バーチャル オフィス集会から年末年始の準備まで、Zoom が大活躍するシーズンの到来

今年もこの時期がやって来ました。本格的な忘年会シーズンを迎え、ひととき仕事を忘れて楽しむ準備を進めていらっしゃることでしょう。しかしバーチャルまたはハイブリッド形式のホリデー パーティーの計画は意外と大変で、休暇の準備のストレスで疲れ果ててしまうケースもあります。

そこで皆様が頼りにしている Zoom プラットフォームの出番です。このプラットフォームが作業を支援し、皆様をご友人（とご同僚）全員とつなぐため、皆様はリラックスして年末を楽しむことができます。

この記事では、皆様が今回のホリデー シーズンを元気に過ごすための Zoom 活用法をご紹介します。

分散化チームまたはリモートチームだからと言って、ホリデー パーティーを止める理由にはなりません。Zoom 上で複数のブレイクアウト ルームで同僚向けの多彩なアクティビティを提供するイベントを実現すれば、すばらしいホリデー パーティーを主催できます。たとえばギフトラップ セッション、カクテル講習会、カラオケ、雑学クイズ、またはエッグノッグを味わいながら、ただ皆で雑談に興じる場所など、楽しみ方はさまざまです。

Zoom Scheduler で全員のカレンダーの空き時間を見つける

ホリデー パーティーの計画でもっとも難しい課題の 1 つは、誰にとっても都合のよい時間を見つけることです。Zoom Scheduler は、複数人とのミーティングを簡単に予約できるスケジュール ツールです。使用すると、出席者間で空き時間の情報を共有し、皆の希望する時間を選択できます。

Zoom App Marketplace のエンターテインメントやゲームを追加する

パーティーを盛り上げるために、少し力を借りたくなったときは、Zoom App Marketplace を見てみると、アイデアの幅がさらに広がります。ここでは Zoom のパートナーが、Zoom クライアントに直接組み込み、日々のワークフローに活用できるアプリケーションを数百種類も提供しています。このアプリ マーケットプレイスには、業務用アプリだけでなくゲームアプリもそろっています。ビンゴゲームや雑学クイズゲームをプレイしたい場合も、友人や同僚と一緒に人狼ゲームを楽しみたい場合も、ここに来ればお目当てのアプリが見つかります。

まずは Zoom の一押しアプリをおすすめします。Zoom Workplace プロ、ビジネス、またはビジネスプラス プランをご利用の場合、最初の 1 年間はこれらのアプリを無料で利用できます。たとえばチーム ビルディング活動に最適な Kahoot! や Funtivity も対象アプリです。

プロのアドバイス: 最高のゲームナイトを実現するには、少し準備が必要です。とはいえ全部を独りでやる必要はありません。イベント前にチームメイト全員から雑学クイズの問題を送ってもらい、その問題をきっかけにして、互いをより深く知るのはいかがでしょうか？全員が確実にアプリをインストールできるように、必ず事前にアカウント管理者に確認してください。

いくつかの曲を共有する

Zoom Meetings や Zoom Webinars で音楽を共有できることをご存じですか？待機室にいくつか楽曲やクリスマス ソングを追加して、ホリデー シーズン気分を盛り上げましょう。共有手順は簡単で、Zoom 向け音楽アプリを使用するだけです。各自のコンピュータでサウンドを再生し、ミーティング ツールバーの画面共有ボタンをクリックしても、同じことができます。詳細タブにコンピュータ オーディオを共有する機能が組み込まれています。

プロのアドバイス: シンプルでクリーンな状態を保ちます。同僚の協力を仰ぎ、クリスマス向けのおすすめプレイリストを送ってもらいましょう。ただしやりすぎは禁物です。対話する余裕も残しておく必要があります。

不用品ギフト交換会を行う

プレゼントを贈り合う伝統にのっとり、バーチャルの不用品ギフト交換会を行いましょう。主催者がチームメンバー一人ひとりからギフトを（ウェブページ リンク経由で）送信してもらい、メンバーの名前とギフトの組み合わせをランダム化したら、ゲームを開始できます。ゲームが終わったら、主催者が各参加者宛てに直接ギフトを注文または発送します。「1,500 円未満でいつも笑顔になれるギフト」など、テーマを決めて贈り合うとよいでしょう。

プロのアドバイス: 創意工夫を凝らし、やり取りの機会を増やしましょう。一案としては、ギフトごとにバーチャル背景を付け、そのギフトを選んだ人（または先に選んだ人からそのギフトを受け取る権利を奪った人）がわかるようにすると、盛り上がります。誰かがギフトを選んだら、その人にそのギフトのバーチャル背景を送ることで、ほかの全員にギフト内容が伝わります。

一緒に料理してチームのきずなを深める

普段のミーティングではなく、チーム ビルディング活動のためのミーティングをスケジュールします。皆でプロのシェフの指導を受けるグループ料理教室をぜひ試してみてください。事前にチームでレシピを共有し、材料費を折半して、誰にとっても楽しい（そして美味しい）料理体験を実現しましょう。

プロのアドバイス: ぜひシェフのビデオにピン留めかスポットライトを適用しましょう。ほかの参加者が混ぜたり、切ったり、刻んだりしていても、参加者のビデオがプロの指導のビデオに割り込んでばかりいる状態は、好ましくありません。

このシーズン中に休暇のご計画がある方は、最適な準備をととのえておくことで、仕事から離れ、自由な時間を思い切り楽しめます。Zoom をご利用の場合、休暇中はずっとご同僚に情報が伝わります。休暇から戻ったとき、不在中に確認しそびれていた情報をご自身が把握するために必要なツールもそろっています。

不在メッセージを設定する

Zoom クライアントのステータス メッセージは、自身が不在となるスケジュールをほかの人々に知らせる最適な方法です。今後予定している休暇の日付を設定し、不在中の連絡先を同僚に知らせましょう。この情報は、ほかのユーザーがプロフィール写真にカーソルを置くかチームチャット メッセージを送信すると表示されます。

休日用のバーチャル挨拶と有給休暇中の対応方法をレコーディングする

休暇で仕事を離れている間に、すばらしい仕事仲間に格別な休日の挨拶を送るには、どうすればよいでしょうか。おすすめは Zoom Clips の活用です。このビデオ レコーディング ツールでは短いビデオ メッセージを作成できます。ビデオ メッセージは、不在中に自身の仕事をカバーしてくれる人に対応方法を共有する方法としても、実に効果的です。画面レコーディングと一緒に簡単なデモを行うだけ、または業務リストを確認するだけで、同僚は必要が生じるたびにそのクリップを参照できます。

AI Companion を活用して業務復帰をスムーズにする

休暇後の業務復帰は、いつでも楽しい体験とは限りませんが、AI Companion を使えば比較的スムーズになります。不在中に重要なミーティングを欠席した場合、ホストにミーティング要約の転送を依頼すれば、逃した情報を速やかに把握できます。

会話の詳細を確認する必要がある場合も、レコーディングを最初から最後まで見ると、長い時間を取られかねません。AI Companion を使ったスマート レコーディングは、中身がチャプターに分割され、トピック別に整理されているうえ、アクション項目が組み込まれているため、必要な情報をすばやく確認できます。

Zoom スタッフ一同は、皆様のホリデー シーズンがたくさんの楽しい交流（バーチャルでも対面でも）と特別な瞬間に満ち、もっとも幸せなものとなるようお祈りしております。

編集部注: このブログは 2022 年 12 月に公開済みですが、Zoom プロダクトと機能の最新情報を反映させるため、2023 年 12 月に更新されました。