Hintergründe, Filter und Avatare
Breakout-Räume

Zoom-Breakout-Räume: Zielgerichtete Kommunikation ermöglichen

Manchmal müssen Sie schnell etwas mit jemandem besprechen oder ausgewählte Teilnehmer für eine konzentrierte Diskussion zusammenbringen. Dies trifft auf Präsenzveranstaltungen und virtuelle Meetings gleichermaßen zu, insbesondere, da Sie in der heutigen Arbeitswelt beides unter einen Hut bringen müssen. Mit der Zoom-Funktion „Breakout-Räume“  nutzen Sie diese flexiblen Möglichkeiten auch in Ihren virtuellen Meetings.

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Was ist ein Breakout-Raum?

Was ist ein Breakout-Raum?

Breakout-Räume ermöglichen es dem Host eines Zoom-Meetings, innerhalb eines größeren Meetings oder einer Schulung separate, kleinere Gruppen zu bilden. Mit dieser Funktion können alle in kleineren Teams arbeiten. Hosts können die Kleingruppen bei Bedarf wieder in die gemeinsame Sitzung zurückholen. Teilnehmer können Hosts melden, dass sie Hilfe brauchen, und Hosts können an allen Breakout-Gruppen teilnehmen, Hilfe leisten und Fragen beantworten. In einer Sitzung im Breakout-Raum sind Video, Audio, Chat, Whiteboards und Bildschirmfreigabe aktiviert.

Wie richte ich Breakout-Räume in Zoom ein?

Breakout-Räume sind ein entscheidendes Tool, um wertvolle Kontakte zu knüpfen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine umfassende Schulung durchführen, Ihr virtuelles Klassenzimmer auflockern möchten oder das Teambuilding ansprechender gestalten wollen. Sie bieten einige Vorteile:

Einfache Delegierung

Einfache Delegierung

Wenn Sie in einer Sitzung Unterstützung benötigen, sind Co-Hosts sinnvoll – sie können Ihnen helfen, ein Meeting und die zugehörigen Breakout-Räume zu organisieren und zu leiten. Co-Hosts haben in Breakout-Räumen dieselben Berechtigungen wie Hosts. Sie können Breakout-Räume zuweisen, aktivieren und beenden. Außerdem können sie zwischen Breakout-Räumen wechseln und Nachrichten an alle Mitglieder eines Breakout-Raums senden.

Organisiert und konzentriert diskutieren

Organisiert und konzentriert diskutieren

Auch wenn Teilnehmer sich in separaten Räumen aufhalten, können Hosts sie trotzdem alle auf einmal erreichen, indem sie eine Nachricht an jeden Breakout-Raum senden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie den Teilnehmern zum Beispiel mitteilen möchten, dass sie ihre Diskussion oder Aufgabe abschließen sollten.

Lange Meetings auflockern

Lange Meetings auflockern

Wenn Sie eine Breakout-Sitzung beenden, können Sie die Teilnehmer jederzeit erneut aufteilen. Dies ist in längeren Kursen oder Veranstaltungen nützlich, da Sie Ihre Teilnehmer so oft Sie möchten aufteilen können.

Teilnehmern helfen, wenn sie Unterstützung brauchen

Teilnehmern helfen, wenn sie Unterstützung brauchen

Sie können jemandem auch dann helfen, wenn Sie nicht mit ihm zusammen im selben Raum sind. Teilnehmer in einem Breakout-Raum können auf das Symbol „Um Hilfe bitten“ klicken und damit den Host in den Raum einladen, um Unterstützung zu erhalten. Der Host erhält eine Benachrichtigung und kann in diese Sitzung einsteigen.

Teilnehmerinteraktion einsehen

Teilnehmerinteraktion einsehen

Als Host erhalten Sie auf der Registerkarte „Teilnehmer“ weitere Informationen – zum Beispiel sehen Sie, wer in welchem Breakout-Raum ist, wer gerade spricht, den Bildschirm teilt, mit Video teilnimmt und mehr. Dadurch erhalten Sie einen besseren Eindruck von der Interaktion im Breakout-Raum und sehen sofort, wo eventuell Verbesserungsbedarf besteht.

