クラウド Contact Centerの利点について

クラウドコンタクトセンター・ソリューションは、Contact Center as a Service(CCaaS)とも呼ばれるもので、イノベーションを加速させ、運営コストを削減するため、導入することで顧客のエンゲージメントを強化できます。クラウドコンタクトセンターは、オープンで柔軟性と拡張性に富んでいます。最新の卓抜したカスタマーエクスペリエンスを簡単に提供できるインフラストラクチャにより、お使いのUnified Communications as a Serviceプラットフォームを補強できます。

オフィスのコンピュータデスクで作業する女性
スマートフォンを持つ女性

クラウドコンタクトセンターとは?

クラウドコンタクトセンターは、顧客とのあらゆる発着信コミュニケーションを扱う一元管理ハブとして機能します。これまで主なコミュニケーション手段として音声のみを使用していたコールセンターとは異なり、オムニチャネル型のクラウドコンタクトセンターは、顧客の期待と今日のビジネスニーズに応えます。

クラウドベースのコンタクトセンターは、費用のかかるオンプレミスハードウェアに依存しません。どこからでもアクセスでき、モバイルデバイスやソフトフォンとの互換性を備え、ほかのクラウドアプリケーションやテレフォニーシステムとも連携できます。

クラウドコンタクトセンターの仕組み

クラウドコンタクトセンターソフトウェアは、従来のオンプレミス型テクノロジーに代わる、革新的で費用対効果の高い選択肢です。クラウドコンタクトセンターは、ほかのSaaS(サービスとしてのソフトウェア)アプリケーションと連携します。また既存のユニファイドコミュニケーションプラットフォームに追加レイヤーとして加えると、組織内外とのコミュニケーションをサポートするシームレスなプラットフォームが実現します。

  • 結果として、組織内ではコンタクトセンターのスタッフが、部門の枠を越えて業務を遂行し、バックオフィスの専門家と連携しながら、リアルタイムで顧客とやり取りできます。

  • またエージェントは、過去の問い合わせ、支払い状況、購入履歴といった顧客データに、より迅速にアクセスできます。そのためエージェントは、より充実した知識を駆使し、自信を持って業務に当たることができ、顧客の満足度、ロイヤルティ、リテンションを押し上げる、より上質な顧客体験を提供できます。

  • 組織外とは、コンタクトセンターが音声、ウェブチャット、SMS、ビデオなどの多様なチャネルで顧客とやり取りできます。

オープンオフィスで働く人々
クラウドコンタクトセンターの利点とは?

クラウドコンタクトセンターは現代の組織に多大なメリットをもたらします。クラウドコンタクトセンターは拡張性が高く、あらゆる規模のビジネスに最適です。クラウドベースのコンタクトセンターの主なメリットの例を以下で紹介します。

  • 電球
    直感的な操作

    クラウド Contact Centerはオープンで拡張しやすいため、すでにお使いのツール群と容易に連携できます。そしてコールセンターのエージェントに、より合理化された直感的な体験を提供します。お使いのユニファイド コミュニケーション プラットフォームと Zoom Contact Center を組み合わせると、ユーザーは既知のシンプルな体験でサービスを利用できるため、エージェントの学習曲線が最小限まで大幅に縮小されます。

  • グループシグナル
    柔軟性

    現代のITチームは、柔軟に展開でき、ほかのアプリケーションやシステムと簡単に連携できるソリューションを求めています。

    同様に今日の労働者は、どこからでも適切に機能する柔軟なソリューションを必要としています。クラウドコンタクトセンターでは、エージェントが在宅勤務、社内オフィス、ハイブリッドワークのうちどの形態で働いていても、同じ機能と同じ顧客データにアクセスできます。

  • ノートパソコンに表示される売上グラフ
    拡張性

    企業が大きくなり、テクノロジーが進化するにつれ、新しい機能に対する各社のニーズは増大し、進化します。クラウドコンタクトセンターソリューションを利用すると、新しいサービスの選択、エージェント用ライセンスの追加、セキュリティ機能の拡充、新しいツールのテスト、ビジネス運営に使用している必須アプリケーションへのコンタクトセンターの連携が簡単になります。そのため各ビジネスの成長の速度とは関係なく、ワークフローと組織の即応力を強化できます。

  • 電球
    イノベーション

    クラウドベースのコンタクトセンターでは、機能強化のスピードを上げて、イノベーションの規模を拡大できます。競合他社とは異なる体験を構築して、ビジネスを差別化できます。クラウドコンタクトセンター ソリューションは、幅広いデバイス、ブラウザ、場所でコミュニケーションができる自由度と柔軟性があるため、シームレスな顧客サービス体験を提供できます。

