世界中の何百万もの人々がZoom Meetingsを使用してコラボレーションし、つながりを保っているのは、私たちにとって実に光栄なことです。ですが、適切な予防措置を講じておかないと、多くの人が出席できるように設計されているミーティングでは、招かれざる人物まで侵入する可能性があります。このページでは、ミーティングの荒らし行為の予防や対応に役立つホスト向けのヒントとツールをご紹介します。
ミーティングのスケジュールを設定する際に、ランダムミーティングIDを生成し、参加者にはパスコードを要求しましょう。これらの情報は、各出席者と非公開で共有できます。この機能は無料ユーザーにデフォルトで有効になっています。
荒らし行為は、大体においてミーティングの情報が外部に公開されたときに起こるものです。ユーザーが、非公開ミーティングのリンクをソーシャルメディアに投稿したり、バーチャルクラスルームの情報を共有したりする可能性があります。このようなリンクがソーシャルメディアや一般公開されたフォーラムで公開されると、ミーティングが完全に公開ミーティングとなり、リンクさえあれば誰でも参加できてしまいます。
PMIについては、ひとつの継続的なミーティングだと捉えてください。特定のミーティングが終了した後で、個人的なバーチャル空間に部外者が押しかけるようなことは避けたいはずです。PMIの代わりに、ランダムに生成されたミーティングIDを使用しましょう。
ホストが知らない人物も参加する可能性があるバーチャルイベントをZoomで主催しようとしている場合、代わりにZoom WebinarsまたはZoom Eventsの利用をご検討ください。両方ともデジタルイベント専用に設計された製品です。
ミーティングにミーティングパスコード、[待機室]、または [認証されたユーザーのみにミーティングへの参加を許可] のいずれかのセキュリティオプションを義務付けることで、あらゆるミーティングの安全性を確保できます。これらのオプションは、ミーティングの保護とプライバシーを強化し、招かれざる外部参加者の参加を防ぐために役立ちます。いずれのセキュリティオプションも無効になっている場合、Zoomは待機室機能ですべてのミーティングを自動的に保護します。
これらのセキュリティ機能が、安全で円滑なZoom Meetingsを継続的に主催するために役立つことを願っています。セキュリティはZoomにとって重要な価値であり、
今後も新たな製品アップデートの指針となるでしょう。Zoomは、オンラインでのやり取り、情報、ビジネスにおいて、ユーザーが信頼できるプラットフォームでありたいと考えています。
Zoomのプライバシーとセキュリティに関する詳細情報については、トラストセンターをご覧ください。
