가상 송년회부터 연말 휴가 준비까지: Zoom을 활용하기에 딱 좋은 시기

이맘때면 연말 모임이 많아지고 업무에서 벗어나 휴가를 즐길 준비에 한창일 것입니다. 하지만 가상 또는 하이브리드 연말 파티를 계획하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 그리고 휴가를 준비하며 받은 스트레스로 정신이 없을 수도 있습니다. 

듬직한 Zoom 플랫폼이 모든 친구 및 동료와 소통하고 편안하게 연말을 즐길 수 있도록 도와드리겠습니다. 

이번 연말연시에 Zoom을 통해 연말 분위기를 내는 방법을 알아보세요. 

팀이 분산되어 있거나 멀리 떨어져 있다고 해서 연말 파티를 포기하지 마세요. Zoom을 통해 멋진 연말 파티를 주최할 수 있습니다. 선물 포장 세션, 칵테일 수업, 노래방, 퀴즈 게임을 열거나 차 한 잔을 마시며 편안하게 이야기하는 등 각기 다른 소회의실에서 동료들이 다양한 활동을 즐길 수 있도록 이벤트를 기획하세요. 

Zoom Scheduler로 각자의 캘린더에서 시간 맞추기

연말 파티를 계획할 때 가장 어려운 부분 중 하나는 모두 모일 수 있는 시간을 정하는 것입니다. Zoom Scheduler는 여러 사람과의 미팅을 간편하게 예약할 수 있도록 도와주는 예약 도구입니다. 이 도구를 사용하면 참석자들과 참석 가능 여부를 공유할 수 있으며, 참석할 수 있는 사람들은 원하는 시간을 선택할 수 있습니다.

Zoom App Marketplace로 재미와 게임 더하기

파티를 진행하는 데 도움이 필요한가요? Zoom App Marketplace에서 기발한 아이디어를 얻어보세요. 이 마켓플레이스에서는 Zoom 파트너가 제공하는 수백 개의 애플리케이션이 제공되며, 이 애플리케이션은 Zoom 클라이언트와 일상적인 워크플로에 바로 통합할 수 있습니다. Zoom App Marketplace는 업무용 앱뿐만 아니라 게임 앱도 제공합니다. 빙고 게임을 하거나 퀴즈를 풀거나 마피아를 찾아볼까요? 게임을 위한 앱을 확인해 보세요. 

Zoom이 엄선한 필수 앱부터 둘러보세요. 첫해에는 Zoom Workplace 프로, 비즈니스 또는 비즈니스 플러스 요금제 사용자에게 무료로 제공되며 팀 단합 활동을 위한 Kahoot! 및 Funtivity와 같은 앱이 포함되어 있습니다.

전문가 팁: 재미있는 게임이 가득한 밤을 만들려면 약간의 준비가 필요합니다. 혼자 준비할 필요는 없습니다. 이벤트 전에 팀원들에게 미리 퀴즈에 사용할 질문을 보내 달라고 요청하고 받은 질문을 통해 서로를 더 알아가는 시간을 가져보는 건 어떨까요? 모든 사람이 앱을 설치할 수 있도록 계정 관리자에게 미리 확인하는 것도 잊지 마세요.

음악 공유

Zoom Meetings나 Zoom Webinars에서 음악을 공유할 수 있다는 사실을 알고 계시나요? 대기실에 음악이나 캐롤을 틀어 가상 팀에 연말 분위기를 한껏 더해 보세요. 공유 방법은 간단합니다. Zoom용 음악 앱을 사용하면 됩니다. 또는 컴퓨터에서 먼저 사운드를 재생하고 미팅 도구 모음에서 화면 공유 버튼을 클릭하세요. 그러면 고급 탭에서 컴퓨터 오디오를 공유하는 기능이 표시됩니다.

전문가 팁: 간단하고 복잡하지 않게 하세요. 동료들에게 크리스마스 플레이리스트를 만들거나 추천해 달라고 요청하세요. 하지만 너무 과하면 안 됩니다. 계속해서 서로 대화를 나누고 싶을 정도가 좋습니다.

