Jak w pełni wykorzystać Zoom AI Companion 2.0: Twój przewodnik po rozpoczęciu pracy z asystentem AI

W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy maksymalizacja produktywności i usprawnienie współpracy to najważniejsze priorytety. Na szczęście technologia AI może w tym pomóc, a wiele organizacji już dostrzega płynące z niej korzyści. Globalne badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom* wykazało, że wśród zespołów korzystających ze sztucznej inteligencji ponad 75% liderów stwierdziło, że ich pracownicy wykonują zadania szybciej, są bardziej produktywni i wykonują pracę o wyższej jakości.

Zoom AI Companion, Twój generatywny asystent AI, pomoże Ci zrewolucjonizować sposób pracy i komunikacji. Jest to bezpłatny dodatek do płatnych usług przypisanych do Twojego konta użytkownika Zoom i został zaprojektowany tak, aby bezproblemowo dopasować się do znanej Ci już platformy Zoom, oferując szereg możliwości, które pomogą Ci pracować mądrzej, a nie ciężej. 

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak aktywować asystenta AI Companion 2.0 i jakie są jego kluczowe funkcje, oraz podzielimy się kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości tego niesamowitego asystenta AI.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę ze sztuczną inteligencją, czy już od jakiegoś czasu odkrywasz jej zalety, pewnie zastanawiasz się, w jaki sposób asystent AI Companion może Ci pomóc. Jedną ze wspaniałych cech asystenta AI Companion jest to, że stanowi on integralną część Zoom – i podobnie jak wszystko inne na naszej platformie, jest intuicyjny i łatwy w użyciu. 

Dzięki asystentowi AI Companion 2.0 możesz zrobić jeszcze więcej:

• Rozszerzony kontekst: asystent AI Companion w panelu bocznym jest świadomy kontekstu. Rozumie, czego szukasz, pamięta Twoje wcześniejsze interakcje i podaje Ci sugestie, aby pomóc Ci być na bieżąco z pracą. Na przykład, jeśli masz otwarty Team Chat, otrzymasz sugestie oparte na Team Chat, takie jak „Podsumuj ostatnie wiadomości”.
• Synteza informacji: w nowym panelu bocznym możesz pobierać informacje ze spotkań, czatów, dokumentów i nie tylko, a nawet z Microsoft Outlook, Microsoft Office, poczty Gmail, Kalendarza Google i Dokumentów Google, jeśli usługi te są połączone z Zoom Workplace. Możesz także wyszukiwać informacje w Internecie bezpośrednio z poziomu asystenta AI Companion.
• Podejmowanie działań: asystent AI Companion 2.0 może pomóc Ci określić i ukończyć kolejne kroki i działania. Wraz z premierą Zoom Tasks (spodziewaną pod koniec 2024 r.) Twoja praca może być jeszcze efektywniejsza dzięki wyświetlaniu, śledzeniu i wykonywaniu działań z różnych produktów w ramach Zoom Workplace.

Przeczytaj podsumowanie i działaj sprawniej

Jeśli masz mało czasu i mnóstwo zaległych wiadomości na czacie, asystent AI Companion może szybko podsumować wątki i określić działania do wykonania, umożliwiając Ci zrozumienie całej treści i skuteczną reakcję.

Asystent AI Companion może również pisać podsumowania spotkań, dzięki czemu nie musisz już robić notatek w ich trakcie, aby pamiętać, co było omawiane lub jakie kolejne kroki należy podjąć wraz z zespołem. Co więcej, nie musisz nagrywać spotkania, aby asystent AI Companion wygenerował jego podsumowanie.

Asystent AI Companion może również tworzyć podsumowania połączeń, wiadomości SMS i poczty głosowej w Zoom Phone, pomagając Ci zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.

Prowadź skupione i skuteczne spotkania

Według ankiety Zoom Morning Consult głównym zadaniem, do którego liderzy najchętniej wykorzystaliby sztuczną inteligencję, jest pomoc w czasie rzeczywistym podczas spotkań. Dlatego właśnie asystent spotkań AI jest cennym narzędziem.

Asystent AI Companion może odpowiadać na pytania dotyczące trwającego spotkania. Z AI Companion 2.0 możesz rozmawiać z asystentem AI za pośrednictwem panelu bocznego, gdzie możesz poprosić o pomoc w najróżniejszych zadaniach, takich jak przechwytywanie opinii i wniosków z dyskusji, zadawanie pytań z sieci i uzyskiwanie informacji o uczestnikach, np. o ich roli i strefie czasowej. Prowadzący spotkań mogą kontrolować, czy chcą, aby uczestnicy zadawali pytania dotyczące spotkania, w tym o to, co wydarzyło się przed ich dołączeniem. 

