Van virtuele kantoorbijeenkomsten tot vakantievoorbereidingen: Zoom kan het allemaal

De feestperiode is weer aangebroken ... Er worden volop bijeenkomsten georganiseerd en je maakt je klaar om te genieten van wat vakantie. Het plannen van een virtuele of hybride feestbijeenkomst kan echter een uitdaging zijn en je bent uitgeput door de stress van alle voorbereidingen voor je vakantie. 

Je kunt rekenen op je vertrouwde Zoom-platform om je te helpen en je in contact te brengen met al je vrienden (en collega's), zodat je kunt ontspannen en genieten van het jaareinde. 

Hier volgen een paar manieren waarop je Zoom kunt gebruiken om deze feestdagen wat op te vrolijken: 

Het feit dat je teamgenoten verspreid of op afstand werken, betekent niet dat er geen eindejaarsfeestje kan zijn. Je kunt een geweldig feest organiseren via Zoom door een evenement te creëren met een scala aan activiteiten voor je collega's in verschillende aparte vergaderruimtes, met bijvoorbeeld cadeau-inpaksessies, cocktaillessen, karaoke, trivia of gewoon een plek om rond te hangen en te kletsen terwijl je een glaasje eierpunch drinkt. 

Vind een gaatje in ieders agenda met Zoom Scheduler

Een van de moeilijkste aspecten van het plannen van een eindejaarsfeest is het vinden van een moment dat voor iedereen past. Zoom Scheduler is een planningstool waarmee je gemakkelijker vergaderingen met meerdere mensen kunt boeken. Je kunt je beschikbaarheid delen met deelnemers, die vervolgens hun voorkeurstijd kunnen kiezen.

Voeg amusement en spelletjes toe met Zoom App Marketplace

Heb je hulp nodig om het feestje op gang te krijgen? Kijk op de Zoom App Marketplace voor inspiratie. Onze partners bieden er honderden applicaties aan die direct kunnen worden geïntegreerd in de Zoom-client en je dagelijkse workflow. Naast apps voor op het werk heeft de App Marketplace ook apps voor spelletjes. Wil je bingo of trivia spelen, of erachter komen wie van je vrienden en collega's een weerwolf is? Daar bestaan apps voor. 

Essentiële Apps geselecteerd door Zoom zijn een geweldige plek om te beginnen. Ze zijn het eerste jaar gratis bij je Zoom Workplace Pro-, Zakelijk of Zakelijk Plus-abonnement en bevatten apps zoals Kahoot! en Funtivity voor teambuildingactiviteiten.

Pro tip: de beste spelletjesavonden vragen wat voorbereiding. Dit betekent echter niet dat je alles alleen moet doen. Je kunt bijvoorbeeld al je teamgenoten vragen om voor het evenement wat triviavragen te sturen en deze te gebruiken om elkaar beter te leren kennen. Vergeet niet om vooraf na te gaan bij je accountbeheerder of iedereen de apps kan installeren.

Deel wat muziek

Wist je dat je muziek kunt delen in Zoom Meetings of Webinars? Zorg voor wat feestvreugde in je virtuele team door muziek of jingles toe te voegen aan de wachtruimte. Delen is eenvoudig met de muziek-app voor Zoom. Je kunt het geluid ook op je computer afspelen en klikken op de knop voor het delen van schermen in de werkbalk van je vergaderingen. Je vindt de mogelijkheid om computeraudio te delen op het tabblad Geavanceerd.

Pro tip: houd het simpel en ontspannen. Laat je collega's een bijdrage leveren en enkele aanbevelingen sturen voor de kerstafspeellijst. Maar overdrijf niet, iedereen moet nog met elkaar kunnen praten.

Lootjes trekken voor cadeautjes

Houd de traditie van het geven van cadeautjes in stand met een virtueel spelletje 'lootjes trekken'! Laat teamgenoten hun cadeautjes (via links naar webpagina's) naar de organisator sturen en die persoon kan willekeurig namen en cadeautjes combineren om het spel te starten. De organisator kan dan na afloop de cadeautjes bestellen en laten bezorgen aan elke persoon. We raden aan om een thema te kiezen voor de cadeautjes, bijvoorbeeld 'Cadeautjes die altijd een glimlach op je gezicht toveren voor minder dan € 10'.

Pro tip: wees super creatief - en interactief - door virtuele achtergronden te maken voor elk cadeautje en te laten zien welke items mensen hebben gekozen (of gestolen)! Zodra iemand een cadeautje wint, kun je hem of haar de bijbehorende virtuele achtergrond sturen, zodat iedereen in het gesprek weet wat het is.

Doe aan culinaire teambuilding

Plan een vergadering die helemaal geen vergadering is, maar een teambuildingactiviteit. Een kookles in groepsverband met een professionele kok is een echte aanrader! Deel het recept van tevoren met het team en laat hen de ingrediënten declareren als onkosten voor een leuke (en lekkere) culinaire ervaring waarvan iedereen kan genieten. 

Pro tip: zorg ervoor dat je de kookvideo vastmaakt of in de spotlight plaatst. Andere deelnemers zijn misschien aan het mengen, snijden of hakken en zo voorkom je dat hun video's constant onderbreken wat de kok jullie laat zien. 

Als je in deze periode een vakantie hebt gepland, kan de juiste voorbereiding je helpen om de stekker er volledig uit te trekken en te genieten van je vrije tijd. Zoom kan helpen om je collega's op de hoogte te houden terwijl je weg bent en biedt je de tools die je nodig hebt om bij je terugkeer in te halen wat je hebt gemist.

Stel je afwezigheidsbericht in

Een statusbericht in je Zoom-client is een uitstekende manier om mensen te laten weten wanneer je afwezig bent. Stel je toekomstige vakantiedatums in en laat collega's weten met wie ze contact kunnen opnemen tijdens jouw afwezigheid. Deze informatie wordt weergegeven wanneer iemand met de muisaanwijzer over jouw profielfoto gaat of je een teamchatbericht stuurt.

Maak een opname met virtuele feestelijke groeten en instructies voor je afwezigheid

Dus je bent weg tijdens de feestperiode, maar je wilt je bestie op het werk een speciale feestelijke groet sturen? Gebruik Zoom Clips, onze tool voor video-opnamen, om een korte videoboodschap te maken. Dit is ook een uitstekende manier om instructies te delen met de geluksvogel die jouw werklast overneemt terwijl je weg bent. Maak gewoon een schermopname met een snelle demo of een overzicht van je takenlijst, zodat je collega de clip gemakkelijk kan raadplegen wanneer dat nodig is.

Vergemakkelijk de terugkeer naar het werk met AI Companion

Weer aan de slag gaan na een vakantie is niet altijd leuk, maar AI Companion maakt het gemakkelijker. Als je belangrijke vergaderingen hebt gemist tijdens je afwezigheid, vraag de host dan om een samenvatting van de vergadering door te sturen, zodat je snel weer op de hoogte bent. 

Als je meer in detail op een gesprek moet ingaan, kan het veel tijd in beslag nemen om de volledige opname te bekijken. De slimme opnamen van AI Companion zijn onderverdeeld in hoofdstukken, geordend op onderwerp en bevatten actie-items, zodat je snel de informatie kunt vinden die je nodig hebt.

Namens ons allemaal bij Zoom wensen we je fijne feestdagen vol leuke bijeenkomsten (virtueel of persoonlijk!) en speciale momenten.

Opmerking van de redacteur: deze blog is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2022 en is bijgewerkt in december 2023 met nieuwe tips voor de nieuwste Zoom-producten en -functies.