Des réunions de bureau virtuel à la préparation des vacances de Noël : c’est le moment d’utiliser Zoom

La période des fêtes est arrivée ! Les rassemblements battent leur plein et vous êtes prêt à faire un break. Mais planifier les fêtes de fin d’année, virtuelles ou hybrides, peut être un véritable défi et le stress lié à la préparation des vacances vous a épuisé. 

Détendez-vous : votre fidèle plateforme Zoom est là pour vous aider à communiquer avec tous vos amis (et collègues) afin que vous puissiez profiter de ces moments. 

Voici comment Zoom peut vous aider à profiter pleinement de la période des fêtes.

Just because your team is distributed or remote doesn’t mean the holiday party has to stop. You can host an amazing holiday party over Zoom by creating an event that offers a range of activities for your coworkers in different breakout rooms, including gift-wrapping sessions, cocktail classes, karaoke, trivia, or just a place to hang out and chat while enjoying a glass of eggnog. 

Find time on everyone’s calendar with Zoom Scheduler

One of the hardest parts of planning a holiday party is finding a time that works for everyone. Zoom Scheduler is a scheduling tool that makes it easier to book meetings with multiple people. It allows you to share your availability with attendees, who can then choose their preferred time.

Add fun and games with Zoom App Marketplace

Need some help to get the party going? Check the Zoom App Marketplace for additional inspiration. There, our partners offer hundreds of applications that directly integrate into the Zoom client and your daily workflow. Besides apps for work, the App Marketplace has apps for games as well. Want to play a game of bingo, trivia, or find out which one of your friends and colleagues is a werewolf? There are apps for that. 

Zoom-curated Essential Apps are a great place to start. They come free with your Zoom Workplace Pro, Business, or Business Plus plan for the first year and include apps like Kahoot! and Funtivity for team-building activities.

Pro tip: The best game nights need a little bit of prep. That doesn’t mean you have to do it alone. Why not ask all of your teammates to send some trivia questions before the event and use them to get to know each other better? Don’t forget to check with your account admin beforehand so everyone can install the apps.

Share some tunes

Did you know that you can share music in Zoom Meetings or Webinars? Bring some holiday cheer to your virtual team by adding some tunes or jingles to the waiting room. Sharing is simple, just use the Music app for Zoom. You can also play the sound on your computer and click the screen sharing button in your meetings toolbar. You’ll find the ability to share computer audio in the advanced tab.

Pro tip: Keep it simple and clean. Let your co-workers contribute and send some recommendations for the Christmas playlist. But don’t overdo it — you still want to be able to talk to each other.

White Elephant gift exchange

Keep the gift-giving tradition going with a virtual white elephant gift exchange! Have the team send their gift (via webpage links) to the organizer, and that person can randomize names and gifts to start the game. The organizer can then order or ship gifts directly to each person once it’s over. We recommend having a theme for the gifting, such as “Gifts that always bring a smile to your face for less than $10.”

Pro tip: Get super creative – and interactive – by making virtual backgrounds of each gift to show which items people have chosen (or stolen)! Once a person has a gift, send them the corresponding virtual background so everyone on the call knows which gift they have.

Do some culinary team-building

Schedule a meeting that’s not a meeting at all but a team-building activity. We highly recommend a group cooking class with a professional chef! Share the recipe with the team in advance and allow them to expense the ingredients to create a fun (and delicious) culinary experience that everyone can enjoy. 

Pro tip: Be sure to pin or spotlight the chef’s video. Other participants might be blending, cutting, and chopping away, and you don’t want their videos to constantly interrupt what the professional is showing you. 

Si vous avez prévu des vacances, pour en profiter pleinement et vous déconnecter totalement du travail, il est important de prendre certaines dispositions. Zoom peut tenir vos collègues informés pendant votre absence et vous fournir les outils permettant de rattraper le temps perdu dès votre retour.

Définissez votre message d’absence du bureau

Le message de statut de votre client Zoom est un moyen efficace de fournir des informations sur vos absences. Indiquez vos dates de congés et désignez la personne à qui vos collègues peuvent s’adresser pendant votre absence. Ces informations s’affichent lorsqu’une personne passe le pointeur de la souris sur votre photo de profil ou vous envoie un message de chat de groupe.

Enregistrez des vœux de fin d’année et des instructions à exécuter en votre absence

Vous partez en vacances mais souhaitez adresser des vœux spéciaux à votre collègue préféré ? Utilisez Zoom Clips, notre outil d’enregistrement de vidéos, pour créer un bref message vidéo. Cet outil permet également de transmettre des instructions à la personne qui assumera votre charge de travail pendant votre absence. Enregistrez votre écran et présentez une démonstration rapide, ou passez en revue votre liste de tâches dans un clip auquel votre collègue pourra se référer en cas de besoin.

Facilitez le retour au travail avec AI Companion

Reprendre le travail après des vacances n’est pas toujours facile, mais AI Companion est là pour vous aider. Si vous avez manqué des réunions importantes pendant votre absence, demandez à l’hôte de vous envoyer une synthèse afin que vous puissiez vous mettre rapidement au courant. 

Si vous devez étudier en détail la conversation, regarder l’intégralité de l’enregistrement peut prendre beaucoup de temps. Les enregistrements intelligents d’AI Companion sont découpés en chapitres et organisés par sujet, et ils comportent des éléments d’action. Ainsi, vous pouvez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

De la part de toute l’équipe Zoom, nous vous souhaitons de joyeuses fêtes de fin d’année, pleines de rassemblements chaleureux (virtuels ou en personne !) et de moments spéciaux.

Note de l’éditeur : cet article a été publié initialement en décembre 2022 et a été actualisé en décembre 2023 pour inclure de nouvelles astuces concernant les produits et fonctionnalités Zoom.