保障您會議的安全

全球有數百萬人使用 Zoom Meetings 來協作和保持聯絡,我們對此深感榮幸。然而,我們有可能在毫無防備下,讓未受邀的人員進入這些方便大家聚集討論的會議。本頁面包含的訣竅和工具,可協助主持人預防和因應會議受到干擾的情況。

將手放在拱頂上的男人

在會議開始前避免會議受到干擾的訣竅

  • 需要會議密碼
    需要會議密碼

    排程會議時會產生隨機會議 ID,並要求輸入密碼才能加入。您可與各個觀眾私下分享這些詳細資訊。此功能預設開放給免費使用者使用。

  • 避免在公共論壇中分享會議連結、ID 或密碼
    避免在公共論壇中分享會議連結、ID 或密碼

    當會議資訊公開給大眾時,往往就會產生這些干擾。使用者可能會在社群媒體上公開發佈私人會議連結、分享他們的虛擬教室資訊,以及其他資訊。但當這些連結出現在社群媒體或其他公共論壇時,會議就會完全公開,每個人都可使用連結加入。

  • 避免使用您的個人會議 ID (PMI)
    避免使用您的個人會議 ID (PMI)

    將您的 PMI 視為一個持續的會議,您不希望外部人員在您指定的會議結束後破壞您的個人虛擬空間。請改用隨機產生的會議 ID。

  • 使用符合您需求的合適 Zoom 解決方案
    使用符合您需求的合適 Zoom 解決方案

    如果您計畫使用 Zoom 主持一項虛擬活動,並且可能有您不認識的人會參加,請考慮改用 Zoom Webinars 或 Zoom Events,這些產品專為數位活動而設計。

您可以要求使用下列其中一種安全性選項以確保所有會議的安全:會議密碼等候室,或「僅通過驗證的使用者可以加入會議」。這些選項為您的會議提供額外的保護和隱私,並可防止不速之客進入。若未啟用安全選項,Zoom 將自動使用等候室保護所有會議。

可在會議期間防止會議中斷的安全功能

當與會者加入會議時

  • 啟用等候室:等候室是阻擋嘗試進入 Zoom 會議者的有效方式,並過濾掉想排除的訪客。當您停用設定中的「在主持人之前加入」時,等候室將在您開始會議後自動問候訪客。會議主持人可自訂等候室設定以取得更多控制項,您還可以將訊息個人化,讓進入等候室的訪客從訊息內容判斷自己是否來到正確的等候室。活動規則/指南 (例如適合參加會議對象) 也可透過此訊息發布,是非常實用的工具。

  • 僅允許登入使用者加入:如果有人嘗試使用與其受邀時不同的電子郵件加入您的會議,這些人將收到下列訊息:「此會議僅限授權觀眾加入」。如果您想控制來賓名單,而僅邀請您希望參加會議的人 (例如,學校的其他學生或同事),此功能相當實用。

如果發生中斷

  • 暫停與會者活動:與會者有違規舉動時,主持人與聯席主持人可暫停會議,舉報違規方並將其移出會議,避免受到更多干擾。按一下主持人工具圖示並選取「暫停與會者活動」,可暫停所有會議視訊與音訊、會議內部聊天、註記、畫面分享與錄製,以及結束分組討論。重新啟用個別功能後即可再次進行會議。

  • 移除不希望加入或造成干擾的與會者:使用安全性圖示或與會者選單可將與會者移出會議。在與會者選單中,將滑鼠停在與會者名稱上即會顯示多個選項 (包括移除)。點選移除即可將該與會者移出會議。遭移出的與會者無法重新加入會議。不慎移除其他與會者時,您可以切換設定為允許已移除的與會者重新加入

  • 檢舉使用者:主持人和觀眾可以向 Zoom 的信任與安全團隊檢舉使用者,這個團隊會審查平台的任何潛在濫用行為,並採取適當行動。此功能預設開放給免費使用者使用。

  • 向執法機關檢舉:如果您或您的親朋好友面臨立即危險,建議您通報當地警察局。若您聯繫執法機關,您可協助他們取得我們的政府要求指南,以進一步瞭解如何向 Zoom 索取資料。

會議進行時

  • 鎖定會議:即使人在家中也應該將大門鎖好。您可鎖定已開始的 Zoom 會議,即便持有會議 ID 和密碼的新與會者也無法中途加入。

  • 管理畫面分享:您一定不希望讓公開會議中的不特定人士控制畫面並擅自將內容分享至群組。無論會議開始前或會議中,您都可透過主持人控制項預防上述情況,並讓您是唯一可以分享畫面的人。此功能預設開放給免費使用者使用。當停用畫面分享時,也會自動停用白板設定。

  • 停用視訊:主持人可關閉某人的視訊,防止視訊上出現不必要、令人分心或不適當的手勢。

  • 將與會者靜音:主持人可同時將個別或全體與會者靜音或解除靜音。主持人可以阻擋其他與會者發出不必要、令人分心或不當噪音。您也可以啟用「加入會議時靜音」,在大型會議時阻絕吵雜聲。

  • 關閉檔案傳輸:會議內檔案傳輸功能允許與會者透過會議內部聊天分享檔案。關閉此功能防止大量不明來源圖片、GIF、網路爆紅事物等內容佔據聊天室。

  • 關閉註記:畫面分享期間,您與觀眾可使用註記共同手繪和標記內容。停用 Zoom 設定中的註記功能,防止畫面遭到任意塗寫。

  • 停用私人聊天:與會者可使用 Zoom 提供的會議內部聊天功能傳訊給整個群組或其他個別與會者。您可以在會議進行中限制與會者彼此聊天,減少干擾。點擊會議控制項的「聊天」,接著在會議內部 Zoom Team Chat 視窗下方點擊三點圖示。進入後設定會議中可對話聊天的與會者。

  • 控制可錄製的人員:允許與會者開始或停止在本地錄製會議。與會者無權開始雲端錄製。

  • 新增浮水印:您要分享會議畫面但禁止與會者錄製及分享影像時,可啟用浮水印功能。此功能將與會者的電子郵件地址影像疊加在他們正在觀看的分享內容,以及疊加於正在分享畫面的與會者視訊。您也可新增音訊浮水印,如與會者在會議中錄製,可將該與會者資訊嵌入其所錄製的音訊中。

會議桌卡通
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以負責任的方式使用 Zoom

我們希望這些安全功能可協助您繼續主持安全和成功的 Zoom Meetings。安全性是 Zoom 的關鍵價值,我們將秉持安全前提繼續導入產品更新,並致力成為使用者線上互動、資訊與業務活動的可信賴平台。

若要深入瞭解 Zoom 的安全性與隱私權,請參閱我們的 Trust Center

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