Quelles sont les fonctionnalités les plus appréciées de Zoom Events ?

Les fonctionnalités spécifiques à Zoom Events que les clients apprécient sont les suivantes : • Déploiement rapide et facile en tant que solution libre-service Organisation d’un vaste éventail d’événements : sur plusieurs jours, à plusieurs volets ou en sessions simultanées • Gestion complète d’événements hybrides et virtuels • Encouragement de l’établissement de contacts pertinents grâce à des fonctions de networking • Stimulation de la participation grâce à des fonctions interactives, notamment un hall d’exposition Renforcement de la collaboration et de l’apprentissage grâce à des réunions et/ou des sessions de webinaires intégrées Simplification de la gestion du contenu post-événement et de la visualisation à la demande Mise à disposition d’analyses et de rapports complets pour suivre l’engagement des participants

Quelles fonctionnalités de sécurité sont comprises dans Zoom Events ?

Zoom Events s’appuie sur la sécurité qu’offre la plateforme Zoom. Voici en quoi Zoom Events est notamment unique : Zoom Events génère un billet propre à chaque utilisateur. Pour participer à un événement, l’utilisateur doit correspondre à la personne enregistrée sur le billet . Toute personne qui participe à un événement Zoom doit s’authentifier soit à l’aide de son compte Zoom, soit de son adresse e-mail.

Des événements virtuels et hybrides immersifs

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Impact

Générez de la valeur grâce à des opportunités de sponsoring, l’émission de billets, la capture de prospects et des analyses de l’engagement qui attestent d’un évident retour sur investissement.

Flexible

Offrez des expériences personnalisées avec des halls d’exposition à votre image, des options de billetterie et une application Companion mobile pour une expérience fluide pour les participants.

Évolutif

Organisez des sessions en petits groupes ou des conférences de plusieurs jours pouvant accueillir jusqu’à 100 000 participants, des sessions simultanées et des expériences hybrides.

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Créez des événements de plusieurs jours avec votre équipe au sein d’un espace de travail unifié - de la coordination des intervenants à la programmation des sessions simultanées en passant par la gestion des sponsors et la personnalisation de l’expérience des participants.

Augmentez le retour sur investissement de l’événement grâce à des options de billetterie flexibles, des codes promotionnels, des stands d’exposition virtuels et des packages complets dédiés aux sponsors qui présentent les exposants aux participants en présentiel et en ligne.

Favorisez l’engagement grâce à une mise en correspondance des participants, à des profils personnalisés et à un chat privé qui permet le networking avant, pendant et après votre événement pour des relations professionnelles durables.

Offrez le meilleur du présentiel et du virtuel grâce à des outils audiovisuels de qualité professionnelle qui vous permettent d’isoler les flux vidéo, de contrôler les logiciels de réunion et de créer des visuels attrayants pour le public. Utilisez des plans interactifs, des scanners de badges et des outils dédiés aux prospects.

Notre plateforme vous aide à conserver et à partager les enregistrements de toutes vos sessions - avec des analyses d’engagement qui étendent la portée de votre événement.

Mesurez votre impact en transformant les données de l’événement en informations exploitables grâce à des analyses complètes portant sur les inscriptions, la participation, l’engagement, la génération de prospects et le retour sur investissement des sponsors.

groupe de personnes assises sur des canapés avec PC portables

Vos webinaires, votre canal le plus efficace

Organisez des conférences sectorielles, avec présentations générales et sessions en petits groupes.
Créez des vitrines virtuelles pour les sponsors avec des fonctionnalités de capture de prospects.
Favorisez l’engagement du public avec des halls d’exposition et des fonctionnalités de networking.
Suivez et mesurez le retour sur investissement grâce à des flux CRM intégrés.

« Il ne suffisait pas de créer une conférence virtuelle. Pour la Code 2022, nous voulions montrer ce qui se passait sur place. L’événement ne devait pas être totalement isolé ni déconnecté de l’expérience en présentiel. Ce fut passionnant de travailler avec Zoom. »

Tara Reilly Vice-présidente Expériences et partenariats, Vox Media

« Nous avons animé une conférence hybride sur deux jours et Zoom Events a offert à nos participants la possibilité d’y assister virtuellement, peu importe où ils se trouvaient. Les facteurs temps, voyage et coût n’entraient alors plus en compte au moment d’estimer la participation à l’événement en personne. Nous étions déjà satisfaits des solutions Zoom Meetings, Zoom Rooms et Zoom Phone. Nous savions donc que nous pouvions compter sur Zoom pour créer une expérience stimulante de grande qualité pour les participants. Avec Zoom, créer des événements hybrides n’est plus source de stress ! »

Jen Ainsworth Directrice du marketing commercial, Cooley, LLP

« Nous avons utilisé Zoom Events pour organiser notre sommet annuel StreamGeeks cette année. J’ai été ébloui par la plateforme et par sa faculté à mettre en relation les participants et à leur permettre de faire du réseautage et de participer de bien des façons. C’est un outil très efficace qui révolutionne véritablement cette industrie. »

