Zoom AI Companion 如何協助您重新掌握工作日
更新日期 October 03, 2023
发布日期 October 03, 2023
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创新是 Zoom 的核心理念,而 AI 是助您在日常工作中取得佳绩的内在因素。 但那究竟是怎样的?
对大多数人而言,创新不涉及回复电子邮件、跟进聊天内容或在会议中记笔记等重复性工作。 但我们中的很多人正是在这些方面花费大量时间。 Morning Consult 最近代表 Zoom 进行的一项调查显示:*
- 58% 的员工每天要花费一小时或一小时以上的时间处理消息、电子邮件和跟进事宜
- 64% 的领导者表示,他们需要更多时间才能完成一天中的所有工作
- 52% 的员工和 67% 的领导者表示,他们的工作时间通常超过标准工作时间(8 小时)
您是否想过如果有人帮助您完成上述任务,节省了您的时间,您可以实现哪些目标吗? 这正是 Zoom AI Companion 的作用。
四周之前,我们在 Zoom 平台上发布了生成式 AI 助手 AI Companion。 从那时起,我们推出了若干项新功能,旨在帮助您提高工作效率和协作能力,我们还计划在未来几个月内推出更多全新的创新功能。
所有这些 AI 功能都是现成的,让我们设想一下,有 AI Companion 在一旁辅助的日常工作将是怎样的:
不用记笔记的一天
会议记录是一件累人的差事:既花时间,又会分散您的注意力,使您无法实实在在地参与到会议中。 如果您有一小会儿时间转移了注意力,就可能会错过关键信息。 另外,您可能很难与他人共享笔记,或者共享笔记非常费时,具体取决于您所使用的记笔记应用。
有了 AI Companion,您就再也不用记笔记了。 只需轻点鼠标,AI Companion 就能生成一份会议摘要,这样您就可以专注于会议内容并参与讨论,请相信您的 AI 助手会获取会议要点和行动计划。 您甚至可以调整设置,让 AI Companion 针对您主持的每场会议自动生成会议摘要,这样您就不必记得要在会议前将 AI Companion 激活。
会议结束后,AI Companion 会以电子邮件形式向您发送会议摘要。 分享摘要也变得非常简单,您可以手动将摘要以电子邮件形式发送给所选的任何人,也可以调整设置,将摘要自动发送给所有参会者。 从您的待办事项清单中划掉这一项!
时间更充裕的一天
当您一早坐到工作台前时,很可能会有堆积如山的电子邮件和聊天记录需要翻阅。 浏览每个主题都很花时间,如果未读消息数越积越多,就会让人感觉力不从心。 更不用说,您还得回复消息以及与相关人员进行后续联系。
现在,您只需要几分钟时间就能迅速发出电子邮件或聊天,而不必花费几个小时。 AI Companion 可以根据简单的提示生成整条消息。 您可以手动编辑消息,也可以就回复的篇幅和语气提供反馈意见,直到满意为止。
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如果您需要查看冗长的聊天主题,AI Companion 可以帮助您处理。 只需点击一下按钮,AI Companion 就能提供一份简要的总结,让您了解来龙去脉,与您通读每条消息相比,只需花费极少的时间。
如果收件箱中没有新邮件,您将有更多时间专注于战略性事务和创业项目、为同事提供指导或提前下班陪伴家人。
发挥创造力的一天
创意灵感可遇不可求。 也许您的工作一成不变,或者没有时间酝酿新的创意。 在头脑风暴会议中,您和您的团队可能很难以一种统一的方式开始构思或组织思路。
借助我们最新的 AI Companion 功能,您只需打开 Zoom Whiteboard 并输入提示即可实现。 AI Companion 可以在便签上生成想法,继而开启头脑风暴会议。 您和您的团队添加自己的想法后,只需点击一下,AI Companion 就能根据相关想法进行分组。
![New! AI Companion’s Whiteboard capabilities help you generate and organize ideas. New! AI Companion’s Whiteboard capabilities help you generate and organize ideas.](https://images3.welcomesoftware.com/assets/AIC-whiteboard-v2.gif/Zz02NzI0MTRjNDc3MWIxMWVlYTc1MWI2NzMxMzNhODcxMg==?t=20240727011928)
减少会议压力的一天
如果您的日程表被各种会议排得满满当当,那么就很难抽出时间把工作真正做好。 但是,如果您错过一场会议,则需要在事后花时间看录制文件(如果有录制文件的话)。 您可能会发现,自己参加会议时只是充当了一名聆听者,而这并不是最有效的工作方式。
借助 AI Companion,您可以通过会议录制文件快速获取所需信息。 会议主持人启用智能录制功能后,AI Companion 可以将云录制文件自动划分成若干章节,以便于查看。 您可以快速查看高级别主题,浏览会议要点以便了解重要信息,并且可以阅读后续步骤以便采取行动。
![Smart recordings are divided into chapters for easier viewing. Smart recordings are divided into chapters for easier viewing.](https://images3.welcomesoftware.com/assets/smart-recordings.png/Zz02MmJjNmY4YTc3MWIxMWVlYjgxNWI2NzMxMzNhODcxMg==?t=20240727011928)
如果开会迟到,您不必紧张,AI Companion 可以帮助您在不暂停讨论的情况下跟上进度。 如果会议主持人启用了会议问题功能,您可以向 AI Companion 提出与会议进程相关的问题,比如在您加入会议之前发生过什么事、是否提到过您的名字,或者是否分配过任何行动计划。
聽起來很棒,不是嗎? 好吧,這種理想的工作日不會在未來發生,而是現在就有可能發生。 這些 AI Companion 功能可以改變您的工作日,透過指派給您的 Zoom 使用者帳戶的付費服務,無需額外付費即可使用。**
如果您已加入符合資格的付費計畫,請立即查看我們的 AI Companion 入門指南,無需額外付費。
或者,升級為我們的付費計畫選項之一,以發揮 AI 助理在工作日中的優勢。
*結果根據對 11,023 名全職知識工作者進行的線上問卷調查,範圍涵蓋美國、 英國、 愛爾蘭、德國、法國、日本、新加坡和澳洲。 由 Zoom Video Communications, Inc. 委託 Morning Consult 進行的調查,期間為 2023 年 8 月 10 日至 25 日。
**注意:AI Companion 可能不適用於所有地區和垂直產業。