Dai raduni virtuali in ufficio ai preparativi per le feste: questa è la stagione giusta per usare Zoom

È proprio quel momento dell'anno: le feste sono in pieno svolgimento e ti stai preparando a goderti una pausa dal lavoro. Pianificare una festa, però, virtuale o ibrida che sia, può rivelarsi una sfida e lo stress dei preparativi per le vacanze ti innervosisce. 

La tua piattaforma Zoom di fiducia ha il ruolo di aiutarti e metterti in contatto con tutti i tuoi amici (e colleghi) in modo che tu possa rilassarti e goderti la fine dell'anno. 

Ecco alcune idee con cui puoi usare Zoom per portare un po' di allegria in questa stagione festiva: 

La festa non si deve interrompere solo perché il team è distribuito o remoto. Su Zoom puoi organizzare un'incredibile festa creando un evento che offra una serie di attività per i tuoi colleghi in diverse sale. Ad esempio, puoi creare sessioni di impacchettamento regali, corsi di cocktail, karaoke, quiz o semplicemente un luogo dove stare insieme e chiacchierare gustando un bicchiere di eggnog. 

Trova il momento adatto a tutti con Zoom Scheduler

Una delle parti più difficili dell'organizzazione di una festa è trovare un momento che vada bene a tutti. Zoom Scheduler è uno applicativo di pianificazione che semplifica la prenotazione di riunioni con diverse persone. Ti consente di condividere la tua disponibilità con i partecipanti, che possono quindi scegliere l'orario che preferiscono.

Aggiungi divertimento e giochi con Zoom App Marketplace

Ti serve aiuto per far decollare la festa? Guarda Marketplace di Zoom App per trovare ulteriori ispirazioni. I nostri partner offrono centinaia di applicazioni che si integrano direttamente nel client Zoom e nel tuo flusso di lavoro quotidiano. App Marketplace, oltre alle applicazioni per il lavoro, offre anche applicazioni per giocare. Vuoi giocare a bingo, rispondere a un quiz o scoprire chi tra i tuoi amici e colleghi è un lupo mannaro? Ci sono delle app per questo. 

Le Applicazioni Essenziali selezionate da Zoom: sono un ottimo punto di partenza. Sono gratuite per il primo anno con il piano Zoom Workplace Pro, Business o Business Plus e includono app come Kahoot! e Funtivity per le attività di team building.

Consiglio professionale: per realizzare serate da gioco perfette, serve un po' di preparazione. Questo non significa che devi farlo in solitudine. Perché non chiedere a tutti i colleghi di inviare delle domande per i quiz prima dell'evento e usarle per conoscersi meglio? Non dimenticare di controllare in anticipo con l'amministratore del tuo account in modo che tutti possano installare le app.

Condividi un po' di musica

Sapevi che puoi condividere la musica nelle riunioni o nei webinar di Zoom? Porta un po' di allegria al team virtuale aggiungendo qualche brano o jingle in sala d'attesa. La condivisione è semplice, puoi utilizzare l'app di musica per Zoom. Puoi anche riprodurre l'audio sul computer e cliccare sul pulsante di condivisione schermo nella barra degli strumenti delle riunioni. Nella scheda avanzata, troverai la possibilità di condividere l'audio del computer.

Consiglio professionale: non complicare le cose. Consenti ai colleghi di contribuire e invia alcuni consigli per la playlist di Natale. Non strafare però: dovete comunque essere in grado di chiacchierare tra di voi.

Scambio di regali dell'Elefante Bianco

Mantieni attiva la tradizione dei regali con uno scambio virtuale di regali dell'Elefante bianco. Chiedi al team di inviare il loro regalo (tramite i link della pagina web) all'organizzatore, che potrà abbinare casualmente i nomi e i regali per iniziare il gioco. L'organizzatore può quindi ordinare o spedire i regali direttamente a ogni persona una volta terminata la festa. Ti consigliamo di assegnare un tema per i regali, ad esempio "I regali che ti strappano sempre un sorriso a meno di 10 dollari".

Consiglio professionale: diventa super creativo e interattivo creando sfondi virtuali per ogni regalo in modo da mostrare quali sono gli oggetti che le persone hanno scelto (o rubato)! Quando la persona ha il regalo, inviagli lo sfondo virtuale corrispondente in modo che tutti i partecipanti alla chiamata sappiano quale regalo ha.

Che ne dici un po' di team building culinario?

Pianifica una riunione che non sia affatto una riunione ma un'attività di team building. Ti suggeriamo vivamente di partecipare a un corso di cucina di gruppo con uno chef professionista! Condividi in anticipo la ricetta con il team e consenti alle persone di procurarsi gli ingredienti per creare un'esperienza culinaria divertente (e deliziosa) che tutti possano godere. 

Consiglio professionale: assicurati di ancorare o mettere in evidenza il video dello chef. Gli altri partecipanti magari stanno mescolando, tagliando o affettando e non vuoi che i loro video interrompano costantemente ciò che il professionista sta mostrando. 

Se in questa stagione hai in programma delle vacanze, fare i giusti preparativi può aiutarti a staccare completamente la spina e a goderti i momenti lontano dal lavoro. Mentre sei via, Zoom può aiutarti a mantenere informati i colleghi e a fornirti gli applicativi necessari per aggiornarti, al tuo rientro, su ciò che ti sei perso.

Imposta un messaggio per quando non sei in ufficio

Il tuo messaggio di stato nel client Zoom rappresenta un ottimo modo per consentire agli altri la possibilità di sapere quando sarai fuori ufficio. Stabilisci le date delle vacanze imminenti e fai sapere ai colleghi a chi possono rivolgersi in tua assenza. Queste informazioni vengono visualizzate quando una persona passa il mouse sulla tua immagine del profilo o ti invia un messaggio nella chat per il team.

Registra gli auguri virtuali per le feste e le istruzioni per il periodo di vacanza

Sarai via durante le vacanze ma vuoi inviare al collega preferito/alla collega preferita un augurio speciale per le feste? Usa Zoom Clips, il nostro applicativo per la registrazione dei video, e crea un breve messaggio video. Questo è anche un ottimo modo per condividere le istruzioni lavorative con la persona fortunata che ti sostituirà mentre sei via. È sufficiente registrare il tuo schermo e fare una rapida dimostrazione o passare in rassegna la tua lista di cose da fare, in modo che il tuo collega possa facilmente consultare il clip ogni volta che ne ha bisogno.

Con AI Companion agevoli la transizione da rientro al lavoro

Il rientro al lavoro dopo una vacanza non è quasi mai divertente, ma AI Companion lo semplifica. Se durante la tua assenza hai perso qualche riunione importante, chiedi all'organizzatore di inviarti il riepilogo della riunione in modo da poterti aggiornare rapidamente. 

Se devi approfondire ulteriormente la conversazione, guardare una registrazione completa può richiedere molto tempo. Le registrazioni smart di AI Companion sono suddivise in capitoli, organizzate per argomenti e includono le azioni, in modo da poter trovare rapidamente le informazioni che ti servono.

Da tutti noi di Zoom, tantissimi auguri di buone feste, con la speranza che siano ricche di feste divertenti (virtuali o in presenza) e di momenti speciali.

Nota dell'editore: questo blog è stato pubblicato per la prima volta a dicembre 2022 ed è stato aggiornato a dicembre 2023 per includere nuovi suggerimenti con i prodotti e le funzionalità più recenti di Zoom.