Paul Richards Directeur du streaming — StreamGeeks

« Nous avons utilisé Zoom Events pour héberger notre Symposium sur la diversité des fournisseurs, car il a permis à nos fournisseurs de s'exprimer aux côtés de nos dirigeants. La plateforme était parfaite pour donner aux fournisseurs la possibilité de participer virtuellement tout en garantissant que nous puissions partager les informations de manière attrayante. Il a été facile à mettre en place et à lancer, et c'est un excellent moyen de renforcer encore nos relations avec les entreprises appartenant à des minorités et à des femmes, ainsi que notre engagement à leur égard. »

T.J. Lewis Responsable de la diversité des fournisseurs — Ally Financial

Des fonctionnalités indispensables pour obtenir les résultats souhaités

Créez votre prochain événement à l’aide de fonctionnalités performantes permettant d’optimiser votre retour sur investissement. Des outils de personnalisation, d’engagement et de réseautage aux fonctionnalités avancées d’analyse et de production de niveau professionnel, il existe une solution Zoom pour chaque événement.

Diffusez des messages sans effort à l’aide d’une plateforme de webinaires conviviale

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Tout ce que vous retrouvez dans Zoom Webinars, plus :
Rapports avancés de performance et d’engagement du public
Événements à session unique dans une réunion ou un webinaire Zoom
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Tout ce que vous retrouvez dans Zoom Sessions, plus :
Une plateforme tout-en-un d’événements virtuels et hybrides qui permet d’organiser des événements à plusieurs sessions sur plusieurs jours
Salon d’exposition qui permet aux participants d’interagir avec les sponsors, d’engager des conversations en direct et d’explorer les stands
Fonctionnalités de réseautage permettant aux participants virtuels de prendre des contacts en direct
Événements hybrides conviviaux qui mettent en relation les participants à distance et ceux qui y assistent en présentiel
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Services liés aux événements

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Foire aux questions

Zoom Events est une plateforme d’événements virtuels qui permet d’organiser des événements virtuels et hybrides à plusieurs volets et sur plusieurs jours. Basée sur Zoom Meetings et Zoom Webinars, la plateforme Zoom Events ajoute des fonctionnalités comme un hub d’événements dédié à la collaboration entre les hôtes, des options performantes d’inscription et de billetterie, et des fonctions de networking entre les participants à vos événements de tous types (publics ou privés, gratuits ou payants).

De même que pour les niveaux de capacité de Zoom Webinars, Zoom Events peut prendre en charge jusqu’à 50 000 personnes (hôtes, co-hôtes, panélistes et participants compris). Pour les événements de plus de 10 000 personnes, contactez notre service commercial pour évaluer vos besoins et obtenir un devis.

Oui, Zoom Events offre la possibilité de créer des événements privés ou publics. Les hubs d’événements et les événements spécifiques peuvent être publics ou privés. Ces paramètres sont faciles à définir sur la plateforme Zoom Events lors de la création et la gestion des hubs et des événements.

Les licences d’une capacité de 500 participants et plus acceptent cinq hôtes de hub, tandis que les licences de 100 personnes en autorisent deux. Chaque hôte peut intervenir sur les événements des autres hôtes, et notamment organiser des sessions, modifier et mettre à jour le contenu des événements, créer et diffuser des événements en direct, ainsi qu’attribuer des rôles dans le cadre d’un événement. Il est possible d’acheter des hôtes supplémentaires au prix de 75 $ par hôte et par mois pour Zoom Events et 65 $ par hôte et par mois pour Zoom Sessions.

Oui, Zoom Events peut prendre en charge des événements à plusieurs volets. Les hôtes peuvent organiser des événements comportant jusqu’à 15 sessions simultanées.

Les fonctionnalités spécifiques à Zoom Events que les clients apprécient sont les suivantes :

• Déploiement rapide et facile en tant que solution libre-service
Organisation d’un vaste éventail d’événements : sur plusieurs jours, à plusieurs volets ou en sessions simultanées
• Gestion complète d’événements hybrides et virtuels
• Encouragement de l’établissement de contacts pertinents grâce à des fonctions de networking
• Stimulation de la participation grâce à des fonctions interactives, notamment un hall d’exposition
Renforcement de la collaboration et de l’apprentissage grâce à des réunions et/ou des sessions de webinaires intégrées
Simplification de la gestion du contenu post-événement et de la visualisation à la demande
Mise à disposition d’analyses et de rapports complets pour suivre l’engagement des participants

Non, ils peuvent participer en utilisant l’adresse e-mail associée à leur compte Zoom, ou bien s’inscrire comme invité. Dans ce cas, ils devront s’authentifier à partir de l’e-mail qui leur a été envoyé.

Oui, Zoom propose un tarif subventionné pour les établissements d’enseignement, afin de permettre aux enseignants du monde entier de garder le lien avec leurs élèves. Contactez notre service commercial pour en découvrir les tarifs.