Einheitliche Sicherheitsstandards

Einheitliche Sicherheitsstandards

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für Zoom Meetings wurde auf Breakout-Räume ausgeweitet. Genau wie bei einem E2EE-Meeting erhält jeder Breakout-Raum seinen eigenen Verschlüsselungsschlüssel für das jeweilige Meeting. Diese Funktion bietet zusätzliche Sicherheit bei wichtigen, privaten Gesprächen oder wenn Sie bestimmte Personen während eines E2EE-Meetings zusammenbringen möchten.

Hauptfunktionen
Hauptfunktionen

Wie funktionieren Breakout-Räume?

Breakout-Räume erstellen

  • Breakout-Räume ermöglichen Ihnen, ein Meeting in bis zu 50 separate Sitzungen aufzuteilen.
  • Als Host des Meetings können Sie die Teilnehmer automatisch oder manuell in diese separaten Sitzungen aufteilen und jederzeit einem dieser gesonderten Räume beitreten.
  • Wenn Sie einen Teilnehmer verschieben möchten, wählen Sie einfach den entsprechenden Namen aus und weisen ihn einem anderen Raum zu.
  • Sie können auch den Teilnehmern die Steuerung übergeben und sie zu Beginn des Meetings ihren bevorzugten Raum auswählen lassen.
Breakout-Räume erstellen
Erste Schritte mit Zoom-Breakout-Räumen
Zoom Meetings ausprobieren
Zoom Meetings ausprobieren

Erste Schritte mit Zoom-Breakout-Räumen

Auch in virtuellen Meetings braucht man die Möglichkeit, einzelne Teilnehmer direkt miteinander in Kontakt zu setzen oder Arbeitsgruppen zu bilden. Mit den Breakout-Räumen von Zoom können Sie Teilnehmer mühelos separaten Räumen zuteilen. Gleichzeitig profitieren Sie von der enormen Flexibilität dieser dynamischen, virtuellen Umgebung.


Sie können Zoom Meetings noch heute herunterladen, um die Breakout-Räume auszuprobieren.

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FAQ
FAQ

Fragen? Wir haben die Antworten.

Wenn Sie Breakout-Räume aktivieren und nutzen möchten, melden Sie sich zunächst beim Zoom-Webportal an und gehen Sie zu „Einstellungen“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Meeting“ und aktivieren Sie unter „Im Meeting (Erweitert)“ die Option „Breakout-Raum“. Falls ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf „Aktivieren“, um die Änderung zu bestätigen. Falls die Option „Breakout-Raum“ bei Ihnen ausgegraut ist, wurde sie wahrscheinlich gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator, um sie einzurichten. 



Wir empfehlen, bei der Einrichtung die folgenden Kontrollkästchen zu aktivieren, um Breakout-Räume möglichst flexibel zu gestalten:

  • Meeting-Hosts erlauben, Teilnehmern vorab Breakout-Räume zuzuweisen.
  • Dem Host erlauben, Nachrichten an alle Teilnehmer zu senden. Dadurch können Sie eine Textnachricht an alle Teilnehmer in Breakout-Räumen senden.
  • Dem Host erlauben, eine Sprachnachricht an Breakout-Räume zu senden. Dadurch können Sie über das Mikrofon zu allen Teilnehmern in Breakout-Räumen sprechen.
  • Dem Host erlauben, Breakout-Räume zu erstellen, umzubenennen und offene Räume zu löschen.
  • Dem Host erlauben, den Aktivitätsstatus der Teilnehmer in Breakout-Räumen anzuzeigen (z. B. Bildschirm freigeben, Reaktionen). Hierdurch können Hosts und Co-Hosts schnell den Audio- und Videostatus der Teilnehmer anzeigen, wenn sie ihren Bildschirm freigeben, sowie alle aktiven Reaktionen oder nonverbales Feedback.

 
Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Um einen Breakout-Raum zu erstellen, starten Sie einfach ein geplantes oder spontanes Meeting und klicken Sie auf „Breakout-Räume“. Wählen Sie aus, wie viele Räume Sie erstellen und wie Sie die Teilnehmer diesen Räumen zuweisen möchten. Wählen Sie entweder aus, welche Teilnehmer Sie in welchen Räumen haben möchten, oder weisen Sie die Teilnehmer automatisch zu. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Teilnehmer ihren bevorzugten Raum selbst auswählen zu lassen. Klicken Sie auf „Erstellen“ und starten Sie die Breakout-Sitzungen nach Bedarf.

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