AI Companion IA Zoom Workplace

Ajuda extra sem aumentar a equipe com assistente de IA

7 minutos de leitura

Publicado em 15 de novembro de 2023

Neste blog

01 Faça sua empresa crescer. Diminua sua lista de atividades - Jumplink to Faça sua empresa crescer. Diminua sua lista de atividades
02 Zoom AI Companion para o empreendedor independente - Jumplink to Zoom AI Companion para o empreendedor independente
03 Como o AI Companion funciona para as agências de marketing de pequeno porte - Jumplink to Como o AI Companion funciona para as agências de marketing de pequeno porte
04 Experimente o AI Companion em start-ups de crescimento rápido - Jumplink to Experimente o AI Companion em start-ups de crescimento rápido
05 O que um assistente de IA faz por um escritório de advocacia com 100 funcionários? - Jumplink to O que um assistente de IA faz por um escritório de advocacia com 100 funcionários?
06 A IA agêntica ajuda a descobrir novas eficiências em empresas com mais de 200 pessoas - Jumplink to A IA agêntica ajuda a descobrir novas eficiências em empresas com mais de 200 pessoas
07 A ferramenta AI Companion que se dimensiona à medida que a sua empresa cresce - Jumplink to A ferramenta AI Companion que se dimensiona à medida que a sua empresa cresce
08 Deixe seu dia mais fácil - Jumplink to Deixe seu dia mais fácil

Mahesh Ram

Chefe de produtos de IA e do Revenue Accelerator

Caso tenha uma pequena ou média empresa (PME), você e seus colegas provavelmente desempenham muitas funções. Quando falta tempo e recursos para executar o trabalho, a produtividade acaba sendo prejudicada. Conheça o Zoom AI Companion 3.0, nosso assistente de IA agêntica que ajuda você a economizar tempo valioso e dedicá-lo ao crescimento dos seus negócios, sem precisar contratar mais funcionários.

Integrado diretamente ao Zoom Workplace e acessível na web, o AI Companion 3.0 transforma conversas em resultados, convertendo reuniões, chats e documentos em planos, resumos e insights práticos que aprimoram o trabalho. Ele conecta ao Zoom, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft OneDrive e Slack, ajudando você a agir mais rápido e de maneira mais inteligente, enquanto você mantém total controle.

O AI Companion 3.0 oferece o My Notes e Fluxos de trabalho pessoais, dois recursos criados para simplificar o seu dia a dia. My Notes captura e enriquece anotações em diversas plataformas, incluindo reuniões presenciais e com terceiros, como Google Meet e Microsoft Teams, e as consolida em um só lugar. Fluxos de trabalho pessoais permitem automatizar tarefas rotineiras, como resumos diários ou acompanhamentos, usando linguagem natural e modelos prontos, facilitando o desenvolvimento.

Não importa se você é um empreendedor individual, administra de uma pequena empresa familiar ou dono de uma agência em crescimento, acreditamos que todos devem experimentar os benefícios da IA. Para ajudar nisso, os recursos principais do AI Companion estão disponíveis sem custo adicional para usuários pagos em planos elegíveis do Zoom Workplace* ou com uma licença do AI Companion independente, podendo ser usados por empresas de todos os tamanhos, sem um número mínimo de licenças.

(Tem uma conta Zoom Básica? O AI Companion está disponível para usuários do Zoom Básico com funcionalidades limitadas. Você pode atualizar sua conta para ter acesso completo aos recursos do AI Companion por apenas US$ 10/usuário/mês para o AI Companion avulso, ou aproveitar a experiência completa do Zoom Workplace por US$ 13,33 por usuário/mês com nosso plano anual Pro!

Implementar ferramentas de IA na sua empresa, sem uma equipe de TI para ajudar, pode parecer um pouco assustador. Mas, a verdade é que usar o Zoom AI Companion 3.0 é tão simples quanto fazer login nas ferramentas que você já conhece e adora. Com a nova plataforma de trabalho na web, você pode facilmente transformar conversas em resultados concretos, convertendo reuniões, chats e documentos em planos de ação, resumos e insights que impulsionam o trabalho, sem a necessidade de fazer upload manual de transcrições ou arquivos.

