Distributed teamwork isn’t easy — get our tips for global team collaboration
Our employees use the Zoom platform to reimagine global teamwork, with asynchronous communication and multilingual AI capabilities enabling efficient connection.
了解您可以使用 Zoom 为您的同事带来节日欢乐的一些方法!
更新日期 December 09, 2022
发布日期 December 20, 2023
又到了一年一度的这个时候:节日聚会正在如火如荼地进行着,您也正在准备享受工作之余的休闲时光。但事实证明,策划虚拟或混合式节日派对可能会是一个挑战,准备度假的压力也许会让您疲惫不堪。
值得信赖的 Zoom 平台将为您提供帮助,并将您与所有朋友(和同事)联系起来,以便您可以放松身心,享受年末时光。
以下是使用 Zoom 为这个节日季带来欢乐的一些方法:
虽然您的团队是分散式团队或远程团队,但这并不意味着必须停止节日派对。您可以通过 Zoom 举办一场精彩的节日派对,方法是创建一个活动,在不同的分组会议室为同事们提供一系列活动,包括礼品包装环节、鸡尾酒课程、卡拉 OK、问答游戏,或者只是一个边喝蛋酒边闲逛聊天的地方。
在策划节日派对时,最难的部分之一就是找到一个适合每个人的时间。Zoom Scheduler 是一款安排工具,能够让您更轻松地与多人预约会议时间。通过它,您可以与观众分享您的空闲时间,然后他们可以选择自己的首选时间。
举办派对需要帮助吗?查看 Zoom App Marketplace,获取更多灵感。在这里,我们的合作伙伴提供了数百款可直接集成到 Zoom 客户端和您的日常工作流程中的应用程序。除了适用于工作的应用之外,App Marketplace 还收录有游戏应用。想玩宾果游戏、问答游戏,或者在您的朋友和同事中找出谁是狼人?这些都有专门的应用。
Zoom 精选的基本应用是个很好的起点。Zoom Workplace 专业版、商业版或商业加强版套餐会在第一年免费提供这些应用,其中包括用于团队建设活动的 Kahoot!!和 Funtivity 等应用。
专家提示:最好的游戏之夜需要一点准备。但这并不意味着您必须独自完成。为何不让所有队友在活动前发送一些问答题,利用这些问题加深彼此的了解?不要忘记事先与账户管理员确认,以便每个人都能安装应用。
您知道可以在 Zoom Meetings 或 Webinars 中分享音乐吗?在等候室添加一些音乐或耳熟能详的歌曲,为您的虚拟团队带来节日的欢乐。分享非常简单,只需使用适用于 Zoom 的音乐应用即可。您也可以在电脑上播放声音,然后点击会议工具栏上的屏幕共享按钮。您可以在高级选项卡中找到共享电脑音频的功能。
专家提示:保持简洁明了。让您的同事为您的圣诞播放列表献计献策。但不要把声音放得太大 — 你们还是希望能够互相交谈。
通过虚拟的白象礼物交换来延续送礼传统!让团队将他们的礼物(通过网页链接)发送给组织者,组织者可以随机选择名字和礼物来开始游戏。活动结束后,组织者可以直接为每个人订购或邮寄礼物。我们建议为送礼设定一个主题,比如“总能让您会心一笑且不超过 10 美元的礼物”。
专家提示:通过制作每件礼物的虚拟背景来展示人们选择(或悄悄拿走)的物品,这样既有创意 – 又能互动!在某人得到礼物之后,给他们发送相应的虚拟背景,这样通话中的每个人都知道他们得到了哪种礼物。
安排一次根本不是会议而是团队建设活动的会议。我们强烈推荐由专业厨师主讲的集体烹饪课程!提前与团队分享食谱,让他们自行采购食材,创造一个人人都能乐在其中的有趣(美味)的烹饪体验。
专家提示:一定要把主厨的视频固定或放在显眼位置。其他参会者可能正在进行搅拌、切剁操作,您不希望他们的视频不时打断专业人员正在进行的展示。
如果您在这个节日季里有度假安排,做好正确的准备可以帮助您充分放松,享受暂别工作的美好时光。Zoom 可以帮助您的同事在您离开期间及时了解最新情况,并为您提供所需的工具,以便您在返回工作岗位时能够了解错过的内容。
您在 Zoom 客户端中的状态信息是让别人了解您何时离开办公室的好方法。设置您即将到来的度假日期,让同事们知道在您离开期间他们可以联系谁。这些信息会在有人将鼠标悬停在您的头像照片上或向您发送团队聊天消息时显示。
您将在节日期间离开公司,但想给您的工作密友送上一份特别的节日祝福?使用我们的视频录制工具 Zoom Clips 制作简短的视频消息。这也是与您离开期间代替您工作的幸运之人分享说明的好方法。只需录制您的屏幕,然后进行快速演示或展示您的待办事项列表,这样您的同事就可以在需要时轻松参考这一剪辑。
度假后重返工作岗位并不总是有趣的事情,但 AI Companion 却能让这一切变得更加轻松。如果您在离开期间错过了任何重要会议,您可以让主持人转发会议摘要,以便可以迅速了解会议内容。
如果您需要更详细地了解对话内容,观看完整的录制文件会占用很多时间。AI Companion 的智能录制功能可将内容分解为多个章节,按主题编排,并包含行动项目,这样您就可以快速找到所需的信息。
在这个充满欢乐聚会(虚拟或面对面!)和特殊时刻的节日季里,Zoom 全体员工衷心祝愿您幸福快乐。
编者注:本博客最初发布于 2022 年 12 月,于 2023 年 12 月更新,包含了 Zoom 最新产品和功能的新提示。