Van virtuele kantoorbijeenkomsten tot vakantievoorbereidingen: Zoom kan het allemaal

De feestperiode is weer aangebroken ... Er worden volop bijeenkomsten georganiseerd en je maakt je klaar om te genieten van wat vakantie. Het plannen van een virtuele of hybride feestbijeenkomst kan echter een uitdaging zijn en je bent uitgeput door de stress van alle voorbereidingen voor je vakantie. 

Je kunt rekenen op je vertrouwde Zoom-platform om je te helpen en je in contact te brengen met al je vrienden (en collega's), zodat je kunt ontspannen en genieten van het jaareinde. 

Hier volgen een paar manieren waarop je Zoom kunt gebruiken om deze feestdagen wat op te vrolijken: 

Just because your team is distributed or remote doesn’t mean the holiday party has to stop. You can host an amazing holiday party over Zoom by creating an event that offers a range of activities for your coworkers in different breakout rooms, including gift-wrapping sessions, cocktail classes, karaoke, trivia, or just a place to hang out and chat while enjoying a glass of eggnog. 

Find time on everyone’s calendar with Zoom Scheduler

One of the hardest parts of planning a holiday party is finding a time that works for everyone. Zoom Scheduler is a scheduling tool that makes it easier to book meetings with multiple people. It allows you to share your availability with attendees, who can then choose their preferred time.

Add fun and games with Zoom App Marketplace

Need some help to get the party going? Check the Zoom App Marketplace for additional inspiration. There, our partners offer hundreds of applications that directly integrate into the Zoom client and your daily workflow. Besides apps for work, the App Marketplace has apps for games as well. Want to play a game of bingo, trivia, or find out which one of your friends and colleagues is a werewolf? There are apps for that. 

Zoom-curated Essential Apps are a great place to start. They come free with your Zoom Workplace Pro, Business, or Business Plus plan for the first year and include apps like Kahoot! and Funtivity for team-building activities.

Pro tip: The best game nights need a little bit of prep. That doesn’t mean you have to do it alone. Why not ask all of your teammates to send some trivia questions before the event and use them to get to know each other better? Don’t forget to check with your account admin beforehand so everyone can install the apps.

Share some tunes

Did you know that you can share music in Zoom Meetings or Webinars? Bring some holiday cheer to your virtual team by adding some tunes or jingles to the waiting room. Sharing is simple, just use the Music app for Zoom. You can also play the sound on your computer and click the screen sharing button in your meetings toolbar. You’ll find the ability to share computer audio in the advanced tab.

Pro tip: Keep it simple and clean. Let your co-workers contribute and send some recommendations for the Christmas playlist. But don’t overdo it — you still want to be able to talk to each other.

White Elephant gift exchange

Keep the gift-giving tradition going with a virtual white elephant gift exchange! Have the team send their gift (via webpage links) to the organizer, and that person can randomize names and gifts to start the game. The organizer can then order or ship gifts directly to each person once it’s over. We recommend having a theme for the gifting, such as “Gifts that always bring a smile to your face for less than $10.”

Pro tip: Get super creative – and interactive – by making virtual backgrounds of each gift to show which items people have chosen (or stolen)! Once a person has a gift, send them the corresponding virtual background so everyone on the call knows which gift they have.

Do some culinary team-building

Schedule a meeting that’s not a meeting at all but a team-building activity. We highly recommend a group cooking class with a professional chef! Share the recipe with the team in advance and allow them to expense the ingredients to create a fun (and delicious) culinary experience that everyone can enjoy. 

Pro tip: Be sure to pin or spotlight the chef’s video. Other participants might be blending, cutting, and chopping away, and you don’t want their videos to constantly interrupt what the professional is showing you. 

Als je in deze periode een vakantie hebt gepland, kan de juiste voorbereiding je helpen om de stekker er volledig uit te trekken en te genieten van je vrije tijd. Zoom kan helpen om je collega's op de hoogte te houden terwijl je weg bent en biedt je de tools die je nodig hebt om bij je terugkeer in te halen wat je hebt gemist.

Stel je afwezigheidsbericht in

Een statusbericht in je Zoom-client is een uitstekende manier om mensen te laten weten wanneer je afwezig bent. Stel je toekomstige vakantiedatums in en laat collega's weten met wie ze contact kunnen opnemen tijdens jouw afwezigheid. Deze informatie wordt weergegeven wanneer iemand met de muisaanwijzer over jouw profielfoto gaat of je een teamchatbericht stuurt.

Maak een opname met virtuele feestelijke groeten en instructies voor je afwezigheid

Dus je bent weg tijdens de feestperiode, maar je wilt je bestie op het werk een speciale feestelijke groet sturen? Gebruik Zoom Clips, onze tool voor video-opnamen, om een korte videoboodschap te maken. Dit is ook een uitstekende manier om instructies te delen met de geluksvogel die jouw werklast overneemt terwijl je weg bent. Maak gewoon een schermopname met een snelle demo of een overzicht van je takenlijst, zodat je collega de clip gemakkelijk kan raadplegen wanneer dat nodig is.

Vergemakkelijk de terugkeer naar het werk met AI Companion

Weer aan de slag gaan na een vakantie is niet altijd leuk, maar AI Companion maakt het gemakkelijker. Als je belangrijke vergaderingen hebt gemist tijdens je afwezigheid, vraag de host dan om een samenvatting van de vergadering door te sturen, zodat je snel weer op de hoogte bent. 

Als je meer in detail op een gesprek moet ingaan, kan het veel tijd in beslag nemen om de volledige opname te bekijken. De slimme opnamen van AI Companion zijn onderverdeeld in hoofdstukken, geordend op onderwerp en bevatten actie-items, zodat je snel de informatie kunt vinden die je nodig hebt.

Namens ons allemaal bij Zoom wensen we je fijne feestdagen vol leuke bijeenkomsten (virtueel of persoonlijk!) en speciale momenten.

Opmerking van de redacteur: deze blog is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2022 en is bijgewerkt in december 2023 met nieuwe tips voor de nieuwste Zoom-producten en -functies.