AI Companion AI Zoom Workplace

Extra hjälp utan att anställa fler: Därför är en AI-assistent din nya bästa vän

7 minuters läsning

Publicerad den 15 november 2023

I denna blogg

01 Få företaget att växa. Få din att göra-lista att minska - Jumplink to Få företaget att växa. Få din att göra-lista att minska
02 Zoom AI Companion för egenföretagaren - Jumplink to Zoom AI Companion för egenföretagaren
03 Så fungerar AI Companion för små marknadsföringsbyråer - Jumplink to Så fungerar AI Companion för små marknadsföringsbyråer
04 Utforska AI Companion för nystartade företag som växer snabbt - Jumplink to Utforska AI Companion för nystartade företag som växer snabbt
05 Vad kan en AI-assistent göra för en advokatbyrå med 100 anställda? - Jumplink to Vad kan en AI-assistent göra för en advokatbyrå med 100 anställda?
06 Agentisk AI hjälper till att hitta nya möjligheter till effektivisering i företag med 200 eller fler anställda - Jumplink to Agentisk AI hjälper till att hitta nya möjligheter till effektivisering i företag med 200 eller fler anställda
07 Verktyget AI Companion skalas upp i takt med att ditt företag växer - Jumplink to Verktyget AI Companion skalas upp i takt med att ditt företag växer
08 Ta dig an dagen med lätthet - Jumplink to Ta dig an dagen med lätthet

Mahesh Ram

Chef för AI-produkter och Revenue Accelerator

Om du äger ett litet eller medelstort företag (SMB) är chansen stor att du och ditt team behöver anta flera roller. Tid och resurser är lyxvaror som du inte alltid har, vilket gör det svårt att känna sig produktiv vissa dagar. Möt Zoom AI Companion 3.0, vår agentisk AI-assistent som hjälper dig att få värdefull tid tillbaka som du kan ägna åt att växa ditt företag utan att öka din personalstyrka.

Inbyggt direkt i Zoom Workplace och tillgängligt på webben, förvandlar AI Companion 3.0 samtal till resultat och omvandlar möten, chattar och dokument till handlingsbara planer, briefingar och insikter som driver arbetet framåt. Den ansluter till Zoom, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft OneDrive och Slack, vilket hjälper dig att agera snabbare och smartare samtidigt som du behåller kontrollen.

AI Companion 3.0 introducerar My Notes och personliga arbetsflöden, två funktioner utformade för att förenkla din dag. My Notes samlar in och berikar anteckningar på olika plattformar – inklusive fysiska och tredjepartsmöten, som Google Meet och Microsoft Teams – och konsoliderar dem på en plats. Med personliga arbetsflöden kan du automatisera rutinuppgifter som dagliga sammanfattningar eller uppföljningar med naturligt språk och färdiga mallar, vilket gör dem enkla att skapa.

Oavsett om du är soloprenör, driver ett litet familjeföretag eller leder en snabbt växande förmedling, anser vi att alla bör få uppleva fördelarna med AI. För att underlätta detta är kärnfunktionerna i AI Companion tillgängliga utan extra kostnad för betalande användare på berättigade Zoom Workplace-planer* eller med en fristående AI Companion-licens och kan användas av företag i alla storlekar, utan minsta antal licenser.

(Har du ett Zoom Basic-konto? AI Companion är tillgängligt för Zoom Basic-användare i begränsad omfattning. Du kan uppgradera ditt konto för att få full tillgång till våra AI Companion-funktioner för så lite som 10 USD/användare/månad för fristående AI Companion eller få hela Zoom Workplace-upplevelsen för 13,33 USD per användare/månad med vår Pro-årsplan!)

Att implementera AI-verktyg för ditt företag kan kännas överväldigande utan ett IT-team som hjälper dig. Men sanningen är den att det är lika enkelt att använda Zoom AI Companion 3.0 som att logga in på de verktyg du redan känner till och älskar. Med den nya webbaserade arbetsytan kan du enkelt förvandla samtal till drivkraft – möten, chattar och dokument till handlingsbara planer, sammanfattningar och insikter som för arbetet framåt, utan att behöva ladda upp avskrifter eller filer manuellt.

