Guida alla sicurezza di Zoom Meetings

Siamo onorati che milioni di persone in tutto il mondo utilizzino Zoom Meetings per collaborare e rimanere in contatto. Tuttavia, senza precauzioni, alle riunioni progettate per riunire le persone potrebbe partecipare anche chi non è stato invitato. Questa pagina contiene suggerimenti e strumenti per gli organizzatori affinchè possano prevenire e rispondere alle interruzioni delle riunioni.

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Protezione delle riunioni

Suggerimenti per prevenire interruzioni prima della riunione

Richiedi un passcode per la riunione

Richiedi un passcode per la riunione

Durante la pianificazione della riunione, genera un ID riunione casuale e richiedi un passcode per partecipare. Puoi condividere questi dettagli privatamente con i partecipanti coinvolti. Per gli utenti con account gratuiti, questa funzione è abilitata per impostazione predefinita.

Evita di condividere il link, l'ID o il passcode della riunione in un forum pubblico

Evita di condividere il link, l'ID o il passcode della riunione in un forum pubblico

In genere, le interruzioni si verificano quando le informazioni sulle riunioni sono disponibili al pubblico. Un utente potrebbe pubblicare il link di una riunione privata sui social media, condividere le informazioni sulla propria aula virtuale e altro ancora. Ma quando questi link vengono diffusi sui social media o su altri forum pubblici, la riunione diventa pubblica e chiunque abbia il link può partecipare.

Evita di usare il tuo ID Riunione personale (PMI)

Evita di usare il tuo ID Riunione personale (PMI)

Il tuo PMI è come una riunione continua: non vuoi certo che degli estranei si intromettano nel tuo spazio virtuale personale una volta terminata la riunione designata. Usa invece un ID riunione generato casualmente.

Utilizza la soluzione Zoom adatta alle tue esigenze

Utilizza la soluzione Zoom adatta alle tue esigenze

Se hai intenzione di usare Zoom per organizzare un evento virtuale con persone che non conosci, valuta invece di usare Zoom Webinars o Zoom Events, prodotti progettati specificamente per gli eventi digitali.

Puoi richiedere che tutte le riunioni siano protette con una delle seguenti opzioni di sicurezza: passcode per la riunione, sala d'attesa o "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni”. Queste opzioni offrono ulteriore protezione e privacy per le riunioni e impediscono la partecipazione degli ospiti indesiderati. Se non è abilitata alcuna opzione di sicurezza, Zoom protegge automaticamente tutte le riunioni con la sala d'attesa.

Funzionalità di sicurezza per evitare interruzioni durante la
riunione

Quando i partecipanti partecipano a una riunione

Quando i partecipanti partecipano a una riunione

  • Abilita la sala d'attesa La sala d'attesa è uno strumento efficace per controllare chi sta cercando di entrare nella sessione Zoom e per tenere lontani gli ospiti indesiderati. Quando disabiliti l'opzione "Iscriviti prima dell'organizzatore"  nelle impostazioni, la sala d'attesa accoglierà automaticamente gli ospiti fino all'avvio della riunione. Gli organizzatori delle riunioni possono personalizzare le impostazioni della Sala d'attesa per un controllo aggiuntivo, inoltre puoi persino personalizzare il messaggio che le persone vedono quando entrano in sala d'attesa in modo che sappiano di trovarsi nel luogo giusto. Questo messaggio è ottimo per pubblicare qualsiasi regola/linea guida per il tuo evento, ad esempio i destinatari dell'evento stesso.
  • Consenti solo agli utenti autenticati di unirsi: se qualcuno tenta di unirsi alla tua riunione usando un'email diversa da quella tramite cui è stato invitato, riceverà un messaggio che dice "Questa riunione è riservata solo ai partecipanti autorizzati." Questo è utile se vuoi controllare la lista degli ospiti e invitare solo chi vuoi alla riunione, ad esempio altri studenti della tua scuola o altri colleghi.

