Sono molti quelli che fra noi sfruttano la comoda funzionalità di registrazione per guardare le riunioni a cui non hanno potuto partecipare. Questa tendenza è in aumento: Gartner prevede che entro il 2025 il 75% delle conversazioni di lavoro sarà registrato. Controllare tutti i contenuti registrati per trovare le informazioni e le attività più importanti costa parecchio tempo. Ed ecco le registrazioni smart.
Se non conosci ancora bene la registrazione smart, sarà utile guardare una registrazione, per spostarsi rapidamente verso le parti importanti della riunione. La registrazione smart, grazie alla tecnologia di elaborazione del linguaggio naturale (NLP), riassume ed estrae automaticamente le informazioni chiave, ad esempio le fasi successive, i punti salienti e altro ancora.
Il modello dei capitoli smart sfrutta l'intelligenza artificiale per segmentare la registrazione in sezioni, mentre altri modelli di NLP consentono di spostarsi nella riunione rapidamente e semplicemente, identificando le attività e le discussioni su vari argomenti nella riunione. Per migliorare l'esperienza utente, Zoom usa diversi modelli di apprendimento automatico (AA), noi abbiamo usato GPT3 per ampliare il nostro modello di AA per comprendere i contenuti della riunione. Questo modello di AA divide la riunioni in parti che puoi facilmente leggere per sommi capi (o capitoli smart), e successivamente crea le panoramiche dei capitoli. Una volta generato il riepilogo, puoi aggiungerne altri, oltre ad aggiungere ulteriori passaggi successivi prima di condividere il riepilogo con il team, in modo che nessuno abbia il timore di essersi perso qualcosa di importante durante la riunione.
La funzionalità di registrazione smart di Zoom Meetings è compresa con gli account Zoom Business, Istruzione ed Enterprise (le registrazioni smart non sono disponibili per gli account Istruzione del ciclo primario e secondario). Leggi l'articolo di assistenza Zoom per abilitare la registrazione smart.