AI Companion finns där du arbetar. Den ansluter till Zoom Workplace och tredjepartsappar som Google Drive, Gmail, Microsoft Outlook och OneDrive, så att du kan fokusera på att växa ditt företag istället för att hantera verktyg. Du kan till och med ladda upp bilder, PDF-filer eller dokument för analys, eller hämta kontext direkt från Zoom Chat för att hålla allt på ett ställe. Och om ditt team använder Slack kan ZoomMate även integreras med det.

AI Companion 3.0 introducerar också intelligent sökning, som söker i dina anslutna appar för att visa de mest relevanta insikterna när du behöver dem. Kombinerat med My Notes – som samlar in och förbättrar anteckningar från Zoom, personliga möten och möten med tredje part – och personliga arbetsflöden, som automatiserar rutinuppgifter som dagliga sammanfattningar eller uppföljningsmejl, hjälper AI Companion 3.0 dig att arbeta smartare varje dag.

Oavsett om du skriver utkast till innehåll, förbereder dig för ett möte eller tar igen missade diskussioner, håller AI Companion 3.0 dig organiserad och i kontroll. Det är din intelligenta partner för att förvandla vardagsarbete till meningsfulla framsteg.

Egenföretagare är vana vid att hantera olika uppgifter, men när man bara är en person är det svårt att hitta tid för att marknadsföra sina tjänster och samtidigt leverera utomordentlig kundsupport. Om du behöver ytterligare ett par händer men inte har råd att anlita extra hjälp kan en AI-assistent vara den där kollegan som du inte ens visste att du behövde.

Med Zoom AI Companion 3.0 kan du samla idéer, utarbeta innehåll och automatisera uppföljningar – allt från ett och samma arbetsutrymme. AI:n kan till och med uppdatera dig om eventuella möten som du har missat. Dela bördan med AI Companion och få tid att fokusera på kunderna och utveckla verksamheten:

Låt AI sköta det rutinmässiga arbetet. Omvandla mötesavskrifter till polerade e-postmeddelanden till kunder, förslag eller projektsammanfattningar med skrivläget, som skapar och finslipar innehåll med utgångspunkt från det verkliga sammanhanget för ditt dagliga arbete.
Håll koll på dina idéer. Använd My Notes för att fånga upp och förbättra tankar från praktiskt taget alla möten – på Zoom, på plats eller på andra plattformar – så att inget faller mellan stolarna.
Automatisera dina rutiner. Skapa personliga arbetsflöden för att automatiskt generera dagliga reflektioner, sammanfatta kundchattar eller skicka påminnelser inför möten med hjälp av mallar på naturligt språk.
Hitta det viktigaste snabbt. Med intelligent hämtning söker AI Companion 3.0 igenom dina möten, dokument och enheter för att hitta rätt information direkt.

Grundläggande AI Companion-funktioner är tillgängliga utan extra kostnad med kvalificerande betalda Zoom Workplace-användarkonton* eller som en fristående lösning för 10 USD per månad. Det hjälper soloprenörer att spara tid och pengar samtidigt som de behåller ett professionellt försprång.

Små team utför stora jobb, så det är inte konstigt att vi ständigt imponeras av den kreativitet och påverkan vi ser hos våra kunder med så få som två till tio medarbetare. Det är därför som vi vill hjälpa dig att ta vara på kreativiteten i realtid – utan distraktioner. Från kampanjplanering till djupgående marknadsinsikter – Zoom AI Companion 3.0 har allt du behöver.

Planering och genomförande av kampanjer:

Att behöva bolla med flera kunder och deadlines kan ta död på kreativiteten. AI Companion 3.0 hjälper dig att effektivisera kampanjutvecklingen genom att hålla idéerna levande, teamen samordnade och projekten på rätt spår:

Få nya idéer direkt. Använd AI-genererade whiteboardtavlor och brainstormingpromptar för att snabbt komma igång med det kreativa arbetet och övervinna skrivkramp.
Omvandla samtal till handling. Omvandla mötesavskrifter till kampanjdokument eller handlingsplaner så att inga idéer går förlorade.
Följ framsteg utan ansträngning. Använd konversationsstartare som projektspåraren för att följa framstegen i alla kundprojekt på ett och samma ställe.
Håll alla samordnade. Skicka automatiskt mötessammanfattningar och nästa steg till teammedlemmar som inte kunde delta, så att de inte missar något.

