Jak w pełni wykorzystać potencjał asystenta Zoom AI Companion: przewodnik po rozpoczynaniu pracy z asystentem AI

Niezależnie od tego, jak obecnie korzystasz z technologii, na pewnym poziomie została z nią zintegrowana sztuczna inteligencja i ważne jest, aby ją optymalnie wykorzystać. Badanie przeprowadzone przez Morning Consult na zlecenie firmy Zoom* pokazało, że ponad 75% liderów korzystających z rozwiązań AI obserwuje szybsze wykonywanie zadań, większą produktywność i wyższą jakość pracy. W związku z tymi informacjami firma Zoom zapowiedziała niedawno, że wkrótce pojawi się asystent AI Companion 3.0, mający jeszcze bardziej zwiększyć efektywność zespołów dzięki przekształcaniu rozmów w praktyczne rezultaty.

Asystent Zoom AI Companion może to osiągnąć przez automatyzację zadań, prezentowanie spostrzeżeń oraz ułatwianie mądrzejszej i szybszej pracy. Stanowi on bezpłatny dodatek do płatnych usług powiązanych z Twoim kontem użytkownika Zoom i został zaprojektowany z myślą o bezproblemowej integracji z całym środowiskiem Zoom Workplace. Oferuje szereg funkcji, które pomagają pracować mądrzej, a nie ciężej.

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do spotkań, zarządzasz projektami czy odpowiadasz klientom, asystent AI Companion może pracować w tle, proaktywnie sugerując kolejne kroki, dopracowując Twój harmonogram i pomagając Ci skupić się na pracy, która jest najistotniejsza.

Asystent może pomóc w znajdowaniu kluczowych informacji w rozmowach, dokumentach i aplikacjach przez robienie notatek i wyszukiwanie odpowiednich treści. Ułatwia efektywniejsze zarządzanie czasem, zajmując się bardziej żmudnymi czynnościami dotyczącymi spotkań, dokumentów, czatów itp., dzięki czemu Ty możesz się skupić na zadaniach wymagających Twojej wyjątkowej wiedzy. Już wkrótce, dzięki premierze asystenta AI Companion 3.0, zyskasz możliwość szybszego dostarczania wysokiej jakości rezultatów niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie treści, odpowiadanie na zapytania klientów czy opracowywanie planów strategicznych – a wszystko to przy minimalnej liczbie wskazówek w ramach nowej warstwy roboczej AI dostępnej w przeglądarce (funkcja spodziewana w listopadzie 2025 r.) lub w zakładce głównej aplikacji Zoom Workplace (funkcja spodziewana w marcu 2026 r.) i zaprojektowanej tak, aby już za pierwszym razem dostarczyć właściwy rezultat.

W tym przewodniku pokażemy, jak aktywować asystenta AI Companion, przyjrzymy się jego najważniejszym funkcjom oraz przekażemy kilka wskazówek i sztuczek ułatwiających pełne wykorzystanie potencjału tego narzędzia w pracy.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę ze sztuczną inteligencją czy już od pewnego czasu poznajesz jej zalety, asystent AI Companion został zaprojektowany tak, aby integrować się z Twoją pracą bez zakłócania jej dotychczasowego sposobu. Rozpoznaje on kontekst i rejestruje szczegóły Twoich rozmów, dokumentów oraz zadań, aby ułatwić koncentrację na tym, co najważniejsze.

Jeśli masz mało czasu i mnóstwo zaległych wiadomości na czacie, asystent AI Companion może szybko podsumować wątki czatu i określić działania do wykonania, ułatwiając zrozumienie pełnego obrazu i sprawną reakcję. Kiedy skorzystasz z ulepszonej umiejętności przygotowania na spotkanie (spodziewanej w październiku 2025 r.), automatycznie otrzymasz przed spotkaniem podsumowanie punktów jego planu, wcześniejszych działań do wykonania i istotnych spostrzeżeń. Pozwoli Ci to wyeliminować początkowe zamieszanie i przejść od razu do bardziej efektywnej dyskusji.

AI Companion może również tworzyć podsumowania spotkań, wyróżniać punkty planu i inteligentnie dzielić spotkania na mniejsze części, ułatwiając realizację priorytetów przy mniejszej liczbie czynności ręcznych. Co więcej, jeśli chcesz otrzymać podsumowanie spotkania, ale bez nagrywania całego spotkania, AI Companion może dostarczyć samo podsumowanie. Nagrywanie nie będzie konieczne.

Funkcje robienia notatek umożliwiają rejestrowanie spostrzeżeń podczas spotkań na platformie Zoom, sesji osobistych oraz spotkań na innych platformach, takich jak Microsoft Teams i Google Meet (wkrótce ma się pojawić obsługa platformy WebEx). AI Companion porządkuje notatki, rozwija najważniejsze wnioski i prezentuje kluczowe informacje, dzięki czemu możesz działać bez przekopywania się przez każdą rozmowę. Po wprowadzeniu asystenta AI Companion 3.0 funkcja agentowego wyszukiwania umożliwi przeszukiwanie platformy Zoom Workplace oraz włączonych aplikacji Google i Microsoft, ułatwiając szybkie znajdowanie informacji potrzebnych do realizowania projektów (funkcja spodziewana w listopadzie 2025 r.).

Według ankiety Zoom Morning Consult głównym zadaniem, do którego liderzy najchętniej wykorzystaliby sztuczną inteligencję, jest pomoc w czasie rzeczywistym podczas spotkań. Dlatego właśnie asystent spotkań AI jest cennym narzędziem.