Zoom Events s’appuie sur la sécurité qu’offre la plateforme Zoom. Voici en quoi Zoom Events est notamment unique :

Zoom Events génère un billet propre à chaque utilisateur.
Pour participer à un événement, l’utilisateur doit correspondre à la personne enregistrée sur le billet

Les hôtes de Zoom Events sont soumis aux Conditions générales d’utilisation des hôtes de Zoom Events et les participants aux Conditions générales d’utilisation des participants. La Déclaration de confidentialité de Zoom est accessible ici : Déclaration de confidentialité de Zoom Events.

Zoom Events est une solution tout-en-un basée sur la technologie vidéo fiable de Zoom, qui vous permet de créer et de gérer de façon transparente des événements virtuels et hybrides de pratiquement toutes les tailles. Elle vous permet de créer, commercialiser et établir des rapports sur vos événements virtuels, tout en utilisant la technologie Zoom que vous connaissez et que vous aimez tant.

La capacité d’un événement Zoom est définie par celle de la licence Zoom Events, proposée sous forme d’abonnement annuel ou de tarification par participant.

Les titulaires de hub peuvent créer et supprimer un hub, et définir les informations de facturation. L’intégralité du contenu du hub leur appartient. Ils disposent des mêmes fonctionnalités que l’hôte du hub, et bien plus encore. Ils sont responsables des tâches suivantes : paramétrer le hub, gérer les organisateurs d’événement dans le hub ainsi que les licences, configurer le profil de référencement des événements, gérer les événements et enregistrements référencés, modifier et gérer les enregistrements, consulter la synthèse des événements, définir les informations liées à l’entreprise, configurer le système de gestion de la facturation, créer et modifier les événements, et gérer la bibliothèque de contenus.

L’hôte du hub dispose de toutes les autorisations nécessaires pour programmer des événements, modifier les événements des autres organisateurs, gérer et enrichir la bibliothèque de contenus partagés, consulter la page de référencement des événements et voir qui d’autre organise des événements dans le hub. Il peut également jouer le rôle d’hôte suppléant et démarrer des sessions pour le compte d’autres organisateurs.

Les hôtes suppléants sont ceux qui aident à gérer votre événement. Ils peuvent partager leur écran et utiliser l’audio et la vidéo pour participer à l’événement. Le nombre d’intervenants qui peuvent participer à votre session est fonction de votre forfait de licence Zoom Meeting.

Les intervenants sont des présentateurs à l’écran. Un billet d’intervenant vous permet de participer à toutes les sessions d’un événement et d’être un orateur dans une session spécifique.

Les participants sont les personnes présentes à votre événement. En fonction de la nature de votre session (réunion ou webinaire), les participants ont la possibilité ou non d’interagir avec l’hôte et les uns avec les autres. Un participant peut être désigné comme panéliste par l’hôte ou le co-hôte dans le cadre d’une session de webinaire.

Les intervenants, les sponsors, les interprètes et les participants peuvent rejoindre vos sessions sans avoir à acheter ou à télécharger Zoom.

Les sponsors peuvent assister à toutes les sessions avec leur billet et peuvent modérer le chat sur les pages des sponsors, ainsi qu’interagir avec les participants.

Les interprètes peuvent participer à votre événement et fournir une traduction linguistique en direct pour des sessions spécifiques. L’interprète est un participant à toutes les sessions de réunions et un panéliste à toutes les sessions de webinaires. Les interprètes sont ajoutés à des canaux audio spécifiques. Les participants peuvent alors choisir le canal audio à écouter, en fonction de leurs préférences linguistiques. Pour en savoir plus sur les interprètes dans une réunion ou un webinaire, veuillez consulter cet article d’assistance.

Consultez cet article d’assistance pour obtenir les dernières informations sur la disponibilité géographique de Zoom Events.

Expo est une fonctionnalité de Zoom Events qui permet aux participants de créer des liens encore plus forts en se déplaçant dans un espace virtuel, en constituant des réseaux avec d’autres participants, sponsors et intervenants, et en rejoignant des stands afin d’échanger en direct.

Pour les hôtes, Zoom Events prend en charge les paiements via Stripe et PayPal. Les hôtes doivent disposer d’un compte professionnel auprès de l’un de ces organismes de paiement pour pouvoir organiser des événements payants. Pour PayPal, il vous suffit d’associer votre compte professionnel existant pour recevoir des paiements.

Les participants peuvent acheter des billets à l’aide de leur carte de crédit ou via PayPal.

Pour en savoir plus, visitez la page des tarifs : https://zoom.fr/pricing/events

Certains États des États-Unis et certains pays sont soumis à une taxe obligatoire sur les ventes ou la consommation. Si votre commande en ligne inclut une taxe sur les ventes, la TVA, la GST ou une taxe sur la consommation comparable, vous verrez le montant de la taxe appliqué à votre panier d’achat après l’étape de facturation et avant de pouvoir passer votre commande.

Si votre entreprise exige des fournisseurs de services qu’ils aient un formulaire W-9 dans leurs dossiers fiscaux, vous trouverez une copie du formulaire W-9 de Zoom ici.

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