Ecco come Zoom AI Companion può aiutarti a riconquistare la giornata lavorativa

Noi di Zoom, abbiamo l'innovazione nel DNA e l'IA è integrata per aiutarti a creare la migliore giornata lavorativa. Ma esattamente come appare?

Per la maggior parte delle persone, non prevede attività ripetitive come rispondere alle e-mail, eseguire follow-up sulle chat o prendere appunti durante le riunioni. Ma sono le attività sulle quali molti di noi sprecano tantissimo tempo. Secondo un recente sondaggio condotto da Morning Consult per conto di Zoom:*

• Il 58% dei dipendenti passa un'ora o più al giorno su messaggi, e-mail e follow-up
• Il 64% dei leader afferma di avere bisogno di più tempo per finire tutto il lavoro durante la giornata.
• Il 52% dei dipendenti e il 67% dei leader afferma di lavorare spesso più della giornata lavorativa standard (8 ore)

Riesci a immaginare che cosa potresti fare se ricevessi aiuto in queste attività, guadagnando più tempo? Ecco perché Zoom AI Companion può esserti d'aiuto.

Abbiamo lanciato AI Companion, il tuo assistente di IA generativa sulla piattaforma Zoom, solo quattro settimane fa. Da allora, abbiamo introdotto diverse nuove funzionalità, tutte progettate per aiutarti a migliorare produttività e collaborazione e abbiamo altre innovazioni in serbo per i prossimi mesi.

Grazie a tutte queste funzionalità basate su IA che hai a portata di mano, vediamo come diventa la tua nuova giornata lavorativa con AI Companion al tuo fianco:

Una giornata senza prendere appunti

Essere il segretario di una riunione può essere scocciatura, richiede tempo e distoglie la tua attenzione dalla partecipazione effettiva alla riunione. Potresti perdere informazioni critiche se sposti per un attimo l'attenzione. E a seconda dell'app per la presa di appunti che usi, condividere questi appunti con gli altri potrebbe essere difficile o dispendioso in termini di tempo.

Con AI Companion, non dovrai più fare il segretario. AI Companion può generare un riepilogo della riunione con un solo clic del mouse così puoi rimanere concentrato su ciò che viene detto e apportare il tuo contributo alla discussione, sapendo che il tuo assistente IA catturerà le informazioni importanti e gli elementi di azione. Puoi anche regolare le impostazioni affinché IA Companion generi automaticamente un riepilogo della riunione per ciascuna riunione che organizzi, così non devi ricordarti di attivarlo prima del suo inizio.

Al termine della riunione, AI Companion ti invierà per e-mail il riepilogo della riunione. Condividere il riepilogo è semplice: puoi inviare manualmente e-mail a chi desideri o regolare le impostazioni per inviare automaticamente i riepiloghi a tutti i partecipanti. Elimina questa voce dalla tua to-do-list!

Una giornata con più tempo

Quando ti siedi alla tua postazione di lavoro al mattino, è probabile che dovrai gestire un gran numero di e-mail e chat. Gestirle tutte richiede tempo e via via che il numero di messaggi non letti aumenta potresti sentirti sopraffatto. Per non parlare dei messaggi a cui devi rispondere e delle persone con cui devi fare follow-up.

Ora, puoi impiegare pochi minuti per smaltire e-mail o chat, anziché ore. AI Companion, può generare interi messaggi sulla base di un semplice suggerimento. Puoi modificare il messaggio manualmente o fornire feedback sulla lunghezza e sul tono della risposta finché non è quello giusto.

Se devi stare al passo con lunghi thread di chat, AI Companion può aiutarti. Con il clic di un pulsante, può fornire un riepilogo stringato per offrirti il contesto di cui hai bisogno in una frazione del tempo che impiegheresti a leggere ciascun messaggio.

Con Inbox Zero a portata di mano, avrai più tempo per concentrarti su lavoro strategico, progetti a cui ti dedichi per passione, mentoring a un collega o uscita anticipata dall'ufficio per passare del tempo con la famiglia.

Un giorno per potenziare la creatività

L'ispirazione creativa può essere difficile da trovare. Potresti essere intrappolato nella routine o non avere tempo per dedicarti a generare nuove idee. Nelle sessioni di brainstorming, tu e il tuo team potreste avere difficoltà a iniziare o a organizzare le vostre idee in modo coeso.

Con la nostra nuova funzionalità AI Companion, apri semplicemente una lavagna Zoom e digiti un suggerimento. AI Companion può generare idee su post-it per dare il via alla sessione di brainstorming. Quando tu e il tuo team aggiungete le vostre idee, AI Companion può aiutarti a raggrupparle per concetti correlati con un unico clic.

Una giornata con meno stress per le riunioni

Quando il tuo programma è pieno di riunioni, è difficile trovare del tempo per fare davvero il tuo lavoro. Ma se perdi una riunione, devi prenderti del tempo per rivedere la registrazione successivamente (sempre se c'è una registrazione). Potresti quindi partecipare a una riunione solo per ascoltare con un orecchio, ma questo non è il modo più efficace di lavorare.

Con AI Companion, puoi ottenere velocemente le informazioni di cui hai bisogno dalle registrazioni delle riunioni. Quando l'organizzatore della riunione abilita le registrazioni smart, AI Companion può automaticamente dividere le registrazioni sul cloud in capitoli per una visualizzazione più agevole. Puoi velocemente rivedere argomenti di alto livello, scansionare i punti salienti delle riunioni per individuare informazioni importanti e leggere i passaggi successivi in modo tale da poter agire.

E quando sei in ritardo a una riunione, non devi stressarti… AI Companion può aiutarti a metterti in pari senza interrompere la discussione. Se l'organizzatore della riunione ha abilitato la funzionalità domande della riunione, puoi porre domande sulla riunione in corso ad AI Companion, come che cosa è successo prima che entrassi, se è stato menzionato il tuo nome o se sono stati assegnati elementi di azione.

Sembra ottimo, no? Beh, questa giornata lavorativa ideale non si realizzerà nel futuro, è possibile proprio ora. Queste funzionalità di AI Companion sono disponibili per trasformare la tua giornata lavorativa, il tutto senza costi aggiuntivi con i servizi a pagamento assegnati al tuo account utente Zoom.**

Se hai già un piano a pagamento idoneo, consulta la tua pratica guida per iniziare con AI Companion oggi senza costi aggiuntivi. 

Oppure, effettua l'upgrade a uno dei nostri piani a pagamento per godere dei vantaggi di avere un assistente IA nella tua giornata lavorativa.

*Sulla base di un sondaggio online condotto su 11.023 lavoratori della conoscenza a tempo pieno in Stati Uniti, del Regno Unito, Irlanda, Germania, Francia, Giappone, Singapore e Australia. Condotto da Morning Consult per conto di Zoom Video Communications, Inc., dal 10 al 25 agosto 2023.

**Attenzione: AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni e per tutti i settori.