukum dengan 100 karyawan?
06 AI Agentik membantu mengungkap efisiensi baru dalam bisnis dengan lebih dari 200 orang - Jumplink to AI Agentik membantu mengungkap efisiensi baru dalam bisnis dengan lebih dari 200 orang
07 Alat AI Companion yang dapat diskalakan seiring berkembangnya bisnis Anda - Jumplink to Alat AI Companion yang dapat diskalakan seiring berkembangnya bisnis Anda
08 Lancarkan hari kerja Anda - Jumplink to Lancarkan hari kerja Anda

Mahesh Ram

Kepala Produk AI & Revenue Accelerator

Jika memiliki usaha kecil atau menengah (UKM), Anda dan tim Anda mungkin memiliki banyak peran. Waktu dan sumber daya adalah hal berharga yang tidak selalu Anda miliki, sehingga Anda sulit merasa produktif selama beberapa hari. Perkenalkan Zoom AI Companion 3.0, asisten AI agentik kami yang membantu Anda mendapatkan kembali waktu berharga yang dapat Anda dedikasikan untuk mengembangkan bisnis Anda tanpa menambah jumlah karyawan.

Terintegrasi langsung ke dalam Zoom Workplace dan dapat diakses secara online, AI Companion 3.0 mengubah percakapan menjadi hasil—mengubah rapat, percakapan, dan dokumen menjadi paket, ringkasan, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memajukan pekerjaan. Aplikasi ini terhubung dengan Zoom, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft OneDrive, dan Slack, membantu Anda bertindak lebih cepat dan cerdas sekaligus tetap memegang kendali.

AI Companion 3.0 memperkenalkan Catatan Saya dan alur kerja Personal, dua kemampuan yang dirancang untuk menyederhanakan hari Anda. Catatan Saya menangkap dan memperkaya catatan di seluruh platform—termasuk rapat tatap muka dan rapat pihak ketiga, seperti Google Meet dan Microsoft Teams—dan menggabungkannya di satu tempat. Alur kerja Personal memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas rutin seperti ringkasan harian atau tindak lanjut menggunakan bahasa alami dan templat siap pakai, membuatnya mudah dibuat.

Tidak peduli apakah Anda seorang solopreneur, menjalankan perusahaan keluarga kecil, atau memimpin agensi yang berkembang pesat, kami percaya setiap orang harus merasakan manfaat AI. Untuk membantu hal ini, fitur inti AI Companion tersedia tanpa biaya tambahan bagi pengguna berbayar pada paket Zoom Workplace yang memenuhi syarat* atau dengan lisensi AI Companion mandiri dan dapat digunakan oleh bisnis dari semua ukuran, tanpa jumlah lisensi minimum.

(Punya akun Zoom Dasar? AI Companion tersedia untuk pengguna Zoom Dasar dengan fitur terbatas. Anda dapat meningkatkan akun Anda untuk mendapatkan akses penuh ke fitur AI Companion kami hanya dengan $10/pengguna/bulan untuk AI Companion mandiri atau mendapatkan pengalaman Zoom Workplace penuh seharga $13,33 per pengguna/bulan dengan paket tahunan Pro kami!)

Menerapkan alat AI untuk bisnis Anda mungkin terdengar menakutkan tanpa tim TI untuk membantu Anda. Tapi kenyataannya, menggunakan Zoom AI Companion 3.0 semudah masuk ke alat yang sudah Anda kenal dan sukai. Dengan permukaan kerja berbasis web baru, Anda dapat dengan mudah mengubah percakapan menjadi momentum — mengubah rapat, percakapan, dan dokumen menjadi rencana, ringkasan, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang memajukan pekerjaan, tanpa harus mengunggah transkrip atau file secara manual.

AI Companion hadir di tempat Anda bekerja. Layanan ini terhubung ke Zoom Workplace dan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, Gmail, Microsoft Outlook, dan OneDrive, sehingga Anda dapat tetap fokus mengembangkan bisnis Anda tanpa harus mengelola alat. Anda bahkan dapat mengunggah gambar, PDF, atau dokumen untuk dianalisis, atau mengambil konteks langsung dari Zoom Chat agar semuanya tetap di satu tempat. Dan jika tim Anda menggunakan Slack, ZoomMate juga dapat berintegrasi dengannya.

AI Companion 3.0 juga memperkenalkan pengambilan cerdas, yang mencari di seluruh aplikasi yang terhubung untuk menampilkan wawasan paling relevan saat Anda membutuhkannya. Dikombinasikan dengan Catatan Saya—yang menangkap dan menyempurnakan catatan dari Zoom, rapat langsung, dan pihak ketiga—dan alur kerja Personal, yang mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti ringkasan harian atau email tindak lanjut, AI Companion 3.0 membantu Anda bekerja lebih cerdas setiap hari.