Skapande och optimering av innehåll:

Tiden är knapp, och med ett litet team vill man kunna hålla deadlines utan att tumma på kvaliteten. Med AI Companion 3.0 kan du:

Skriv och bearbeta text enkelt. Använd skrivläget för att skapa och finslipa marknadsföringsmaterial tillsammans – till exempel blogginlägg, inlägg i sociala medier eller pressmeddelanden – utifrån mötesanteckningar eller uppladdade dokument.
Hitta insikter snabbt. Få snabbt fram relevanta insikter i Zoom Canvas, Google Drive och Microsoft OneDrive för att underbygga kreativa beslut.

Kund- och marknadsinsikter:

Att upptäcka värdefulla kundinsikter tar tid – något som små byråer inte alltid har. AI Companion 3.0 hjälper till att säkerställa att inga möjligheter missas och att alla insikter omsätts i handling:

Upptäck mönster automatiskt. Sammanfatta kundmöten och analysera kundsamtal för att identifiera återkommande teman, invändningar eller möjligheter till nya kampanjer.
Spåra trender mellan olika kunder. Identifiera trender över flera kundmöten för att förfina målgruppen och stärka budskapsstrategierna.
Omvandla feedback till resultat. Använd My Notes för att samla in och sammanfatta insikter från kundintervjuer eller fokusgrupper och omvandla dem till användbara, personligt anpassade rekommendationer.

Är du nyfiken på hur agentisk AI kan förändra ditt arbetsflöde? Oavsett om du driver ett startupföretag med två medarbetare eller hanterar en organisation med 300 anställda kan en agentisk AI-assistent hjälpa dig att öka produktiviteten i vilken skala som helst. Läs vidare för att se hur företag använder det.

Nystartade företag rör sig snabbt framåt och har inte en minut att förlora. När teamet är utspritt på olika platser och i olika tidszoner är effektiv kommunikation avgörande. En smart agentisk AI-assistent kan hjälpa dig att jobba mer effektivt när det behövs som bäst.

Med Zoom AI Companion 3.0 kan du effektivisera samarbetet, automatisera repetitivt arbete och hålla projekten igång:

Ligg steget före konkurrenterna. Använd AI Companion för att utvärdera marknadspositioneringen och förfina budskapet.
Skriv och svara snabbare. Använd skrivläget för att utarbeta e-postmeddelanden, förslag eller uppdateringar på några sekunder genom att använda mötesanteckningar och delade dokument som kontext.
Kom ikapp direkt. Om du går med i ett möte sent kan du be AI Companion att sammanfatta det du har missat – du behöver inte avbryta dina kollegor.
Automatisera dina arbetsflöden. Bygg personliga arbetsflöden för att hantera återkommande uppgifter som dagliga sammanfattningar, utbildningsquiz eller projektsammanfattningar med hjälp av kommandon på naturligt språk.
Ta fram teamöverskridande insikter. Med agentisk hämtning kan AI Companion 3.0 hjälpa till att lyfta fram återkommande teman, hinder eller beslut i möten och dokument så att du kan agera snabbare.
Spåra projekt med tydlighet. Använd samtalsstartare som projektspåraren för att fånga upp beslut, risker och milstolpar över flera möten och Zoom Canvas.
Planera och marknadsför evenemang enkelt. AI Companion 3.0 hjälper dig att genomföra virtuella evenemang direkt i Zoom Events – från att utarbeta inbjudningsmeddelanden till att hantera deltagarkommunikation.

Varför drunkna i administrativa uppgifter när man kan automatisera en stor del av arbetet? Med AI Companion 3.0 kan ditt nystartade företag hålla fokus på innovation istället för på inkorgen.

Små och medelstora företagsledare måste samarbeta effektivt samtidigt som de frigör tid för beslutsfattande och kundservice. För advokatbyråer med 100 anställda eller fler kan det vara en utmaning att hålla alla samordnade. Zoom AI Companion 3.0 hjälper team att hålla sig informerade och produktiva genom att ansluter insikter mellan möten, chattar och dokument – samtidigt som de bibehåller den professionalism som kunderna förväntar sig.