O AI Companion foi criado para seu local de trabalho. Ele se conecta ao Zoom Workplace e a aplicativos de terceiros, como Google Drive, Gmail, Microsoft Outlook e OneDrive, para que você possa focar no crescimento dos seus negócios em vez de gerenciar ferramentas. Você pode até mesmo fazer upload de imagens, PDFs ou documentos para análise, ou extrair contexto diretamente do Zoom Chat para manter tudo em um só lugar. E se sua equipe estiver no Slack, o ZoomMate também pode ser integrado.

O AI Companion 3.0 também oferece a recuperação inteligente, que pesquisa em seus aplicativos conectados para apresentar as informações mais relevantes quando você precisar delas. Junto com o My Notes, que captura e aprimora anotações de reuniões no Zoom, presenciais e de terceiros, e o Fluxos de trabalho pessoais, que automatiza tarefas rotineiras como resumos diários ou e-mails de acompanhamento, o AI Companion 3.0 ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente todos os dias.

Seja para elaborar conteúdo, preparar-se para uma reunião ou recuperar conversas perdidas, o AI Companion 3.0 mantém você organizado e no controle. É o seu parceiro inteligente para transformar o trabalho diário em progresso significativo.

Empreendedores individuais estão acostumados a fazer malabarismos para cumprir suas tarefas, mas quando você está sozinho, é difícil encontrar tempo para divulgar seus serviços e ainda oferecer um atendimento excepcional ao cliente. Se você precisar de ajuda mas não consegue contratar funcionários, um assistente de IA pode ajudar, como se fosse um colega de trabalho.

Com o Zoom AI Companion 3.0, você pode capturar ideias, elaborar conteúdo e automatizar acompanhamentos, tudo em um único workspace. Ele também pode atualizar você sobre qualquer reunião que tenha perdido. Divida a carga de trabalho com o AI Companion para que você possa focar nos seus clientes e no crescimento do seu negócio:

Deixe a IA cuidar das tarefas repetitivas. Transforme as transcrições de reuniões em e-mails, propostas ou resumos de projetos finalizados para clientes com o modo de escrita, que co-cria e refina o conteúdo usando o contexto real do seu trabalho diário.
Organize suas ideias. Use My Notes para capturar e aprimorar pensamentos de praticamente qualquer reunião no Zoom, presencialmente ou em outras plataformas, para que nada passe despercebido.
Automatize sua rotina. Configure fluxos de trabalho pessoais para gerar automaticamente reflexões diárias, resumir conversas com clientes ou enviar lembretes antes das reuniões usando modelos de idioma natural.
Descubra rapidamente os pontos mais importantes. Com a recuperação inteligente, o AI Companion 3.0 pesquisa em suas reuniões, Docs e drives para exibir instantaneamente os detalhes certos

Os recursos principais do AI Companion estão disponíveis sem custo adicional com contas de usuário pagas elegíveis do Zoom Workplace,* ou como solução independente por US$ 10 por mês, ajudando os empreendedores individuais a economizar tempo e dinheiro, mantendo uma vantagem competitiva.

Pequenas equipes podem ter grandes conquistas, por isso que sempre ficamos impressionados com a criatividade e o impacto dos nossos clientes, que têm apenas de 2 a 10 funcionários. É por isso que queremos ajudar você a capturar esses momentos criativos em tempo real, sem distrações. Do planejamento de campanhas à obtenção de insights de mercado aprofundados, o Zoom AI Companion 3.0 oferece tudo o que você precisa.

Planejamento e execução de campanhas:

Gerir vários clientes e prazos simultaneamente pode acabar com a criatividade. O AI Companion 3.0 ajuda a otimizar o desenvolvimento de campanhas, mantendo o fluxo de ideias, as equipes alinhadas e os projetos dentro do cronograma:

Crie novas ideias instantaneamente. Use quadros de compartilhamento gerados por IA e sugestões para brainstorming para iniciar sessões criativas e superar o bloqueio criativo
Coloque conversas em prática. Transforme as transcrições das reuniões em resumos de campanhas ou planos de ação para que nenhuma ideia se perca.
Acompanhe o progresso com facilidade. Use ferramentas para iniciar conversas, como o rastreador de projetos, para monitorar o progresso de todos os projetos dos seus clientes em um só lugar.
Mantenha todos alinhados. Envie automaticamente resumos de reuniões e próximos passos para os colegas de equipe que não puderam comparecer, garantindo que nada passe despercebido.