Baik Anda sedang menyusun konten, mempersiapkan rapat, atau mengejar diskusi yang terlewat, AI Companion 3.0 membuat Anda tetap teratur dan terkendali. Ini adalah mitra cerdas Anda untuk mengubah pekerjaan sehari-hari menjadi kemajuan yang berarti.

Solopreneur sudah biasa menjalankan berbagai tugas, tetapi jika Anda seorang diri, Anda akan kesulitan memasarkan jasa Anda sekaligus tetap menghadirkan dukungan pelanggan yang istimewa. Jika Anda membutuhkan bantuan tambahan tetapi tidak mampu menyewa tenaga ekstra, asisten AI mungkin adalah rekan kerja yang selama ini Anda butuhkan.

Dengan Zoom AI Companion 3.0, Anda dapat menangkap ide, membuat draf konten, dan mengotomatiskan tindak lanjut—semuanya dari satu workspace. Bahkan, Anda dapat mengejar ketinggalan rapat yang mungkin Anda lewatkan. Bagilah beban kerja dengan AI Companion sehingga Anda dapat fokus pada pelanggan dan mengembangkan bisnis Anda:

Biarkan AI menangani pekerjaan rutin. Ubah transkrip rapat menjadi email klien, proposal, atau ringkasan proyek yang rapi dengan mode penulisan, yang secara kolaboratif menciptakan dan menyempurnakan konten menggunakan konteks nyata dari pekerjaan Anda sehari-hari.
Tetap kendalikan ide-ide Anda. Gunakan Catatan Saya untuk mencatat dan menyempurnakan pemikiran dari hampir semua rapat—di Zoom, secara langsung, atau di platform lain—agar tidak ada yang terlewatkan.
Otomatiskan rutinitas Anda. Buat alur kerja pribadi untuk secara otomatis menghasilkan refleksi harian, meringkas obrolan klien, atau mengirim pengingat sebelum rapat menggunakan templat bahasa alami.
Temukan hal-hal penting dengan cepat. Dengan pencarian cerdas, AI Companion 3.0 mencari di seluruh rapat, dokumen, dan drive Anda untuk menampilkan detail yang tepat secara instan

Fitur inti AI Companion tersedia tanpa biaya tambahan dengan akun pengguna Zoom Workplace berbayar yang memenuhi syarat* atau sebagai solusi mandiri seharga $10 per bulan — membantu solopreneur menghemat waktu dan uang sambil mempertahankan keunggulan profesional.

Tim kecil melakukan hal besar, jadi tidaklah heran jika kami selalu takjub dengan kreativitas dan dampak yang kami lihat dari pelanggan dengan 2-10 karyawan. Itulah sebabnya kami ingin membantu Anda menangkap percikan kreatif tersebut secara real time—tanpa gangguan. Dari perencanaan kampanye hingga mendapatkan wawasan pasar yang mendalam, Zoom AI Companion 3.0 siap membantu Anda.

Perencanaan dan pelaksanaan kampanye:

Mengelola banyak klien dan tenggat waktu dapat menghambat kreativitas. AI Companion 3.0 membantu merampingkan pengembangan kampanye dengan menjaga ide tetap mengalir, tim tetap selaras, dan proyek berjalan sesuai jalur:

Munculkan ide-ide baru secara instan. Gunakan papan tulis yang dihasilkan AI dan panduan brainstorming perintah untuk memulai sesi kreatif dan mengatasi kebuntuan menulis
Ubah percakapan menjadi tindakan. Ubah transkrip rapat menjadi ringkasan kampanye atau rencana aksi agar tidak ada ide yang terlewatkan.
Lacak kemajuan dengan mudah. Gunakan pembuka percakapan seperti pelacak proyek untuk memantau kemajuan di semua proyek klien Anda di satu tempat.
Pastikan semua orang selaras. Secara otomatis mengirim ringkasan rapat dan langkah selanjutnya ke rekan tim yang tidak dapat hadir, memastikan tidak ada yang terlewat.