Håll dig informerad automatiskt. AI Companion 3.0 genererar detaljerade mötessammanfattningar och åtgärdspunkter så att du aldrig missar ett viktigt beslut eller en uppföljning.
Påskynda förberedelsen av ärenden. Använd Deep Research-läge (tillgängligt med ZoomMate) för att analysera ärendefiler, klientanteckningar och tidigare möten, och få fram relevanta detaljer på några sekunder.
Skriv utkast med självförtroende. I skrivläget kan du skapa formella dokument, sammanfattningar eller kundkommunikation sida vid sida med AI Companion och få hjälp med varje utkast och revision.

I takt med att ditt företag växer, ökar även komplexiteten i kommunikation och samarbete. Distribuerade team, globala leverantörer och tvärregionala projekt kan göra det svårare att hålla sig samordnade. Zoom AI Companion 3.0 hjälper stora och medelstora företag och organisationer att arbeta smartare genom att koppla samman människor, insikter och åtgärder i varje konversation.

Bryt ner språkbarriärer. Använd AI Companions ”Översätt till”-funktionen i Zoom Canvas för att omedelbart översätta markerad text samtidigt som formateringen bevaras, vilket hjälper globala team att samarbeta mer inkluderande och effektivt
Öka tydlighet och tillgänglighet. Automatisk transkription förfinar talat innehåll – tar bort utfyllnadsord och otydliga formuleringar – så att varje mötessammanfattning blir polerad och lätt att följa.
Förena globalt samarbete. Med intelligent hämtning kan team söka i möten, chattar och dokument för att snabbt hitta rätt kontext, oavsett var konversationen ägde rum.
Automatisera uppdateringar mellan team. Använd Personal Workflows för att generera dagliga eller veckovisa sammanfattningar som samlar insikter från möten och dokument, så att alla är samordnade över tidszoner.

Oavsett om du leder 200 eller 2 000 anställda skalar AI Companion 3.0 med ditt företag – och hjälper team att kommunicera tydligt, agera snabbare och hålla kontakten över gränser.

Tillväxt medför möjligheter – och komplexitet. När ditt företag expanderar behöver du verktyg som skala upp med dig, inte sådana som saktar ner dig. Zoom AI Companion 3.0 är utformat för att anpassa sig till föränderliga företagsbehov och användarkrav, och har stöd för allt från soloentreprenörer till storföretag.

Dess djupa integration över Zoom Workplace, Google och Microsoft-appar innebär att dina arbetsflöden utvecklas naturligt när din teknologistack växer – mindre störningar, utan extra komplexitet.

AI Companion 3.0 är tillgängligt på webben eller i Zoom Workplace och håller team uppkopplade och produktiva var de än är.

Zoom AI Companion 3.0 är inte bara ytterligare ett produktivitetsverktyg – det är din intelligenta arbetspartner som hjälper dig att fokusera på meningsfullt arbete, inte meningslöst arbete.

Kundlojalitet är grunden för små och medelstora företag. Med 59 % av kunderna som säger att de kommer att byta till ett nytt varumärke efter bara en eller två dåliga upplevelser, spelar varje interaktion roll. Zoom AI Companion 3.0 hjälper dig att leverera den typ av konsekventa, högkvalitativa upplevelser som gör att kunderna kommer tillbaka – genom att ge dig mer tid att fokusera på det som verkligen driver tillväxt.

Istället för att fastna i administrativa uppgifter kan du automatisera det tunga arbetet. AI Companion 3.0 förvandlar möten, chattar och dokument till handlingsbara insikter och hjälper dig att vara organiserad och proaktiv. Oavsett om du skriver uppföljningsmeddelanden, sammanfattar kundsamtal eller förbereder dig för din nästa stora pitch fungerar det tillsammans med dig för att hålla projekten igång.

Upptäck hur vår smarta, agentiska AI-assistent kan hjälpa ditt företag att växa.

*Obs: Inkluderat utan extra kostnad för betalande Zoom Workplace-användare och tillgängligt som fristående plan för 10 USD per månad, med begränsad gratis tillgång för Basic-konton. AI Companion är kanske inte tillgängligt i alla regioner eller för alla branschgrenar.