Criação e otimização de conteúdo:

O tempo é curto e, com uma equipe enxuta, você precisa cumprir os prazos sem prejudicar a qualidade. Com o AI Companion 3.0, você pode:

Rascunhar e aprimorar com facilidade. Use o modo de escrita para cocriar e aprimorar materiais de marketing, como postagens em blog, conteúdo para redes sociais ou comunicados de imprensa, com base em anotações de reuniões ou documentos enviados.
Encontre informações rapidamente. Obtenha rapidamente informações relevantes no Zoom Canvas, Google Drive e Microsoft OneDrive para embasar suas decisões criativas.

Informações sobre o cliente e o mercado:

Descobrir informações valiosas sobre os clientes leva tempo, algo que as pequenas agências nem sempre têm. O AI Companion 3.0 ajuda a garantir que nenhuma oportunidade seja perdida e que cada percepção se transforme em ação:

Identifique padrões automaticamente. Resuma reuniões com clientes e analise conversas para identificar temas recorrentes, objeções ou oportunidades para novas campanhas.
Acompanhe as tendências de todos os clientes. Identifique tendências em várias reuniões com clientes para otimizar a segmentação e fortalecer as estratégias de mensagens.
Transforme o feedback em resultados. Use My Notes para capturar e resumir percepções de entrevistas com clientes ou grupos focais, transformando-os em recomendações acionáveis e personalizadas.

Quer saber mais sobre como a IA agêntica pode transformar seu fluxo de trabalho? Seja você uma startup de duas pessoas ou uma organização de 300 funcionários, um assistente de IA agêntica pode ajudar a aumentar a produtividade em qualquer escala. Continue lendo para ver como as empresas estão colocando isso em prática.

Start-ups precisam crescer rapidamente e não têm um minuto a perder. Quando sua equipe está espalhada por diferentes locais e fusos horários, é essencial ter uma comunicação eficaz. Um assistente de IA agêntica e autônomo pode ajudar você a gerar eficiência quando mais precisa.

Com o Zoom AI Companion 3.0, você pode otimizar a colaboração, automatizar tarefas repetitivas e manter os projetos em andamento:

Mantenha-se à frente da concorrência. Use o AI Companion para avaliar o posicionamento de mercado e otimizar a troca de mensagens.
Escreva e responda mais rápido. Use o Modo de Escrita para redigir e-mails, propostas ou atualizações em poucos segundos, utilizando notas de reunião e documentos compartilhados como contexto.
Atualize-se instantaneamente. Se você entrar atrasado em uma reunião, peça ao AI Companion para resumir o que você perdeu, sem precisar interromper seus colegas.
Automatize seus fluxos de trabalho. Crie fluxos de trabalho personalizados para resolver tarefas recorrentes, como resumos diários, testes de treinamento ou resumos de projetos, usando comandos de idioma natural.
Descubra informações valiosas entre as equipes. Com a recuperação agêntica, o AI Companion 3.0 ajuda a identificar temas recorrentes, obstáculos ou decisões em reuniões e documentos, permitindo agir mais rapidamente.
Rastreie projetos com clareza. Use iniciadores de conversa, como o Rastreador de projetos, para capturar decisões, riscos e marcos em várias reuniões e no Zoom Canvas.
Planeje e divulgue eventos com facilidade. Desde a elaboração de e-mails de convites até o gerenciamento da comunicação com os participantes, o AI Companion 3.0 ajuda você a realizar eventos virtuais diretamente no Zoom Events.

Por que se afundar em tarefas administrativas se você pode automatizar todo trabalho pesado? O AI Companion 3.0 ajuda a manter sua startup focada na inovação, não nas caixas de entrada.

Líderes de PMEs precisam colaborar de forma eficaz, e ainda ter tempo para tomar decisões e atender seus clientes. Para escritórios de advocacia com 100 funcionários ou mais, manter todos alinhados pode ser um grande desafio. O Zoom AI Companion 3.0 ajuda as equipes a se manterem informadas e produtivas ao conectar insights entre reuniões, conversas e documentos, e ainda oferecer o profissionalismo que seus clientes esperam.

