Desde reuniones virtuales en la oficina hasta la preparación para las vacaciones navideñas: es la época para usar Zoom

Es esa época del año: las reuniones navideñas están en su máximo esplendor y usted se prepara para disfrutar de un descanso del trabajo. Pero la planificación de una fiesta de fin de año virtual o híbrida puede ser complicada, y el estrés de preparar las vacaciones lo tiene exhausto. 

Su plataforma Zoom de confianza está a su disposición para ayudarlo y ponerlo en contacto con todos sus amigos (y compañeros) para que pueda descansar y disfrutar del fin de año. 

Las siguientes son algunas de las formas en las que puede utilizar Zoom para animar estas fiestas: 

El hecho de que su equipo esté distribuido o trabaje de forma remota no significa que la fiesta navideña tenga que terminar. Puede organizar una fantástica fiesta navideña a través de Zoom mediante la creación de un evento que ofrezca una serie de actividades para sus compañeros de trabajo en diferentes salas para grupos pequeños, como sesiones de envoltura de regalos, clases de coctelería, karaoke, trivia o simplemente un lugar para pasar el rato y charlar mientras se disfruta de un trago. 

Encuentre tiempo en el calendario de todos con Zoom Scheduler

Una de las partes más difíciles de planificar una fiesta navideña es encontrar una hora en la que todos puedan reunirse. Zoom Scheduler es una herramienta de programación que facilita la planificación de reuniones con varias personas. Le permite comunicar su disponibilidad a los asistentes, que pueden elegir la hora que prefieran.

Añada diversión y juegos con Zoom App Marketplace

¿Necesita ayuda para animar la fiesta? Consulte Zoom App Marketplace para encontrar más inspiración. Allí, nuestros socios ofrecen cientos de aplicaciones que se integran directamente en el cliente de Zoom y en su flujo de trabajo diario. Además de aplicaciones para el trabajo, el App Marketplace también tiene aplicaciones para juegos. ¿Quiere jugar al bingo o trivia o averiguar quién de sus amigos y compañeros es un hombre lobo? Hay aplicaciones para eso. 

Las aplicaciones esenciales seleccionadas por Zoom son un buen punto de partida. Vienen incluidas de forma gratuita con su plan Zoom Workplace Pro, Comercial o Comercial Plus durante el primer año e incluyen aplicaciones, como Kahoot! y Funtivity para actividades de creación de equipos.

Consejo profesional: las mejores noches de juegos requieren un poco de preparación. Eso no significa que tenga que hacerlo solo. ¿Por qué no les pide a todos sus compañeros de equipo que envíen algunas preguntas de trivia antes del evento y las utilizan para conocerse mejor? No olvide consultar antes con el administrador de su cuenta para que todos puedan instalar las aplicaciones.

Comparta música

¿Sabía que puede compartir música en Zoom Meetings o Zoom Webinars? Aporte alegría navideña a su equipo virtual añadiendo algunas melodías o canciones a la sala de espera. Es muy fácil compartir, solo hay que utilizar la aplicación de Música para Zoom. También puede reproducir el sonido en su equipo y hacer clic en el botón para compartir pantalla de la barra de herramientas de sus reuniones. La opción de compartir el audio del equipo se encuentra en la pestaña Avanzado.

Consejo profesional: que todo sea sencillo y limpio. Deje que sus compañeros de trabajo colaboren y envíen algunas recomendaciones para la lista de reproducción navideña. Pero no exagere. Es importante que puedan hablar entre sí.

Intercambio de regalos divertidos

Continúe la tradición de hacer obsequios con un intercambio virtual de regalos divertidos. Pida al equipo que envíe sus regalos (a través de los enlaces de la página web) al organizador, y esa persona puede elegir al azar los nombres y los regalos para iniciar el juego. El organizador puede pedir o enviar los regalos directamente a cada persona cuando haya terminado. Recomendamos tener un tema para los regalos, como «Regalos que siempre te hacen sonreír por menos de 10 $».

Consejo profesional: sea muy creativo ―e interactivo― y haga fondos virtuales de cada regalo para mostrar los artículos que las personas han elegido (¡o robado!). Cuando una persona tenga un regalo, envíele el fondo virtual correspondiente para que todos los participantes sepan qué regalo tiene.

Cree un equipo culinario

Programe una reunión que no sea una reunión, sino una actividad para consolidar el equipo. Recomendamos especialmente una clase de cocina en grupo con un chef profesional. Comparta la receta con el equipo por adelantado y permítales asignar los ingredientes como gastos para crear una divertida (y deliciosa) experiencia culinaria que todos puedan disfrutar. 

Consejo profesional: asegúrese de fijar o destacar el vídeo del chef. Es posible que otros participantes estén mezclando, cortando y picando, y no conviene que sus vídeos interrumpan constantemente lo que el profesional está mostrando. 

Si tiene planeadas unas vacaciones en esta época del año, hacer los preparativos necesarios puede ayudarlo a desconectarse por completo y disfrutar de su tiempo fuera del trabajo. Zoom puede ayudarlo a mantener informados a sus compañeros durante su ausencia y proporcionarle las herramientas que necesita para ponerse al día a su regreso.

Configure su mensaje para indicar que está Fuera de la oficina

El mensaje de estado en el cliente de Zoom es una excelente manera de informar a los demás sobre cuándo no estará en la oficina. Indique las fechas de sus próximas vacaciones y comunique a sus compañeros con quién pueden ponerse en contacto en su ausencia. Esta información se mostrará cuando una persona pase el cursor por encima de su imagen de perfil o le envíe un mensaje por Zoom Team Chat.

Grabe saludos navideños virtuales e instrucciones en caso de licencia con goce de sueldo

¿Estará ausente durante las vacaciones, pero quiere enviar a su compañero de trabajo un saludo especial para las fiestas? Utilice Zoom Clips, nuestra herramienta de grabación de vídeo, para crear un breve mensaje de vídeo. Esta también es una forma estupenda de comunicar instrucciones al afortunado que se encargará de su trabajo durante su ausencia. Basta con que grabe su pantalla y haga una demostración rápida o repase su lista de tareas pendientes para que su compañero pueda consultar fácilmente el clip cuando lo necesite.

Facilite la transición de regreso al trabajo con AI Companion

Volver al trabajo después de las vacaciones no siempre es una tarea divertida, pero AI Companion se lo hace más fácil. Si se ha perdido alguna reunión importante durante su ausencia, pida al anfitrión que le reenvíe el resumen para poder ponerse al día rápidamente. 

Si quiere analizar la conversación con más detalle, ver la grabación completa puede llevarle mucho tiempo. Las grabaciones inteligentes de AI Companion están divididas en capítulos, se organizan por temas e incluyen elementos de acción para que pueda encontrar con rapidez la información que necesita.

Todos los que formamos parte de Zoom, le deseamos unas felices fiestas llenas de reuniones divertidas (¡virtuales o presenciales!) y momentos especiales.

Nota del editor: Este blog se publicó originalmente en diciembre de 2022 y se actualizó en diciembre de 2023 con la inclusión de nuevas sugerencias en los últimos productos y características de Zoom.