마니또 선물

가상의 마니또 선물로 연말연시에 선물을 교환하는 전통을 이어가세요! 팀원들이 이벤트 기획자에게 선물 웹페이지 링크를 보내도록 한 후 이름과 선물을 무작위로 섞어 게임을 시작할 수 있습니다. 기획자는 파티가 끝난 후 각 사람에게 선물을 주문하거나 배송해 주면 됩니다. "보자마자 빵 터지는 만 원 미만의 선물"과 같이 선물 주제를 정하면 더 좋습니다.

전문가 팁: 각 선물의 가상 배경을 만들어 사람들이 어떤 선물을 선택했는지 보여주면 훨씬 참신하면서 교감을 나누는 시간이 될 수 있습니다! 누군가 선물을 받으면 해당하는 가상 배경을 전송하여 모두가 누가 어떤 선물을 받았는지 알 수 있게 하세요.

요리 단합 활동

단순한 미팅이 아닌 팀 단합 활동을 위한 미팅을 예약하세요. 전문 셰프와 함께하는 그룹 쿠킹 클래스를 적극 추천합니다! 팀에 레시피를 미리 공유하여 팀원들이 재료를 준비하게 하세요. 그러면 모두가 즐길 수 있는 (맛있는) 요리 시간을 선사할 수 있습니다. 

전문가 팁: 셰프가 나오는 비디오를 고정하거나 스포트라이트를 주세요. 다른 참가자가 재료를 섞고, 자르고, 다지는 화면에 시선을 빼앗겨 셰프의 설명에 집중하지 못하는 상황을 막을 수 있습니다. 

이번 연말연시에 어디론가 떠날 계획이라면 업무로부터 완전히 벗어나 제대로 휴식을 즐길 수 있도록 만반의 준비를 갖추어야 합니다. Zoom을 사용하면 동료에게 휴가라는 사실을 알리고 다시 출근했을 때 놓친 내용을 파악할 수 있습니다.

부재중 메시지 설정

사람들에게 언제 자리를 비울지 알리고 싶다면 Zoom 클라이언트의 상태 메시지를 사용하는 것이 좋습니다. 예정된 휴가 날짜를 설정하고 부재 시 대신 연락할 수 있는 사람을 동료들에게 알려주세요. 이 정보는 다른 사람이 내 프로필 사진 위에 마우스를 가져가거나 팀 채팅 메시지를 보낼 때 표시됩니다.

가상 휴일 인사말 및 PTO 지침 녹화

연휴 기간에 자리를 비우는 동안 직장 내 친한 동료에게 특별한 새해 인사를 전하고 싶으신가요? 비디오 녹화 도구인 Zoom Clips를 사용하여 짧은 비디오 메시지를 만들어 보세요. 비디오 메시지는 휴가를 즐기는 동안 업무를 대신 맡아 줄 행운의 주인공에게 지침을 공유하기에도 좋은 방법입니다. 화면을 녹화하여 간단한 데모를 만들거나 할 일 목록을 훑어 주면 동료가 필요할 때마다 간편하게 해당 클립을 참조할 수 있습니다.

AI Companion으로 간편하게 업무 복귀

휴가를 마치고 다시 출근하는 것은 항상 즐거운 일은 아니지만 AI Companion이 있다면 한결 수월하게 업무에 복귀할 수 있습니다. 자리를 비우는 동안 중요한 미팅이 있었다면 호스트에게 회의 요약을 전달해 달라고 요청하여 놓친 내용을 빠르게 확인하세요. 

어떤 대화가 오고 갔는지 더 자세히 확인하기 위해 전체 녹화본을 시청하려면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. AI Companion의 스마트 녹화는 챕터별로 분류하여 주제별로 정리해 주고 실행 항목까지 제공해 주므로, 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

(온라인이나 오프라인으로) 즐거운 만남과 특별한 순간이 가득한 행복한 연휴가 되시기를 Zoom의 모든 직원이 기원합니다.

편집자 참고: 이 블로그는 2022년 12월에 처음 게시되었으며, 최신 Zoom 제품 및 기능에 대한 새로운 팁이 추가된 내용으로 2023년 12월에 업데이트되었습니다.