分組討論

Zoom 分組討論：
打造專注的討論空間

有時候您需要將某人拉到一旁快速聊幾句，或將特定群組集合在一起進行更專注的討論。這適用於面對面會議和虛擬會議，尤其是當今工作團隊經常在兩者之間切換。使用 Zoom 的分組討論功能，您可以將此動態的會議結構引入數位空間。

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什麼是分組討論？

分組討論可讓 Zoom 會議的主持人將大型會議或訓練課程劃分為數個小型群組。這項功能有利於團隊協作，主持人也能根據需求，隨時將小組成員召回主會議。與會者若需協助，可向主持人發出提醒，主持人則能巡視各個分組群組以協助解答問題。在分組討論會議，您仍可使用視訊、音訊、聊天、白板以及畫面分享。

如何在 Zoom 中設定分組討論？

無論您是要執行大型訓練工作階段、嘗試改變您的虛擬教室，或希望讓團隊凝聚活動的體驗更有吸引力，分組討論都將是建立有意義連結的重要元素。它提供幾項優勢，包括：

簡單的委派

當您在會議期間需要支援時，聯席主持人便發揮作用，他們可幫助您組織並主導會議及其相應的分組討論室。聯席主持人擁有分組討論室中的完整主持人權限，包括指派、開始和結束分組討論室，以及在分組討論室之間切換，並向分組討論室中的所有成員廣播訊息。

井然有序且專注集中的討論

雖然與會者身處不同的分組討論室，但主持人可在需要宣布消息時，向每個分組討論室傳送訊息。例如，如果您想讓與會者知道是時候結束討論或完成任務時，這個功能便能派上用場。

分組進行長時間持續的
會議

結束分組討論階段後，您可以隨時決定再次讓與會者進行分組討論。這對於時間較長的課程或活動很有用，因為您可以根據需要將與會者進行多次分組。

在
人們需要時提供他們所需的協助

即使您和某些人不在同一個會議室，但這並不意味著您不能協助他們。分組討論與會者可以按一下「尋求協助」圖示，邀請主持人加入您的分組討論以提供協助。主持人將收到通知，且可直接加入該討論階段。

評估與會者的參與度

在與會者標籤中，您作為主持人可看見每個分組討論室中的成員，以及他們是否正在發言、分享畫面、開啟視訊等。這有助於您更好地了解分組討論室的互動情況，並確定任何需要額外關注的領域。

建立一致的安全性

Zoom Meetings 的端對端加密 (E2EE) 已擴展到分組討論。除了每一間分組討論室都擁有自己獨一無二的會議加密金鑰之外，它和標準 E2EE 會議的體驗完全相同。當您需要為重要、私密對話添加一層安全防護，或只是希望在 E2EE 會議期間將某些人聚在一起時，都可以使用此功能。

主要功能

分組討論如何運作？

建立分組討論

您可以透過分組討論，將會議分成最多 50 場個別的討論會議。
會議主持人可選擇以自動或手動方式，將與會者分配至不同的分組討論室，並可隨時加入任何一間討論室。
如果需要移動與會者，只需選擇與會者的名字，並將他們指派到不同的討論室即可。
您也可以讓與會者從一開始就自行選擇想加入的討論室，賦予他們更多自主權。

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分組討論

即使是虛擬會議，也需要能連結特定成員或建立專屬群組。藉由 Zoom 分組討論，您能視需求帶動與會者積極參與，同時享有數位環境特有的靈活性。 

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常見問答集

有問題嗎？我們很樂意為您解答。

若要啟用分組討論功能供您自己使用，請先登入 Zoom Web 入口網站並前往「設定」。按一下「會議」標籤：在「會議中 (進階)」下方，將分組討論選項切換為開啟。此時可能會出現驗證對話方塊，只需按一下「啟用」以確認變更。如果出於某種原因，分組討論選項呈現灰色，則可能已由您的帳戶管理員鎖定，請務必與他們聯繫以進行設定。  

為了讓您在分組討論體驗中獲得更大的靈活性，我們建議在設定過程中選取以下選項：

允許會議主持人預先指派與會者到分組討論室。
允許主持人向與會者廣播訊息，如此您就可以向分組討論中的所有與會者廣播文字訊息。
允許主持人向分組討論室廣播語音，如此您就可以向分組討論室中的所有與會者廣播您的麥克風音訊。
允許主持人在討論室開放時建立、重新命名及刪除分組討論室。
允許主持人檢視分組討論室中的與會者活動狀態 (例如分享畫面或回應等)。這會允許主持人和聯席主持人快速檢視與會者的音訊和視訊狀態、了解他們是否正在分享自己的畫面，以及是否有任何主動回應或非口頭意見反映。

然後按一下「儲存」，就可以開始了。

若要建立分組討論，只需開始即時會議或已排程的會議，然後按一下「分組討論」。選取您要建立的討論室數量以及如何將與會者指派到這些討論室，您可以選擇每個討論室中的與會者，也可以自動指派與會者。您也可以讓與會者選擇他們想要加入的討論室。按一下「建立」，然後讓討論階段依您認為合適的方式進行。