Aby uzyskać pomoc podczas spotkania, możesz porozmawiać z asystentem AI Companion za pośrednictwem panelu bocznego, prosząc o pomoc w szerokim zakresie zadań, takich jak rejestrowanie informacji zwrotnych i zagadnień poruszonych podczas dyskusji, zadawanie pytań w Internecie oraz uzyskiwanie dodatkowych informacji o uczestnikach, na przykład o zajmowanym przez nich stanowisku i ich strefie czasowej. Prowadzący spotkania mają ustawienia określające, czy uczestnicy mogą zadawać pytania na temat spotkania, w tym dotyczące tego, co się wydarzyło przed ich dołączeniem. Już wkrótce zyskasz możliwość proaktywnego śledzenia punktów planu spotkania, wyróżniania najważniejszych decyzji i sugerowania dalszych kroków. Pomoże Ci to w zachowaniu skupienia i zwiększeniu produktywności dyskusji (funkcja spodziewana w listopadzie 2025 r.).

Po spotkaniu możesz skorzystać z panelu bocznego, aby zadać asystentowi AI Companion pytania na temat spotkania, na przykład „Jakie tematy zostały poruszone?” lub „Czy ktoś wymienił moje nazwisko?”. AI Companion może również podsumowywać połączenia telefoniczne oraz wiadomości SMS i poczty głosowej z rozwiązania Zoom Phone, dając pewność, że nic Ci nie umknie.

Funkcja Moje notatki (spodziewana w październiku 2025 r.) umożliwi robienie notatek tuż obok okna spotkania. Podczas gdy asystent AI Companion generuje podsumowanie spotkania, Ty możesz notować własne spostrzeżenia w obszarze Moje notatki. Gdy skończysz, kliknij Wzbogać, aby poszerzyć swoje notatki o transkrypcję spotkania z automatycznie zarejestrowanymi i uporządkowanymi najważniejszymi wnioskami. Wszystkie te treści są przechowywane w Zoom Hub, co umożliwia łatwe wyszukiwanie notatek i tworzenie dokumentów na ich podstawie.

Według ankiety Zoom Morning Consult pracownicy poświęcają na pisanie i wysyłanie e-maili oraz wiadomości na czacie więcej czasu niż na jakiekolwiek inne czynności zawodowe. Co więcej, 44% pracowników twierdzi, że przeznacza na te zadania więcej czasu, niż by chciało.

Jako asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji AI Companion może tworzyć wiadomości e-mail o odpowiednim tonie i odpowiedniej długości, sprzyjając profesjonalnej i skutecznej komunikacji. AI Companion może również Ci pomóc w napisaniu e-maila z podziękowaniem do uczestników spotkania, którego treść będzie zgodna z omówionymi zagadnieniami.

Możesz go również używać do tworzenia w Zoom Team Chat odpowiedzi o odpowiednim tonie i odpowiedniej długości, oszczędzając czas i zwiększając efektywność komunikacji w zespole.

W rozwiązaniu Zoom Docs możesz tworzyć, poprawiać i podsumowywać treści w jednym miejscu. Utwórz nowy dokument na podstawie podsumowań spotkań i użyj szablonów AI, aby przekształcić istniejącą treść do postaci dokładnie odpowiadającej Twoim potrzebom.

W panelu bocznym asystenta AI Companion możesz się do niego zwracać o pomoc w takich zadaniach jak:

Możesz korzystać z asystenta AI Companion w ramach płatnych usług przypisanych do Twojego konta użytkownika Zoom bez dodatkowych kosztów**. Aby go aktywować:

Aby przekonać się o uruchomieniu nowych funkcji asystenta AI Companion 3.0, sprawdź aktualizacje.

Dowiedz się, jak korzystać z asystenta AI Companion, aby zaoszczędzić czas i usprawnić współpracę. Oto kilka specjalistycznych wskazówek:

Oto kilka przykładowych poleceń na początek i kilka funkcji, które planujemy wdrożyć w przyszłości. Spróbuj poprosić asystenta AI Companion o pomoc za pomocą poniższych wiadomości. Pamiętaj też, że możesz przesyłać lokalne dokumenty:

Rzeczywiste wyniki i szybkość odpowiedzi asystenta AI Companion mogą się różnić w zależności od promptu, ustawień produktu i dostępnych danych. Zoom będzie z czasem wprowadzać innowacje i ulepszać asystenta AI Companion, zbierać opinie klientów oraz poprawiać szybkość reakcji. W chwili tworzenia tego materiału asystent AI Companion jest dostępny w aplikacji Zoom dla systemów macOS i Windows oraz iPhone'a i Androida.

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność i poprawić współpracę, już dziś zacznij korzystać z asystenta AI Companion – bez dodatkowych kosztów dzięki płatnym usługom przypisanym do Twojego konta użytkownika Zoom. Funkcje spersonalizowanego asystenta AI Companion są dostępne jako dodatkowe płatne rozszerzenie.

Jeśli nie masz kwalifikującego się płatnego planu Zoom, już dziś wykonaj uaktualnienie, aby uzyskać dostęp do zalet asystenta AI Companion. Czas zacząć pracować mądrzej, współpracować efektywniej i z łatwością osiągać cele.

Jeśli chcesz uzyskać jeszcze więcej porad i wskazówek dotyczących asystenta AI Companion, zapoznaj się z tymi zasobami:

__

Uwaga redaktora: ten wpis na blogu został zaktualizowany 17 września 2025 r., aby uwzględniał najnowsze informacje na temat asystenta Zoom AI Companion.

* Na podstawie ankiety internetowej przeprowadzonej wśród 11 023 pełnoetatowych pracowników umysłowych w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Niemczech, Francji, Japonii, Singapurze i Australii. Badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom Communications, Inc. w dniach 10–25 sierpnia 2023 r.

* Asystent AI Companion może nie być dostępny dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych.