Hoe Zoom AI Companion je kan helpen aan een betere invulling van je werkdag

Innovatie zit in het DNA van Zoom en wij bouwen AI in om jou te helpen je werkdag te optimaliseren. Maar hoe ziet zo'n werkdag er precies uit?

Voor de meeste mensen betekent dit dat ze geen tijd kwijt zijn aan eentonige taken zoals het beantwoorden van e-mails, het doorlezen van chatberichten of notuleren tijdens vergaderingen. Toch besteden velen van ons daar een groot deel van onze werkdag aan. Volgens een recente enquête van Morning Consult die is gehouden in opdracht van Zoom:*

• besteedt 58% van de werknemers een uur of meer per dag aan berichten, e-mails en follow-up
• zegt 64% van de leidinggevenden meer dan de beschikbare tijd nodig te hebben om al hun werk gedurende de dag af te krijgen
• zegt 52% van de werknemers en 67% van de leidinggevenden vaak langer te werken dan een standaard werkdag (8 uur)

Kun je je voorstellen wat je zou kunnen bereiken als je hulp bij deze taken zou krijgen, zodat je tijd terugkrijgt? Zoom AI Companion kan je een steuntje in de rug geven.

Nog maar vier weken geleden hebben we AI Companion, jouw generatieve AI-assistent, op het Zoom-platform gelanceerd. Sindsdien hebben we verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd om je productiviteit en samenwerking een boost te geven. De komende maanden staan er zelfs nog meer innovaties op de planning. 

Laten we ons eens voorstellen hoe je nieuwe werkdag eruit zou kunnen zien als je de AI-gestuurde functies van AI Companion bij de hand hebt:

Een dag zonder te hoeven notuleren

Het kan behoorlijk vervelend zijn om te moeten notuleren tijdens een vergadering. Het kost tijd en aandacht, zodat het je verhindert om echt aan de vergadering deel te nemen. Je kunt essentiële informatie missen als je je focus eventjes verlegt. En, afhankelijk van de notitie-app die je gebruikt, kan het ook nog eens lastig of tijdrovend zijn om je notulen te delen met anderen.

Met AI Companion hoef je nooit meer te notuleren. AI Companion kan in één muisklik een samenvatting van de vergadering genereren, zodat jij je kunt concentreren op wat er wordt gezegd en aan het gesprek kunt bijdragen in het volste vertrouwen dat je AI-assistent belangrijke informatie en actiepunten vastlegt. Je kunt zelfs je instellingen zo aanpassen dat AI Companion automatisch een samenvatting genereert voor elke vergadering waarvan jij de host bent, zodat je er niet aan hoeft te denken om dit vóór je vergadering te activeren.

Na afloop van je vergadering stuurt AI Companion je de samenvatting per e-mail toe. Je kunt de samenvatting gemakkelijk per e-mail delen met ontvangers naar keuze of je instellingen aanpassen om automatisch samenvattingen naar alle deelnemers te sturen. Deze taak kun je dus afvinken op je to-dolijstje!

Een dag met meer tijd voor belangrijke dingen

Wanneer je 's ochtends plaatsneemt achter je werkcomputer, is de kans groot dat je een heleboel e-mails en chatberichten moet doorlezen. Het kost veel tijd om alles door te nemen en wanneer het aantal ongelezen berichten steeds groter lijkt te worden, kun je je behoorlijk overweldigd voelen. Bovendien moet je sommige berichten beantwoorden en er contact over opnemen met collega's.

Vanaf nu hoef je maar een paar minuten te besteden aan het versturen van een e-mail of chat, in plaats van uren. AI Companion kan complete berichten genereren op basis van één opdracht. Je kunt het bericht handmatig bewerken of feedback geven over de lengte en toon van het bericht totdat het precies goed is.

Ook als je een groot aantal chatberichten moet lezen, kan AI Companion je helpen. Met één klik op de knop geeft de tool een beknopte samenvatting, zodat je alles weet wat je moet weten in een fractie van de tijd die het je zou kosten om alle berichten te lezen.

Nu een lege inbox binnen handbereik is, heb je meer tijd om je te concentreren op strategisch werk, een project waar je een passie voor hebt, hulp aan je collega of kun je eerder naar huis gaan om tijd door te brengen met je gezin.

Een creatieve dag

Creatieve inspiratie is soms moeilijk te vinden. Misschien zit je in een sleur of heb je geen tijd om nieuwe ideeën uit te werken. Tijdens brainstormsessies vinden jij en je teamleden het misschien moeilijk om een beginnetje te maken of jullie ideeën op een samenhangende manier te organiseren.

Met onze nieuwste mogelijkheid van AI Companion open je gewoon een Zoom Whiteboard en typ je een opdracht. AI Companion kan ideeën genereren op plaknotities om je brainstormsessie te starten. Zodra jij en je teamleden jullie eigen ideeën hebben toegevoegd, kan AI Companion ze in één klik ordenen aan de hand van gerelateerde concepten.

Een dag met minder vergaderstress

Wanneer je agenda vol zit met vergaderingen, is het moeilijk de tijd te vinden om je werk te doen. Maar als je een vergadering overslaat, kost het je weer tijd om later een opname terug te kijken (als er al een opname is). En misschien merk je dat je tijdens vergaderingen maar half luistert, wat niet de meest effectieve manier van werken is.

Met AI Companion kun je de informatie die je nodig hebt snel uit opnames van vergaderingen halen. Wanneer de host van de vergadering slimme opnames inschakelt, kan AI Companion cloudopnames automatisch verdelen in hoofdstukken. Zo kun je de vergadering sneller en gemakkelijker terugkijken. Je kunt snel de hoofdonderwerpen bekijken, de hoogtepunten van de vergadering scannen op belangrijke informatie en de vervolgstappen lezen, zodat je actie kunt ondernemen.

En wanneer je te laat bent voor een vergadering, is stress niet nodig: AI Companion kan je 'bijpraten' zonder het gesprek te hoeven onderbreken. Als de host van de vergadering de functie 'vragen tijdens de vergadering' heeft ingeschakeld, kun je AI Companion vragen stellen over de lopende vergadering. Vraag bijvoorbeeld wat er is besproken voordat je je aansloot, of je naam is genoemd en of er actiepunten zijn toegewezen.

Klinkt dat allemaal niet fantastisch? Zo'n ideale werkdag ligt niet ver in de toekomst, maar behoort nu al tot de mogelijkheden. De genoemde AI Companion-functies, die je werkdag kunnen transformeren, zijn zonder extra kosten inbegrepen bij de betaalde services die zijn toegewezen aan je Zoom-gebruikersaccount.**

Heb je al een betaald abonnement dat in aanmerking komt voor AI Companion, raadpleeg dan meteen en zonder extra kosten onze handige gids om aan de slag te gaan met AI Companion. 

Of upgrade naar een van onze betaalde abonnementen om te genieten van de voordelen van een AI-assistent tijdens je werkdag.

*Op basis van een online-enquête bij 11.023 fulltime kenniswerkers in de VS, het VK, Ierland, Duitsland, Frankrijk, Japan, Singapore en Australië. Uitgevoerd tussen 10 en 25 augustus 2023 door Morning Consult in opdracht van Zoom Communications, Inc.

**Opmerking: Zoom AI Companion is mogelijk niet in alle regio's en sectoren beschikbaar.