Po spotkaniu możesz skorzystać z nowego panelu bocznego, aby zadać asystentowi AI Companion pytania dotyczące spotkania, takie jak „Jakie tematy zostały poruszone?” lub „Czy wspomniano moje imię?”. 

Zyskaj pomoc w tworzeniu szkiców i szybciej przyswajaj treści 

Według ankiety Zoom Morning Consult pracownicy spędzają więcej czasu w pracy na redagowaniu i wysyłaniu e-maili i wiadomości na czacie niż na czymkolwiek innym. Co więcej, 44% pracowników twierdzi, że spędza na tych zadaniach więcej czasu, niż by chciało.

Jako asystent pisania asystent AI Companion może komponować wiadomości e-mail o odpowiednim tonie i długości, pomagając w tworzeniu profesjonalnej i skutecznej komunikacji. Asystent AI Companion może również pomóc w napisaniu wiadomości e-mail z podziękowaniami dla uczestników spotkania na podstawie tego, co zostało omówione. 

Możesz również użyć go do tworzenia odpowiedzi w Zoom Team Chat o odpowiednim tonie i długości, oszczędzając tym samym czas i umożliwiając efektywną komunikację w zespole.

W Zoom Docs możesz tworzyć, poprawiać i podsumowywać treści w jednym miejscu. Utwórz nowy dokument na podstawie podsumowań spotkań i użyj szablonów AI, aby przekształcić istniejącą zawartość w dokładnie to, czego potrzebujesz.

W nowym panelu bocznym asystenta AI Companion można poprosić go o pomoc w takich kwestiach jak: 

• Stworzenie kilku pomysłów na kampanię marketingową lub poproszenie o utworzenie tagów na podstawie przesłanego dokumentu z briefem kampanii. Niech asystent AI Companion pomoże Ci wymyślić nowy nagłówek i wprowadzenie lub zmienić ton Twojego szkicu. 
• Podsumowywanie lub streszczanie konkretnych głównych wniosków z przesłanych plików. Prześlij pliki PDF, Microsoft Office 365 lub Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google i poproś asystenta AI Companion o podsumowanie, aby szybko zrozumieć najważniejsze wnioski bez konieczności czytania całego dokumentu.

W Zoom Whiteboard asystent AI Companion może pomóc Ci wygenerować pomysły na cyfrowej tablicy i uporządkować treści w kategorie, usprawniając sesję burzy mózgów. 

Możesz korzystać z asystenta AI Companion w ramach płatnych usług przypisanych do Twojego konta użytkownika Zoom bez dodatkowych kosztów**. Aby go aktywować:

1. Skontaktuj się z administratorem: administrator może włączyć lub wyłączyć funkcje za pomocą ustawień na poziomie konta i grupy. Jeśli jesteś na spotkaniu Zoom i widzisz ikonę diamentu asystenta AI Companion na pasku narzędzi, możesz go kliknąć i postępować zgodnie z instrukcjami, aby poprosić administratora o włączenie tej funkcji. 
2. Otwórz Zoom Workplace i zaloguj się: aby korzystać z asystenta AI Companion 2.0, sprawdź dostępność aktualizacji. (Wymagana jest wersja 6.2.5 lub nowsza). 
3. W przeglądarce internetowej otwórz ustawienia konta: 
1. Po lewej stronie kliknij Ustawienia.
2. Na górze kliknij AI Companion.
3. Funkcje, które mają ustawienia na poziomie użytkownika, możesz włączać i wyłączać samodzielnie.
4. Zacznij poznawać funkcje: szukaj ikony diamentu asystenta AI Companion w różnych produktach w Zoom Workplace, takich jak pasek narzędzi Zoom Meetings lub okno Zoom Team Chat. Gdy ją zobaczysz, możesz zacząć odkrywać możliwości asystenta AI podczas spotkań, pisania podsumowań i nie tylko.

Dowiedz się, jak korzystać z asystenta AI Companion, aby zaoszczędzić czas i usprawnić współpracę. Oto kilka eksperckich wskazówek:

1. Skonfiguruj i zapomnij. Jeśli skonfigurujesz asystenta AI Companion tak, aby zawsze tworzył podsumowania spotkań, wszystkie organizowane przez Ciebie spotkania będą podsumowywane automatycznie. Jeśli znajdziesz się na spotkaniu, którego nie chcesz podsumowywać, zawsze możesz wyłączyć tę opcję podczas spotkania i usunąć wszelkie utworzone zasoby. 
2. Gdy tylko zobaczysz ikonę diamentu asystenta AI Companion, użyj jej. Asystent AI Companion jest zintegrowany z Zoom Workplace. Jeśli zobaczysz i klikniesz ikonę diamentu symbolizującą asystenta AI Companion, pokaże się komunikat, jak może Ci on pomóc w tym momencie. 
3. Sprecyzuj swoje polecenia. Aby uzyskać efekty bliższe temu, co masz na myśli, sprecyzuj swoje polecenie, dodaj kontekst, powiedz asystentowi AI Companion, jak analizować informacje, i opisz dokładnie, w jaki sposób chcesz otrzymać rezultat. 