Pembuatan dan pengoptimalan konten:

Waktu sangat terbatas, dan dengan tim yang ramping, Anda ingin memenuhi tenggat waktu tanpa mengorbankan kualitas. Dengan AI Companion 3.0, Anda dapat:

Membuat draf dan menyempurnakan dengan mudah. Gunakan mode menulis untuk berkolaborasi dan menyempurnakan materi pemasaran—seperti postingan blog, konten media sosial, atau siaran pers—berdasarkan catatan rapat atau dokumen yang diunggah
Menemukan wawasan dengan cepat. Segera tampilkan wawasan yang relevan di Zoom Canvas, Google Drive, dan Microsoft OneDrive untuk mendukung keputusan kreatif.

Wawasan pelanggan dan pasar:

Mengungkap wawasan pelanggan yang berharga membutuhkan waktu—sesuatu yang tidak selalu dimiliki agensi kecil. AI Companion 3.0 membantu memastikan tidak ada peluang yang terlewatkan dan setiap wawasan berubah menjadi tindakan:

Menemukan pola secara otomatis. Ringkas rapat klien dan analisis percakapan pelanggan untuk mengidentifikasi tema berulang, keberatan, atau peluang baru dalam kampanye.
Memantau tren di berbagai klien. Identifikasi tren di berbagai rapat klien untuk menyempurnakan penargetan dan memperkuat strategi olah pesan.
Mengubah umpan balik menjadi hasil. Gunakan Catatan Saya untuk menangkap dan meringkas wawasan dari wawancara pelanggan atau grup fokus, mengubahnya menjadi rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti dan dipersonalisasi.

Ingin tahu bagaimana AI agentik dapat mengubah alur kerja Anda? Baik Anda menjalankan startup dengan dua orang atau mengelola organisasi dengan 300 karyawan, asisten AI agentic dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dalam skala apa pun. Lanjutkan membaca untuk melihat bagaimana bisnis menerapkannya untuk mereka.

Perusahaan rintisan bergerak cepat dan tidak punya waktu untuk disia-siakan. Ketika tim Anda tersebar di berbagai lokasi dan zona waktu, komunikasi yang efektif adalah segalanya. Asisten AI yang cerdas dan agentik dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi saat Anda sangat membutuhkannya.

Dengan Zoom AI Companion 3.0, Anda dapat merampingkan kolaborasi, mengotomatiskan pekerjaan berulang, dan membuat proyek terus maju:

Tetap unggul dari para pesaing. Gunakan AI Companion untuk mengevaluasi posisi pasar dan menyempurnakan olah pesan.
Tulis dan balas lebih cepat. Gunakan Mode Menulis untuk membuat draf email, proposal, atau pembaruan dalam hitungan detik, dengan memanfaatkan catatan rapat dan dokumen yang dibagikan untuk konteks.
Segera perbarui. Jika Anda bergabung ke rapat terlambat, tanyakan pada AI Companion untuk meringkas apa yang Anda lewatkan—tidak perlu mengganggu rekan kerja.
Otomatiskan alur kerja Anda. Buat Alur Kerja pribadi untuk menangani tugas berulang seperti ringkasan harian, kuis pelatihan, atau rangkuman proyek menggunakan perintah bahasa alami.
Ungkap wawasan lintas tim. Dengan fitur pencarian berbasis agen, AI Companion 3.0 dapat membantu mengungkap tema, hambatan, atau keputusan yang berulang di berbagai rapat dan dokumen untuk membantu Anda bertindak lebih cepat.
Lacak proyek dengan jelas. Gunakan pemicu percakapan seperti Pelacak Proyek untuk merekam keputusan, risiko, dan tonggak penting di beberapa rapat dan Zoom Canvas.
Rencanakan dan promosikan acara dengan mudah. Dari menyusun email undangan hingga mengelola komunikasi peserta, AI Companion 3.0 membantu Anda mengeksekusi acara virtual langsung di dalam Zoom Events.

Mengapa terjebak dalam tugas-tugas administratif jika Anda dapat mengotomatiskan tugas yang berat? AI Companion 3.0 membuat start‑up Anda tetap fokus pada inovasi, bukan kotak masuk.

Pemimpin UKM perlu berkolaborasi secara efektif sambil membebaskan waktu untuk pengambilan keputusan dan layanan klien. Untuk firma hukum dengan 100 karyawan atau lebih, memastikan semua orang tetap selaras bisa menjadi tantangan. Zoom AI Companion 3.0 membantu tim tetap mendapat informasi terbaru dan produktif dengan menghubungkan wawasan di seluruh rapat, obrolan, dan dokumen—sambil mempertahankan profesionalisme yang diharapkan klien.

