從虛擬辦公室聚會到假期準備：現在是使用 Zoom 的季節

每年這個時刻：假日聚會正如火如荼地進行，您正準備享受工作之餘的休息時光。但規劃一場虛擬或混合式假日聚會可能是一項挑戰，準備度假的壓力讓您疲憊不堪。

您值得信賴的 Zoom 平台隨時為您提供協助，並將您與所有朋友 (和同事) 聯繫，以便您可以放鬆並享受年終快樂時光。

以下是您可以使用 Zoom 在這個假期帶來些許歡樂的一些方法：

僅僅因為您的團隊是分散各地或遠端工作，並不表示假日聚會必須停止。您可以透過 Zoom 舉辦一場精彩的假日聚會，方法是建立一個活動，為您的同事在不同的分組討論提供各種活動，包括禮物包裝會議、雞尾酒課程、卡拉 OK、猜謎，或者只是一個閒逛和聊天的地方享受一杯蛋酒。

使用 Zoom Scheduler 在每個人的日曆上搜尋時間

規劃假日聚會最困難的部分之一就是找到適合每個人的時間。Zoom Scheduler 是一款排程工具，可以更輕鬆預訂多人會議。它允許您和與會者分享您的空閒時間，然後與會者可以選擇自己偏好的時間。

使用 Zoom App Marketplace 新增樂趣和遊戲

需要一些協助以利聚會順利進行嗎？查看 Zoom App Marketplace 獲取更多靈感。在那裡，我們的合作夥伴提供數百種應用程式，可以直接整合到 Zoom 用戶端和您的日常工作流程中。除了工作專用應用程式外，App Marketplace 還提供遊戲專用應用程式。想要玩賓果遊戲、猜謎，或是找出您的朋友和同事中的哪一位是狼人？有一些應用程式可以做到這點。

Zoom 精心挑選的必備應用程式是一個很好的起點。第一年會隨您的 Zoom Workplace 專業版、商業版或商業加強版方案免費提供，並包括 Kahoot! 和團隊建立活動的 Funtivity 等應用程式。

專業版訣竅：最佳遊戲之夜需要一點準備。這並不表示您必須獨力完成。為什麼不要求所有團隊成員在活動前傳送一些猜謎問題並利用它們來更加瞭解彼此？不要忘記事先洽詢您的帳戶管理員，以便每個人都可以安裝應用程式。

分享一些音樂

您知道您可以在 Zoom Meetings 或 Webinars 中分享音樂嗎？在等候室中新增一些音樂或歌曲，為您的虛擬團隊帶來一些假日歡樂。分享很簡單，只需使用 Zoom 的音樂應用程式即可。您也可以在電腦上播放聲音，並按一下會議工具列中的畫面分享按鈕。您將在進階標籤中找到分享電腦音訊的功能。

專業版訣竅：保持簡單和乾淨。讓您的同事貢獻並傳送一些聖誕節播放清單的建議。但別做得太過頭，您仍然希望能夠互相交談。

白象禮物交換

透過虛擬白象禮物交換來延續送禮傳統！讓團隊將他們的禮物 (透過網頁連結) 傳送給召集人，召集人可以隨機排列姓名和禮物來開始遊戲。活動結束後，召集人可以直接向每個人訂購或運送禮物。我們建議為送禮設定一個主題，例如「總是讓您微笑的禮物，價格低於 10 美元」。

專業版訣竅：透過製作每件禮物的虛擬背景來顯示人們選擇 (或竊取) 的物品，獲得超級創意和互動！一旦某人擁有禮物，請向他們傳送相對應的虛擬背景，以便通話中的每個人都知道他們擁有哪件禮物。

進行一些烹飪團隊建立

安排會議，但根本不是會議，而是團隊建立活動。我們強烈推薦由專業廚師指導的群組烹飪課程！提前與團隊分享食譜，並允許他們花費食材，以打造每個人都可以享受的有趣 (且美味) 的烹飪體驗。

專業版訣竅：請務必釘選或突顯廚師的影片。其他與會者可能會混合、剪切及砍掉影片，您不希望他們的影片時常打斷專業人士向您展示的內容。

如果您在這個季節規劃了一些假期，那麼做好適當的準備即可助您完全擺脫工作束縛，享受工作之餘的時光。Zoom 可以協助您的同事在您休假時隨時瞭解情況，並為您提供所需的工具，以便您在回到工作崗位後能夠及時瞭解錯過的情況。

設定您的不在辦公室訊息

Zoom 用戶端中的狀態訊息是讓人們瞭解您何時不在辦公室的好方法。設定您即將到來的休假日期，並讓同事知道在您不在時他們可以聯絡的對象。當有人將滑鼠停在您的設定檔圖片上或向您傳送團體聊天訊息時，就會顯示此資訊。

記錄虛擬假日問候和 PTO 指示

您將在假日期間休假，但想向您的工作好友傳送特別的假日問候嗎？使用我們的錄影工具 Zoom Clips 來建立短影片訊息。這也是與幸運的人分享指示的好方法，他們將在您休假時負責您的工作量。只需錄製您的畫面並進行快速示範或瀏覽您的待辦事項清單，您的同事即可在需要時輕鬆參考該片段。

透過 AI Companion 輕鬆重返工作崗位

休假後重返工作崗位不一定有趣，但 AI Companion 讓這一切變得更加輕鬆。如果您在休假期間錯過了任何重要會議，請要求主持人轉寄會議摘要，以便您可以快速瞭解情況。

如果您需要更詳細瞭解對話內容，觀看完整錄製內容可能會花費大量時間。AI Companion 的智慧錄製會分成章節，按主題組織，並包含行動事項，因此您可以快速找到所需的資訊。

Zoom 全體員工祝您度過充滿有趣聚會 (虛擬或實體！) 和特殊時刻的最歡樂假期。

編輯附註：本網路日誌原於 2022 年 12 月發佈，並於 2023 年 12 月更新，其中包含具有最新 Zoom 產品和功能的新秘訣。