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak pisać polecenia dla asystenta AI Companion, przeczytaj nasz przewodnik po najlepszych praktykach.

Osiągnij więcej z asystentem AI Companion 2.0

Oto kilka przykładowych poleceń na początek i kilka funkcji, które planujemy wdrożyć w przyszłości. Spróbuj poprosić asystenta AI Companion o pomoc za pomocą poniższych wiadomości. Pamiętaj też, że możesz przesyłać lokalne dokumenty:

• Zoom Meetings
• Podsumuj poprzednie spotkanie.
• Streść to spotkanie.
• Czy na tym spotkaniu wspomniano moje nazwisko?
• Jakie tematy zostały poruszone na tym spotkaniu?
• Jakie są kolejne kroki tego spotkania?
• Zoom Team Chat
• Podsumuj ostatnie wiadomości w tym kanale.
• Podsumuj nieprzeczytane wiadomości w tym kanale.
• Co [OSOBA] powiedziała o [TEMAT] na tym kanale?
• Jakie są moje zalecane działania w tym kanale?
• Zoom Docs
• Podsumuj ten dokument.
• Jakie są najważniejsze wnioski z tego dokumentu?
• Napisz konspekt na temat [TEMAT].
• Utwórz plan podróży do [MIASTO].
• Na podstawie tego dokumentu utwórz ogłoszenie reklamowe o długości jednego akapitu.
• Zoom Mail
• Podsumuj tę wiadomość e-mail.
• Wymień kolejne kroki wynikające z tej wiadomości e-mail.
• Czy muszę odpowiedzieć na tę wiadomość?
• Czy ta wiadomość jest pilna?

Oto kilka funkcji, którymi asystent AI Companion będzie wspierał Cię w przyszłości:

• Zadawanie pytań dotyczących nieprzeczytanych wiadomości w Team Chat w wielu wątkach czatu lub kanałach. 
• Tworzenie podsumowań i odpowiedzi dotyczących wielu wątków wiadomości e-mail.
• Używanie poleceń zawierających zakresy czasowe, na przykład „Pokaż mi najważniejsze wydarzenia z ostatniego tygodnia”.
• Uzyskiwanie szczegółowych informacji na temat nadchodzących spotkań. Teraz, gdy pytasz o nadchodzące spotkania, możesz zobaczyć odrzucone spotkania lub niekompletne podsumowanie spotkań.
• Zadawanie pytań dotyczących Zoom Phone, Zoom Scheduler, Zoom Clips, Zoom Notes, Zoom Workflows, Zoom Revenue Accelerator, Workvivo, Zoom Apps i Zoom Workspaces.

Rzeczywiste odpowiedzi asystenta AI Companion i szybkość reakcji mogą się różnić w zależności od polecenia, ustawień produktu i dostępnych danych. Zoom będzie z czasem wprowadzać innowacje i ulepszać asystenta AI Companion, zbierać opinie od klientów i poprawiać szybkość reakcji. W chwili pisania tego tekstu asystent AI Companion 2.0 jest dostępny w aplikacji Zoom dla systemów macOS i Windows. Już wkrótce pojawi się także w aplikacji mobilnej.

Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność i poprawić współpracę, zacznij korzystać z asystenta AI Companion już dziś – bez dodatkowych kosztów dzięki płatnym usługom przypisanym do Twojego konta użytkownika Zoom.

Jeśli nie masz kwalifikującego się płatnego planu Zoom, uaktualnij go już dziś, aby uzyskać dostęp do korzyści asystenta AI Companion. Nadszedł czas, aby pracować mądrzej, skuteczniej współdziałać i z łatwością osiągać cele.

Jeśli chcesz uzyskać jeszcze więcej porad i wskazówek dotyczących asystenta AI Companion, zapoznaj się z tymi zasobami:

• Centrum onboardingu asystenta AI Companion
• Praktyczna wersja demonstracyjna w Centrum szkoleniowym Zoom
• Pomoc dla Zoom AI Companion

__

Uwaga redaktora: ten wpis na blogu został zaktualizowany 23 października 2024 r., aby uwzględnić najnowsze informacje na temat Zoom AI Companion.

* Na podstawie ankiety internetowej przeprowadzonej wśród 11 023 pełnoetatowych pracowników umysłowych w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Niemczech, Francji, Japonii, Singapurze i Australii. Badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom Communications, Inc. w dniach 10–25 sierpnia 2023 r.

* Asystent AI Companion może nie być dostępny dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych.