Desde reuniões virtuais no escritório até a preparação para as férias: esta é a época de usar o Zoom

Chegou aquela época do ano: as festas de fim de ano estão a todo vapor e você está se preparando para tirar uma folga do trabalho. Mas planejar uma festa de fim de ano virtual ou híbrida pode ser um desafio e, além disso, o estresse da preparação para as férias está deixando você exausto. 

Sua plataforma Zoom de confiança está aqui para ajudá-lo e conectá-lo com todos os seus amigos (e colegas) para você poder relaxar e aproveitar o final do ano. 

Confira algumas das maneiras para usar o Zoom e levar um pouco de alegria para este fim de ano: 

Só porque sua equipe está distribuída geograficamente ou remota não significa que a festa de fim de ano não vá acontecer. É possível organizar uma festa de fim de ano incrível no Zoom criando um evento que ofereça uma série de atividades para seus colegas de trabalho em diferentes salas simultâneas, incluindo sessões para ensinar a embrulhar presentes ou fazer coquetéis, karaokê, perguntas e respostas ou apenas um lugar para se reunir e conversar enquanto curte um copo de gemada. 

Encontre um horário no calendário de todos usando o Zoom Scheduler

Uma das partes mais difíceis no planejamento de uma festa de fim de ano é encontrar um horário que funcione para todos. O Zoom Scheduler é uma ferramenta de agendamento que facilita a marcação de reuniões com várias pessoas. Ele permite o compartilhamento da sua disponibilidade com os participantes, que podem escolher o melhor horário, de acordo com a disponibilidade deles.

Adicione diversão e jogos com Zoom App Marketplace

Está precisando de ajuda para continuar com a festa? Confira o Zoom App Marketplace para se inspirar. Lá, nossos parceiros oferecem centenas de aplicativos que se integram diretamente ao cliente Zoom e ao seu fluxo de trabalho diário. Além dos aplicativos para trabalho, o Mercado de aplicativos também tem jogos. Quer jogar bingo, perguntas e respostas ou descobrir qual de seus amigos e colegas é um lobisomem? Temos aplicativos para tudo isso. 

Os aplicativos essenciais selecionados pelo Zoom são um ótimo local para começar. Eles acompanham gratuitamente o plano Zoom Workplace Pro, Corporativo ou Corporativo Plus durante o primeiro ano da assinatura e incluem aplicativos como Kahoot! e Funtivity para atividades de integração de equipes.

Dica profissional: as melhores noites de jogos precisam de preparação. Mas isso não quer dizer que você tenha que fazer isso sozinho. Por que não pedir a todos os colegas de equipe que enviem algumas perguntas e respostas antes do evento e usá-las para se conhecerem melhor? Não se esqueça de combinar previamente com o administrador da sua conta para que todos possam instalar os aplicativos.

Compartilhe algumas músicas

Você sabia que pode compartilhar músicas em Zoom Meetings ou Webinars? Traga um pouco de alegria para a sua equipe virtual incluindo algumas músicas ou jingles na sala de espera. O compartilhamento é simples, basta usar o aplicativo Music para Zoom. Também é possível reproduzir o som no seu computador e clicar no botão de compartilhamento de tela na barra de ferramentas das reuniões. O recurso para compartilhar o áudio do computador está na aba Avançado.

Dica profissional: mantenha tudo muito simples e limpo. Deixe que seus colegas de trabalho contribuam e enviem algumas recomendações para o playlist de Natal. Mas não exagere, afinal vocês ainda querem conversar uns com os outros.

Amigo oculto ladrão

Vamos continuar com a tradição de dar presentes com uma troca virtual de presentes do Amigo oculto ladrão! Peça à equipe para enviar o presente (por meio de links de páginas da Web) para o organizador, e essa pessoa poderá sortear nomes e presentes para iniciar o jogo. Após o término do evento, o organizador pode encomendar ou enviar os presentes diretamente para cada pessoa. Recomendamos que o presente tenha um tema, como "Presentes que sempre trazem um sorriso ao seu rosto por menos de US$ 10".

Dica de profissional: seja supercriativo e interativo fazendo planos de fundo virtuais de cada presente para mostrar quais itens as pessoas escolheram (ou roubaram)! Quando a pessoa receber um presente, envie a ela o plano de fundo virtual correspondente para que todos na chamada saibam qual presente ela recebeu.

Faça uma atividade de integração com culinária

Agende uma reunião que não é uma reunião, mas uma atividade de integração da equipe. Recomendamos fortemente uma aula de culinária em grupo, com um chef profissional! Com antecedência, compartilhe a receita com a equipe e deixe eles usarem os ingredientes para criar uma experiência culinária divertida (e deliciosa) que todos possam desfrutar. 

Dica profissional: não deixe de fixar ou destacar o vídeo do chef. Outros participantes podem estar fazendo a receita, misturando, cortando e picando, e você não quer que os vídeos deles interrompam constantemente o que o profissional está mostrando. 

Se suas férias estão planejadas para esta época, se preparar corretamente pode ajudar você a se desconectar totalmente e aproveitar a folga do trabalho. O Zoom pode ajudar a deixar seus colegas informados enquanto você estiver ausente e dar as ferramentas necessárias para se atualizar quando você voltar.

Defina sua mensagem de ausência do escritório

Sua mensagem de status no cliente Zoom é uma ótima maneira de informar às pessoas sobre o período que você estará fora do escritório. Defina as datas das suas próximas férias e informe aos colegas sobre quem contatar durante sua ausência. Essas informações são exibidas quando uma pessoa passar o mouse sobre a foto do seu perfil ou enviar uma mensagem pelo Team Chat.

Grave saudações virtuais de fim de ano e instruções sobre sua ausência durante as férias

Você estará ausente durante as festas de fim de ano, mas quer enviar uma saudação especial para o melhor amigo ou amiga do trabalho? Use o Zoom Clips, nossa ferramenta de gravação de vídeo, para criar uma breve mensagem em vídeo. Essa também é uma ótima maneira de compartilhar instruções com a pessoa sortuda que vai ficar responsável pelo seu trabalho enquanto você estiver fora. Basta gravar sua tela e fazer uma demonstração rápida ou mostrar sua lista de tarefas para que seu colega possa consultar facilmente o clipe sempre que precisar.

Facilite a volta ao trabalho usando o AI Companion

Voltar ao trabalho após as férias nem sempre é divertido, mas o AI Companion facilita isso. Se você tiver perdido alguma reunião importante enquanto estava fora, peça ao organizador para encaminhar o resumo da reunião e, assim você pode se atualizar rapidamente. 

Se você precisar se aprofundar na conversa mais detalhadamente, assistir à gravação completa pode tomar muito tempo. A gravação inteligente do AI Companion é dividida em capítulos, organizada por assunto e inclui itens de ação, para que você possa encontrar rapidamente as informações de que precisa.

De todos no Zoom, desejamos a você um fim de ano, repleto de encontros divertidos (virtuais ou presenciais!) e momentos especiais.

Nota do editor: este blog foi publicado originalmente em dezembro de 2022 e atualizado em dezembro de 2023 para incluir novas dicas sobre os produtos e recursos mais recentes do Zoom.