In caso di interruzione

  • Sospendi le attività dei partecipanti: gli organizzatori e i co-organizzatori possono sospendere la riunione per rimuovere e segnalare un partecipante che ha commesso un'infrazione ed evitare ulteriori interruzioni. Clicca sull' icona Strumenti Host e seleziona "Sospendi attività dei partecipanti" per interrompere temporaneamente tutti i video, l'audio, la chat nella riunione, le annotazioni, la condivisione schermo e la registrazione, e terminare le sessioni secondarie. Puoi riprendere la riunione riattivando le singole funzionalità.
  • Rimuovi i partecipanti indesiderati o disturbanti: puoi rimuovere qualcuno dalla tua riunione utilizzando l'Icona di sicurezza o il menu Partecipanti. Nel menu Partecipanti puoi passare il mouse sul nome di un partecipante per visualizzare diverse opzioni, tra cui Rimuovi. Clicca sull'opzione per espellere una persona dalla riunione. Quando rimuovi qualcuno, la persona non potrà partecipare nuovamente alla riunione. Puoi però attivare o disattivare le impostazioni per consentire ai partecipanti rimossi di partecipare nuovamente nel caso in cui tu abbia espulso la persona sbagliata.
  • Segnala un utente: organizzatori e partecipanti possono segnalare gli utenti al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom, che esaminerà eventuali abusi della piattaforma e adotterà misure adeguate. Per gli utenti con account gratuiti, questa funzione è abilitata per impostazione predefinita.
  • Segnala alle forze dell'ordine: se tu o un tuo caro vi trovate in una situazione di pericolo immediato, ti suggeriamo di rivolgerti alle forza dell'ordine. In caso di intervento delle forze dell'ordine, queste potranno consultare la nostra Guida alle richieste della pubblica amministrazione per trovare maggiori informazioni su come richiedere i dati a Zoom.
In caso di interruzione
Quando è in corso una riunione

Quando è in corso una riunione

  • Blocca la riunione: è sempre opportuno chiudere a chiave la porta d'ingresso, anche quando sei in casa. Quando blocchi una riunione Zoom già avviata, non potrà più partecipare nessun nuovo partecipante, anche se disponi dell'ID e del passcode della riunione.
  • Gestisci la condivisione dello schermo: non vuoi certo durante la sessione pubblica qualcuno possa prendere il controllo dello schermo e condividere contenuti indesiderati con il gruppo. Puoi limitare questa impostazione, prima e nel corso di una riunione, dalla barra di controllo dell'organizzatore, affinché solo tu abbia la facoltà di condividere lo schermo. Per gli utenti con account gratuiti, questa funzione è abilitata per impostazione predefinita. Se disabiliti la condivisione dello schermo, disabiliterai automaticamente anche l'impostazione Lavagna.
  • Disabilita video: gli organizzatori possono disattivare il video di una persona. In questo modo gli organizzatori potranno bloccare gesti indesiderati, distraenti o inappropriati sul video.
  • Disattiva l'audio dei partecipanti: gli organizzatori possono disattivare/attivare l'audio dei singoli partecipanti o di tutti contemporaneamente. Gli organizzatori possono bloccare rumori indesiderati, distraenti o inappropriati da parte degli altri partecipanti. Puoi anche abilitare la funzione "Disattiva audio all'ingresso" nelle tue impostazioni per controllare il rumore nelle grandi riunioni.
  • Disattiva il trasferimento di file: il trasferimento di file durante la riunione consente alle persone di condividere i file attraverso la chat nella riunione. Disattiva questa funzionalità per evitare che la chat si riempia di foto, GIF, meme e altri contenuti non richiesti.
  • Disattiva l'annotazione: durante la condivisione dello schermo, utilizzando le annotazioni, tu e i partecipanti potete prendere appunti e contrassegnare i contenuti insieme. Per impedire alle persone di scrivere su tutti gli schermi, puoi disabilitare la funzionalità di annotazione nelle impostazioni di Zoom.
  • Disabilita la chat privata: Zoom offre una chat nella riunione che i partecipanti possono utilizzare per inviare messaggi all'intero gruppo o per scriversi in privato. Puoi limitare la possibilità dei partecipanti di chattare tra loro durante la riunione e ridurre così le distrazioni. Fai clic su "chat" nei comandi della riunione, quindi nella parte inferiore della finestra Zoom Team Chat della riunione fai clic sui tre punti. Da qui puoi gestire le autorizzazioni di chat tra i partecipanti alla riunione.
  • Controlla chi può registrare: consenti a un partecipante di avviare o di interrompere una registrazione locale della riunione. I partecipanti non hanno accesso all'avvio di una registrazione sul cloud.
  • Aggiungi una filigrana: puoi abilitare la funzione filigrana quando desideri condividere lo schermo durante una riunione ma non vuoi che i partecipanti registrino e condividano l'immagine. Questa funzionalità sovrappone un'immagine dell'indirizzo e-mail dei partecipanti ai contenuti condivisi che stanno visualizzando e al video della persona che sta condividendo il loro schermo. Puoi anche aggiungere una filigrana audio che incorporerà le informazioni del partecipante nell'audio registrato durante una riunione.
Centro di fiducia
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Ci auguriamo che queste funzionalità di sicurezza ti aiutino a continuare a organizzare riunioni Zoom sicure e ben riuscite. La sicurezza è un valore fondamentale per noi di Zoom e rimarrà
il principio guida per gli aggiornamenti dei nuovi prodotti. Ci impegniamo a essere una piattaforma a cui gli utenti possono affidare le proprie interazioni online, le proprie informazioni e i propri affari affari.

 

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