  • お金の袋を持つ手
    優れた費用対効果

    従来のコールセンターは、主に大型ハードウェアやレガシーPBXシステムを利用しているため、初期投資が嵩むうえ、運営費も維持費も高額です。このテクノロジーでは、耐用期間の終わりが近づくにつれ、さらに大きなコストとリソースが必要になります。クラウドに構築されたコンタクトセンターは、常に新しい特徴、修正、機能で強化されています。このため、ITスタッフがオンサイトでアップグレードする必要はなく、従業員全員が強化機能の恩恵を受けられます。またクラウドソリューションでは、お客様が本当に必要なサービスの料金のみ支払うことができます。アップグレードのたびにハードウェアまでアップグレードする必要もありません。

デスクで作業する女性

クラウドコンタクトセンターとハイブリッドワーク

ハイブリッドワーカーは、どのような場所からでも従業員の生産性を高めることができる、コミュニケーションのソリューションを必要としています。多くの組織で、従業員に働く場所と形態を選ばせる取り組みが進む中で、クラウドコンタクトセンターは、エージェントとスーパーバイザーに在宅勤務、社内オフィス勤務、そしてあらゆるハイブリッドワーク形態で働く柔軟性を提供しています。

クラウドコンタクトセンターでは、従業員が利用するテクノロジーをオフィスにあるものに限定することなく、あらゆるデバイスから担当の顧客データベースに安全にリモートアクセスでき、今日のビジネスに必須のエンドツーエンド暗号化、ファイアウォール、高度な認証、アプリケーションのセキュリティ機能を利用できます。

クラウドコンタクトセンターの機能

クラウドコンタクトセンターの機能は千差万別ですが、クラウドコンタクトセンターソリューションのプロバイダーを評価するとき、もっとも重視するべき機能をいくつかご紹介します。

  • 使いやすさ
    セットアップの簡単さ

    Zoom Contact Center のドラッグアンドドロップ モジュールでは、電話番号のプロビジョニングとContact Centerのフローのプログラミングが、数分で完了します。コーディングが必要ないため、自動音声認識、レコーディング、テキスト読み上げを利用すると、顧客とのやり取りを簡単に自動化できます。

  • 連携型デバイス
    シームレスな連携

    クラウド Contact Centerは、CRM ソフトウェア、生産性向上ツール、ユニファイド コミュニケーション プラットフォームと簡単に連携できます。Zoom Contact Center を利用すると、コール ルーティングのプロセスを簡素化し、ウェブチャット、ビデオ、レコーディングなどをカスタマー ジャーニーに直接組み込むことができます。お使いのテレフォニー システム、自動音声応答システム(IVR)、自動着信呼分配(ACD)も、お使いのビジネスツールやデータベースとシームレスに連携して、より効率的かつ効果的にコール ルーティングを実施できます。

  • デジタル分析
    組み込みの分析機能

    CCaaSを利用するコンタクトセンターでは、リアルタイムデータと履歴データを活用した高度な分析機能により、生産性、通話パフォーマンス、品質管理、セルフサービスなどの指標を測定し、エージェントの生産性と顧客体験の向上につなげることができます。

  • クラウドの安全性
    セキュリティ

    業界の主要コラボレーション ツール、CRM ツールと連携することから、高度な災害復旧プログラムと SOC 2 Type 2 認定を持つ商用クラウド データセンターで管理されています。Zoom Contact Center は安全な Zoomプラットフォームを基盤にして構築されており、すべてのリアルタイムのメディア(オーディオ、ビデオ、画面共有)に 256 ビット AES-GCM 暗号化を適用します。

  • クラウド電話
    コールルーティング

    クラウド コンタクト センターでは高度なルーティング技術を使用しており、信頼できる情報源の文書やアプリケーションからのクローリングで顧客体験をパーソナライズするなど、カスタマー ジャーニーにインテリジェンスを組み込むことができます。また、このインテリジェンスの組み込みにより、デジタル チャネル、スキル、技能レベル、顧客の電話番号に基づいて専門のエージェントへのコール ルーティングができるようになり、エージェントの効率性が向上します。

Zoom Contact Center の詳細情報

既存のコミュニケーション インフラストラクチャに簡単に展開、連携できるクラウド Contact Centerをお探しの場合は、Zoom Contact Center で顧客のエンゲージメントとエージェント体験を向上できる仕組みをぜひご確認ください。

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