Dapatkan informasi terbaru secara otomatis. AI Companion 3.0 menghasilkan ringkasan rapat dan item tindakan yang terperinci sehingga Anda tidak pernah melewatkan keputusan penting atau tindak lanjut.
Percepat persiapan kasus. Gunakan mode riset mendalam (tersedia dengan ZoomMate) untuk menganalisis berkas kasus, catatan klien, dan pertemuan sebelumnya, sehingga detail yang relevan muncul dalam hitungan detik.
Susun draf dengan percaya diri. Dalam Mode Menulis, susun dokumen formal, ringkasan, atau komunikasi klien berdampingan dengan AI Companion, dan dapatkan bantuan di setiap draf dan revisi.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, kompleksitas komunikasi dan kolaborasi juga meningkat. Tim yang tersebar, vendor global, dan proyek lintas wilayah dapat mempersulit upaya untuk tetap selaras. Zoom AI Companion 3.0 membantu usaha kecil dan menengah besar serta organisasi pasar menengah bekerja lebih cerdas dengan menghubungkan orang, wawasan, dan tindakan di setiap percakapan.

Atasi hambatan bahasa. Gunakan fitur “Terjemahkan ke” dari AI Companion di Zoom Canvas untuk menerjemahkan teks yang dipilih secara instan sambil mempertahankan formatnya, membantu tim global berkolaborasi secara lebih inklusif dan efektif.
Meningkatkan kejelasan dan aksesibilitas. Transkripsi otomatis menyempurnakan konten yang diucapkan—menghilangkan kata-kata pengisi dan ungkapan yang tidak jelas—sehingga setiap rekap rapat dipoles dan mudah diikuti.
Satukan kolaborasi global. Dengan fitur pencarian cerdas, tim dapat mencari di seluruh rapat, obrolan, dan dokumen untuk menemukan konteks yang tepat secara instan, di mana pun percakapan itu terjadi.
Otomatiskan pembaruan lintas tim. Gunakan Alur Kerja Pribadi untuk menghasilkan ringkasan harian atau mingguan yang mengumpulkan wawasan dari rapat dan dokumen, menjaga semua orang tetap selaras di seluruh zona waktu.

Baik Anda mengelola 200 karyawan atau 2.000 karyawan, AI Companion 3.0 dapat disesuaikan dengan bisnis Anda—membantu tim berkomunikasi dengan jelas, bertindak lebih cepat, dan tetap terhubung lintas batas.

Pertumbuhan membawa peluang—dan kompleksitas. Seiring berkembangnya bisnis, Anda memerlukan alat yang dapat diskalakan dengan kebutuhan Anda, bukan yang memperlambat Anda. Zoom AI Companion 3.0 dirancang untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis dan permintaan pengguna yang terus berkembang, mendukung segala hal mulai dari pengusaha solo hingga perusahaan besar.

Integrasi mendalamnya di seluruh aplikasi Zoom Workplace, Google, dan Microsoft berarti alur kerja Anda berkembang secara alami seiring pertumbuhan tumpukan teknologi Anda—lebih sedikit gangguan, tanpa kerumitan tambahan.

Dapat diakses di web atau dalam Zoom Workplace, AI Companion 3.0 membuat tim tetap terhubung dan produktif dari mana saja.

Zoom AI Companion 3.0 bukan hanya alat produktivitas lainnya—ini adalah mitra kerja cerdas yang membantu Anda fokus pada pekerjaan yang bermakna, bukan pekerjaan sibuk.

Loyalitas pelanggan adalah tulang punggung bisnis kecil dan menengah. Dengan 59% pelanggan mengatakan mereka akan beralih ke merek baru hanya setelah satu atau dua pengalaman buruk, setiap interaksi penting. Zoom AI Companion 3.0 membantu Anda menghadirkan jenis pengalaman yang konsisten dan berkualitas tinggi yang membuat pelanggan kembali—dengan memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada apa yang benar-benar mendorong pertumbuhan.

Alih-alih terkubur dalam tugas administratif, Anda dapat mengotomatiskan pekerjaan berat. AI Companion 3.0 mengubah rapat, obrolan, dan dokumen menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, membantu Anda tetap teratur dan proaktif. Baik Anda menyusun email tindak lanjut, meringkas panggilan klien, atau mempersiapkan presentasi besar berikutnya, fitur ini bekerja bersama Anda untuk menjaga proyek tetap maju.

Temukan bagaimana Asisten AI agentik kami yang cerdas dapat membantu bisnis Anda berkembang.

*Catatan: Termasuk tanpa biaya tambahan untuk pengguna Zoom Workplace berbayar dan tersedia sebagai paket mandiri seharga $10 per bulan, dengan akses gratis terbatas untuk akun Dasar. AI Companion mungkin tidak tersedia untuk semua wilayah dan bidang industri.