Mantenha-se informado automaticamente. O AI Companion 3.0 gera resumos de reuniões detalhados e itens de ação para que você nunca perca uma decisão importante ou um acompanhamento.
Acelere a preparação de casos. Use o modo de pesquisa aprofundada (disponível no ZoomMate) para analisar arquivos de casos, anotações de clientes e reuniões anteriores, revelando detalhes relevantes em poucos segundos.
Redija com confiança. No Modo de Escrita, crie documentos formais, resumos ou comunicações com clientes lado-a-lado com o AI Companion, recebendo assistência em cada rascunho e revisão.

À medida que sua empresa cresce, aumenta também a complexidade da comunicação e da colaboração. Equipes distribuídas, fornecedores globais e projetos interregionais podem dificultar o alinhamento. O Zoom AI Companion 3.0 ajuda grandes PMEs e organizações de médio porte a trabalhar de forma mais inteligente, conectando pessoas, insights e ações em todas as conversas.

Derrube as barreiras linguísticas. Use o recurso "Traduzir para" do AI Companion no Zoom Canvas para traduzir instantaneamente o texto selecionado, preservando a formatação, ajudando equipes globais a colaborar de forma mais inclusiva e eficaz
Aprimorar a clareza e a acessibilidade. A transcrição automática aprimora o conteúdo falado, removendo palavras de preenchimento e frases confusas, para que cada resumo da reunião seja impecável e fácil de acompanhar.
Unificar a colaboração global. Com a recuperação inteligente, as equipes podem pesquisar em reuniões, chats e documentos para encontrar instantaneamente o contexto certo, independentemente de onde a conversa aconteceu.
Automatize as atualizações entre equipes. Use os Fluxos de Trabalho Pessoais para gerar resumos diários ou semanais que compilam informações de reuniões e documentos, mantendo todos alinhados, independentemente do fuso horário.

Seja gerenciando 200 funcionários ou 2 mil, o AI Companion 3.0 se adapta ao seu negócio, ajudando as equipes a comunicar-se claramente, agir mais rápido e manter-se conectadas além das fronteiras.

O crescimento traz oportunidades, e também complexidades. À medida que seu negócio cresce, você precisa de ferramentas que escalem junto com você, não aquelas que geram atrasos. O Zoom AI Companion 3.0 foi projetado para se adaptar às necessidades dinâmicas do seu negócio e às demandas dos usuários, apoiando desde empreendedores individuais até grandes empresas.

Sua integração aprofundada com os aplicativos Zoom Workplace, Google e Microsoft significa que seus fluxos de trabalho evoluem naturalmente à medida que sua pilha de tecnologia cresce, com menos interrupções e sem complexidades adicionais.

Acessível na web ou no Zoom Workplace, o AI Companion 3.0 mantém as equipes conectadas e produtivas de qualquer lugar.

O Zoom AI Companion 3.0 não é apenas mais uma ferramenta de produtividade, é seu parceiro de trabalho inteligente, ajudando você a se concentrar em trabalhos mais significativos, não em tarefas burocráticas.

A fidelização de clientes é a base das pequenas e médias empresas. Com 59% dos clientes afirmando que mudariam para uma nova marca após apenas uma ou duas experiências ruins, cada interação importa. O Zoom AI Companion 3.0 ajuda você a oferecer experiências consistentes e de alta qualidade que fidelizam os clientes, liberando mais tempo para focar no que realmente impulsiona o crescimento.

Em vez de ficar sobrecarregado com tarefas administrativas, você pode automatizar o trabalho pesado. O AI Companion 3.0 transforma reuniões, conversas e documentos em insights acionáveis, ajudando você a se manter organizado e proativo. Seja redigindo e-mails de acompanhamento, resumindo ligações para clientes ou se preparando para sua próxima apresentação, AI Companion 3.0 trabalha junto com você para manter os projetos em andamento.

Descubra como nosso assistente de IA agêntica inteligente pode ajudar seu negócio a crescer.

*Observação: incluído sem custo adicional para usuários pagos do Zoom Workplace e disponível como um plano independente por US$ 10 por mês, com acesso gratuito limitado para contas básicas. O AI Companion pode não estar disponível em todas as regiões e segmentos.